Debit Memo

Apa itu Memo Debit?

Memo debit adalah dokumen yang digunakan untuk meningkatkan tagihan layanan atau barang atau transaksi antara pelanggan dan vendor. Alasan utama untuk menaikkan memo ini adalah kemungkinan kenaikan harga produk yang dijual, atau tenaga kerja yang dibutuhkan untuk pekerjaan yang diambil mungkin lebih dari yang diperkirakan. Oleh karena itu, kompensasi ekstra harus dibebankan, meningkatkan pendapatan bisnis.

Penjelasan

Mari kita bahas situasi di mana perusahaan menyediakan jasa konstruksi untuk pembangun, dan remunerasiRemunerasiRemunerasi mengacu pada keseluruhan kompensasi moneter dan non-moneter yang diterima karyawan atau kontraktor independen untuk memberikan layanan kepada organisasi atau perusahaan. Baca lebih lanjut ditetapkan per kontrak. Namun, selama periode penyediaan layanan, tiba-tiba terjadi kenaikan harga material, dan memang diperlukan untuk menaikkan harga yang dibebankan kepada pembangun. Dalam hal ini, perusahaan konstruksi akan mengajukan nota debit untuk biaya tambahan yang setara dengan kenaikan harga bahan. Nota Debit Nota Debit Nota debit adalah dokumen konfirmasi yang dikirim oleh pembeli untuk mengembalikan barang atau jasa yang dibeli kepada penjual. read more digunakan dalam industri untuk meningkatkan nilai Invoice atau remunerasi.

Tujuan

Memo debit adalah dokumen yang membantu bisnis menemukan solusi untuk perubahan faktur mereka tanpa mengeluarkan faktur baru. Ini adalah dokumen untuk memperbarui nilai faktur jika ada perubahan layanan atau barang yang dikirim ke pembeli. Memo Debit adalah dokumen di mana bisnis dapat menagih pelanggannya untuk setiap perubahan yang dilakukan oleh pelanggan selain dari kontrak atau perintah kerja yang telah ditentukan sebelumnya tanpa mengeluarkan faktur baru. Ini adalah kelanjutan dari faktur asli dan harus memiliki referensi ke faktur asli.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Memo Debit (wallstreetmojo.com)

Karakteristik

Ini adalah alternatif untuk menerbitkan faktur baru yang fakturnya sudah diajukan oleh penjual atau penyedia layanan.
Memo Debit adalah perpanjangan dari faktur yang sudah diajukan ke pelanggan.
Melalui memo ini, pihak dapat melakukan perubahan remunerasi karena perubahan layanan yang dibutuhkan oleh pelanggan atau pembaruan pekerjaan.
Catatan Debit membantu bisnis untuk meningkatkan pendapatan mereka jika ada perubahan pada ketentuan kontrak yang telah disepakati sebelumnya.

Membuat Memo Debet

Membuat memo debit sangat sederhana dan mudah. Ini hanyalah proses yang mirip dengan membuat Faktur untuk aktivitas yang dilakukan, pekerjaan yang dilakukan, atau barang yang dijual.

Berikut adalah langkah-langkah dan data yang digunakan –

Nama pelanggan, alamat, dan rincian komunikasi
Nama, alamat, dan detail komunikasi Perusahaan Anda
Rincian Pajak perusahaan Anda serta perusahaan lain
Uraian Barang, Kuantitas, Tarif per unit, Total Nilai Kena Pajak
Nomor Faktur dan Tanggal Faktur
Rincian transaksi
Jumlah Faktur Akhir termasuk semua pajak
Cara pembayaran dan ketentuan pembayaran lainnya
Syarat dan ketentuan lainnya

Saat membuat Memo Debit, harus selalu diingat untuk memberikan referensi ke Faktur Asli yang diajukan. Itu juga harus mencakup mengapa Memo ini dimunculkan, yaitu alasan penerbitannya. Setelah membuat nota debit, tinggal dikirim ke pihak/nasabah.

