1. Definisi dan Arti Manajemen:
Ada berbagai definisi tentang manajemen. Sebagai. sejak tahun 1903 Frederick W. Taylor mendefinisikan manajemen sebagai “mengetahui dengan tepat apa yang Anda ingin orang lakukan, dan kemudian melihat bahwa mereka melakukannya dengan cara terbaik dan termurah”. Henri Fayol, pada awal abad ke-20, mendefinisikannya sebagai “proses peramalan, perencanaan, pengorganisasian, komando, koordinasi, dan pengendalian”.
EFL Brech menyebutnya:
“proses sosial perencanaan, koordinasi, kontrol dan motivasi.”
Menulis pada 1980-an Tom Peters mendefinisikannya sebagai “arahan organisasi berdasarkan akal sehat, kebanggaan dalam organisasi dan antusiasme untuk pekerjaannya”. Jelas bahwa manajemen sebagian adalah proses menyelesaikan sesuatu melalui orang-orang dan sebagian lagi merupakan kombinasi kreatif dan energetik dari sumber daya yang langka menjadi kegiatan yang efektif dan menguntungkan serta kombinasi keterampilan dan bakat individu yang bersangkutan.
Singkatnya, manajemen adalah proses sosial yang memerlukan tanggung jawab atas pengaruh dan perencanaan ekonomi dan pengaturan operasi suatu perusahaan, dalam memenuhi tujuan atau tugas tertentu.
Tanggung jawab tersebut meliputi:
(a) Pertimbangan dan keputusan dalam menentukan rencana dan dalam menggunakan data untuk mengendalikan kinerja dan kinerja terhadap rencana;
(b) Bimbingan, integrasi, motivasi dan pengawasan personel yang terdiri dari perusahaan, dan melaksanakan operasinya.
Sederhananya, Manajemen adalah seni menyelesaikan sesuatu melalui dan dengan orang-orang dalam kelompok yang terorganisir secara formal.
Sementara definisi Brech tampaknya menyiratkan bahwa manajemen adalah keterampilan, Harold Koontz secara khusus menyatakan bahwa itu adalah seni. Oleh karena itu, kita dapat mengambil esensi dari kedua pernyataan ini dan mendefinisikan manajemen sebagai seni atau keterampilan mengarahkan aktivitas manusia dan sumber daya fisik dalam pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Melekat dalam definisi ini adalah implikasi bahwa manajemen adalah tentang pengambilan keputusan dan pandangan ini diterima secara universal.
2. Sifat Manajemen:
Sifat manajemen mungkin merupakan deskripsi yang paling komprehensif tentangnya dengan mengacu pada berbagai aspek manajemen atau lebih tepatnya sudut pandang yang berbeda dari mana manajemen sering dilihat oleh para praktisi, sarjana, dan otoritas.
Kami mengusulkan untuk memeriksa sifat manajemen dari perspektif berikut:
(1) Manajemen sebagai suatu kegiatan (atau suatu proses)
(2) Manajemen sebagai suatu disiplin ilmu
(3) Manajemen sebagai kelas, tim atau masyarakat
(4) Manajemen sebagai sumber ekonomi (atau faktor produksi)
(5) Manajemen sebagai sistem otoritas.
(6) Manajemen sebagai seni.
(7) Manajemen sebagai ilmu
(8) Manajemen sebagai suatu profesi
(i) Manajemen sebagai Kegiatan (atau Proses):
Cara seorang guru melakukan kegiatan mengajar; seorang pemain melakukan aktivitas olahraga; dalam hal yang sama kita dapat mengatakan bahwa seorang manajer melakukan aktivitas manajerial. Kegiatan manajerial sebenarnya adalah pekerjaan manajerial yaitu tugas yang dilakukan oleh seorang manajer atau sekelompok manajer dalam suatu perusahaan. Namun, kegiatan manajerial bukan hanya fungsi tunggal. Sebaliknya, itu adalah proses yang terdiri dari sejumlah fungsi yang saling terkait dan saling bergantung.
Fungsi-fungsi yang merupakan kegiatan manajerial sering diklasifikasikan sebagai berikut:
(a) Perencanaan
(b) Pengorganisasian
(c) Kepegawaian
(d) Mengarahkan, dan
(e) Pengendalian
Termasuk koordinasi sebagai inti dari kepengurusan.
Beberapa fitur luar biasa dari aspek manajemen ini dapat dikemukakan sebagai berikut:
(i) Klasifikasi fungsi manajemen di atas bukan hanya daftar lima fungsi. Ini lebih merupakan klasifikasi struktural lima kali lipat dari pekerjaan manajerial; dan fungsi manajemen lainnya yang dipahami atau dipraktikkan dapat dipasang ke dalam struktur ini.
