Pengembangan Sistem Pendekatan Manajemen!
Pendekatan # 1. Pendekatan dari Bawah ke Atas:
Pengembangan sistem informasi dengan pendekatan ini dimulai dari identifikasi sistem aliran kehidupan yaitu sistem yang penting untuk kegiatan bisnis sehari-hari.
Contoh sistem aliran kehidupan termasuk penggajian, pesanan penjualan, kontrol inventaris dan pembelian, dll.
Dalam pendekatan waktu, awalnya modul pemrosesan transaksi dibuat dan kemudian model untuk perencanaan, pengendalian dan perencanaan strategis ditambahkan. Sistem tumbuh sebagai respons terhadap peningkatan kebutuhan pengguna.
Prosedur Pendekatan Bottom Up:
Langkah-langkah yang dilakukan dalam pendekatan bottom up adalah sebagai berikut:
LANGKAH-I:
Pengembangan sistem informasi, untuk setiap sistem life stream dimulai setelah mengidentifikasi transaksi dasar mereka, persyaratan file informasi dan program pemrosesan informasi.
LANGKAH-II:
Setelah memastikan persyaratan data/informasi, persyaratan file, dan program pemrosesan untuk setiap sistem aliran kehidupan, sistem informasi untuk masing-masing sistem dikembangkan.
LANGKAH-III:
Langkah selanjutnya adalah menuju integrasi data yang disimpan dalam file data yang berbeda dari setiap sistem informasi. Data diintegrasikan hanya setelah memeriksa secara menyeluruh berbagai aplikasi, file, dan catatan. Data terintegrasi meningkatkan kemampuan dan evaluabilitas basis data.
Ini juga memastikan bahwa data yang seragam digunakan oleh semua program dan juga memberikan kemampuan tambahan untuk pemrosesan pertanyaan serta permintaan adhoc untuk laporan.
LANGKAH-IV:
Setelah basis data dibuat, berbagai model perencanaan dan pendukung keputusan diperkenalkan untuk mendukung kegiatan perencanaan yang terlibat dalam pengendalian manajemen. Selanjutnya, model-model ini terintegrasi untuk mengembangkan basis model.
Model dalam basis model memfasilitasi dan mendukung kegiatan manajemen yang lebih tinggi. Mereka berguna untuk menganalisis faktor-faktor yang berbeda, untuk memahami situasi sulit dan untuk merumuskan strategi dan opsi alternatif untuk menghadapinya.
LANGKAH-V:
Setelah model keputusan mulai berfungsi, pada langkah ini model diintegrasikan ke dalam basis model yang memiliki berbagai model termasuk analisis regresi, model riset operasi, dll.
LANGKAH-VI:
Terakhir, model perencanaan strategis ditambahkan ke sistem informasi. Sekarang data (terutama eksternal) harus dikumpulkan dan disimpan untuk kegiatan perencanaan strategis. Dalam pendekatan ini, sistem tumbuh sebagai respons terhadap kebutuhan nyata pengguna. Kerugian utama adalah bahwa integrasi atau sintesis dari berbagai sub sistem mungkin perlu didesain ulang karena perubahan persyaratan dan antarmuka baru dengan sub sistem lainnya.
Pendekatan # 2. Pendekatan Top Down:
Pengembangan SIM di bawah pendekatan ini melibatkan langkah-langkah berikut:
LANGKAH-I:
Tentukan tujuan organisasi, lingkungan dan kendala di mana ia beroperasi.
LANGKAH-II:
Mengidentifikasi aktivitas atau fungsi yang membutuhkan informasi.
LANGKAH-III:
Keputusan strategis dan taktis yang krusial juga harus ditentukan dan keputusan yang diperlukan untuk mengoperasikan aktivitas juga ditentukan.
LANGKAH-IV:
Dari aktivitas atau fungsi dan keputusan yang akan dibuat, persyaratan informasi utama dipastikan.
LANGKAH-V:
Mengembangkan model aliran informasi dalam organisasi yang bertindak sebagai panduan untuk merancang sistem informasi. Dengan menggunakan model pada aliran informasi berbagai sub-sistem informasi dapat didefinisikan.
LANGKAH-VI:
Menyusun setiap sub-sistem ke dalam berbagai modul. (Modul adalah unit dasar untuk pengembangan sistem informasi). Pemilihan modul untuk mengembangkan sistem dibuat berdasarkan prioritas yang diberikan kepadanya.
LANGKAH-VII:
Berbagai sub-sistem dan modulnya dikoordinasikan untuk mencapai tujuan integrasi. Sistem informasi yang dikembangkan dipandang sebagai sistem total yang terintegrasi penuh daripada sebagai kumpulan sub-sistem yang terkoordinasi secara longgar.
Seperti yang ditunjukkan oleh namanya, manajemen puncak mengambil inisiatif dalam merumuskan tujuan, kebijakan, dan rencana utama secara komprehensif dan mengkomunikasikannya ke tingkat manajemen menengah dan pengawasan untuk menerjemahkannya menjadi hasil kinerja. Manajer selain mereka yang berada di tingkat atas memiliki sedikit peran dalam perencanaan. Mereka hanya harus berkonsentrasi pada implementasi dan kontrol sehari-hari.
Pendekatan #3. Pendekatan Integratif:
Pendekatan ini dapat mengatasi keterbatasan kedua pendekatan di atas bila digunakan secara objektif. Pendekatan integratif memungkinkan manajer di semua tingkatan untuk mempengaruhi desain. Manajemen puncak mengidentifikasi struktur dan desain MIS yang sesuai dengan perhatian.
Rancangan ini selanjutnya dipresentasikan ke tingkat yang lebih rendah untuk menyarankan perubahan, penambahan atau defleksi dan mengembalikan rancangan beserta sarannya ke tingkat atas untuk disetujui.
Desain yang telah direvisi diturunkan dan dievaluasi oleh tingkat atas dan diturunkan lagi dalam bentuk modifikasi untuk pertimbangan lebih lanjut, jika diperlukan. Proses evaluasi, modifikasi, dan persetujuan ini berlanjut hingga tercapai desain akhir yang memuaskan semua tingkatan.
