Perbandingan Antar Perusahaan: Kebutuhan. Jenis dan Persyaratan

Mari kita belajar tentang Perbandingan Antar Perusahaan. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Pengertian Perbandingan Antar Perusahaan 2. Perlunya Perbandingan Antar Perusahaan 3. Prasyarat 3. Keuntungan 4. Keterbatasan.

Arti Perbandingan Antar Perusahaan:

Perbandingan antar perusahaan adalah teknik yang mempelajari kinerja, efisiensi, biaya dan keuntungan dari berbagai masalah dalam suatu industri dengan bantuan pertukaran informasi untuk mendapatkan perbandingan relatif.

Ini melibatkan proses dengan menyatukan sejumlah perusahaan yang identik dan mengumpulkan angka dan statistik bisnis mereka melalui organisasi netral di mana perusahaan yang berpartisipasi memberikan kepercayaan penuh mereka.

Perusahaan-perusahaan tersebut disaring dengan hati-hati dan dimasukkan ke dalam kelompok ukuran yang berbeda, angka-angka mereka diperiksa dari jarak dekat, kinerja komparatif dari masing-masing perusahaan dalam kelompok tersebut menunjukkan kekuatan dan kelemahan operasinya, dan akhirnya laporan diterbitkan tanpa mengungkapkan identitas mereka. , tetapi hanya menggunakan kode dan dinyatakan dalam rasio dan persentase tertentu yang sudah mapan.

Angka-angka yang dibandingkan dapat berhubungan dengan (i) hasil keuangan yaitu, posisi aset, kewajiban, laba, modal yang digunakan, dll. dinyatakan dalam rasio keuangan; (ii) struktur biaya produk yaitu, biaya material, biaya tenaga kerja, biaya overhead dll dinyatakan dalam rasio biaya; (iii) kinerja fisik dan operasional seperti output atau operasi per jam kerja, dinyatakan dalam rasio dan persentase produktivitas, dan sebagainya.

Dari penjelasan di atas jelas bahwa tujuan utama perbandingan antar perusahaan adalah:

1. Untuk mengetahui titik lemah seseorang dibandingkan dengan perusahaan lain dan untuk meningkatkan efisiensi di masa depan;
2. Untuk menemukan titik-titik dalam ekonomi sehingga tindakan dapat diambil untuk mempengaruhi ekonomi dengan menghilangkan sumber-sumber dalam ekonomi tersebut;
3. Untuk mengetahui apakah keuntungan perusahaan memadai dan selanjutnya meningkatkan posisi profitabilitas dengan membandingkan keuntungannya dengan perusahaan anggota.
4. Memungkinkan unit anggota untuk menstandarkan berbagai fungsi sehingga pemborosan dapat diminimalkan.

Perlunya Perbandingan Antar Perusahaan:

Manajemen progresif, di seluruh dunia selalu bertanya pada dirinya sendiri pertanyaan—bagaimana kinerja perusahaan saya dibandingkan dengan perusahaan lain? Akun perdagangan dan laba rugi yang diterbitkan dan neraca bersama dengan laporan tahunan memberikan sedikit data untuk studi yang bertujuan dan penilaian kinerja perusahaan.

Angka-angka yang tersedia dari laporan-laporan ini hanya menunjukkan, secara umum, profitabilitas, stabilitas, solvabilitas, dan pertumbuhan suatu organisasi, tetapi tidak menyoroti apakah perusahaan benar-benar telah menggunakan secara optimal semua sumber daya yang tersedia pada manusia, bahan dll.

Akan tetapi, jawabannya bergantung sepenuhnya pada ketersediaan data yang lebih rinci, dan kemungkinan perbandingan dengan unit kompetitif di lini produksi yang sama.

Perbandingan antar perusahaanlah yang memberi manajemen gambaran komparatif yang jelas tentang bagaimana kinerja operasi, hasil keuangan, dan struktur biaya produknya dibandingkan dengan perusahaan lain dengan ukuran, sifat, industri, atau perdagangan yang serupa.