(ii) Koordinasi dianggap sebagai inti dari kepengurusan oleh sarjana manajemen modern; adalah fungsi manajerial yang termasuk dalam masing-masing fungsi yang termasuk dalam klasifikasi lima bagian yang disebutkan di atas .
(iii) Fungsi-fungsi manajerial (kecuali perencanaan) tidak dilakukan sesuai urutan yang telah disebutkan. Daftar ini hanyalah masalah kenyamanan yang dibuat untuk menghitung fungsi-fungsi ini. Pada kenyataannya, pekerjaan manajerial adalah urusan kompleks campuran, dan fungsi manajerial dapat dilakukan dalam urutan atau urutan apa pun sesuai dengan situasi manajerial yang dilakukan.
(iv) Proses manajerial merupakan proses yang berkesinambungan; di mana kinerja fungsi manajerial diperlukan selama perusahaan itu ada.
(v) Proses pengelolaan pada masa kini dianggap sebagai proses sosial; artinya dengan demikian bahwa saat mengambil keputusan tentang situasi manajerial apa pun, manajemen harus mempertimbangkan implikasi perilaku yang sama untuk mempromosikan hubungan sosial yang sehat di antara orang-orang yang bekerja di organisasi dan memastikan keberhasilan yang lebih baik untuk perusahaan.
(vi) Proses manajemen dalam suatu proses integrasi di mana fungsi sumber daya manusia dan non-manusia dapat diintegrasikan dengan sebaik-baiknya; sehingga dapat memanfaatkan semua sumber daya tersebut dengan cara sebaik mungkin. Dengan begitu manajemen mungkin dapat mengekstrak output maksimum dari input minimum.
(vii) Proses manajemen adalah proses komunikatif; melalui mana perintah dan instruksi yang diperlukan diteruskan kepada orang lain untuk memulai tindakan sesuai dengan rencana tindakan.
(viii) Proses manajerial adalah proses yang dapat diadaptasi; yang berusaha menggabungkan pengaruh dan faktor lingkungan eksternal ke dalam pengambilan keputusan manajemen sendiri: sehingga lingkungan internal yang diciptakan olehnya tidak bertentangan dengan lingkungan eksternal.
(ii) Manajemen sebagai Disiplin:
Yang kami maksud dengan disiplin adalah cabang pengetahuan atau subjek pengajaran.
Manajemen adalah disiplin karena alasan berikut:
(i) Pendidikan manajemen semakin populer di masa sekarang. Manajemen sebagai mata pelajaran diajarkan di sekolah, perguruan tinggi dan universitas. Institut manajemen khusus berkembang pesat, memberikan pendidikan manajemen, pelatihan, dan membantu orang untuk mempersiapkan karir di bidang manajemen.
(ii) Sarjana tertarik untuk mempelajari disiplin manajemen; untuk tujuan melakukan studi penelitian dan membuat kontribusi baru dan berharga untuk disiplin ini.
(iii) Para praktisi manajemen sangat tertarik dengan kajian disiplin manajemen; sehingga dapat mempersiapkan diri untuk praktik manajemen yang lebih baik.
(iv) Disiplin manajemen berkembang menjadi cabang khusus manajemen seperti Produksi, Pemasaran, Personalia, Keuangan dan beberapa lainnya.
(v) Pemerintah mendorong pengembangan pendidikan dan pelatihan di bidang manajemen untuk pertumbuhan dan kesejahteraan masyarakat dalam jangka panjang.
(iii) Manajemen sebagai Grup (Kelas atau Tim atau Masyarakat):
Manajemen mengacu pada totalitas semua orang, yang diberi tanggung jawab untuk mengelola perusahaan tertentu. Dalam pengertian ini, manajemen berarti kelompok dari semua manajer; yang mewakili kelas masyarakat yang berbeda yaitu. kelas manajemen.
Manajemen sebagai kelompok atau kelas dapat dipertimbangkan pada dua tingkat:
(a) Tingkat mikro
(b) Tingkat makro
Di tingkat mikro, manajemen sebagai kelompok mengacu pada semua manajer dari otoritas tertinggi hingga otoritas terendah; yang mengelola perusahaan tertentu. Pada tingkat makro, manajemen sebagai suatu kelompok atau kelas mengacu pada semua orang yang melakukan pekerjaan manajerial di semua perusahaan yang berbeda ekonomi, sosial, budaya, politik, dll. Yang berlokasi di suatu ekonomi atau suatu bangsa.
