Artikel ini menyoroti empat langkah penting yang terlibat dalam penyusunan rencana keuangan suatu perusahaan. Langkah-langkahnya adalah: 1. Penetapan Tujuan Keuangan Jangka Panjang dan Jangka Pendek 2. Perumusan Kebijakan Keuangan 3. Penyusunan Prosedur Keuangan 4. Review Rencana Keuangan.
Penyusunan Rencana Keuangan: Langkah #1.
Penetapan Tujuan Keuangan Jangka Panjang dan Jangka Pendek :
Langkah pertama dalam skema perencanaan keuangan adalah penetapan tujuan keuangan untuk korporasi. Mereka berfungsi sebagai pos panduan bagi manajer keuangan dalam menentukan kebijakan keuangan dan menetapkan prosedur. Dalam dunia bisnis modern yang dinamis, perusahaan bisnis disarankan untuk menetapkan tujuan jangka panjang dan jangka pendek.
Tujuan keuangan jangka panjang suatu perusahaan adalah memaksimalkan kekayaan pemilik yang dicapai dengan menggunakan modal sedemikian rupa untuk meningkatkan produktivitas faktor produksi yang tersisa dalam jangka panjang.
Dalam mengejar tujuan jangka panjang maksimalisasi kekayaan, perusahaan harus menetapkan tujuan jangka pendek memaksimalkan keuntungan sambil meminimalkan risiko. Manajer keuangan harus mencari tindakan yang menghindari risiko yang tidak perlu. Meminimalkan risiko menyiratkan pencapaian likuiditas.
Untuk memastikan pengembalian maksimum dan untuk meminimalkan risiko, perlu untuk memastikan pemantauan konstan aliran dana masuk dan keluar dari perusahaan. Sistem pelaporan keuangan harus dirancang untuk memberikan gambaran operasi perusahaan secara tepat waktu dan akurat.
Penyusunan Rencana Keuangan: Langkah #2.
Perumusan Kebijakan Keuangan :
Perumusan kebijakan keuangan merupakan langkah kedua dalam proses perencanaan keuangan. Kebijakan keuangan berfungsi sebagai pos panduan untuk semua yang terkait dengan akuisisi, alokasi, dan kontrol dana perusahaan.
Kebijakan tersebut dapat dikategorikan sebagai berikut:
(a) Kebijakan mengenai besaran dana yang diperlukan untuk mencapai tujuan.
(b) Kebijakan mengenai pola permodalan.
(c) Kebijakan tentang pemilihan sumber dana.
(d) Kebijakan mengenai kekuasaan pengendalian pemasok dana.
(e) Kebijakan mengenai alokasi dana antara kas dan setara kas.
(f) Kebijakan mengenai alokasi dana antara berbagai jenis persediaan.
(g) Kebijakan sehubungan dengan kegiatan kredit dan penagihan.
(h) Kebijakan sehubungan dengan alokasi pendapatan.
Dalam merumuskan kebijakan keuangan, seorang manajer keuangan diharuskan untuk meramalkan angka tersebut dalam upayanya untuk memprediksi variabilitas faktor-faktor yang mempengaruhi kebijakan tersebut. Oleh karena itu, peramalan merupakan bagian integral dari perencanaan keuangan.
Penyusunan Rencana Keuangan: Langkah #3.
Mengembangkan Prosedur Keuangan:
Untuk menerapkan kebijakan keuangan, perusahaan harus menetapkan prosedur terperinci. Ini akan, selain membuat karyawan memahami apa yang seharusnya mereka lakukan, menyederhanakan proses administrasi, memastikan koordinasi aktivitas, meningkatkan kualitas kinerja, memastikan konsistensi tindakan, meningkatkan efisiensi pekerjaan yang dilakukan, dan meningkatkan proses pengendalian.
Penyusunan Rencana Keuangan: Langkah #4.
Meninjau Rencana Keuangan :
Manajemen harus merevisi tujuan, kebijakan, dan prosedur jangka pendek perusahaan sehubungan dengan perubahan situasi ekonomi dan bisnis. Rencana keuangan tanpa fleksibilitas dapat terbukti merugikan perusahaan. Peninjauan rencana pembiayaan merupakan proses yang berkesinambungan.
