Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Verifikasi Stok:- 1. Tujuan Verifikasi Stok 2. Metode Verifikasi Stok 3. Rekonsiliasi.
Tujuan Verifikasi Stok:
Verifikasi stok fisik yang melibatkan penghitungan aktual, pengukuran, penimbangan semua item dalam stok diperlukan karena empat alasan berikut:
(a) Untuk mendukung nilai persediaan yang ditunjukkan dalam neraca melalui verifikasi fisik;
(b) Untuk memverifikasi keakuratan catatan persediaan;
(c) Untuk mengungkapkan kemungkinan penipuan, pencurian atau kehilangan, atau kerusakan; dan
(d) Untuk mengungkap kelemahan sistem, jika ada (yaitu, apakah stok berada dalam penjagaan yang aman).
Metode Verifikasi Stok:
Ada tiga metode verifikasi stok.
Ini adalah:
(i) Verifikasi stok berkala
(ii) Verifikasi persediaan secara terus-menerus
(iii) Pengambilan saham buta.
(i) Verifikasi berkala:
Di bawah metode ini seluruh stok ditutup pada saat yang sama pada akhir tahun keuangan. Ini hanya dapat dilakukan dalam organisasi kecil. Tetapi metode ini tidak sesuai dengan organisasi industri besar, karena penghentian total pekerjaan selama beberapa hari tidak mungkin dilakukan hanya untuk tujuan inventarisasi.
(ii) Verifikasi terus-menerus:
Dengan metode ini, verifikasi stok fisik disebar sepanjang tahun sesuai dengan program yang telah ditentukan. Dan setiap barang diperiksa secara fisik minimal setahun sekali.
Keuntungan:
Empat keuntungan utama verifikasi terus-menerus adalah:
(i) Selama verifikasi fisik baik toko maupun pekerjaan tidak boleh ditutup.
(ii) Transaksi dan pengiriman toko normal dapat dilanjutkan tanpa gangguan .
(iii) Kelebihan dan kekurangan yang timbul dari waktu ke waktu dapat dihapuskan setelah pemeriksaan yang tepat.
(iv) Pekerjaan verifikasi stok dapat dilakukan tepat waktu.
(iii) Verifikasi buta:
Di bawah sistem ini, para verifikator stok diberi lokasi, tetapi tidak detail tentang nomor kode, deskripsi, dan catatan saldo stok. Logika yang mendasari di sini adalah bahwa verifikator tidak akan memiliki gagasannya sendiri tentang posisi stok dan dia mungkin hanya menyebutkan angka yang sama dalam catatan tanpa verifikasi stok yang sebenarnya.
Metode ini tidak terlalu populer. Hampir tidak ada gunanya ketika seluruh operasi toko harus direncanakan dengan baik. Kecenderungan modern adalah penerapan teknik ABC untuk verifikasi stok.
Siapa yang Harus Melakukan Stock Opname:
Di beberapa organisasi, penjaga toko diminta untuk menginventarisasi toko mereka sendiri. Ini bukan prosedur yang benar. Ini tidak hanya mendorong mereka untuk menyembunyikan ketidaksesuaian yang sebenarnya untuk menghindari hukuman tetapi juga mengarah pada pencurian atau penipuan yang disengaja di mana surplus ditemukan.
Sangatlah sulit untuk mempekerjakan pemverifikasi stok penuh waktu atau auditor internal untuk melakukan pekerjaan ini. Namun, mereka dapat meminta bantuan penjaga toko dan bahkan staf teknik untuk identifikasi yang tepat.
Perlakuan atas Perbedaan (Rekonsiliasi):
Seringkali jumlah stok yang ditemukan melalui pemeriksaan fisik tidak sesuai dengan catatan stok. Jadi ada perbedaan tertentu. Di mana stok fisik lebih banyak, ada surplus dan di mana lebih sedikit dari catatan stok ada kekurangan.
Surplus:
Surplus muncul karena tiga alasan berikut:
(a) Di mana bahan tidak dikeluarkan dari tempat sampah, tetapi entri pengeluaran ditempelkan.
(b) Apabila jumlah bahan yang diterbitkan kurang dari jumlah yang dibuat entri (penerbitan).
(c) Jika tidak ada pengeluaran yang dilakukan tetapi hanya entri pengeluaran yang dibuat dalam catatan saham.
Kekurangan:
Kekurangan dapat terjadi karena enam alasan berikut:
(a) Kelebihan masalah fisik daripada entri masalah sebenarnya yang diposting.
(b) Terbitan dibuat tetapi entri yang sesuai tidak dibuat di kolom terbitan.
(c) Kelebihan jumlah yang diterbitkan daripada jumlah yang dibuat entri di kolom terbitan.
(d) Penerbitan bahan tanpa permintaan.
(e) Penyalahgunaan.
(f) Instrumen yang rusak.
