Pengendalian Biaya

Apa itu Kontrol Biaya?

Pengendalian Biaya dapat didefinisikan sebagai alat yang digunakan oleh manajemen suatu organisasi dalam mengatur dan mengendalikan fungsi suatu perusahaan manufaktur dengan membatasi biaya dalam tingkat yang direncanakan dan melibatkan serangkaian kegiatan yang dimulai dengan penyusunan anggaran. , evaluasi kinerja aktual dan diakhiri dengan penerapan tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki ketidaksesuaian jika ada.

Penjelasan

TIni adalah mekanisme yang membantu manajemen dalam mengatur biaya unit manufaktur. Ini melibatkan penentuan standar yang diperlukan, pemastian hasil aktual untuk membandingkan hal yang sama dengan data yang diharapkan, menganalisis varians Menganalisis Varians Analisis varians adalah proses mengidentifikasi dan menganalisis perbedaan antara angka standar yang diharapkan dapat dicapai oleh perusahaan dan angka aktual yang mereka harapkan. capai, untuk membantu perusahaan menganalisis konsekuensi positif atau negatif. Baca lebih lanjut, dan menetapkan tindakan yang perlu diambil.

Tujuan

Manajemen menggunakan teknologi ini untuk menghasilkan produk dengan biaya serendah mungkin dengan mengidentifikasi dan menghilangkan segala jenis biaya yang tidak perlu dan menghasilkan lebih banyak keuntungan. Dengan kata lain, penggunaan ini adalah untuk mencegah terjadinya pemborosan biaya dan menjalankan operasi bisnisOperasi BisnisOperasi bisnis mengacu pada semua aktivitas yang dilakukan karyawan dalam pengaturan organisasi setiap hari untuk menghasilkan barang dan jasa untuk mencapai tujuan perusahaan seperti menghasilkan laba. baca lebih lanjut dalam standar biaya yang telah ditentukan sebelumnya.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Kontrol Biaya (wallstreetmojo.com)

Karakteristik

Mekanisme pengendalian biaya tidak dapat dilakukan jika biaya yang dilaporkan tidak disiapkan dan disajikan tepat waktu.
Pendelegasian wewenang yang memadai dan tepat sangat penting untuk pengendalian yang efektif.
Memutuskan pusat tanggung jawabPusat Tanggung JawabIstilah “Pusat Tanggung Jawab” mengacu pada segmen atau unit tertentu dari suatu organisasi di mana manajer, karyawan, atau departemen tertentu dimintai pertanggungjawaban dan bertanggung jawab atas tujuan dan sasaran bisnisnya.baca lebih lanjut sangat penting dalam kasus sistem kontrol yang efektif.
Relevansi biaya yang dapat dikendalikan juga merupakan karakteristik penting dari sistem pengendalian biaya yang efektif.

Strategi

Partisipasi aktif dari setiap orang dalam organisasi adalah strategi pertama dari sistem ini. Manajemen harus memastikan bahwa setiap anggota organisasi secara aktif terlibat dalam penerapan sistem pengendalian biaya.
Strategi selanjutnya menyatakan bahwa manajemen harus melihat kembali bagaimana mereka dapat lebih menghemat biaya energi.
Dalam strategi ketiga, perusahaan harus memastikan keberhasilannya dalam mengurangi jejak kantornya, yaitu jika memanfaatkan sepenuhnya semua ruang komersialnya.
Strategi keempat menyatakan bahwa perusahaan harus bekerja dengan para profesional dan konsultan berdasarkan proyek ke proyek.
Strategi kelima dan terakhir menyatakan bahwa perusahaan harus melatih dan menantang karyawan akuntansi serta keuangannya untuk mempercepat sistem pengendalian biaya.

Contoh Pengendalian Biaya

ABC Limited memiliki proyek tertentu yang sejalan. Perusahaan tidak yakin untuk mengambil proyek tersebut. Buat daftar langkah-langkah yang harus diambil perusahaan untuk mengonfirmasi proyek.

ABC Limited harus mengambil langkah-langkah berikut:

Perusahaan harus menggunakan teknik yang tepat seperti peramalan kelas referensi untuk memvalidasi perkiraan biaya Perkiraan Biaya Perkiraan biaya adalah tahap awal untuk setiap proyek, operasi, atau program di mana perhitungan yang masuk akal dari semua biaya proyek dilakukan dan karenanya membutuhkan penilaian yang tepat, pengalaman, dan akurasi. membaca lebih lanjut tentang proyek.
Perusahaan harus memvalidasi perencanaan yang berkaitan dengan bisnis, proyek, dan operasi dan kemudian merancang anggaran untuk hal yang sama.
Perusahaan harus melakukan kontrol keuangan yang tepatKontrol KeuanganKontrol keuangan mengacu pada pengembangan kebijakan dan prosedur oleh organisasi untuk mengelola sumber daya keuangannya dan beroperasi secara efisien.baca lebih lanjut dan pantau biaya dari waktu ke waktu.
Perusahaan harus melaporkan kinerja proyek dan memastikan bahwa ada tata kelola penuh yang sama.

