Audit Manajemen

Definisi Audit Manajemen

Audit manajemen berarti ‘Audit Manajemen’ di mana berbagai alat digunakan untuk menilai kinerja dan kemajuan manajemen menuju proses pengambilan keputusan terbaik. Fokus di sini adalah pada kualitas pengambilan keputusan manajemen daripada berfokus pada aspek operasional.

Tujuan Audit Manajemen

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Audit Manajemen (wallstreetmojo.com)

#1 – Menetapkan Strategi yang Tepat

Tim harus memastikan kemampuan manajemen apakah memiliki strategi yang tepat untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik. Sekali lagi tim juga memastikan bahwa data yang dikumpulkan cukup untuk mencapai tujuan organisasi tanpa kerepotan. Biasanya, strategi adalah kunci untuk mencapai tujuan pendirian apapun.

#2 – Implementasi Pengendalian Internal yang Diperlukan

Tim audit harus memverifikasi keefektifan Pengendalian Internal organisasi untuk mengatasi kekurangan manajemen. Jika Pengendalian Internal yang Diimplementasikan tidak cukup efektif, maka akan menyebabkan masalah yang tidak perlu dalam prosesnya.

Contoh: Dalam kebijakan penggantian perusahaan, pertama, seorang akuntan memverifikasi dokumen, dan kemudian Akuntan Senior Akuntan Senior Akuntan senior bertanggung jawab untuk melaporkan biaya, pengeluaran, profitabilitas, margin, dan menjalankan peran akuntansi utama dalam organisasi. Tugas mereka lebih dari seorang akuntan junior, yang meliputi kompilasi data, entri jurnal, dan pengisian neraca.baca lebih lanjut akan meninjau dokumen yang sama. Akhirnya, kasir membayar tunai, memastikan tiga cek pada transaksi tersebut. Di sini pengendalian internal sangat kuat sehingga menghindari manipulasi kas.

#3 – Pembuatan Laporan Tepat Waktu

Tim audit manajemen harus memastikan apakah manajemen melakukan pengendalian yang tepat untuk menghasilkan dan memberikan laporan tepat waktu.
Laporan generasi akan disebut alat penting untuk identifikasi kesalahan. Terkadang juga kebijakan Whistleblower adalah seperangkat aturan dan pedoman yang harus diikuti oleh semua pemangku kepentingan perusahaan, karyawan, kontraktor, pemegang saham, vendor, atau siapa pun jika mereka melihat sesuatu yang ilegal atau tidak etis terjadi di dalam organisasi, baik sengaja atau tidak sengaja. sebagai WhistleblowerBertindak Sebagai WhistleblowerKebijakan Whistleblower adalah seperangkat aturan dan pedoman yang harus diikuti oleh semua pemangku kepentingan perusahaan, karyawan, kontraktor, pemegang saham, vendor, atau siapa pun jika mereka melihat sesuatu yang ilegal atau tidak etis terjadi di dalam organisasi, baik sengaja atau tidak sengaja.baca lebih untuk mengontrol kesalahan yang lebih besar selama proses.
Umumnya, laporan auditLaporan AuditLaporan audit adalah dokumen yang disiapkan oleh auditor eksternal pada akhir proses audit yang menggabungkan semua temuan dan pengamatannya tentang laporan keuangan perusahaan.baca lebih lanjut harus meningkatkan efisiensi manajemen untuk perbaikan secara teratur.

Rencana dan Pelaksanaan Audit Manajemen

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk perencanaan dan pelaksanaan –

#1 – Penunjukan Personil yang Tepat

Dalam proses audit, orang yang tepat harus ditunjuk untuk melaksanakan rencana di bawah audit manajemen. Layak dalam arti bahwa ia harus memiliki kualifikasi, pengetahuan, dan pengalaman profesional untuk melakukan audit Rencana audit mengacu pada desain audit yang menjelaskan strategi audit secara keseluruhan dan pedoman yang harus diikuti saat melakukan audit. baca lebih lanjut rencana auditRencana AuditRencana audit mengacu pada rancangan audit yang menjelaskan keseluruhan strategi dan panduan audit yang harus diikuti saat melakukan audit. baca lebih lanjut tanpa ambiguitas.

#2 – Menyusun Program Audit

Pengumpulan dokumen yang diperlukan
Penilaian kebijakan dan prosedur
Memantau Strategi
Pemeriksaan Buku dan dokumen pendukung lainnya
Selidiki dengan Informasi yang tersedia
Pertanyaan dengan staf/tim
Mengamati pengendalian internal
Uji cek transaksi dan hasilnya
Evaluasi dan review metode ilmiah (Jika perlu)
Mempersiapkan laporan dengan solusi

#3 – Program Pelatihan

Pelatihan yang tepat harus diberikan kepada tim sebelum melaksanakan audit.

Contoh: Audit manajemen pada industri Konstruksi membutuhkan keterampilan dan teknik evaluasi khusus, yang harus disediakan sebelum pelaksanaan.

