Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Pembelian. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Pengertian Pembelian 2. Pentingnya dan Tujuan Pembelian.
Arti dari Pembelian:
Ada dua tipe dasar pembelian dalam dunia bisnis — pembelian untuk dijual kembali dan pembelian untuk konsumsi atau konversi. Kami di sini memperhatikan jenis pembelian kedua yaitu pembelian untuk konversi.
Dalam organisasi industri, manajemen menentukan produk apa yang akan dibuat oleh organisasi mereka, komponen apa dari produk ini yang harus mereka beli dari luar dan komponen apa yang diproduksi oleh organisasi itu sendiri.
Mereka mengkorelasikan tindakan pembelian mereka dengan ramalan penjualan dan jadwal produksi atau permintaan. Pemasok kemudian, dipilih secara berkelanjutan atau saling menguntungkan. Manajemen pembelian mengintegrasikan upaya departemen pembelian dengan departemen lain dalam organisasi.
Pembelian memang merupakan tugas yang sangat sulit karena pada pembelian yang hati-hati sangat bergantung pada profitabilitas organisasi.
Itu, akhir-akhir ini, mengasumsikan aspek teknis dan membutuhkan layanan personel yang berkualifikasi profesional. Ada pepatah lama—Barang yang dibeli dengan baik akan dijual. Ini semakin benar jika produsen-pembeli membeli bahan mentah untuk diubah menjadi produk jadi.
Pembelian memiliki arti yang lebih luas. Ini lebih dari sekadar pembelian dan sekarang dianggap sebagai aktivitas manajerial yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian berbagai aktivitas yang saling terkait di dalamnya. Departemen produksi dan pemasaran terkait erat dengan departemen pembelian; manajemen material melakukan upaya terintegrasi untuk pembelian yang efektif.
Manajemen pembelian langsung bekerja di bawah manajemen material dan perumusan kebijakan terutama dilakukan oleh manajemen material bekerja sama erat dengan produksi dan manajemen penjualan untuk mengejar kebijakan yang koheren—sehat dan efektif—dalam pembelian bahan baku.
Manajemen pembelian, pada kenyataannya, bukanlah area manajemen yang terpisah tetapi merupakan komponen yang sangat penting dari manajemen bahan.
Pentingnya pembelian dan berbagai aspeknya dibahas untuk membuka gambaran lengkap tentang manajemen pembelian untuk gagasan komprehensif tentang pembelian dan “bagaimana hal itu sesuai dengan manajemen bahan, pada akhirnya untuk mencapai tujuan organisasi yang diinginkan.
Pentingnya dan Tujuan Pembelian:
Pembelian kreatif sangat penting saat ini mengingat pasar yang kompetitif. Oleh karena itu, pembelian memiliki makna khusus dalam manajemen bahan. Komitmen untuk membeli mempengaruhi modal kerja dan posisi arus kas organisasi.
Manajer pembelian berkontribusi pada upaya hubungan masyarakat suatu organisasi melalui interaksi dengan sejumlah besar penjual. Manajemen pembelian dapat mencerahkan atau menodai citra organisasi ke dunia luar melalui hubungannya dengan vendor.
Dengan maksud untuk mengurangi biaya akhir dari barang jadi, tujuan/sasaran dasar dari fungsi pembelian adalah untuk memastikan kontinuitas pasokan bahan baku, barang sub kontrak dan suku cadang. Perlu dicatat di sini bahwa tujuan pembelian tidak ditujukan pada pembelian dengan biaya lebih rendah tetapi untuk mengarahkan pembelian sedemikian rupa untuk mengurangi biaya produk akhir.
Ada beberapa parameter terkenal untuk memastikan realisasi tujuan ini. Mereka adalah “harga yang tepat, kualitas yang tepat, ketentuan kontrak yang tepat, waktu yang tepat, sumber yang tepat, bahan yang tepat, tempat yang tepat, moda transportasi yang tepat, jumlah dan sikap yang tepat—Gopal Krishnan.”
Kebijakan dan prosedur terpisah, perbedaan antara prosedur pembelian asli dan internasional semuanya penting dalam mencapai tujuan pembelian.
Pentingnya pembelian dapat disadari dari fakta bahwa manajemennya harus memberikan perhatian khusus pada semua aspek pembelian — mulai dari sumber pengumpulan bahan hingga titik penempatan di pembuangan manajer bahan untuk konversi akhir mereka menjadi barang jadi. produk.
Pengadaan material secara berkesinambungan membutuhkan pengetahuan ahli—baik teknis maupun non teknis. Manajemen pembelian diawaki oleh orang-orang yang telah memperoleh pengetahuan khusus dalam pembelian. Spesialisasi manajemen merupakan kualitas yang sangat dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi manufaktur.
