Manajemen Sumber Daya Manusia: Arti. Tujuan. Ruang Lingkup dan Fungsi

Manajemen Sumber Daya Manusia: Pengertian, Tujuan, Ruang Lingkup dan Fungsi!

Arti:

Sebelum kita mendefinisikan HRM, ada baiknya kita mendefinisikan terlebih dahulu istilah ‘sumber daya manusia’. Dalam bahasa umum, sumber daya manusia berarti orang-orang. Namun, pakar manajemen yang berbeda telah mendefinisikan sumber daya manusia secara berbeda. Misalnya, Michael J. Jucius mendefinisikan sumber daya manusia sebagai “suatu keseluruhan yang terdiri dari komponen fisiologis, psikologis, sosiologis dan etis yang saling terkait, saling bergantung dan berinteraksi”.

Menurut Leon C. Megginson “Dari sudut pandang nasional sumber daya manusia adalah pengetahuan, keterampilan, kemampuan kreatif, bakat, dan sikap yang diperoleh penduduk; sedangkan dari sudut pandang perusahaan individu, mereka mewakili total kemampuan bawaan, pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh sebagaimana dicontohkan dalam bakat dan bakat karyawannya”.

Sumantra Ghosal menganggap sumber daya manusia sebagai modal manusia. Dia mengklasifikasikan modal manusia ke dalam tiga kategori-modal intelektual, modal sosial dan modal emosional. Modal intelektual terdiri dari pengetahuan khusus, pengetahuan dan keterampilan diam-diam, kompleksitas kognitif, dan kapasitas belajar.

Modal sosial terdiri dari jaringan hubungan, kemampuan bersosialisasi, dan kepercayaan Modal emosional terdiri dari kepercayaan diri, ambisi dan keberanian, kemampuan menanggung risiko, dan ketahanan. Sekarang jelas dari definisi di atas bahwa sumber daya manusia mengacu pada aspek kualitatif dan kuantitatif dari karyawan yang bekerja di suatu organisasi.

Sekarang mari kita definisikan manajemen sumber daya manusia.

Dengan kata sederhana, HRM adalah proses membuat penggunaan sumber daya manusia secara efisien dan efektif sehingga tujuan yang ditetapkan tercapai. Mari kita juga mempertimbangkan beberapa definisi penting dari HRM.

Menurut Flippo “Manajemen personalia, atau katakanlah, manajemen sumber daya manusia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian integrasi kompensasi pengembangan pengadaan, pemeliharaan, dan pemisahan sumber daya manusia hingga tujuan individu, organisasi, dan sosial tercapai”.

Institut Nasional Manajemen Personalia (NIPM) India telah mendefinisikan manajemen sumber daya manusia/personalia sebagai “bagian dari manajemen yang berkaitan dengan orang-orang di tempat kerja dan dengan hubungan mereka dalam suatu perusahaan. Tujuannya adalah untuk menyatukan dan berkembang menjadi organisasi yang efektif dari pria dan wanita yang membentuk suatu perusahaan dan dengan memperhatikan kesejahteraan individu dan kelompok kerja, untuk memungkinkan mereka memberikan kontribusi terbaik mereka untuk keberhasilannya. .

Menurut Decenzo dan Robbins “HRM memperhatikan dimensi manusia dalam manajemen. Karena setiap organisasi terdiri dari orang-orang, memperoleh layanan mereka, mengembangkan keterampilan mereka, memotivasi mereka ke tingkat kinerja yang lebih tinggi dan memastikan bahwa mereka terus mempertahankan komitmen mereka terhadap organisasi sangat penting untuk mencapai tujuan organisasi. Ini benar, terlepas dari jenis organisasi-pemerintah, bisnis, pendidikan, kesehatan, rekreasi, atau aksi sosial”.