#4 – Masalah Waktu

Setiap rencana program auditProgram AuditProgram audit adalah tindakan yang dilakukan bisnis untuk mematuhi peraturan.baca lebih lanjut harus dilaksanakan pada waktu yang tepat untuk mendapatkan hasil yang tepat.

Contoh: Mengamati proses pembuatan dapat mengidentifikasi pemborosan normal dan abnormal, yang harus dilakukan selama proses.

#5 – Frekuensi Audit

Audit harus sering dilakukan untuk mengidentifikasi kesalahan yang terjadi selama proses pengambilan keputusan.

Frekuensi dapat ditentukan berdasarkan sifat bisnis dan juga harus dipertimbangkan dengan durasi pemahaman bisnis dan transaksinya

#6 – Laporan dengan Solusi

Biasanya, laporan audit terdiri dari kesalahan yang mengganggu manajemen untuk membuat keputusan yang tepat.
Tim harus memberikan temuan mereka dan solusi yang diperlukan untuk mengatasi masalah tersebut.
Setiap laporan harus memberikan analisis terperinci tentang dampaknya di masa mendatang.

Contoh

Layanan teknologi informasi ICI M/s menghadapi banyak masalah dalam menyelesaikan proyek mereka tepat waktu. Mereka mengalami kerugian besar karena keterlambatan keputusan manajemen dan proses terkait. Mereka telah menunjuk seorang auditor baru-baru ini untuk melakukan audit terhadap manajemen dan proses pengambilan keputusan mereka.

Berdasarkan audit, berikut adalah temuan-temuan:

Tidak ada pengendalian internal yang tepat dalam manajemen untuk menyelesaikan proyek tepat waktu;
Tidak ada komunikasi yang tepat dengan klien untuk menyelesaikan proyek tepat waktu;
Tidak ada koordinasi antara manajemen dan tim untuk menyelesaikan proyek.
Tidak ada perangkat lunak pembuatan laporan yang tepat untuk pengendalian internal;

Temuan di atas harus dibersihkan untuk mendapatkan umpan balik yang baik di masa depan.

Keuntungan

Penyusunan dan pembentukan strategi yang tepat untuk mencapai tujuan.
Penempatan Kontrol Internal yang Tepat Kontrol Internal dalam akuntansi mengacu pada proses di mana perusahaan menerapkan berbagai aturan, kebijakan, atau prosedur untuk memastikan keakuratan informasi akuntansi dan keuangan, melindungi berbagai aset bisnis, mempromosikan akuntabilitas dalam bisnis, dan mencegah terjadinya penipuan di perusahaan.baca lebih lanjut untuk pengambilan keputusan yang efektif;
Improvisasi proses pengambilan keputusan manajemen;
Untuk mengatasi kelemahan manajemen.
Penempatan sumber daya manusia yang tepat.
Pembetulan Kesalahan dengan biaya yang paling murah atau kerusakan yang lebih sedikit;
Hindari pemborosan sumber daya yang tidak normal seperti manusia, bahan, uang & mesin.
Hasil tepat waktu tanpa penundaan.

Kesulitan dalam Melakukan Audit Manajemen

Kurangnya Investasi dan Teknologi – Secara umum, saran mungkin melibatkan investasi tinggi dalam sumber daya 4M seperti Manusia, Mesin, Material, atau Uang, yang akan menjadi masalah bagi sebagian besar organisasi. Terkadang proses klasik mungkin memerlukan perubahan dengan pembaruan teknologi. Namun, manajemen atau staf organisasi mungkin mengalami kesulitan menjalani pembaruan baru atau yang diperlukan.
Kurangnya dukungan Manajemen untuk perubahan – Manajemen organisasi mungkin memiliki beberapa kesulitan mengubah dari proses klasik ke yang terbaru karena berbagai alasan.
Perilaku Staf terkadang menjadi masalah dalam melaksanakan rencana audit karena mereka mungkin menolak memberikan informasi dasar untuk audit pada saat diskusi, wawancara, atau pertanyaan. Mereka biasanya merasa bahwa kesalahan mereka akan terungkap selama proses audit jika mereka memberikan semua detail yang diperlukan untuk audit tersebut.
Mengatasi manajemen puncak juga menjadi masalah dalam situasi tertentu di mana manajemen senior akan menentang proses audit.

Kesimpulan

Temuan dan rekomendasi laporan audit harus menghasilkan hasil yang lebih baik bagi organisasi. Rekomendasi temuan dapat dilaksanakan dengan saling pengertian antara tim audit dan manajemen puncak untuk keberhasilan pendirian. Dengan cara yang sama, temuan juga harus dilaporkan dengan cara yang lebih baik, yang seharusnya menghindari konflik lebih lanjut oleh manajemen.

Pada akhirnya, keberhasilan audit akan didasarkan pada pendekatan partisipatif dan ramah daripada hanya berfokus pada melecehkan staf atau manajemen atas kesalahan mereka.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Audit Manajemen dan definisinya. Di sini kita membahas bagaimana manajemen merencanakan dan melaksanakan audit serta tujuan dan contohnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut dari artikel berikut –