Baca artikel ini untuk mempelajari tentang sebelas penggunaan informasi analisis pekerjaan yang signifikan.
1. Perencanaan Sumber Daya Manusia:
Analisis pekerjaan adalah proses analitis dari mana kami mengembangkan hasil nyata dalam bentuk deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Kedua hasil ini yaitu deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan menentukan tugas dan tanggung jawab yang dimiliki oleh pekerjaan tertentu dan kualifikasi, keterampilan, pengetahuan, potensi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tersebut masing-masing.
Ini pada gilirannya menentukan permintaan untuk berbagai pekerjaan dalam organisasi dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menahannya. Dengan demikian manajer sumber daya manusia harus merencanakan sumber daya manusia. Ini adalah bagaimana analisis pekerjaan membantu dalam perencanaan sumber daya manusia.
2. Evaluasi Pekerjaan:
Evaluasi pekerjaan diperlakukan sebagai hasil nyata ketiga dari analisis pekerjaan konseptual. Informasi yang diberikan oleh analisis pekerjaan melayani tujuan evaluasi pekerjaan yaitu untuk menentukan nilai relatif pekerjaan untuk memperbaiki kompensasi. Di sini sekali lagi deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan memberikan dasar untuk menentukan nilai suatu pekerjaan bagi perusahaan dan untuk menentukan gaji dan upah untuk pekerjaan atau pekerjaan tersebut.
3. Rekrutmen, Seleksi dan Penempatan:
Analisis pekerjaan yang komprehensif memberikan informasi yang cukup sehubungan dengan pekerjaan yang kemungkinan besar akan diisi di masa depan. Pemilihan seseorang untuk suatu pekerjaan memerlukan pemahaman yang mendalam dan jelas tentang jenis pekerjaan yang akan dilakukan dan kualifikasi, pengetahuan, bakat, dan potensi yang diperlukan untuk melakukannya.
Analisis pekerjaan mampu menyediakan semua informasi yang dibutuhkan memfasilitasi perekrutan, seleksi dan penempatan lancar dalam suatu organisasi. Di sini juga spesifikasi pekerjaan dan uraian pekerjaan sangat membantu dalam mencocokkan persyaratan pekerjaan dengan pengetahuan, kualitas, potensi, bakat, keterampilan pemegang jabatan.
4. Pemanfaatan Sumber Daya Manusia Secara Optimal:
Setiap organisasi menginginkan penggunaan sumber daya manusia yang optimal untuk meningkatkan produktivitas. Informasi dari analisis pekerjaan melengkapi fakta tentang apa yang harus dilakukan karyawan. Jika mereka tertinggal dalam melakukan upaya yang diperlukan yang ditentukan oleh uraian tugas, maka manajer mengambil tindakan untuk perbaikan sehingga mereka memberikan upaya maksimal yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Analisis pekerjaan juga membantu karyawan memahami tugas dan tanggung jawab mereka sendiri terhadap pekerjaan. Oleh karena itu datanglah realisasi. Ini adalah bagaimana penggunaan sumber daya manusia yang optimal dicapai dengan bantuan analisis pekerjaan.
5. Pelatihan dan Pengembangan:
Pelatihan dan pengembangan adalah bidang lain di mana informasi dari analisis pekerjaan digunakan. Dari persyaratan pekerjaan manajer mengetahui kekurangan pemegang pekerjaan. Dia kemudian memutuskan untuk memberikan pelatihan kepada petahana. Deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan mengungkapkan apa yang dibutuhkan dari dan di pemegang jabatan untuk melakukan pekerjaan tertentu. Mereka mengetahui apa yang diharapkan dari mereka sesuai dengan persiapan mereka untuk pengembangan karir.
6. Hubungan Manajemen Ketenagakerjaan:
Informasi yang dikumpulkan dari analisis pekerjaan sangat membantu dalam meningkatkan hubungan manajemen tenaga kerja dengan memahami apa yang diharapkan dari pemegang pekerjaan, oleh karyawan. Hal ini dapat dicapai jika karyawan diinformasikan tentang informasi dari analisis pekerjaan.
7. Desain Pekerjaan:
Informasi yang dihasilkan dari analisis pekerjaan sangat membantu para insinyur industri dalam merancang pekerjaan melalui studi elemen pekerjaan. Elemen pekerjaan adalah unit menit di mana pekerjaan dapat dibagi. Oleh karena itu membantu dalam studi waktu dan gerak, menentukan spesifikasi kerja, pengukuran kerja, menyediakan metode dan perbaikan di tempat kerja.
8. Tindakan Keselamatan dan Kesejahteraan:
Proses analisis pekerjaan mengungkapkan lingkungan di mana pekerjaan akan dilakukan. Kondisi berbahaya dan tidak sehat, jika ada, yang berlaku di tempat kerja dapat diatasi dengan menyediakan langkah-langkah keselamatan dan kesejahteraan yang memadai. Sebagian besar kecelakaan dapat dihindari.
9. Kompensasi:
Informasi yang dikumpulkan di bawah analisis pekerjaan dapat digunakan untuk menentukan upah dan gaji pemegang jabatan. Gaji harus ditetapkan berdasarkan prinsip “upah yang sama untuk pekerjaan yang sama”. Perlu dicatat juga saat menetapkan gaji bahwa pekerjaan dengan nilai sebanding menerima gaji yang sama. Semua ini dimungkinkan karena analisis pekerjaan.
10. Kurangi Frustrasi:
Analisis pekerjaan memberikan informasi faktual yang berkaitan dengan pekerjaan dan dengan demikian mengurangi frustrasi dari pikiran para karyawan yang membayangkan harapan yang tinggi tentang pekerjaan itu. Mereka diselamatkan dari ketidakpuasan atau meninggalkan pekerjaan di tengah jalan. Analisis pekerjaan memastikan perputaran yang rendah. Ini mengarahkan rekrutan baru ke posisi mereka.
11. Menentukan Hubungan Wewenang Tanggung Jawab:
Analisis pekerjaan membantu dalam mendelegasikan wewenang sehingga menentukan garis wewenang dan tanggung jawab. Ini juga membantu dalam merancang kerangka kerja organisasi. Ini membantu dalam menentukan hubungan vertikal dan horizontal dalam organisasi.