Persyaratan (Prasyarat) Skema Perbandingan Antar Perusahaan:

Berikut ini adalah persyaratan utama saat memasang skema perbandingan antar perusahaan:

1. Adaptasi Penetapan Biaya Seragam:

Harus ada sistem biaya seragam yang sehat di perusahaan di mana skema perbandingan antar perusahaan akan diterapkan. Manual yang seragam juga harus disiapkan dan didistribusikan di antara unit-unit anggota untuk mengaktifkan fungsi sistem secara efisien.

2. Penanggung Jawab Organisasi:

Sebuah organisasi harus didirikan untuk menjalankan sistem secara efisien dan untuk hasil yang lebih baik, perusahaan dengan ukuran berbeda dalam suatu industri harus menjadi anggota organisasi. Di negara-negara industri maju lembaga independen seperti British Centre for Inter-firm Comparison, European Productivity Agency dan US Bureau of Labor Statistics bertanggung jawab atas pengumpulan, koordinasi dan penyajian informasi tetapi di India beberapa usaha seperti National Productivity Council, Trade Development Authority , Biro Biaya dan Penetapan Harga Industri, Komisi Tarif telah melakukan meskipun secara terbatas tugas perbandingan antar perusahaan. Dalam beberapa kasus, asosiasi perdagangan, perusahaan induk atau organisasi induk melakukan pekerjaan ini.

3. Informasi yang Harus Dikumpulkan:

Sifat informasi yang akan dikumpulkan dari perusahaan yang berpartisipasi bergantung pada kebutuhan manajemen, kepentingan komparatif informasi dan efisiensi badan pusat yang bertanggung jawab atas pengumpulan informasi. Informasi yang akan dikumpulkan harus relevan saja.

Informasi umumnya dikumpulkan berkaitan dengan biaya dan struktur biaya, efisiensi dan pemanfaatan tenaga kerja atau mesin, konsumsi bahan baku, pemborosan, persediaan, pengembalian modal yang digunakan, likuiditas, cadangan dan apropriasi laba, metode produksi, kreditur dan debitur, aspek teknis, dll. .

4. Metode Pengumpulan dan Penyajian Informasi:

Waktu dan bentuk penyampaian informasi oleh unit-unit anggota harus diputuskan terlebih dahulu. Berbagai alat statistik untuk tujuan pengumpulan data, pengeditannya, klasifikasi, penyajian, penarikan kesimpulan dan inferensi dapat digunakan. Analisis rasio untuk mengukur profitabilitas, efisiensi dan produktivitas dll juga dapat digunakan.

Keuntungan Perbandingan Antar Perusahaan:

Perbandingan antar perusahaan tidak lebih dari belajar dengan contoh. Bagi manajemen, perbandingan antar perusahaan telah dikembangkan sebagai teknik dalam industri. Dari sudut pandang kerja perusahaan tertentu, terkadang tidak mungkin untuk mengetahui apa yang terjadi di luar dan mengapa.

Perbandingan antar perusahaan oleh seorang ahli di luar badan memberikan pengetahuan yang sesuai, sebagian besar memuaskan kebutuhan ini bagi manajemen untuk mengetahui apa yang dilakukan pesaing dalam lini tersebut dan bagaimana caranya.

Bagi para pekerja dan serikat mereka, perbandingan antar perusahaan membantu memberikan gambaran tentang kapasitas relatif perusahaan yang bersangkutan dalam hal upah dan skala upah, bonus produksi, peningkatan kemungkinan lapangan kerja, dll. Serta efisiensi relatif. pekerja di perusahaan tertentu vis-a-vis perusahaan lain di industri yang sama, area yang sama, atau kelas pekerja yang sama. Ini dapat membantu manajemen untuk membuat divisi yang efektif di tingkat strategis dan operasional.

