Sistem Manajemen Inventaris Selektif ABC:
Prosedur yang digariskan untuk menetapkan jumlah minimum (atau tingkat pemesanan) dan jumlah maksimum mungkin tidak diperlukan untuk setiap item material karena upaya dan biaya untuk melakukan pemesanan sesekali mungkin tidak berguna untuk item yang nilainya sangat rendah. . Perlu diingat bahwa tujuan utama dari prosedur ini adalah untuk menghindari gangguan pekerjaan karena kekurangan bahan atau biaya pemesanan berulang kali dan untuk menghindari kerugian yang timbul karena keusangan dan kelebihan bunga.
Tujuan tersebut dapat terwujud dengan baik jika:
(i) untuk barang-barang, yang sama sekali tidak mahal, pemesanan dalam jumlah besar dilakukan satu kali, meniadakan kebutuhan untuk meninjau posisi berulang kali dan melakukan pemesanan berulang kali;
(ii) untuk barang-barang lain yang memperhitungkan investasi modal yang cukup besar, pesanan baru ditempatkan berdasarkan tinjauan berkala- katakanlah, setiap bulan di awal posisi stok setiap barang tersebut dibandingkan dengan perkiraan konsumsi liberal selama periode berikutnya. dua bulan, pesanan ditempatkan jika stok tampaknya rendah; dan
(iii) untuk barang-barang yang tersisa (yang jumlahnya kecil tetapi akan menjadi bagian terbesar dari investasi) sistem penuh untuk menetapkan stok minimum dan maksimum dan melakukan pemesanan segera setelah stok mencapai tingkat pemesanan harus dioperasikan .
Sistem manajemen inventaris ini disebut “Sistem ABC”. Barang-barang yang dicakup oleh (iii) di atas diklasifikasikan sebagai A, barang-barang yang dicakup oleh (ii) di atas diklasifikasikan sebagai B ‘dan barang-barang lainnya diklasifikasikan sebagai’ C.
Item kategori ‘A’ hanya terdiri dari persentase kecil yaitu sekitar 10% dari total item yang ditangani oleh toko tetapi membutuhkan investasi (biaya) yang besar sekitar 70% dari nilai persediaan, karena harganya yang mahal.
‘ B’ relatif kurang penting, ini mungkin sekitar 20% dari total item bahan yang ditangani oleh toko, persentase investasi (biaya) item tersebut sekitar 20% dari total investasi dalam persediaan .
Item kategori ‘C’ tidak memerlukan banyak investasi, mungkin sekitar 10% dari total nilai inventaris tetapi hampir 70% dari total jumlah item yang ditangani oleh toko.
Untuk item di kelas ‘A’, tingkat pemesanan akan diperbaiki dan pesanan baru akan dilakukan segera setelah stok sebenarnya mencapai tingkat ini. Untuk barang-barang di kelas ‘B’, pesanan dilakukan secara berkala dan untuk barang-barang di kelas C, pesanan besar dilakukan sekali, katakanlah, dalam setahun untuk menutupi konsumsi sepanjang tahun. Karena total investasi dalam barang-barang ini rendah (walaupun jumlahnya akan sangat besar), tidak akan ada banyak kerugian karena keusangan atau bunga tetapi biaya penempatan banyak pesanan akan dihindari.
Dengan demikian, teknik Analisis ABC didasarkan pada pengelompokan bahan menjadi tiga kategori sesuai dengan kepentingannya. Item kategori A jumlahnya kecil tetapi bernilai tinggi dan dikontrol dengan ketat. Catatan persediaan perpetual dipelihara sehubungan dengan bahan-bahan ini. Bahan kategori C besar jumlahnya dan nilainya kecil.
Persediaan bahan-bahan tersebut untuk sementara dipertahankan tanpa catatan persediaan perpetual. Bahan kategori B adalah penengah antara keduanya yang penting dan dikendalikan sampai batas tertentu. Apakah catatan persediaan perpetual dipelihara atau tidak sehubungan dengan barang-barang ini bergantung pada jumlah dan nilainya.
Ilustrasi 1:
Informasi berikut diberikan tentang sekelompok item. Mengklasifikasikan item menurut Sistem ABC.
