Pelaporan Nilai Perolehan | Manajemen proyek

Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang:- 1. Arti Pelaporan Nilai Perolehan 2. Laporan Variansi Pelaporan Nilai Perolehan 3. Tanya Jawab.

Arti Pelaporan Nilai yang Diperoleh:

‘Nilai yang diperoleh’ adalah nilai yang dianggarkan dari kinerja aktual dalam kaitannya dengan biaya. Konsep ini didasarkan pada pengukuran nilai yang dianggarkan dari pekerjaan aktual yang dilakukan.

Untuk analisis varians yang lebih baik, nilai yang diperoleh digunakan sebagai elemen pelaporan ketiga selain anggaran dan aktual. Ini juga membantu dalam memperkirakan waktu dan biaya sehubungan dengan sisa pelaksanaan proyek.

Variasi yang mempertimbangkan konsep nilai yang diperoleh dijelaskan dengan ilustrasi sederhana yang dirinci selanjutnya dengan angka imajiner.

Rincian dicatat pada titik waktu tertentu selama review proyek sementara dalam implementasi adalah:

Rp.

1. Biaya pekerjaan terjadwal yang dianggarkan – 1, 00.000
2. Biaya sebenarnya dari pekerjaan yang dilakukan – 1.70.000
3. Earned Value (nilai yang dianggarkan dari pekerjaan aktual) — 90.000 diperkirakan
4. Total biaya proyek — 2.50.000
5. Total jadwal proyek (durasi proyek) — 100 hari

Laporan Varians dari Pelaporan Nilai yang Diperoleh:

1. Perbedaan biaya:

(1) Rp. 90.000 – Rp. 1.70.000 = Rp. – 80.000, yaitu varian biaya yang tidak menguntungkan.

(2) Kinerja Proyek (dalam hal biaya) =90 000 /1,70,000 = 0-53

— Cost Performance Index (CPI) adalah 53% dari kinerja yang direncanakan.

— Perkiraan biaya proyek akhir adalah 2.50.000 /0,53 =Rs. 4,71,000

1. Perbedaan waktu dalam hal biaya:

(1) Rp. 90.000 – Rp. 1, 00.000 = – Rp. 10.000 tidak menguntungkan, yaitu kinerja aktual, adalah Rs. 10.000 terlambat dari jadwal.

(2) Indikator kinerja yaitu kinerja waktu adalah 90.000/1, 00.000 = 0,9

(3) Prakiraan waktu proyek akhir adalah 100/0,9 = 111 hari.

Jadi, pada saat kemajuan proyek dievaluasi, kinerja aktual ditinjau dengan mempertimbangkan konsep nilai yang diperoleh, dapat dikatakan bahwa biaya proyek diperkirakan sebesar Rs. 4, 71.000 dengan total durasi 111 hari dibandingkan anggaran Rs. 2, 50.000 dan 100 hari.

Kami melihat tiga dimensi evaluasi proyek dan pelaporan tinjauan:

(1) Anggaran

(2) Aktual dan

(3) Earned Value dan proyeksi.

Rincian cara kerja varians dengan mempertimbangkan konsep nilai yang diperoleh dapat dinyatakan dalam rumus sederhana, sebelum itu kita harus berurusan dengan istilah yang digunakan dalam perhitungan tersebut. Pada kenyataannya, sistem tersebut seperti prinsip yang kita temukan dalam menghitung varians di bawah sistem biaya standar dengan kontrol anggaran.

Istilah yang biasanya digunakan dalam pelaporan Earned Value adalah:

1. Anggaran Biaya Jadwal Kerja (BCWS)

– Mewakili total biaya yang dianggarkan untuk semua aktivitas, dijadwalkan untuk diselesaikan.

2. Anggaran Biaya untuk Pekerjaan yang Dilakukan (BCWP)

– mewakili total biaya yang dianggarkan untuk semua aktivitas yang diselesaikan.

3. Biaya Aktual dari Pekerjaan yang Dilakukan (ACWP)

– biaya aktual (kumulatif pada tanggal peninjauan) yang dikeluarkan untuk aktivitas yang diselesaikan.

4. Anggaran Biaya Saat Penyelesaian (BAC)

– itu adalah biaya yang dianggarkan seperti yang diperkirakan sebagai hasil dari tinjauan, untuk menyelesaikan proyek.

5. Indeks Kinerja Biaya (CPI)

– mewakili hubungan antara biaya yang dianggarkan dan biaya aktual dari pekerjaan aktual yang dilakukan.

