Sementara evaluasi pekerjaan bertujuan untuk menentukan nilai suatu pekerjaan dibandingkan dengan pekerjaan lain, penilaian prestasi bertujuan untuk mengevaluasi pekerja yang benar-benar melakukan pekerjaan itu. Tujuan di balik peringkat prestasi adalah untuk memberi penghargaan yang sesuai kepada karyawan berdasarkan prestasinya.
Sistem penilaian prestasi menjadi alat ilmiah untuk menilai kemampuan individu pekerja memunculkan perbedaan di antara pekerja. Dalam merit rating system, sejumlah ciri diukur untuk mengetahui nilai seorang karyawan.
Kualitas pribadi karyawan yang biasanya dinilai melalui merit rating adalah sebagai berikut:
- Pengetahuan, keterampilan dan pengalaman kerja.
- Bakat untuk bekerja.
- Kualitas pekerjaan yang dilakukan.
- Jumlah pekerjaan yang dilakukan.
- Kehadiran dan ketepatan waktu.
- Keandalan dan integritas.
- Kualitas pengawasan seperti kepemimpinan, inisiatif, kepercayaan diri, dan rasa penilaian.
- Kerja sama dan disiplin.
- Kualitas penyesuaian dalam keadaan yang tidak biasa.
Setiap sifat di atas diberi nilai poin dan setiap karyawan dievaluasi sesuai dengan tingkat sifat yang dimilikinya. Karyawan dapat dinilai baik secara individual dalam urutan poin yang mereka amankan atau mereka dapat diatur dalam kelompok sesuai dengan peringkat umum mereka.
Pentingnya Peringkat Merit:
Peringkat prestasi telah dikembangkan sebagai alat manajemen personalia yang berharga. Ini memiliki keuntungan sebagai berikut:
- Membantu atasan dalam mengevaluasi kinerja bawahannya yang sangat membantu dalam mengetahui kualitas yang berbeda. Dengan cara ini, tugas yang sesuai dapat diberikan kepada angkatan kerja berdasarkan kualitas mereka.
- Ini menunjukkan kekurangan pekerja sehingga mereka dapat meningkatkan kinerjanya.
- Merit rating pekerja membantu dalam menentukan kenaikan upah dan promosi.
- Peringkat prestasi mengungkapkan kelemahan pekerja dan menunjukkan area di mana pelatihan sistematis diperlukan.
- Merit rating mengembangkan rasa percaya diri di kalangan pekerja karena mereka yakin akan dasar penilaian atas kemampuan mereka. Dengan cara ini, akan sangat membantu dalam menghilangkan keluhan para pekerja.
- Merit rating sangat membantu dalam menentukan upah pekerja berdasarkan kemampuannya.
Batasan Peringkat Merit:
- Terdapat ‘kecenderungan pencampuran’ dalam merit rating karena ada kecenderungan untuk menilai pekerja berdasarkan satu faktor saja. Jika dia baik dalam satu faktor, ada kemungkinan dia dinilai baik dalam faktor lain juga oleh penilai meskipun dia mungkin tidak baik dalam faktor lain.
- Mungkin ada variasi dalam peringkat anggota yang berbeda dari komite pemeringkat jasa dengan hasil bahwa peringkat akhir mungkin tidak memuaskan.
- Secara umum, ada kecenderungan untuk menilai karyawan yang mempertahankan mereka dalam kategori rata-rata meskipun beberapa mungkin termasuk dalam kategori ekstrim yaitu sangat baik atau buruk.
- Hasil penilaian prestasi tidak dapat dinaikkan di atas kejujuran pribadi dan penilaian orang yang melakukan penilaian prestasi. Mereka dipengaruhi oleh bias pribadi laki-laki yang melakukan merit rating karena perbedaan persepsi.