Dengan demikian, HRM dapat didefinisikan sebagai proses pengadaan, pengembangan, dan pemeliharaan sumber daya manusia yang kompeten dalam organisasi agar tujuan organisasi tercapai secara efektif dan efisien. Singkatnya, HRM adalah seni mengelola orang di tempat kerja sedemikian rupa sehingga mereka memberikan yang terbaik kepada organisasi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

Tujuan:

Tujuan utama HRM adalah untuk memastikan ketersediaan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat sehingga tujuan organisasi tercapai secara efektif.

Tujuan utama ini selanjutnya dapat dibagi menjadi sub-tujuan berikut:

1. Membantu organisasi mencapai tujuannya secara efektif dan efisien dengan menyediakan karyawan yang kompeten dan termotivasi.
2. Memanfaatkan sumber daya manusia yang tersedia secara efektif.
3. Meningkatkan kepuasan kerja dan aktualisasi diri karyawan secara maksimal.
4. Untuk mengembangkan dan mempertahankan kualitas kehidupan kerja (QWL) yang menjadikan pekerjaan dalam organisasi sebagai situasi pribadi dan sosial yang diinginkan.
5. Untuk membantu mempertahankan kebijakan dan perilaku etis di dalam dan di luar organisasi.
6. Untuk membangun dan memelihara hubungan baik antara karyawan dan manajemen.
7. Mendamaikan tujuan individu/kelompok dengan tujuan organisasi.

Werther dan Davis telah mengklasifikasikan tujuan HRM menjadi empat kategori seperti yang ditunjukkan pada tabel 1.2.

Tabel 1.2: Tujuan dan Fungsi HRM:

Cakupan:

Cakupan HRM memang sangat luas dan luas. Ini mencakup semua kegiatan mulai dari perencanaan tenaga kerja hingga karyawan meninggalkan organisasi. Dengan demikian, ruang lingkup HRM terdiri dari akuisisi, pengembangan, pemeliharaan/retensi, dan pengendalian sumber daya manusia dalam organisasi (lihat gambar 1.1). Hal yang sama membentuk materi pelajaran HRM. Saat halaman-halaman berikutnya dibuka, semua ini dibahas, secara rinci, secara seriatim.

Institut Manajemen Personalia Nasional, Calcutta telah menetapkan ruang lingkup HRM sebagai berikut:

1. Aspek Tenaga Kerja atau Personalia:

Ini berkaitan dengan perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, seleksi, penempatan, transfer, promosi, pelatihan dan pengembangan, pemberhentian dan penghematan, remunerasi, insentif, produktivitas, dll.

2. Aspek Kesejahteraan:

Ini berkaitan dengan kondisi kerja, dan fasilitas seperti kantin, tempat penitipan anak, ruang istirahat dan makan siang, perumahan, transportasi, bantuan medis, pendidikan, kesehatan dan keselamatan, fasilitas rekreasi, dll.

3. Aspek Hubungan Industrial:

Ini mencakup hubungan serikat-manajemen, konsultasi bersama, perundingan bersama, keluhan dan tindakan disipliner, penyelesaian perselisihan, dll.

Fungsi:

Kami telah mendefinisikan HRM. Definisi HRM didasarkan pada apa yang dilakukan manajer. Fungsi yang dilakukan oleh manajer adalah umum untuk semua organisasi. Untuk kenyamanan studi, fungsi yang dilakukan oleh manajemen sumber daya secara luas dapat diklasifikasikan menjadi dua kategori, yaitu.

(1) Fungsi manajerial, dan

(2) Fungsi operatif (lihat gbr. 1.2).

Ini dibahas pada gilirannya.

(1) Fungsi Manajerial:

Perencanaan:

Perencanaan adalah tindakan yang telah ditentukan sebelumnya. Ini adalah proses penentuan tujuan organisasi dan perumusan kebijakan dan program untuk mencapainya. Dengan demikian perencanaan berorientasi pada masa depan yang berkaitan dengan memetakan dengan jelas arah kegiatan bisnis yang diinginkan di masa depan. Peramalan merupakan salah satu elemen penting dalam proses perencanaan. Fungsi lain dari manajer tergantung pada fungsi perencanaan.