Arti penting dari pengertian manajemen sebagai suatu kelompok atau golongan adalah bahwa:
(a) Pada tingkat mikro, hasil ekonomi, dalam hal pencapaian tujuan bersama, usaha kelompok akan sangat bergantung pada kualitas kelas manajemen yang dimiliki perusahaan.
(b) Pada tingkat makro, kelangsungan hidup, pertumbuhan, dan kemakmuran ekonomi akan ditentukan oleh integritas, kompetensi, dan upaya seluruh kelas manajemen. Tidak diragukan lagi bahwa kelas manajemen adalah elit masyarakat.
Kesimpulan logis yang dapat ditarik dari konsep pengelolaan sebagai suatu kelompok adalah bahwa untuk meningkatkan kinerja ekonomi suatu perekonomian, harus dicurahkan upaya untuk meningkatkan kualitas kelompok pengelola sehingga meskipun sumber daya alam dan fasilitas lainnya kurang; bangsa bisa berbaris ke jalan kemakmuran.
(iv) Manajemen sebagai Sumber Daya Ekonomi (atau Faktor Produksi):
Ekonom selalu berbicara tentang empat faktor produksi yaitu, tanah, tenaga kerja, modal dan perusahaan. Ke daftar empat ini, manajemen, sebagai faktor produksi, harus ditambahkan, untuk membuatnya menjadi daftar lengkap semua faktor produksi.
Ekonom selanjutnya berbicara tentang konsep ‘kombinasi faktor produksi yang optimal’ untuk memaksimalkan produksi dengan biaya minimum. Dalam kombinasi faktor-faktor produksi yang optimal ini, manajemen harus dicampur dalam proporsi yang ideal; kekurangan atau kekurangan yang secara kuantitatif atau kualitatif dapat menunjukkan keberhasilan ‘formula kombinasi’.
Manajemen, dalam konteks di atas, memainkan peran ganda. Ini adalah agen yang diberi fungsi dan tanggung jawab untuk mengusahakan kombinasi unik dari faktor-sumber daya; dan juga menempatkan dirinya dengan baik dan tepat di tengah kombinasi tersebut.
(v) Manajemen sebagai Sistem Otoritas:
Manajemen sebagai sistem otoritas bisa juga disebut sebagai hirarki manajemen yaitu gradasi manajer; terdiri dari manajer dari peringkat tertinggi sampai yang terendah. Tentu saja, di perusahaan mana pun, hierarki manajemen ini ditemukan; karena ada berbagai manajer, dengan tingkat otoritas yang berbeda.
Kesulitan dengan pengertian manajemen ini adalah bahwa bagi sebagian orang, terutama orang awam dalam masyarakat, manajemen hanya berarti manajer di Puncak. Manajer pada tingkat yang relatif lebih rendah tidak begitu dihargai oleh mereka. Namun, ini adalah kekeliruan.
Manajer di tingkat yang lebih rendah adalah manajer di posisi mereka masing-masing sebanyak rekan mereka yang lebih besar. Bahkan, manajer di tingkat yang lebih rendah lebih penting untuk keberhasilan fungsi perusahaan. Mereka mewakili roda terkecil dari mesin organisasi raksasa; dan sedikit cacat dalam fungsinya dapat mengganggu fungsi seluruh mesin – membuatnya terhenti.
(vi) Manajemen sebagai Seni:
Skema pembahasan di bawah judul ini disarankan sebagai berikut:
(1) Apa itu seni?
(2) Manajemen sebagai seni
(3) Spesialisasi seni manajemen
(1) Apa itu Seni?
Sebuah seni dapat didefinisikan sebagai aplikasi yang terampil dari pengetahuan sains yang mendasari seni itu; membutuhkan lebih disukai kreativitas dari pihak seniman – dengan maksud untuk mendapatkan hasil konkret (atau padat) yang maksimal saat menghadapi situasi kehidupan yang praktis.
(2) Manajemen sebagai Seni:
Manajemen adalah seni dengan alasan berikut:
(a) Ini adalah aplikasi yang terampil dari pengetahuan ilmu manajemen jenis apa pun yang tersedia saat ini. Penerapannya yang terampil membutuhkan penggunaan akal sehat; dengan mana pengetahuan ilmu dibentuk atau diselaraskan sesuai dengan realitas situasi manajerial.