Paket perangkat lunak proyek Sukses Direncanakan! Bagian dari paket Tren Analisis melacak biaya aktual, biaya pekerjaan yang dianggarkan yang dijadwalkan dan biaya pekerjaan yang dianggarkan yang dilakukan dan, kemudian, memprediksi biaya pada penyelesaian proyek.

‘Sukses Direncanakan!’ menyajikan analisis kinerja dan tren pada grafik warna-warni yang mengerjakan Varian Biaya, Varian Jadwal, dan, juga, Estimasi Penyelesaian.

Kami sekarang akan menjelaskan rumus dengan mempertimbangkan angka yang sama yang diilustrasikan di bawah laporan varians:

1. Varian Biaya (CV) = BCWP – ACWP

Ini adalah selisih antara biaya yang dianggarkan dan biaya aktual dari pekerjaan aktual yang dilakukan (seperti pada tanggal peninjauan/perhitungan, dll.).

Mengikuti ilustrasi, CV = Rs. 90.000 – 1, 70.000 = Rs yang tidak menguntungkan. 80.000 (tidak menguntungkan, karena realisasinya lebih tinggi dari anggaran).

2. Variasi Jadwal (SV) = BCWP – BCWS

Ini mewakili perbedaan antara pekerjaan aktual yang dilakukan dan pekerjaan yang dijadwalkan untuk dilakukan, keduanya dinyatakan dalam biaya yang dianggarkan.

Mengikuti ilustrasi sebelumnya — SV = Rs. 90.000 – 1.00.000 = Rs yang tidak menguntungkan. 10.000.

3. Indeks Kinerja Biaya (CPI) = BCWP/ACWP= 90.000/1.70.000 = 0,53

yaitu 53% dari kinerja yang direncanakan dalam hal biaya.

4. Indeks Kinerja Jadwal (SPI) = BCWP/ACWP= 90.000/1, 00.000=0,9

yaitu 90% dari kinerja dalam hal jadwal.

5. Perkiraan untuk menyelesaikan Proyek (ETC) = BAC-BCWP/CPI yaitu Rs. 2,50.000-90.000/0,53

= Rp. 3,01,000 (kurang-lebih)

6. Estimasi Biaya Penyelesaian Proyek = ETC + ACWP

(EPCC) = Rp. 3.01.000 + 1.70.000 = Rp. 4, 71.000.

‘Analisis Tren’ ini dapat diproduksi secara grafis, seperti yang sudah disebutkan dalam diskusi kita tentang ‘Sukses Direncanakan!’.

Hal ini ditunjukkan dalam grafik sebagai berikut mengingat angka-angka sesuai ilustrasi:

Grafik yang menunjukkan Aktual dan Proyeksi Proyek dalam Pelaksanaan sebagaimana diulas pada hari ke-50

 

PERT menyarankan peninjauan kemajuan proyek secara berkala dan, mengikuti konsep nilai yang diperoleh, analisis tren akan menunjukkan:

1. a) biaya pekerjaan yang diselesaikan (aktual) dibandingkan dengan biaya yang dianggarkan untuk pekerjaan yang diselesaikan tersebut;
2. b) apakah pekerjaan yang diselesaikan terlambat atau lebih cepat dari waktu yang dianggarkan.
3. c) berapa perkiraan waktu dan biaya untuk menyelesaikan proyek tersebut.

Seiring dengan berlalunya waktu, selama pekerjaan berlangsung, analisis aktual dan perbandingan dengan perkiraan tersebut dilakukan dengan situasi ‘TIME NOW’ dan dengan basis data kumulatif.

Catatan:

Demi kesederhanaan, kami telah menghindari memasukkan kemungkinan ‘pekerjaan dalam proses’ yang mewakili sebagian paket pekerjaan yang telah selesai pada batas waktu untuk ditinjau. Masalahnya adalah penilaian yang benar atas pekerjaan yang sedang berjalan baik anggaran maupun basis aktual.

Solusinya adalah menilai pekerjaan yang sedang berjalan secara fisik dan mempertimbangkan waktu dan biaya yang dialokasikan dan disesuaikan untuk bagian paket pekerjaan tersebut dengan mengikuti prinsip yang sama seolah-olah itu merupakan paket pekerjaan lain yang diselesaikan hingga tingkat pelaksanaan.

Pertanyaan dan Jawaban Mengenai Pelaporan Nilai Perolehan:

Pertanyaan 1:

Berkenaan dengan kinerja proyek, ada laporan tentang analisis varians konvensional dan analisis tren berdasarkan nilai yang diperoleh—jelaskan perbedaan antara laporan tersebut.

