Pelatihan Karyawan: Pengertian dan Kebutuhan | Manajemen Sumber Daya Manusia

Baca artikel ini untuk mempelajari tentang definisi dan kebutuhan pelatihan karyawan.

Definisi Pelatihan:

Pelatihan dapat didefinisikan sebagai proses menyempurnakan dan meningkatkan keterampilan dan kemampuan individu, menuju kinerja terbaik dari pekerjaan tertentu; di mana pelatihan diberikan.

Beberapa definisi populer dari pelatihan diberikan di bawah ini:

(I) “Pelatihan adalah tindakan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan seorang karyawan untuk melakukan pekerjaan tertentu.” —Edwin B. Flippo

(2) “Istilah pelatihan digunakan untuk menunjukkan proses peningkatan sikap, keterampilan, dan kemampuan karyawan untuk melakukan pekerjaan tertentu;” —MJ Jucious

Poin komentar:

Komentar tertentu yang patut dicatat tentang konsep pelatihan adalah sebagai berikut:

(i) Sekalipun, seseorang mengetahui dengan baik bagaimana melakukan pekerjaan tertentu; melalui pelatihan, keterampilan dan kemampuannya dapat lebih disempurnakan-untuk memungkinkannya melakukan pekerjaan itu, dengan cara yang lebih baik lagi. Pelatihan, pada kenyataannya, menghasilkan pria yang sempurna.

(ii) Pelatihan, dalam kehidupan berorganisasi, merupakan proses yang berkesinambungan; setidaknya, dalam arti filosofis. Artinya, kapan pun atasan membimbing bawahan dengan cara tertentu untuk melakukan suatu pekerjaan atau kapan pun atasan mengeluarkan arahan atau instruksi kepada bawahan, dalam hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan; gagasan pelatihan tersirat dalam membimbing bawahan.

Sepanjang kehidupan organisasi, panduan semacam itu oleh atasan kepada bawahan kemungkinan besar akan ada. Oleh karena itu, pelatihan adalah proses yang berkelanjutan.

(iii) Pelatihan bertujuan untuk mendapatkan perubahan yang diinginkan dalam perilaku individu menuju pencapaian terbaik dari tujuan bersama.

Kebutuhan/Keuntungan/Signifikansi Pelatihan:

Pendekatan diskusi yang diikuti di sini, mencakup semua aspek pelatihan yang disebutkan di atas yaitu kebutuhan, tujuan, keuntungan dan signifikansinya secara terkonsolidasi. Padahal, kebutuhan akan pelatihan menjadi tujuannya. Selanjutnya, ketika tujuan pelatihan diwujudkan; realisasi tujuan seperti itu merupakan keuntungan dari pelatihan.

Sekali lagi, keuntungan dari pelatihan adalah cerminan dari signifikansinya. Oleh karena itu, alasan untuk pendekatan konsolidasi untuk diskusi.

Faktor/poin yang relevan, dalam konteks pembahasan ini diklasifikasikan menjadi dua kategori:

(1) Dari sudut pandang organisasi

(2) Dari sudut pandang karyawan.

Mari kita pertimbangkan faktor utama kebutuhan, tujuan, dll. yang terdiri dari dua kategori di atas;

(1) Dari Sudut Pandang Organisasi:

Berikut ini adalah faktor penting yang termasuk dalam kategori ini:

(i) Kinerja organisasi yang lebih baik:

Sebagai hasil dari pelatihan yang diberikan kepada karyawan, terdapat peningkatan berlipat ganda dalam kinerja organisasi yang diwujudkan dalam bidang-bidang berikut:

1. Lebih banyak produksi, dalam waktu lebih singkat
2. Produksi berkualitas tinggi
3. Lebih sedikit pemborosan bahan mentah, dll.
4. Penanganan mesin yang lebih baik, menyebabkan depresiasi yang lebih rendah

Titik komentar:

Keuntungan keseluruhan dari peningkatan kinerja organisasi ini adalah bahwa perusahaan mampu memaksimalkan keuntungannya, dengan cara yang rasional dan sah melalui pengurangan maksimum, dalam biaya produksi.

(ii) Apresiasi aset tenaga kerja:

Pengeluaran untuk program pelatihan, dalam sebuah organisasi, adalah semacam investasi dalam aset manusia. Ini adalah keuntungan permanen bagi organisasi; yang mengarah pada apresiasi nilai aset manusia. Padahal, melalui proses pelatihan, potensi masyarakat diupayakan untuk dimanfaatkan secara maksimal; dan lini kedua personel yang kompeten dikembangkan secara bertahap.

