Baca artikel ini untuk mempelajari Rencana Keuangan Perusahaan. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Pengertian Rencana Keuangan 2. Tujuan Rencana Keuangan 3. Jenis-Jenis 4. Signifikansi 5. Keterbatasan.
Arti Rencana Keuangan:
Ketika seorang pengusaha bisnis dengan serius memikirkan ide mendirikan perusahaan, dia menyelidiki kemungkinan komersial dari ide tersebut. Begitu dia puas dengan kelayakan proyek, dia mengambil berbagai langkah untuk mengimplementasikan proyek tersebut. Langkah pertama dan terpenting adalah mengambil keputusan yang tepat tentang berapa banyak modal yang dibutuhkan dan dalam bentuk apa untuk menjalankan bisnis.
Tugas ini harus dilakukan dengan sangat hati-hati dan hati-hati karena bahkan kesalahan kecil dapat menyebabkan bisnis mengalami kesulitan keuangan yang besar untuk jangka waktu yang lama. Oleh karena itu, rencana keuangan harus dibuat dengan mempertimbangkan persyaratan bisnis saat ini dan prospektif.
Jadi, ketika memutuskan tentang jumlah kebutuhan modal dan bentuknya, seorang pengusaha harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti kebutuhan modal saat ini untuk memperoleh aset tetap, kebutuhan modal kerja, kemungkinan pendapatan perusahaan, kebutuhan investor di samping tanggung jawab pemilik modal. ekspansi bisnis dan kombinasi dengan badan usaha lain, fluktuasi suku bunga dan faktor lain yang serupa.
Tidak diragukan lagi perencanaan keuangan adalah fungsi dari promosi. Tetapi harus diingat bahwa rencana keuangan tidak hanya menyediakan kebutuhan promosi bisnis tetapi juga untuk perkembangan masa depan karena rencana keuangan sekali disusun mempengaruhi perusahaan untuk tahun-tahun mendatang.
Pakar keuangan memiliki pandangan yang berbeda tentang konsep rencana keuangan. Tepatnya, pandangan-pandangan tersebut dapat dikategorikan dalam dua kelompok: konsep sempit dan konsep perencanaan keuangan yang lebih luas.
i. Konsep Sempit Rencana Keuangan:
Dalam kelompok ini, sementara di satu sisi pandangan dari semua sarjana termasuk yang berpendapat bahwa rencana keuangan berarti perkiraan total jumlah dana yang dibutuhkan untuk usaha yang diusulkan, di sisi lain, sudut pandang para ahli termasuk menurut rencana keuangan siapa. berarti perencanaan struktur modal.
Dalam hal ini, pandangan seorang sarjana keuangan terkemuka, Profesor Arthur Stone Dewing dapat dikutip untuk kepentingan siswa “Rencana keuangan adalah rencana saham dan obligasi yang akan diterbitkan oleh perusahaan yang diusulkan pada awal. Rencana tersebut memberikan garis besar jumlah dan karakteristik masing-masing sekuritas yang akan diotorisasi untuk terbitan selanjutnya. Merumuskan rencana semacam itu melibatkan keputusan mengenai proporsi setiap jenis sekuritas dan tingkat bunga yang harus ditanggung oleh obligasi atau tingkat dividen yang diusulkan untuk saham preferen.”
Kedua sudut pandang rencana keuangan sangat sempit dan tidak berguna untuk memeriksa masalah keuangan suatu perusahaan karena mereka hanya menekankan pada satu aspek dan mengabaikan aspek yang sama pentingnya dari rencana keuangan. Misalnya, kelompok sarjana pertama menekankan aspek kapitalisasi saat mendefinisikan rencana keuangan dan mengabaikan aspek struktur modal dari rencana tersebut. Kebalikannya berlaku untuk kelompok ulama kedua.
ii. Konsep Rencana Keuangan yang Lebih Luas:
Menurut konsep ini, rencana keuangan adalah tindakan memutuskan terlebih dahulu jumlah kebutuhan modal dan bentuknya.
Dengan demikian, rencana keuangan mencakup tiga aspek berikut:
- Jenis aset apa yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan dan berapa modal yang harus disediakan untuk aset ini?
- Kapan dan berapa modal yang dibutuhkan?
- Dari sumber manakah modal yang diperlukan untuk memperoleh aktiva tetap diperoleh?
Konsep perencanaan keuangan yang digagas Walker dan Baughn masih lebih luas. Menurut mereka, “Perencanaan Keuangan hanya berkaitan dengan fungsi keuangan dan mencakup penentuan tujuan keuangan perusahaan, kebijakan keuangan dan prosedur keuangan”.
Ini adalah arti yang paling tepat dari rencana keuangan. Rencana keuangan suatu perusahaan harus menjabarkan jumlah dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana perusahaan, pola pembiayaan persyaratan dan kebijakan dan strategi yang berkaitan dengan penentuan kebutuhan dana, bauran utang-ekuitas, pilihan sumber modal, pemanfaatan dana, dll.