Menjawab:

Metode konvensional untuk mengevaluasi kinerja proyek adalah laporan analisis varians. Laporan tersebut biasanya menunjukkan perbedaan antara anggaran dan aktual. Perbedaannya dianalisis lebih lanjut dengan menunjukkan varian sesuai aktivitas proyek, dan, di dalam aktivitas, sesuai elemen biaya.

Analisis varian serupa juga dilakukan dengan memperhatikan ‘waktu’ yaitu waktu yang dianggarkan dan waktu aktual. Seperti analisis varians biaya, varians waktu juga dianalisis sesuai aktivitas proyek. Analisis tersebut dilakukan pada saat proyek sedang dalam proses pelaksanaan dan juga pada saat penyelesaian proyek.

Analisis tren berdasarkan pelaporan nilai yang diperoleh membawa elemen ketiga yaitu ‘nilai yang diperoleh’ selain ‘anggaran’ dan ‘aktual’. Nilai yang diperoleh mewakili nilai yang dianggarkan dari pekerjaan aktual yang dilakukan. Pelaporan dengan metode ini menghasilkan indikator kinerja proyek dan analisis dilakukan sehubungan dengan biaya dan waktu.

Analisis tren, di bawah pelaporan nilai yang diperoleh, dilakukan saat proyek berada di tengah ­jalan, menghasilkan perkiraan biaya proyek akhir serta waktu proyek akhir.

Pertanyaan 2:

Jelaskan istilah-istilah berikut:

(a) BCWS,

(b) BCWP,

(c) ACWP.

Menjawab

(a) BCWS adalah singkatan dari Budgeted Cost for Work Schedule. BCWS, kapan saja, saat proyek sedang dilaksanakan, merupakan biaya yang dianggarkan dari pekerjaan proyek yang dijadwalkan akan selesai pada saat itu.

(b) BCWP adalah singkatan dari Budgeted Cost for Work Performed. BCWP merupakan biaya yang dianggarkan dari pekerjaan proyek yang telah diselesaikan. Sementara BCWS berkaitan dengan pekerjaan yang dianggarkan untuk diselesaikan (pada titik waktu tertentu), BCWP berkaitan dengan pekerjaan aktual yang dilakukan pada titik waktu tersebut.

(c) ACWP adalah singkatan dari Biaya Aktual dari Pekerjaan yang Dilakukan. ACWP mewakili posisi sebenarnya (pada titik waktu tertentu, sedangkan kinerja proyek adalah analisis) dari biaya yang dikeluarkan dan pekerjaan proyek dilakukan.

Pertanyaan 3:

Sebuah proyek dimulai pada tanggal 1 April 1996 dan diharapkan akan selesai pada tanggal 31 Maret 1997. Proyek ditinjau kembali pada tanggal 30 September 1996 ketika informasi berikut telah dipastikan:

Biaya Pekerjaan yang Dianggarkan Dijadwalkan Rs. 50 lakh

Anggaran Biaya Pekerjaan Selesai Rs. 45 lakh

Biaya Aktual yang Dikeluarkan Rs. 54 lakh

Menghitung:

(a) Varian kinerja.

(b) Varians efisiensi.

(c) Varian pengeluaran.

Menjawab:

Informasi dipastikan sebagai:

Anggaran Biaya Pekerjaan Terjadwal = BCWS = Rs. 50 lakh

Anggaran Biaya Pekerjaan Selesai = BCWP = Rs. 45 lakh

Biaya Aktual yang Dikeluarkan = ACWP = Rs. 54 lakh

Mempertimbangkan informasi di atas, kami menemukan:

(a) Varian kinerja:

1. Performance Variance yang berkaitan dengan Biaya, dikenal dengan Cost Performance

Indeks (CPI) = BCWP/ ACWP =45 / 54 = 0,83 atau 83%.

2. Performance Variance yang berkaitan dengan jadwal kerja dikenal dengan Schedule

Indeks Kinerja (SPI) = BCWP/ BCWS = 45/50 = 0,90 atau 90%.

(b) Varians efisiensi:

Varians efisiensi sehubungan dengan jadwal kerja merupakan pekerjaan yang dilakukan dibandingkan dengan jadwal kerja yang dianggarkan.

Ini sama dengan SPI = BCWP/ BCWS = 45/50= 0,90 atau 90%.

(c) Varian pengeluaran:

Varians Pengeluaran mewakili Varians Biaya (CV), menjadi perbedaan antara biaya yang dianggarkan dan biaya aktual dari pekerjaan aktual yang dilakukan.

CV = BCWP dikurangi ACWP = Rp. 45 lakh dikurangi Rp. 54 lakh

= Rp. 9 lakh tidak menguntungkan.