Salah satu contohnya adalah para pahlawan industri di masa lalu, di negara mana pun, yang menggunakan akal sehat mereka sepenuhnya, pada saat tidak ada ilmu manajemen yang tersedia sama sekali. Faktanya, hal-hal dan ide-ide yang mereka praktikkan saat menangani situasi manajerial; kemudian dianggap sebagai konsep atau prinsip manajemen.
(b) Seni manajemen menuntut kreativitas dari pihak praktisi untuk menemukan atau mengembangkan cara-cara baru dan unik dalam memahami perilaku manusia; dan membuat orang bekerja dengan cara yang diinginkan menuju realisasi terbaik dari tujuan bersama.
Seperti dalam sains apa pun, demikian pula dalam sains manajemen, teori tidak pernah begitu sempurna untuk memberikan petunjuk untuk mengatasi semua kemungkinan situasi kehidupan nyata. Maka, yang diperlukan adalah kreativitas di pihak praktisi untuk menangani situasi kehidupan baru dengan cara yang konstruktif.
Karena subjek yang ditangani oleh manajemen adalah perilaku manusia yang kompleks yang sedikit diketahui atau diklaim diketahui; lebih banyak kreativitas, daripada seni lainnya, yang diinginkan dari pihak praktisi manajemen.
(c) Hakikat keberhasilan dalam bidang apa pun adalah pencapaian hasil-hasil konkret yang maksimal; sambil menangani situasi praktis kehidupan. Dalam manajemen juga, keberhasilan seorang praktisi manajemen dinilai berdasarkan realisasi terbaik dari tujuan bersama ditambah dengan konsekuensi yang paling tidak terpikirkan.
(3) Spesialisasi Seni Manajemen:
Seni manajemen akan ditemukan dicirikan oleh spesialisasi berikut:
(a) Manajemen, mungkin, adalah seni manusia yang paling penting. Ini karena kebutuhan akan manajemen diakui secara universal dalam semua jenis usaha kelompok. Dimanapun manajemen kekurangan efisiensi atau keterampilan; tujuannya tidak dapat dicapai atau dapat direalisasikan dengan biaya yang tidak perlu diperhitungkan dalam istilah apa pun moneter atau non-moneter atau keduanya.
(b) Sekali lagi, manajemen mungkin merupakan seni manusia yang paling kompleks. Ini karena lebih mudah bagi seseorang untuk bekerja sendiri; tetapi untuk mendorong orang lain untuk bekerja dan membuat mereka bekerja secara maksimal (tentunya dengan cara yang demokratis positif) tentu merupakan tugas yang berat.
(c) Seni manajemen sebagian besar tidak berwujud atau tidak terlihat; kecuali untuk sedikit pekerjaan kertas yang dilakukan oleh seorang manajer. Pada jenis seni lain yang berbeda dengan seni manajemen, penampilan senimannya bersifat kasat mata atau kasat mata.
(d) Seni manajemen bersifat dinamis; karena harus mempertimbangkan dan memasukkan dinamika lingkungan eksternal ke dalam praktiknya untuk menghasilkan hasil praktis dalam keadaan di mana seni manajemen dipraktikkan.
(vii) Manajemen sebagai Ilmu:
Skema pembahasan, di bawah judul ini disarankan sebagai berikut:
(a) Apa itu sains?
(B) Sebuah klasifikasi utama ilmu
(c) Sifat ilmu manajemen
(d) Isi ilmu manajemen
(e) Kegunaan ilmu manajemen
(a) Apa itu Sains?
Ilmu dapat didefinisikan sebagai kumpulan pengetahuan tentang beberapa bidang penyelidikan tertentu; pengetahuan yang sistematis dan terorganisir di sekitar konsep, prinsip, teori dan teknik.
(b) Klasifikasi Ilmu Utama:
Kegunaan eksklusif dari ilmu apa pun ditentukan oleh sejauh mana hubungan sebab-akibat dapat dibangun dalam ilmu tersebut; sehingga prediksi untuk situasi masa depan yang dicakup oleh sains dapat dibuat dengan rasa kepastian atau kepastian. Tolok ukur kami untuk mencoba mengklasifikasikan ilmu didasarkan pada pengamatan ini.
Oleh karena itu, berdasarkan validitas yang dengannya hubungan sebab-akibat dapat dibangun dalam suatu ilmu; semua ilmu dapat diklasifikasikan ke dalam dua kategori berikut:
(a) Ilmu fisika
(b) Ilmu sosial
Ilmu fisika adalah ilmu di mana hubungan sebab-akibat dapat dibangun dengan pasti. Namun, memang benar bahwa ilmu-ilmu fisik, kepentingan, berbeda, dalam beberapa hubungan sebab-akibat ini lebih pasti daripada beberapa lainnya.
Mengambil kasus misalnya ilmu kedokteran, allopathy memberikan kesimpulan medis yang jauh lebih valid dan mengakui perhitungan ilmiah efek obat bersama dengan efek sampingnya dibandingkan dengan homeopati, di mana perhitungan serupa tidak mungkin dan pasien dapat disembuhkan hanya karena penyakitnya. psikologi daripada karena pemberian obat dalam potensi tertentu.
Ilmu-ilmu sosial adalah ilmu-ilmu di mana hubungan sebab-akibat tidak dapat dibangun dengan pasti; dan di mana prinsip-prinsip sains tidak lebih dari generalisasi belaka. Di sini juga, ilmu-ilmu sosial berbeda, minat, pada tingkat ketepatan prediksi yang dapat dibuat untuk situasi kehidupan nyata. Ilmu-ilmu sosial dari sudut pandang ini dapat diklasifikasikan dari yang kurang tepat hingga yang paling tidak tepat.
(c) Sifat Ilmu Manajemen:
Manajemen adalah ilmu; karena:
(a) Ada kumpulan besar pengetahuan tentang manajemen, yang selanjutnya diperluas ke bidang manajemen khusus seperti produksi, keuangan, pemasaran, personalia, dll.
(b) Ada sejumlah konsep manajemen, prinsip, teori dan teknik.
Namun, manajemen termasuk dalam kategori ilmu sosial; dan bahkan di antara ini, mungkin, ini adalah ilmu sosial yang paling tidak tepat.
Beberapa alasan untuk sifat ilmu manajemen ini dapat dipahami sebagai berikut:
(1) Manajemen pada dasarnya berkaitan dengan manusia untuk menyelesaikan pekerjaan dari mereka. Untuk fungsi manajemen yang sukses, pemahaman tentang perilaku manusia sangat penting. Hingga saat ini tidak ada teknik keras dan cepat yang dirancang untuk tujuan ini. Selanjutnya, eksperimen dengan manusia dan perilakunya tidak mungkin karena eksperimen dimungkinkan dalam kasus ilmu fisika.
(2) Sebagian besar pengetahuan dalam ilmu manajemen merupakan pengalaman suling dari para praktisi terkenal. Sangat tidak mungkin bahwa pengalaman mereka juga berlaku dalam situasi manajerial di masa depan; di mana faktor kuantitas, kualitas dan kompetensi tenaga kerja dan lingkungan secara radikal berbeda dengan yang dihadapi oleh para praktisi di masa lalu.
(3) Dengan teknologi yang berkembang dan skenario ekonomi, sosial dan politik yang berubah dengan cepat; tidak ada jumlah pengetahuan yang terkandung dalam ilmu manajemen dapat memberikan konsep, prinsip dan teknik untuk mengatasi situasi manajemen masa depan yang muncul dalam keadaan seperti itu.
(d) Isi Ilmu Manajemen:
Ilmu manajemen saat ini dapat dianalisis dalam kaitannya dengan sumber-sumber berikut yang menyediakan isinya:
(a) Pengalaman para praktisi yang disaring
(b) Kontribusi dari disiplin lain sebagian besar ilmu sosial seperti ekonomi, sosiologi, psikologi, antropologi, dll.
(c) Hasil penelitian dan studi eksperimental yang dilakukan oleh para sarjana, praktisi dan ilmuwan dari sejumlah disiplin ilmu.
(e) Kegunaan Ilmu Manajemen:
Betapapun tidak tepat ilmu manajemen itu; bagaimanapun, itu adalah ilmu yang berguna. Seseorang harus puas dengan pepatah lama yang menunjukkan bahwa sesuatu lebih baik daripada tidak sama sekali. Apa yang disebut sebagai ilmu manajemen yang paling tidak pasti ini kemungkinan akan memberikan petunjuk dan generalisasi yang berguna bagi praktisi untuk memodifikasi dan meningkatkan seni mengelolanya.
Dengan berlalunya waktu dan dengan meningkatnya minat dalam penelitian manajemen di pihak para sarjana, praktisi, dan lainnya, diharapkan ilmu manajemen mengkristal ke tingkat yang lebih besar daripada saat ini.
Hubungan antara seni dan ilmu manajemen:
Seni dan ilmu manajemen saling bekerja sama dan tidak bertentangan.