Tujuan Rencana Keuangan:
Tujuan utama dari rencana keuangan secara keseluruhan adalah sebagai berikut:
(1) Menjamin pasokan dana yang cukup kepada perusahaan sehingga dapat menggunakan sumber dayanya secara optimal.
(2) Untuk meminimalkan biaya dana dengan pengadaan dana dalam keadaan yang paling menguntungkan sepadan dengan risikonya, pemilik bersedia menanggungnya.
(3) Mencocokkan biaya dengan risiko untuk melindungi pemilik dari hilangnya kendali bisnis.
(4) Untuk memberikan fleksibilitas dalam rencana sehingga struktur keuangan perusahaan dapat disesuaikan dengan keadaan yang berubah.
(5) Menjaga agar rencana keuangan tetap sederhana dan konsisten dengan tujuan lain dari rencana tersebut.
Tujuan di atas berfungsi sebagai standar yang dengannya keputusan keuangan perusahaan dapat dievaluasi. Manakah dari tujuan ini yang lebih penting daripada yang lain tergantung pada keadaan yang ada.
Tujuan tertentu mungkin lebih penting daripada yang lain di bawah serangkaian situasi tertentu dan karenanya dapat diberi bobot yang lebih besar saat mengevaluasi keputusan keuangan. Evaluasi berkelanjutan atas rencana keuangan tidak dapat dihindari sehingga keseimbangan yang tepat di antara tujuan utama dari rencana tersebut dapat dipastikan.
Jenis Rencana Keuangan:
Berdasarkan jangka waktunya, rencana keuangan dapat dikategorikan menjadi rencana keuangan jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang.
i. Rencana Keuangan Jangka Pendek:
Rencana keuangan yang disusun untuk jangka waktu paling lama satu tahun disebut rencana keuangan jangka pendek. Biasanya penilaian kebutuhan modal kerja perusahaan dan perencanaan pembiayaan kebutuhan ini dilakukan dalam rencana keuangan jangka pendek.
Penyusunan berbagai jenis anggaran termasuk anggaran penjualan dan kas, laporan laba rugi proforma, sumber dan penggunaan dana dan neraca adalah latihan perencanaan dan merupakan bagian dari rencana keuangan jangka pendek.
ii. Rencana Keuangan Jangka Menengah:
Rencana ini disusun untuk jangka waktu kurang dari lima tahun dan mencakup rencana penggantian dan pemeliharaan aktiva, kegiatan penelitian dan pengembangan serta pembiayaan kebutuhan modal kerja perusahaan yang meningkat.
aku ii. Rencana Keuangan Jangka Panjang:
Rencana keuangan yang disusun untuk jangka waktu lima tahun atau lebih ditetapkan sebagai rencana keuangan jangka panjang. Rencana semacam ini dibuat dengan mempertimbangkan tujuan keuangan jangka panjang perusahaan. Ini mencakup kebijakan dan program mengenai kapitalisasi, struktur modal, penggantian aset permanen dan pembiayaan kegiatan pertumbuhan dan ekspansi perusahaan.
Signifikansi Rencana Keuangan:
Rencana keuangan adalah lengan intelektual dari pertumbuhan yang terorganisir. Ini adalah prolog untuk besok. Ini menyediakan alat yang ampuh bagi manajemen untuk menghadapi jarak yang tidak pasti dan kabur dalam segala hal. Perencanaan keuangan yang efektif memungkinkan manajemen untuk mencegah krisis keuangan yang akan datang yang muncul dari perubahan teknologi, ekonomi dan lainnya yang cepat.
Kompleksitas dan ketidakjelasan lingkungan masa depan membuat perencanaan keuangan lebih diperlukan daripada sebelumnya. Organisasi, yang tidak memperhatikan perubahan lingkungan, akan kurang memanfaatkan dan menyia-nyiakan sumber dayanya, kehilangan peluang, dan akan gagal menghadapi peristiwa yang tak terhindarkan.
Sistem perencanaan keuangan mengarah pada keputusan yang lebih baik karena berfokus pada semua faktor yang berkaitan dengan pengambilan keputusan dan menekankan pada identifikasi berbagai pilihan pasar produk dan evaluasinya serta pemilihan alternatif terbaik untuk pencapaian tujuan perusahaan. Ini memberikan kriteria untuk membuat keputusan yang baik tentang akuisisi sumber daya dan komitmen mereka.
Ini membantu manajemen untuk memanfaatkan sumber daya ke tingkat optimal dan menghindari pemborosan. Semakin hati-hati suatu rencana keuangan, semakin sedikit masalah redundansi atau kekurangan modal dalam bisnis. Banyak usaha bisnis telah gagal di masa lalu terutama karena rencana keuangan mereka yang cacat.
