Perubahan Organisasi: Kekuatan dan Tipe!
Kekuatan Perubahan:
Kekuatan perubahan dapat secara luas ditempatkan di bawah judul-judul berikut:
1. Teknologi:
Masing-masing dari kita menyadari perubahan teknologi yang sangat besar di sekitar kita. Itu telah menggerakkan kehidupan dan gaya hidup semua orang. Ini telah secara drastis mempengaruhi setiap jenis organisasi. Penggunaan komputer, otomasi, TQM (Total Quality Management) hanyalah beberapa di antaranya. Ambil contoh memelihara rekening perusahaan, dengan bantuan komputer menjadi mudah, lancar, hemat waktu, mudah diakses dan berbiaya rendah.
2. Struktur Tenaga Kerja:
Tenaga kerja dan strukturnya juga telah mengalami perubahan. Sekarang personel yang beragam secara budaya direkrut. Ada sejumlah besar tenaga profesional yang dipekerjakan di setiap organisasi karena pekerjaan tertentu membutuhkan jasa para profesional. Tidak hanya orang-orang ini tetapi juga pria dan wanita dengan keterampilan rendah juga mendapat tempat di organisasi.
3. Ledakan Pengetahuan:
Meningkatnya jumlah sekolah, perguruan tinggi, universitas dan lembaga pendidikan lainnya berbicara tentang ledakan pengetahuan dan pendidikan di zaman modern yang menghasilkan sejumlah besar ilmuwan, teknokrat, manajer, dan tenaga teknis dan non-teknis lainnya yang tersedia. untuk pekerjaan yang lebih terspesialisasi.
Perluasan pengetahuan membuat lebih banyak penemuan memaksa organisasi untuk melakukan inovasi dan mengganti sistem lama. Ledakan pengetahuan telah menciptakan kesadaran di kalangan masyarakat tentang perubahan. Organisasi harus mengadopsi perubahan ini.
4. Ketidakstabilan Ekonomi:
Meningkatnya ketidakstabilan ekonomi adalah kekuatan pendorong lain untuk melakukan perubahan. Inflasi, fluktuasi nilai tukar valuta asing, jatuhnya harga sekuritas di pasar saham, fluktuasi suku bunga adalah beberapa kekuatan yang bertanggung jawab atas guncangan ekonomi.
5. Globalisasi:
Proses globalisasi dan liberalisasi telah memaksakan persaingan secara global. Untuk tetap bertahan dalam bisnis di bawah skenario yang berubah, organisasi harus membuat banyak perubahan dan melakukan perbaikan dalam sistem untuk mengatasi persaingan. Globalisasi memaksa banyak perubahan. Siklus hidup produk semakin pendek. Banyak produk menghilang dari pasar karena tidak ada permintaan karena pasar dibanjiri produk baru. Ini karena perubahan teknologi dan perubahan selera dan preferensi konsumen dan kebutuhan mereka. Ada aliran terus-menerus dari produk baru yang dilemparkan untuk memenuhi kebutuhan mereka.
6. Perubahan Sosial:
Selama zaman modern perubahan laut telah terjadi di masyarakat. Sistem sosial tradisional dengan cepat menghilang. Ini karena ledakan pengetahuan. Sistem keluarga gabungan tradisional telah benar-benar hancur, sistem kasta dengan cepat menghilang.
Penyebaran pendidikan di kalangan perempuan telah mengangkat status mereka di masyarakat. Mereka sekarang berpartisipasi aktif di semua lapisan masyarakat. Mereka sekarang menjadi mitra yang setara dengan laki-laki dalam memberikan kontribusi kepada keluarga, masyarakat atau negara dalam perkembangan ekonomi, politik, ilmu pengetahuan dan teknologi. Sekarang ada perubahan besar dalam nilai-nilai sosial.
7. Perubahan Politik:
Dunia saat ini sedang menyaksikan perubahan politik global. Semakin banyak negara mengadopsi pola pemerintahan demokratis. Penyatuan Jerman, jatuhnya Uni Soviet adalah perubahan beberapa nama di tingkat global. India juga berada di bawah perubahan besar dalam politik.
Perubahan melekat dan dapat terjadi di semua tingkatan seperti tingkat individu, tingkat kelompok dan tingkat organisasi yang mempengaruhi individu, kelompok dan organisasi. Semua tingkatan ini adalah bagian dari organisasi. Organisasi tidak bisa tetap statis untuk waktu yang lama. Itu harus berubah. Jika tidak ingin mengubah kekuatan perubahan akan mengubahnya. Tidak ada yang bisa menghindari perubahan. Itu semua meresap.
Tapi siapa yang bertanggung jawab untuk membawa perubahan dan menerapkannya? Organisasi menginginkan perubahan. Itu membutuhkan seseorang untuk memikul tanggung jawab. Orang yang memikul tanggung jawab untuk mengelola proses perubahan dikenal sebagai agen perubahan. Tindakan yang direncanakan dengan baik untuk membawa perubahan dikenal sebagai intervensi perubahan. Sasaran perubahan adalah orang-orang yang akan bekerja untuk dan dalam lingkungan yang berubah.
Jenis Perubahan:
Perubahan tersebut dapat dibagi menjadi sebagai berikut:
1. Perubahan Struktur Organisasi:
Harus diingat bahwa tidak ada yang permanen. Struktur organisasi yang tidak mengakomodasi perubahan atau tidak sesuai dengan perubahan lingkungan harus diubah atau diubah. Perubahan dalam struktur organisasi perlu dilakukan dalam hubungan tanggung jawab wewenang, desain pekerjaan, gaya kerja, rentang kendali, implementasi aturan dan peraturan, desentralisasi untuk diadopsi lebih banyak.
Struktur organisasi mungkin harus dibuat struktur matriks karena perubahan teknologi membutuhkan lebih banyak teknokrat. Ini juga menuntut perubahan dalam deskripsi pekerjaan. Kebutuhan juga akan dirasakan untuk mengubah struktur gaji dan insentif finansial dan non-finansial lainnya.
2. Perubahan Teknologi:
Perubahan laut sedang terjadi di bagian depan teknologi. Organisasi tidak akan menjadi penonton bisu terhadap perubahan ini tetapi akan mencoba mengadopsinya sedini mungkin. Di zaman modern ada perubahan besar dalam otomatisasi, komputerisasi, metode baru, peralatan dan perlengkapan. Persaingan yang semakin ketat dalam bisnis dan industri mengharuskan untuk mengadopsi teknologi yang lebih baik dan baru dan menggantikan yang lama. Teknologi informasi memiliki dampak yang luar biasa pada manajemen dan sebagian besar organisasi mengadopsi sistem informasi manajemen yang canggih. Komunikasi menjadi lebih mudah dan efektif.
3. Perubahan Tata Letak Tempat Kerja dan Desain Interior:
Manajemen organisasi harus secara hati-hati mendesain ulang tata letak ruang kerja dan desain interior di pabrik dan kantor dengan mempertimbangkan kebutuhan dan kenyamanan karyawan dan eksekutif. Perubahan dapat dilakukan dengan menghilangkan partisi yang tidak perlu, penerangan, kebersihan, dan aspek dekorasi interior lainnya yang akan memotivasi karyawan untuk kinerja yang lebih baik.
4. Perubahan Sikap Orang:
Perubahan organisasi membantu dalam mengubah sikap dan perilaku anggota organisasi. Perubahan perilaku divisualisasikan melalui komunikasi, kekuatan pengambilan keputusan eksekutif dan keterampilan pemecahan masalah, hubungan interpersonal dan perubahan sikap mereka terhadap pekerjaan.
Beberapa tanggapan orang terhadap perubahan mungkin negatif dan tidak logis. Beberapa mungkin mengadopsi sikap yang bertentangan untuk berubah. Dalam keadaan seperti itu diperlukan koreksi setelah mengetahui alasannya dapat dilakukan untuk menyeimbangkan keadaan.
Organisasi tidak boleh mengadopsi perubahan demi kebaruan atau hanya untuk menggantikan sistem lama dan tradisional. Perubahan harus dilakukan hanya setelah melakukan analisis manfaat biaya. Jika manfaatnya lebih dari biaya yang dikeluarkan untuk perubahan, maka hanya manfaat tersebut yang dapat diambil.