Hubungan antara keduanya dapat diringkas sebagai berikut:
Pada awal praktik manajemen, hanya ada seni manajemen yang tidak didukung oleh ilmu apapun. Seni awal manajemen mengarah pada pembentukan atau pembangunan semacam ilmu manajemen. Yang terakhir menyebabkan seni manajemen yang lebih baik. Seni manajemen yang lebih baik menghasilkan ilmu manajemen yang lebih baik.
Ilmu manajemen yang lebih baik akan mengarah pada seni manajemen yang lebih baik lagi dan seterusnya. Dan lingkaran hubungan antara seni dan ilmu manajemen ini terus berlanjut dan kemungkinan akan berlanjut tanpa batas.
(viii) Manajemen sebagai Profesi:
Apakah manajemen adalah sebuah profesi atau bukan merupakan pertanyaan yang membingungkan. Masalahnya bukan hanya untuk memutuskan apakah manajemen adalah sebuah profesi atau bukan; masalah sampingan adalah apakah manajemen harus menjadi profesi atau tidak ditambah dengan fakta bahwa ada kebutuhan untuk profesionalisasi itu.
Skema diskusi, oleh karena itu, di bawah judul ini disarankan sebagai berikut:
(1) Pengertian istilah profesi
(2) Persyaratan mendasar untuk pengembangan profesi
(3) Manajemen sebagai aspek positif dan negatif profesi.
(4) Kebutuhan akan profesi manajemen
(5) Keinginan profesi manajemen
(6) Menyimpulkan pengamatan.
(1) Definisi istilah ‘Profesi’:
Profesi dapat didefinisikan sebagai pekerjaan; yang melibatkan pemberian layanan yang bersifat khusus dan pribadi, dengan biaya yang disebut biaya profesional.
Ciri-ciri konseptual dari suatu profesi adalah:
(a) Suatu profesi melibatkan pemberian jasa dibandingkan dengan berurusan dengan barang. Seorang dokter gigi misalnya menyediakan satu set gigi palsu untuk pasien tidak menjual yang sama kepada pasien dengan harga tertentu. Pengadaan barang-barang semacam itu hanyalah kebetulan dari penyediaan layanan khusus, dalam hal perawatan gigi yang terakhir menjadi tujuan utama dokter gigi.
(b) Jasa yang diberikan oleh seorang profesional yang bersifat khusus dimana profesional tersebut adalah seorang ahli dalam bidang prakteknya; dan, hanya orang yang sejajar dengannya dalam profesinya yang dapat memberikan layanan tersebut. Selanjutnya, layanan yang diberikan oleh seorang profesional bersifat pribadi; dan orang biasa tidak dapat menggantikannya, selama ketidakhadirannya dari pekerjaan.
(2) Persyaratan Mendasar Pengembangan Profesi:
Beberapa persyaratan yang menonjol untuk pengembangan profesi adalah:
(a) Eksistensi suatu ilmu yaitu sekumpulan pengetahuan yang disistematisasikan dan diorganisir mengenai disiplin ilmu yang akan memunculkan suatu profesi.
(b) Perolehan pengetahuan tersebut melalui pendidikan dan pelatihan formal.
(c) Pembentukan Organisasi Perwakilan Pusat profesi untuk:
(i) Memelihara pertumbuhan dan promosi profesi,
(ii) Menetapkan kode etik bagi para praktisi, dan
(iii) Mengeluarkan izin bagi praktisi dan mengatur masuk ke dalam profesi.
(iv) Unsur pelayanan yang mendominasi kepentingan pribadi.
Mari kita periksa masing-masing hal penting dari sebuah profesi ini.
(a) Keberadaan Ilmu:
Persyaratan utama untuk pengembangan profesi adalah bahwa harus ada ilmu, memiliki sejumlah besar pengetahuan yang sistematis dan terorganisir, mengenai disiplin yang akan dikembangkan oleh profesi. Faktanya, semua profesi di sebagian besar disiplin ilmu berkembang hanya setelah ilmu dari disiplin ilmu tersebut berkembang pesat.
(b) Perolehan Pengetahuan:
Untuk menjadi seorang profesional dalam disiplin apa pun, syarat dasarnya adalah memperoleh pengetahuan tentang ilmu tersebut melalui pendidikan dan pelatihan formal, yaitu kualifikasi akademik minimum yang diperlukan seseorang untuk menjadi seorang profesional. Seseorang yang mengaku memiliki pengetahuan substansial tentang suatu ilmu selain melalui pendidikan dan pelatihan formal tidak dapat memungkinkan dirinya untuk menjadi seorang profesional.
(c) Organisasi Perwakilan Pusat:
Dalam profesi apa pun, diperlukan pembentukan badan puncak atau Organisasi Perwakilan Pusat dengan nama apa pun yang dipanggil untuk menjaga kepentingan profesi.
Secara khusus, organisasi semacam itu seharusnya melakukan fungsi dasar berikut:
(1) Untuk membantu pertumbuhan dan promosi profesi, melalui penyebaran pengetahuan terbaru tentang disiplin, penerbitan jurnal standar dan majalah untuk kepentingan praktisi, mengadakan seminar, konferensi dll untuk memungkinkan pertukaran pandangan antara praktisi dan mendorong penelitian dalam disiplin, mengenai profesi untuk memastikan pertumbuhan profesi yang sehat.
(2) Meresepkan kode etik bagi praktisi dan mengambil langkah-langkah untuk menegakkannya sehingga para profesional memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat tanpa, dengan cara apa pun terlibat dalam malpraktik.
(3) Mengeluarkan izin bagi praktisi untuk diatur dalam memasuki profesi; dan hanya mereka yang memiliki kualifikasi akademik dan pelatihan minimum saja yang dapat mempraktikkan profesi tersebut.
(d) Elemen layanan:
Dalam profesi apa pun, unsur pelayanan kepada masyarakat oleh profesional diharapkan lebih unggul daripada keuntungan moneter, yang mengikuti secara alami sebagai akibat dari layanan yang telah diberikan oleh profesional.
(3) (i) Manajemen sebagai aspek positif profesi:
Manajemen dapat dikatakan berkembang sebagai sebuah profesi, karena faktor-faktor berikut:
(a) Ilmu manajemen, apapun isi dan sifatnya, telah berkembang pesat di masa sekarang; yang menjadi dasar pengembangan profesi manajemen. Lebih banyak kontribusi untuk ilmu manajemen kemungkinan akan terjadi di masa depan; dengan meningkatnya minat dalam disiplin ini di pihak mahasiswa, praktisi, peneliti dan ilmuwan dari disiplin lain.
(b) Pendidikan manajemen semakin hari semakin populer. Manajemen sebagai mata pelajaran diajarkan kepada siswa di sekolah, perguruan tinggi dan universitas. Lembaga manajemen khusus secara bertahap bermunculan untuk memberikan pendidikan dan pelatihan manajemen. Tujuan, antara lain, untuk pendidikan manajemen tampaknya untuk membantu orang mempersiapkan karir di bidang manajemen.
(c) Konsep tanggung jawab sosial manajemen mendapatkan pijakan; sebagian karena tumbuhnya kesadaran terhadap kesejahteraan sosial dan; sebagian karena memastikan pertumbuhan dan stabilitas perusahaan, dalam jangka panjang.
(ii) Manajemen sebagai Profesi — Aspek Negatif:
Manajemen tidak dapat dikatakan sebagai profesi, karena faktor-faktor berikut:
(a) Pendidikan dan pelatihan manajemen tidak wajib bagi para praktisi. Seseorang dengan akal sehat dan pemahaman perilaku manusia yang baik dapat berpikir, dalam hal menjadi seorang manajer.
(b) Tidak ada Organisasi Perwakilan Pusat untuk mengatur profesi manajemen. Padahal, kami memiliki di India, All India Management Association (AIMA) dengan banyak cabang regional; namun asosiasi ini tidak berwenang untuk menegakkan kode etik bagi para praktisi maupun berwenang untuk mengeluarkan izin kepada mereka.
(4) Kebutuhan Profesi Manajemen:
Tanpa mempertanyakan apakah manajemen adalah sebuah profesi atau bukan; dapat dikatakan bahwa ada kebutuhan mendesak akan profesi manajemen, karena dua ‘alasan mendasar’ berikut.
(a) Sektor korporasi, yang, menurut konstitusi, menetapkan pemisahan antara kepemilikan dan manajemen; panggilan untuk manajer profesional untuk melakukan tugas dan tanggung jawab mengelola sektor ini. Padahal, selain untuk kemunculan dan pertumbuhan sektor korporasi, tidak akan ada tuntutan untuk profesi manajemen.
(b) Dengan teknologi yang terus berkembang, meningkatnya kekuatan serikat pekerja, meningkatnya peraturan pemerintah tentang perdagangan dan industri, persaingan yang berkembang pesat dan kekuatan lingkungan kompleks lainnya yang dihadapi perusahaan bisnis saat ini; kebutuhan akan manajer profesional untuk berhasil mengatasi situasi bisnis yang kompleks jauh lebih dirasakan sekarang daripada dirasakan di masa lalu. Faktor-faktor ini memberikan dorongan untuk pertumbuhan profesi manajemen.