(iii) Perbaikan prosedur rekrutmen dan seleksi:

Proses pelatihan memunculkan kekurangan personel; yang memberikan umpan balik kepada manajemen untuk melakukan perbaikan dalam prosedur rekrutmen dan seleksi, sampai sekarang, diikuti oleh organisasi.

(iv) Pertumbuhan dan perkembangan organisasi:

Dengan karyawan terlatih yang dimilikinya, sebuah organisasi dapat memperkenalkan atau memasang teknik produksi yang baru dan lebih baik. Ini mengarah pada pertumbuhan dan perkembangan organisasi, dalam jangka panjang.

(v) Meminimalkan perputaran tenaga kerja:

Pelatihan mengarah pada minimalisasi perputaran tenaga kerja; dan menyediakan organisasi dengan tenaga kerja yang berdedikasi dan stabil – sangat penting untuk manajemen yang berhasil. Ini karena; melalui pelatihan motivasi dan semangat kerja karyawan meningkat dibuktikan dengan pepatah bahwa pekerja yang buruk bertengkar dengan alatnya ‘.

(vi) Hubungan manusia yang lebih baik:

Pelatihan membantu dalam pengembangan hubungan manusia yang lebih baik dalam organisasi yaitu hubungan atasan-bawahan yang baik dan hubungan yang baik antara kepentingan bawahan. Hubungan manusia yang baik berkembang sebagai fakta memberikan pelatihan kepada karyawan memberi mereka perasaan bahwa mereka dirawat oleh manajemen.

(vii) Rentang manajemen yang lebih luas:

Karyawan yang terlatih membutuhkan lebih sedikit perhatian dari penyelia; karena mereka dapat melakukan pekerjaan mereka secara efisien tanpa memerlukan konsultasi yang sering dengan atasan. Dengan demikian, pelatihan memfasilitasi rentang manajemen yang lebih luas, yang mengarah pada pengurangan biaya administrasi.

(viii) Pengurangan kecelakaan industri:

Dengan karyawan yang terlatih, kejadian kecelakaan industri dapat diminimalkan. Karyawan tidak hanya mendapatkan keuntungan darinya; tetapi juga majikan, yang tanggung jawabnya atas kompensasi pekerja dikurangi seminimal mungkin.

(ix) Fasilitas dalam koordinasi:

Pelatihan adalah bantuan untuk koordinasi; sebagai karyawan terlatih lebih menghargai sudut pandang satu sama lain dan lebih tahu bagaimana menghubungkan kinerja mereka dengan kinerja orang lain.

(x) Sifat teknis dari lingkungan kerja saat ini:

Lingkungan kerja saat ini di perusahaan industri sangat teknis sehingga tanpa pelatihan, karyawan mungkin tidak dapat melakukan pekerjaan mereka dengan adil. Ini menjadikan pelatihan sebagai kebutuhan praktis.

(2) Dari Sudut Pandang Karyawan:

Beberapa faktor penting yang termasuk dalam kategori ini adalah sebagai berikut:

(xi) Kepuasan kerja:

Karyawan terlatih yang melakukan pekerjaannya dengan dedikasi mendapatkan kesenangan yang tidak berwujud, secara teknis disebut ‘kepuasan kerja’. Kepuasan kerja membuat karyawan lebih baik dan bahagia, dalam kehidupan sehari-hari mereka.

(xii) Peluang promosi/kemajuan:

Pelatihan membuka pintu promosi bagi karyawan. Setelah memperoleh keterampilan yang lebih baik untuk kinerja melalui pelatihan, banyak karyawan yang terlatih memenuhi syarat untuk promosi

(xiii) Pengembangan kepribadian:

Pelatihan membantu karyawan membangun ‘kepercayaan diri’ dan mengarah pada pengembangan kepribadian mereka. ‘Kepercayaan diri’ yang diperoleh dengan cara ini, membantu karyawan di semua lapisan masyarakat.

(xiv) Nilai pasar yang tinggi:

Pelatihan meningkatkan nilai pasar karyawan. Mereka dapat mencari jalan yang lebih baik untuk pengembangan karir mereka di luar organisasi.

(xv) Perasaan lingkungan rumahan:

Karyawan yang terlatih dengan mudah dapat menyesuaikan diri dengan situasi kerja. Mereka dapat mengubah lingkungan organisasi formal menjadi lingkungan informal yang bersahaja.