Alat Pengendalian Biaya

Estimasi Biaya: Alat ini digunakan pada tahap inisiasi. Pada fase ini, pengguna bertanggung jawab untuk mengevaluasi kelayakan finansial dari proyek tertentu. Perkiraan Biaya:
Anggaran: Alat ini digunakan dalam tahap perencanaan. Pada fase ini, pengguna merencanakan pekerjaan dengan mempertimbangkan perkiraan biaya keseluruhan dan mengubahnya menjadi anggaran.
Pemantauan Biaya: Ini digunakan dalam fase eksekusi. Pada fase ini, pengguna memantau biaya mereka untuk memeriksa apakah tidak ada pengeluaran yang berlebihan atau pengeluaran yang tidak perlu sehingga mereka dapat menjaga pengeluaran sesuai dengan anggaran Anggaran Penganggaran adalah metode yang digunakan oleh bisnis untuk membuat proyeksi pendapatan dan pengeluaran yang tepat. untuk jangka waktu tertentu di masa mendatang dengan tetap memperhatikan berbagai faktor internal dan eksternal yang berlaku pada saat itu.baca lebih lanjut.
Evaluasi Finansial: Ini digunakan pada fase penutupan. Pada fase ini, pengguna mengevaluasi apakah suatu proyek tertentu telah memenuhi target keuangan yang telah ditentukan sebelumnya atau tidak.

Pentingnya Pengendalian Biaya

Sistem ini sangat membantu perusahaan dalam menghilangkan biaya yang tidak perlu yang terlibat dalam proyek tertentu. Dengan ini, perusahaan dapat secara efektif menghilangkan pemborosan biaya. Ini membantu pengguna dalam mengevaluasi kelayakan finansial dari proyek tertentu. Ini membantu pengguna dalam memperoleh perkiraan biaya dan karenanya merancang anggaran untuk proyek tertentu. Pengguna dapat menggunakan mekanisme pengendalian biaya untuk mengatur dan memantau biaya yang dikeluarkan dalam suatu proyek dari waktu ke waktu.

Perbedaan Antara Pengendalian Biaya dan Pengurangan Biaya

Ini dapat didefinisikan sebagai proses yang digunakan untuk mengendalikan biaya, sedangkan pengurangan biaya adalah proses yang digunakan untuk mengurangi atau meminimalkan biaya produksi secara keseluruhan.
Pengurangan biaya adalah proses permanen, sedangkan pengendalian biaya bersifat sementara.

Keuntungan

Ini meningkatkan kelayakan kredit perusahaan.
Ini membantu dalam meningkatkan laba atas modal yang digunakanReturn On Capital EmployedReturn on Capital Employed (ROCE) adalah metrik yang menganalisis seberapa efektif perusahaan menggunakan modalnya dan, sebagai hasilnya, menunjukkan profitabilitas jangka panjang. ROCE=EBIT/Capital Employed.baca selengkapnya untuk organisasi.
Ini membantu manajemen dalam meningkatkan produktivitas dengan sumber daya yang tersedia.
Mekanisme ini membantu organisasi dalam meningkatkan volume keuntungan dengan penjualan dan output minimum.
Sistem ini membantu karyawan dalam mencari pekerjaan secara terus menerus.
Sistem ini membantu karyawan dalam mendapatkan remunerasi dan insentif yang wajar.

Kekurangan

Kadang-kadang dapat menyebabkan salah urus, yang selanjutnya dapat menyebabkan beberapa masalah parah dan merugikan bagi suatu organisasi.
Probabilitas kesalahan manusia dalam sistem pengendalian biaya dapat menyebabkan ketidakakuratan yang serius, dan manajemen mungkin akhirnya membuat keputusan tertentu yang pada akhirnya dapat berdampak pada profitabilitas organisasi.

Kesimpulan

Mekanisme ini bermanfaat bagi organisasi karena membantu mereka dalam mengatur dan mengendalikan biaya yang terlibat dalam proyek tertentu. Ini juga dapat digunakan oleh pengguna untuk menentukan apakah proyek tersebut layak secara finansial atau tidak. Mekanisme ini juga membantu meningkatkan kelayakan kredit suatu organisasi dan juga berkontribusi pada kemakmuran, kesehatan, dan stabilitas ekonomi industri secara keseluruhan.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Apa itu Pengendalian Biaya & Definisinya. Di sini kita membahas tujuan, karakteristik, dan jenis pengendalian biaya beserta contoh dan kepentingannya. Dan juga diskusikan alat, strategi, kelebihan, dan kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang dari artikel berikut –