(5) Keinginan Profesi Manajemen:
Apakah manajemen harus menjadi sebuah profesi atau tidak; adalah, namun, masalah sampingan kontroversial penting lainnya yang terkait dengan profesi manajemen. Ada ahli manajemen yang menganjurkan bahwa manajemen tidak boleh berkembang sebagai profesi penuh seperti dalam disiplin ilmu kedokteran, akuntansi dan hukum; karena perkembangan seperti itu akan menghambat pertumbuhan masyarakat.
Nyatanya, para perintis industri, di negara mana pun, tidak pernah memiliki pengetahuan manajemen formal; dan apa yang mereka pikirkan dan praktikkan kemudian dikenal sebagai manajemen yang kemudian memberikan dasar untuk pengembangan ilmu manajemen.
(6) Pengamatan Penutup:
Manajemen, paling banyak, adalah profesi setengah hati; dan akan tetap demikian, sampai persyaratan perizinan seperti dalam profesi mapan lainnya, juga dikompilasi di sini. Oleh karena itu, kita harus menerima manajemen tumbuh sebagai profesi tanpa memaksakan persyaratan lisensi; sehingga memungkinkan mereka, dengan kualitas manajemen bawaan, untuk mempraktikkannya dan memajukan proses pertumbuhan ekonomi melalui upaya giat mereka.
3. Pentingnya Manajemen:
Tujuan manajemen adalah untuk memastikan bahwa tujuan organisasi tercapai dengan cara yang efisien dan efektif. Yang kami maksud dengan efisien adalah melakukan sesuatu dengan cara sistematis tanpa pemborosan yang tidak perlu. Misalnya, perusahaan yang menghasilkan produk berkualitas dengan biaya serendah mungkin dan mendistribusikannya dengan biaya transportasi minimal adalah efisien. Yang kami maksud dengan efektif adalah melakukan hal yang benar. Sebuah perusahaan dapat menghasilkan komoditas yang tak seorang pun ingin membeli. Jadi, meskipun efisien, belum tentu berhasil. Secara umum, manajemen yang sukses melibatkan efisiensi dan efektifitas.
Seorang manajer adalah seseorang yang aktivitas utamanya merupakan bagian dari proses manajemen. Secara khusus, seorang manajer adalah orang yang merencanakan dan membuat keputusan, mengatur, memimpin (mengarahkan) dan mengendalikan sumber daya manusia, keuangan, fisik dan informasi.
Cara organisasi dikelola berubah karena kebutuhan. Globalisasi sekarang menjadi fakta yang diterima dalam kehidupan sehari-hari. Amerika Serikat, Jerman, dan Jepang – tiga ekonomi dunia yang dominan – memiliki pertumbuhan yang lebih lambat daripada raksasa berkembang di Cina, India, dan Indonesia. Untuk tetap atau menjadi kompetitif, manajer di negara maju harus merestrukturisasi dan memikirkan kembali bagaimana orang dikelola.
Dalam ekonomi global baru yang perlahan muncul sumber daya manusia, teknologi informasi, pengambilan keputusan yang cepat, aliansi strategis, penggunaan keterampilan tenaga kerja yang beragam, dan pengetahuan tentang bagaimana menggabungkan individualisme dan kerja tim dapat memberikan peluang keunggulan kompetitif bagi pengusaha kecil, menengah. perusahaan berukuran kecil, atau perusahaan multinasional konglomerat besar.
Saat kita menutup abad ke-20 dan memasuki milenium baru, para manajer harus menggunakan metode dan alat yang baru, serta terbukti, untuk mengelola sumber daya manusia. Sejarah manajemen menunjukkan bahwa manajer cerdas dan dapat mempelajari metode baru. Panggilan untuk membangunkan telah dibunyikan dan, seperti yang akan ditunjukkan oleh buku ini, perubahan dalam cara manajemen dipraktikkan akan menjadi aturan dalam organisasi di seluruh dunia.
Untuk hidup dengan baik, suatu bangsa harus berproduksi dengan baik. Organisasi tentu perlu menghasilkan dengan baik, tetapi untuk melakukannya, mereka harus dikelola secara efektif:
- Manajemen partisipatif.
- Jaminan kualitas.
- Program layanan pelanggan.
- Penerapan teknologi baru.
- Program pembelian saham karyawan.
- Sistem produksi tepat waktu.
- Mengelola tim kerja yang beragam.
- Membuat keputusan etis.
- Memimpi
