Mari kita bahas secara singkat pentingnya komponen delegasi ini:
1. Pembagian Tugas atau Tugas (Tanggung Jawab):
Tugas berarti aktivitas atau tugas yang diharapkan dilakukan oleh bawahan berdasarkan posisinya dalam organisasi. Ini mewakili aktivitas mental dan fisik yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang ditugaskan dan karena itu dapat didelegasikan.
Dengan kata sederhana, itu adalah pekerjaan yang harus diselesaikan. Jadi ketika seseorang, dalam pendelegasian, melakukan suatu pekerjaan atau menyelesaikan pekerjaan (tugas) yang diberikan juga memiliki tanggung jawab. Jika dia tidak memiliki tanggung jawab, dia tidak akan melakukan pekerjaan apa pun. Dengan demikian melakukan sesuatu dalam kekuasaan yang diberikan adalah menjaga tanggung jawab sendiri yang merupakan bagian tak terpisahkan dari pendelegasian.
Misalnya, manajer produksi dapat menugaskan pekerjaan kepada bawahannya dengan mengatakan, “Anda harus memproduksi 150 buah dari mesin ‘A’ selama minggu depan”. Itu mengungkapkan tugas ini dalam hal target atau tujuan.
2. Pemberian wewenang untuk melaksanakan tugas:
Jika seseorang diberi tugas-tugas tertentu, ia juga harus diberi wewenang yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut. Wewenang adalah hak yang diberikan kepada seorang individu untuk mengarahkan dan mempengaruhi bawahannya. Hak untuk memproduksi atau menggunakan bahan mentah, membelanjakan uang, mempekerjakan dan memecat orang, dll. harus didelegasikan kepada individu yang kepadanya pekerjaan itu ditugaskan. Misalnya, jika manajer umum mengeluarkan perintah kepada manajer produksi untuk membuat jenis barang tertentu, dia juga akan memberinya wewenang untuk menggunakan bahan, uang, mesin, mempekerjakan pekerja, dan sebagainya untuk memenuhi jadwal produksi.
Ini adalah pepatah umum dalam literatur manajemen bahwa “otoritas dan tanggung jawab berjalan bersama”. Jelas bahwa tidak seorang pun dapat melakukan tugas kecuali dia memiliki otoritas yang diperlukan. Dalam praktiknya, pendelegasian wewenang mungkin sulit, tetapi seorang manajer yang baik akan selalu memastikan bahwa ketika dia memberikan tugas kepada bawahannya, dia juga memberi mereka wewenang yang cukup.
Manajer yang mendelegasikan wewenang juga harus menentukan jenis wewenang apa yang akan didelegasikan. Di sini otoritas jangan dikacaukan dengan otoritas tak terbatas. Ini berarti wewenang yang luas dengan tanggung jawab dan dalam keseluruhan kebijakan perusahaan.
3.Penciptaan kewajiban, akuntabilitas:
Bawahan wajib memuaskan atasannya bahwa ia melakukan tugasnya sesuai dengan kemampuan terbaiknya. “Dengan menerima suatu tugas, seorang bawahan sebenarnya memberikan janji kepadanya untuk melakukan yang terbaik dalam melaksanakan tugasnya. Setelah mengambil pekerjaan, dia biasanya terikat untuk menyelesaikannya.
Dia dapat dimintai pertanggungjawaban atas hasil”. Louis A. Allen mendefinisikan akuntabilitas sebagai “kewajiban untuk melaksanakan tanggung jawab dan menjalankan wewenang dalam hal standar kinerja yang ditetapkan.”
Akuntabilitas tidak dapat didelegasikan. Meskipun timbul sebagai akibat dari penugasan tugas dan pemberian wewenang, akuntabilitas itu sendiri tidak dapat didelegasikan. Karena pertanggungjawaban tidak dapat didelegasikan, pertanggungjawaban orang yang lebih tinggi dalam hierarki atas tindakan bawahan mereka tidak bersyarat.
