Pelatihan Karyawan: Arti, Tujuan, Kebutuhan dan Pentingnya!
Pelatihan berkaitan dengan peningkatan pengetahuan dan keterampilan karyawan untuk melakukan pekerjaan tertentu, dan pengembangan melibatkan pertumbuhan karyawan dalam semua aspek.
Sementara pelatihan meningkatkan keterampilan kerja, pengembangan membentuk sikap karyawan.
Arti Pelatihan:
“Pelatihan adalah tindakan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan seorang karyawan untuk melakukan pekerjaan tertentu.” – Edwin B. Flippo
Pelatihan adalah kegiatan terorganisir untuk meningkatkan keterampilan teknis karyawan agar mereka dapat melakukan pekerjaan tertentu secara efisien. Dengan kata lain, pelatihan memberi pekerja fasilitas untuk memperoleh pengetahuan teknis dan mempelajari keterampilan baru untuk melakukan pekerjaan tertentu. Pelatihan sama pentingnya bagi karyawan lama maupun karyawan baru. Ini memungkinkan karyawan baru untuk mengenal pekerjaan mereka dan juga meningkatkan pengetahuan dan keterampilan terkait pekerjaan.
Tujuan Pelatihan:
Tujuan pelatihan adalah sebagai berikut:
(i) Untuk memberikan pengetahuan terkait pekerjaan kepada para pekerja.
(ii) Untuk memberikan keterampilan di antara para pekerja secara sistematis sehingga mereka dapat belajar dengan cepat.
(iii) Untuk membawa perubahan sikap pekerja terhadap sesama pekerja, atasan dan organisasi.
(iv) Meningkatkan produktivitas pekerja dan organisasi.
(v) Untuk mengurangi jumlah kecelakaan dengan memberikan pelatihan keselamatan kepada para pekerja,
(vi) Untuk membuat para pekerja menangani bahan, mesin dan peralatan secara efisien dan dengan demikian untuk memeriksa pemborosan waktu dan sumber daya.
(vii) Untuk mempersiapkan pekerja untuk promosi ke pekerjaan yang lebih tinggi dengan memberi mereka keterampilan lanjutan.
Kebutuhan dan Pentingnya Pelatihan:
Mengapa Pelatihan Karyawan Diperlukan?
Kebutuhan akan pelatihan karyawan muncul karena faktor-faktor berikut:
(i) Produktivitas Lebih Tinggi:
Sangat penting untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya produksi untuk memenuhi persaingan di pasar. Pelatihan yang efektif dapat membantu meningkatkan produktivitas pekerja dengan memberikan keterampilan yang dibutuhkan.
(ii) Peningkatan Kualitas:
Pelanggan menjadi sadar akan kualitas dan kebutuhan mereka terus berubah. Untuk memuaskan pelanggan, kualitas produk harus terus ditingkatkan melalui pelatihan tenaga kerja.
(iii) Pengurangan Waktu Pembelajaran:
Pelatihan sistematis melalui instruktur terlatih sangat penting untuk mengurangi periode pelatihan. Jika pekerja belajar melalui coba-coba, mereka akan memakan waktu lebih lama dan bahkan mungkin tidak dapat mempelajari metode yang benar dalam melakukan pekerjaan.
(iv) Keamanan Industri:
Pekerja terlatih dapat menangani mesin dengan aman. Mereka juga mengetahui penggunaan berbagai alat pengaman di pabrik. Dengan demikian, mereka kurang rentan terhadap kecelakaan industri.
(iv) Pengurangan Turnover dan Ketidakhadiran:
Pelatihan menciptakan rasa percaya diri di benak para pekerja. Ini memberi mereka keamanan di tempat kerja. Akibatnya, perputaran tenaga kerja dan tingkat absensi berkurang.
(vi) Pembaruan Teknologi:
Teknologi berubah dengan sangat cepat. Para pekerja harus mempelajari teknik-teknik baru untuk memanfaatkan teknologi maju. Dengan demikian, pelatihan harus diperlakukan sebagai proses berkelanjutan untuk memperbarui karyawan dalam metode dan prosedur baru.
(vii) Manajemen yang Efektif:
Pelatihan dapat digunakan sebagai alat perencanaan dan pengendalian yang efektif. Ini mengembangkan keterampilan di antara para pekerja dan mempersiapkan mereka untuk menangani pekerjaan sekarang dan masa depan. Ini membantu dalam mengurangi biaya pengawasan, pemborosan dan kecelakaan industri. Ini juga membantu meningkatkan produktivitas dan kualitas yang merupakan tujuan yang dihargai dari setiap organisasi modern.