Pengorganisasian:

Pengorganisasian adalah suatu proses dimana struktur dan alokasi pekerjaan ditentukan. Dengan demikian pengorganisasian melibatkan pemberian tugas khusus kepada setiap bawahan, menetapkan departemen, mendelegasikan wewenang kepada bawahan, menetapkan saluran wewenang dan komunikasi, mengkoordinasikan pekerjaan bawahan, dan sebagainya.

Staf:

TOs adalah proses dimana manajer memilih, melatih, mempromosikan, dan memensiunkan bawahan mereka Ini melibatkan memutuskan jenis orang apa yang harus dipekerjakan, merekrut calon karyawan, memilih karyawan, menetapkan standar kinerja, memberi kompensasi kepada karyawan, mengevaluasi kinerja, menasihati karyawan, melatih dan mengembangkan para karyawan.

Mengarahkan/Memimpin:

Pengarahan adalah proses mengaktifkan usaha kelompok untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Ini termasuk kegiatan seperti mendapatkan bawahan untuk menyelesaikan pekerjaan, menjaga moral memotivasi bawahan, dll. untuk mencapai tujuan organisasi.

Mengontrol:

Ini adalah proses menetapkan standar kinerja, memeriksa untuk melihat bagaimana kinerja sebenarnya dibandingkan dengan standar yang ditetapkan ini, dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan.

(2) Fungsi Operasional:

Operatif, juga disebut, fungsi layanan adalah yang relevan dengan departemen tertentu. Fungsi ini bervariasi dari departemen ke departemen tergantung pada sifat departemen Dilihat dari sudut pandang ini, fungsi operasional HRM berhubungan dengan memastikan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat. Fungsi-fungsi ini meliputi fungsi pengadaan, pengembangan, kompensasi, dan pemeliharaan HRM.

Uraian singkat tentang hal-hal tersebut sebagai berikut:

Pengadaan:

Ini melibatkan pengadaan orang yang tepat dalam jumlah yang tepat untuk ditempatkan dalam organisasi. Ini terdiri dari kegiatan seperti perencanaan tenaga kerja, perekrutan, penempatan seleksi dan induksi atau orientasi karyawan baru.

Perkembangan:

Fungsi ini melibatkan kegiatan yang dimaksudkan untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, bakat dan nilai-nilai karyawan sehingga memungkinkan mereka untuk melakukan pekerjaan mereka dengan cara yang lebih baik di masa depan. Fungsi-fungsi ini dapat terdiri dari pelatihan untuk karyawan, pelatihan eksekutif untuk mengembangkan manajer, pengembangan organisasi untuk mencapai kesesuaian yang lebih baik antara iklim/budaya organisasi dan karyawan.

Kompensasi:

Fungsi kompensasi melibatkan penentuan upah dan gaji yang sesuai dengan kontribusi yang dibuat oleh karyawan untuk tujuan organisasi. Dengan kata lain, fungsi ini memastikan remunerasi yang adil dan adil bagi karyawan dalam organisasi. Ini terdiri dari kegiatan seperti evaluasi pekerjaan, administrasi upah dan gaji, bonus, insentif, dll.

Pemeliharaan:

Ini berkaitan dengan melindungi dan mempromosikan karyawan saat bekerja. Untuk tujuan ini tunjangan virus seperti perumahan, medis, pendidikan, fasilitas transportasi, dll. Diberikan kepada karyawan. Beberapa langkah jaminan sosial seperti dana simpanan, pensiun, gratifikasi, asuransi kelompok, dll juga diatur.

Penting untuk dicatat bahwa fungsi manajerial dan operatif HRM dilakukan bersama satu sama lain dalam suatu organisasi, baik organisasi besar maupun kecil. Setelah membahas ruang lingkup dan fungsi HRM, sekarang tampaknya relevan untuk menggambarkan skenario HRM di India.