Contoh Nota Debet

Andy bekerja untuk Sandy Toys Inc., sebuah perusahaan pembuat mainan yang berspesialisasi dalam pembuatan mainan anak-anak. Andy telah memecahkan pesanan klien besar dari luar negeri yang telah dia kirimkan kutipannya, dan setelah diterima, dia menagih harga mainan berdasarkan daftar harga, yang lama dan untuk tahun keuangan sebelumnya. Hal yang sama telah ia sampaikan kepada para pelanggannya, dimana mereka telah menerima perubahan harga berdasarkan harga tahun berjalan. Sekarang sarankan cara bagi Andy untuk mengatasi situasi ini.

Larutan:

Mengingat jadwal karyawan yang sibuk dan padat saat ini di industri ini, kesalahan yang dilakukan oleh karyawan mana pun adalah hal yang biasa. Sekarang, ini umumnya merupakan kesalahan umum yang solusinya sederhana. Pertama, Andy dapat mengajukan Faktur baru dengan membatalkan faktur sebelumnya dengan mengajukan Nota Kredit Nota Kredit Nota kredit adalah dokumen keuangan yang disediakan penjual kepada pembeli sebagai tanda konfirmasi terhadap pengembalian terdaftar. Ini mengakui pembatalan dan memungkinkan penjual membuat entri kredit ke akun pembeli untuk jumlah yang diminta. Baca selengkapnya. Yang kedua adalah bahwa Andy dapat menaikkan Memo Debit mengacu pada Faktur Asli dan menerbitkan memo ini dengan perubahan harga bersih dari tahun sebelumnya ke tahun berjalan tanpa mempengaruhi Faktur Asli yang sudah dinaikkan.

Memo Debit VS Memo Kredit

Baik Debit & Kredit hanya kebalikan satu sama lain. Perbedaan mereka dijelaskan sebagai berikut:

Debit Memo adalah dokumen yang meningkatkan piutang usaha Piutang usaha Piutang usaha adalah uang yang terhutang kepada bisnis oleh klien dimana bisnis telah memberikan layanan atau mengirimkan produk tetapi belum mengumpulkan pembayaran. Mereka dikategorikan sebagai aset lancar di neraca sebagai pembayaran yang diharapkan dalam satu tahun. baca lebih lanjut, sedangkan Credit Memo adalah dokumen yang mengurangi piutang.
Memo Debit adalah untuk menaikkan harga Jumlah Faktur, sedangkan Memo Kredit adalah untuk menurunkan harga Jumlah Faktur.
Memo Debit diajukan oleh Penjual, Penyedia Layanan, sedangkan Memo KreditMemo KreditMemo kredit, juga dikenal sebagai memo kredit, adalah dokumen yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli yang berfungsi sebagai dokumen sumber untuk jurnal penjualan dan menginformasikan kepada pembeli bahwa penjual akan mengkredit jumlah yang terutang kepada penjual.selanjutnya diajukan oleh Pembeli atau Penerima Layanan.

Keuntungan

Berikut ini dapat dijelaskan dari segi manfaat atau keuntungan –

Ini membantu membuat perubahan nilai Faktur tanpa mengeluarkan Faktur baru.
Ini membantu dalam memperbaiki kesalahan dari tagihan yang salah.
Ini adalah dokumen yang diajukan oleh Penjual atau penyedia layanan dan bukan pembeli atau penerima layanan.

Kekurangan

Ini lagi dokumentasi tambahan dalam hal penanganan.
Merupakan pekerjaan tambahan bagi departemen akuntansi untuk mengumpulkan dokumen untuk transaksi yang sama.

Kesimpulan

Memo Debit adalah dokumen yang diangkat oleh akun untuk meningkatkan nilai Piutang Usaha tanpa mempengaruhi Nilai Faktur asli. Ini membantu untuk meningkatkan pendapatan bisnis dan memperbaiki Nilai Faktur yang salah dinaikkan atau segera dinaikkan. Hal ini juga dimunculkan karena adanya perubahan dalam hal kesepakatan atas permintaan para pihak.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan tentang apa itu nota debit dan artinya. Berikut kita bahas ciri-cirinya misalnya cara membuat nota debit beserta kelebihan dan kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –