Baca artikel ini untuk mempelajari keuntungan dan kerugian menggunakan komputer.
Keuntungan Menggunakan Komputer:
Penggunaan komputer memberikan keuntungan sebagai berikut dibandingkan dengan MIS manual:
1. Kecepatan:
Kecepatan melaksanakan instruksi yang diberikan secara logis dan numerik tidak dapat dibandingkan antara komputer dan manusia.
Komputer dapat melakukan dan memberikan instruksi dalam waktu kurang dari sepersejuta detik. Kecepatan komputer ditentukan dalam satuan Nano detik dan Pico detik, sedangkan manusia membutuhkan waktu paling lama untuk melakukan fungsi-fungsi ini.
Oleh karena itu, dari segi kecepatan, fungsi komputer sangat cepat.
2. Akurasi:
Komputer menghitung dengan sangat akurat dan komputer tidak pernah melakukan kesalahan walaupun kita sering mendengar tentang hasil komputer yang salah. Ini mungkin karena kesalahan dalam entri data atau karena program yang dirancang dengan buruk. Karena, manusia melakukan entri data dan pemrograman; karenanya, kesalahan dapat membuat hasil salah. Kalau tidak, komputer tidak pernah melakukan kesalahan. Ia bekerja dengan prinsip “Garbage In, Garbage Out”.
3. Fleksibilitas:
Sebelumnya, komputer dianggap hanya sebagai mesin hitung, namun komputer juga dapat melakukan operasi logika. Pekerjaan apa pun dapat dikomputerisasi dengan bantuan perangkat lunak yang sesuai. Kumpulan instruksi yang terbatas cukup untuk melakukan pemrosesan komputer.
Umumnya, penggunaan komputer dibatasi untuk mengetik dan menyimpan informasi, di sebagian besar organisasi bisnis. Hal ini mungkin disebabkan oleh kurangnya pengetahuan yang lengkap tentang penggunaan komputer dari pihak pengguna.
4. Keandalan:
Informasi yang disimpan di komputer dalam bentuk digital. Informasi dapat disimpan untuk waktu yang lama dan memiliki umur panjang. Jika dipelihara dengan baik, setidaknya komponen pemrosesan dan penyimpanan data dijamin selama beberapa tahun. Seorang pengguna mungkin merasa nyaman dan dapat diandalkan, saat menggunakan informasi yang tersimpan di komputer.
Sebelumnya, informasi dalam bentuk digital tidak diterima di departemen Pemerintah dan informasi yang disimpan di disket tidak diterima di pengadilan sebagai bukti. Namun, setelah dibentuknya Kementerian Teknologi Informasi oleh Pemerintah India, upaya dilakukan oleh Pemerintah untuk memberikan status hukum terhadap informasi yang disimpan dalam bentuk digital.
5. Penyimpanan:
Otak manusia dapat menyimpan sepotong informasi hingga batasan jumlah tertentu dan hingga batas waktu tertentu. Ketika dia diminta untuk mereproduksi informasi setelah waktu yang lama, dia mungkin menemukan dirinya dalam situasi yang sulit untuk mengingat kembali informasi tersebut. Manusia umumnya mendistorsi informasi.
6. Secara otomatis:
Komputer bekerja secara otomatis dalam program yang ramah pengguna dan digerakkan oleh menu. Peralatan elektronik seperti tape recorder, televisi, dan kalkulator, VCR dll dapat dioperasikan dengan pengetahuan dasar pengoperasian. Dengan cara yang sama dengan beberapa teknik pengetahuan dasar, komputer dapat dioperasikan.
7. Kekompakan:
Sekarang sehari, ukuran komputer telah berkurang secara drastis. Komputer modern adalah laptop dan komputer meja. Mereka tidak menempati lebih banyak ruang. Apalagi laptop telah memberikan mobilitas ke komputer. Sekarang kita dapat membawa komputer dan melalui akses jarak jauh, kita dapat berhubungan dengan kantor kita.
Dengan kemajuan teknologi, manfaat perangkat ini telah berlipat ganda. Fasilitas konferensi internet dan video telah memungkinkan para eksekutif bisnis untuk mengontrol, mengarahkan, dan memantau fungsi kantor bahkan ketika mereka tidak berada di kantor.
8. Pengulangan:
Komputer dapat digunakan secara berulang-ulang untuk memproses informasi. Ia tidak merasakan kelelahan mental seperti pada manusia. Tidak akan ada perbedaan dalam kecepatan dan keakuratan penyajian informasi jika komputer beroperasi secara terus menerus bahkan selama 1, 2 atau beberapa hari. Kami dapat memahami pentingnya fitur unik ketika perusahaan mengirimkan informasi kepada pemegang sahamnya.
Umumnya, jumlah pemegang saham di perusahaan mana pun sangat besar. Untuk mengirimkan informasi kepada mereka secara manual sangat melelahkan dan memakan waktu. Namun, melalui penggabungan surat, ribuan surat dapat disiapkan dan dikirim dalam sehari.
Untuk ini, perusahaan hanya perlu melakukan tiga hal:
(a) Siapkan basis data alamat.
(b) Membuat draf surat.
(c) Menggabungkan basis data.
Komputer akan secara otomatis mengetikkan alamat surat yang akan dikirim ke pemegang saham individu dan pekerjaan, yang seharusnya dilakukan dalam sebulan secara manual; sekarang dapat dilakukan dalam sehari.
9. Ketekunan:
Komputer adalah perangkat elektronik. Itu tidak menderita dari sifat manusia yang kurang konsentrasi. Jadi, hasilnya akan terus menerus dengan standar yang sama.
10. Tidak Ada Perasaan:
Komputer tidak memiliki emosi. Mereka tidak memiliki perasaan dan naluri karena mereka adalah mesin. Meskipun manusia telah berhasil membangun memori untuk komputer, namun tidak ada komputer yang memiliki hati dan jiwa yang setara dengan manusia.
Berdasarkan perasaan, rasa, pengetahuan, dan pengalaman kita, kita sering membuat penilaian tertentu dalam kehidupan kita sehari-hari. Tetapi komputer tidak dapat membuat penilaian seperti itu sendiri. Penilaian mereka didasarkan pada instruksi yang diberikan kepada mereka dalam bentuk program yang kami tulis. Mereka hanya sebaik buatan manusia dan menggunakannya.
Kerugian Menggunakan Komputer:
Penggunaan komputer memberikan kerugian berikut dibandingkan dengan MIS manual:
- Kurangnya akal sehat
- Memori tanpa otak
- Perbudakan
1. Kurangnya akal sehat:
Komputer hanyalah alat elektronik. Ia tidak dapat berpikir. Jika kami memberikan data yang salah, tidak masuk akal untuk mempertanyakan kebenaran data tersebut. Untuk mengatasi masalah ini, beberapa Spesialis Perangkat Lunak terlibat dalam proyek pengembangan kecerdasan komputer. Untuk itu, mereka memberi nama sebagai Kecerdasan Buatan. Mereka bersedia mengembangkan perasaan dan inhumasi di perangkat ini.
Kami berharap dalam waktu dekat kecerdasan buatan akan membantu perangkat ini berfungsi lebih interaktif. Saat ini, tersedia perangkat lunak yang dapat mengubah ucapan kita menjadi teks. Ini adalah awal dari era dimana komputer mungkin cukup interaktif dengan manusia. Selain itu, untuk menjalankan fungsi tersebut, operator akan memberikan instruksi secara lisan.
2. Memori tanpa otak:
Komputer dapat menyimpan data dalam memorinya. Namun, jika diberikan instruksi yang salah, ia tidak memiliki otak untuk mengoreksi instruksi yang salah tersebut.
3. Perbudakan:
Komputer adalah budak; itu tidak dapat menjalankan program dengan sendirinya. Ini membutuhkan instruksi untuk menjalankan program dan menghasilkan informasi. Jadi, kita melihat bahwa komputer tidak dapat melakukan apapun dengan sendirinya. Ia memiliki hubungan tuan dan budak. Sampai master tidak menginstruksikan, slave tidak akan menjalankan fungsi apa pun. Dengan cara yang sama komputer tidak.