Rencana keuangan yang salah gagal menilai persyaratan keuangan bisnis dengan benar sehingga perusahaan menghadapi masalah kekurangan atau redundansi modal. Kedua situasi ini harus dihindari karena berdampak buruk pada profitabilitas perusahaan. Demikian juga, rencana keuangan bertindak sebagai panduan dalam memutuskan tentang struktur modal yang optimal dari perusahaan.
Saat menentukan komposisi dana, manajer keuangan harus memastikan bahwa perusahaan membayar biaya minimum dan menanggung risiko yang lebih kecil. Sedikit kecerobohan di pihak manajer keuangan cenderung mengganggu kesehatan keuangan perusahaan untuk jangka waktu yang lama.
Rencana keuangan juga memastikan keberhasilan fungsi produksi dan distribusi perusahaan dengan membantu menghindari pemborosan akibat kompleksitas operasi. Ini ingin dicapai dengan menyediakan kebijakan dan prosedur yang sesuai yang memungkinkan koordinasi yang lebih erat antara berbagai fungsi perusahaan.
Rencana keuangan berfungsi sebagai sarana komunikasi di antara semua tingkatan manajemen tentang tujuan, strategi, dan kebijakan. Dalam parameter strategi dan kebijakan utama ini, eselon manajemen yang lebih rendah mengembangkan rencana operasional. Dengan tidak adanya rencana seperti itu, ada kemungkinan bahwa tingkat manajemen yang berbeda merumuskan kebijakan dan prosedur mereka sendiri, yang akan menghasilkan kebingungan dan pemborosan.
Perencanaan keuangan memberikan dasar yang obyektif untuk mengukur kinerja. Tujuan yang didefinisikan dengan jelas dengan target yang ditetapkan menyediakan kerangka kerja untuk pengukuran. Sistem perencanaan keuangan yang efektif siap mengidentifikasi area, unit atau individu dalam organisasi yang gagal memenuhi tujuan yang diinginkan. Untuk mencegah kegagalan ini, manajemen di semua tingkatan perlu mengendalikan kinerja bawahan mereka dan meningkatkan kinerja mereka.
Mengingat hal di atas, penting untuk menyiapkan rencana keuangan bagi perusahaan. Rencana yang hati-hati adalah rencana yang dikembangkan berdasarkan prinsip-prinsip ekonomi dan keuangan utama tertentu, yang penting di antaranya adalah sebagai berikut:
Keterbatasan Rencana Keuangan:
Rencana keuangan mengalami keterbatasan berikut:
Rencana keuangan didasarkan pada prakiraan yang didasarkan pada asumsi tertentu. Karena ketidakpastian yang terkait dengan masa depan, rencana keuangan mungkin tidak banyak berguna bagi manajemen. Ini lebih benar untuk rencana keuangan jangka panjang karena keandalan peramalan menurun seiring waktu.
Sebaliknya, rencana jangka pendek relatif lebih dapat diandalkan karena prediksi tentang perubahan kondisi internal dan eksternal selama rentang waktu yang singkat dapat dilakukan dengan lebih meyakinkan.
Namun, dengan meningkatkan teknik peramalan besarnya risiko yang terkait dengan rencana keuangan dapat diminimalkan. Selanjutnya, revisi rencana secara berkala, katakanlah, setiap enam bulan akan sangat membantu dalam mengimbangi keterbatasan rencana keuangan. Penyusunan anggaran variabel adalah contoh pembakaran rencana variabel.
Di dunia nyata [manajemen mengadopsi sikap kaku tentang rencana keuangan. Mereka enggan memberikan alternatif dalam rencana mengingat situasi yang berubah. Ini mungkin karena beberapa alasan. Pertama, rencana yang berkaitan dengan belanja modal melibatkan investasi besar dan komitmen dibuat di muka.
Investasi semacam itu tidak dapat diubah dengan mudah. Kedua, pengaturan juga dilakukan di muka untuk akuisisi bahan baku dan peralatan. Setiap perubahan dalam pengaturan ini dapat menimbulkan masalah bagi organisasi. Ketiga, secara psikologis personel manajemen segan terhadap perubahan apa pun dalam rencana yang disiapkan dan diselesaikan oleh mereka.
Tidak adanya koordinasi dan keragu-raguan di antara personel manajemen membuat rencana keuangan tidak efektif. Untuk perencanaan yang efektif, setiap fungsi bisnis harus dikoordinasikan karena ini akan memastikan konsistensi tindakan. Keragu-raguan di pihak manajemen dapat mengakibatkan implementasi rencana keuangan yang buruk.
Untuk meniadakan koordinasi dan keragu-raguan yang buruk, manajemen harus menghindari struktur organisasi yang kompleks, menyatukan tujuan, kebijakan dan prosedur, dan mengembangkan proses komunikasi yang dirancang dengan baik dan memberikan pelatihan yang diperlukan kepada para eksekutif sehubungan dengan dasar-dasar administrasi.