Berikut ini adalah keuntungan utama dari perbandingan antar perusahaan selain apa yang telah disebutkan dalam keuntungan dari biaya seragam:

1. Mendorong efisiensi manajerial dalam organisasi dengan menunjukkan titik-titik ketidakefisienan dan dengan demikian membawa stabilitas dalam struktur biaya dan penyajian informasi.
2. Ini menciptakan kesadaran biaya di antara perusahaan yang berpartisipasi dan mereka berhati-hati dalam hal ini di semua tingkat manajemen.
3. Ini membantu perusahaan anggota untuk mengurangi biaya mereka jika biaya mereka lebih tinggi dibandingkan dengan perusahaan lain.
4. Meningkatkan produktivitas dengan menemukan kelemahan dan ekonomi. Teknik perbandingan antar perusahaan adalah metode analisis diri bisnis oleh pengusaha itu sendiri. Manajemen bisnis berdasarkan hasil yang diperoleh dari analisis diri terikat untuk bereaksi dan mencari cara untuk meningkatkan kinerjanya atau meningkatkan produktivitas. Oleh karena itu, perbandingan antar perusahaan akan terbukti sebagai insentif, terhadap produktivitas.
5. Memberikan informasi yang berguna kepada manajemen setiap unit anggota untuk membuat keputusan yang tepat dan memungkinkan manajemen untuk terus meninjau operasi dan kebijakan bisnis secara keseluruhan atau divisinya.
6. Merangsang kritik diri dengan membandingkan datanya dengan perusahaan lain.
7. Memungkinkan perusahaan untuk mengevaluasi data yang berkaitan dengan operasi pesaing untuk menganalisis kelemahannya dibandingkan dengan perusahaan lain.
8. Manfaat penelitian diteruskan ke unit anggota oleh organisasi pusat.
9. Memastikan standarisasi proses produksi.
10. Membantu pemerintah, badan pengatur, dan peneliti dalam mendapatkan data dan informasi yang berguna untuk perbaikan kebijakan dan melakukan kajian dan penelitian yang mendalam.

Prof. Nigam dengan indah merangkum kegunaan perbandingan antar perusahaan dalam kata-kata ini: “Hal ini tidak hanya berguna bagi manajemen, tetapi juga berfungsi sebagai alat untuk pengambilan keputusan oleh para bankir, pemegang saham, investor institusional, otoritas perizinan, organisasi pengendali harga, kreditur, serikat pekerja, organisasi konsumen dan kepentingan sosial dan ekonomi lainnya. Ini juga berguna dalam mengevaluasi hasil bisnis dan pengembalian modal yang diinvestasikan, yang pada gilirannya membantu dalam penilaian dan evaluasi proyek, melakukan studi kelayakan, penganggaran modal, keputusan investasi, dll.

Keterbatasan Perbandingan Antar Perusahaan:

Keterbatasan perbandingan antar perusahaan berikut dapat dicatat:

1. Manajemen puncak mungkin tidak yakin akan kegunaan perbandingan antar perusahaan karena berpendapat bahwa ketika alat pembanding lain tersedia, alat ini tidak berguna.

2.Sebagian besar perusahaan anggota tidak mengungkapkan data yang relevan karena dianggap rahasia. Dengan demikian informasi yang diberikan mungkin tidak dapat diandalkan untuk tujuan perbandingan atau pengambilan keputusan.

3. Mungkin tidak ada sistem akuntansi biaya yang dijalankan dengan benar di perusahaan tersebut. Hal ini akan menghasilkan angka yang tidak dapat diandalkan terkait dengan berbagai aspek biaya dan ada kemungkinan hasil yang menyesatkan jika keputusan diambil berdasarkan angka tersebut.
4. Mungkin tidak tersedia dasar yang cocok untuk tujuan perbandingan.
5. Dalam perbandingan seperti itu, faktor waktu diabaikan sama sekali. Inkonsistensi dalam pelaporan keuangan benar-benar diabaikan. Tidak ada penyesuaian yang dibuat untuk perubahan harga. Tidak ada perhatian yang diberikan pada tingkat teknologi dan perkembangan teknologi. Umumnya terdapat kekurangan metode penilaian umum pada unit yang berbeda untuk dibandingkan.

Keterbatasan ini dapat dihilangkan dengan pendidikan dan propaganda yang tepat. Ini dapat dilakukan melalui artikel di jurnal dan majalah, kuliah, seminar dan diskusi pribadi. Harus ada instalasi sistem yang memastikan kerahasiaan lengkap. Pengenalan sistem biaya ilmiah diperlukan untuk memberikan informasi yang andal terkait dengan berbagai aspek untuk tujuan perbandingan.