Penggajian

Definisi penggajian

Daftar gaji adalah daftar keuangan entitas tentang jumlah total karyawan yang bekerja dengannya selama periode dan jumlah yang dibayarkan kepada mereka dalam bentuk gaji bersih yang terdiri dari gaji, upah, bonus, komisi, potongan, berbagai tunjangan, dan tunjangan lain yang serupa. , untuk periode waktu tertentu.

Penjelasan

Proses penggajian adalah proses dimana jumlah total kompensasi dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawannya selama periode tertentu. Proses ini mencakup semua pekerjaan mulai dari melacak pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan hingga saat jumlah tersebut dicairkan ke rekening karyawan. Bersamaan dengan ini, akuntansi gaji, pajak yang dibayarkan, dan pembayaran tambahan lainnya juga akan disertakan. Ini adalah salah satu biaya utama perusahaan, dan hal yang sama diperbolehkan untuk dikurangkan dari pendapatan kotor. Pendapatan Kotor Selisih antara pendapatan dan harga pokok penjualan adalah pendapatan kotor, yang merupakan margin keuntungan yang dibuat oleh perusahaan dari aktivitas operasinya. Ini adalah jumlah uang yang dihasilkan entitas sebelum membayar biaya non-operasional seperti bunga, sewa, dan listrik. Baca lebih lanjut untuk mendapatkan penghasilan kena pajak perusahaan. Umumnya pekerjaan yang dilakukan oleh perusahaan manapun Bentuk HRD Lengkapnya adalah Human Resource Development. HRD adalah serangkaian proses terencana yang bertujuan untuk peningkatan pengetahuan, keterampilan, pengembangan pribadi, kesejahteraan, dan pembelajaran seumur hidup & pelatihan tenaga kerja atau sumber daya manusia pada tingkat individu, organisasi, regional, dan nasional untuk menciptakan efektivitas & perbaikan yang lebih baik. lingkungan kerja bagi organisasi & karyawan.baca lebih lanjut pengembangan sumber daya manusiaPengembangan Sumber Daya ManusiaBentuk HRD Lengkap adalah Pengembangan Sumber Daya Manusia. HRD adalah serangkaian proses terencana yang bertujuan untuk peningkatan pengetahuan, keterampilan, pengembangan pribadi, kesejahteraan, dan pembelajaran seumur hidup & pelatihan tenaga kerja atau sumber daya manusia pada tingkat individu, organisasi, regional, dan nasional untuk menciptakan efektivitas & perbaikan yang lebih baik. lingkungan tempat kerja untuk organisasi & karyawan.baca lebih lanjut departemen.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Payroll (wallstreetmojo.com)

Proses Penggajian

Di bawah ini adalah prosesnya:

Pertama, seseorang harus menentukan tingkat gaji kotor semua karyawannya.
Setelah itu, semua dokumen yang diperlukan untuk pemotongan pajak dan pemotongan harus dikumpulkan dari karyawan.
Kemudian hitung jumlah pajak dan pemotongannya.
Setelah langkah 3, jumlah bersih dibayarkan kepada karyawan, bersamaan dengan pemberian slip gaji kepada karyawan.
Kirimkan seluruh jumlah yang dipotong dari gaji kotor karyawan kepada otoritas terkait atau penyedia tunjangan.
Terakhir, melengkapi semua dokumen dan mengirimkannya ke otoritas masing-masing.

Komponen

Itu terdiri dari komponen-komponen berikut:

Pembayaran Kotor : adalah jumlah total yang dibayarkan kepada seorang karyawan sebelum penggantian tertentuPengembalianPengembalian mengacu pada kompensasi moneter yang dilakukan oleh perusahaan, organisasi, atau pemerintah kepada karyawan, pelanggan, pembayar pajak, atau entitas lain untuk mengeluarkan biaya dari kantong mereka.baca lebih lanjut dan potongan. Terkadang, Gaji Kotor dapat mencakup bonus, komisi, dan pembayaran lainnya.
Pengurangan : Pengurangan GajiPengurangan GajiPengurangan Gaji adalah proses pemotongan jumlah yang berbeda dari gaji karyawan, yang digunakan untuk liga pembayaran seperti dana pensiun, pembayaran pajak, dll. Pengurangan mungkin wajib atau sukarela.baca lebih lanjut dapat diklasifikasikan secara luas menjadi potongan sebelum pajak dan sesudah pajak. Pengurangan sebelum pajak tidak dikenakan pajak, tetapi pengurangan setelah pajak tidak.
Tunjangan Pinggiran : Tunjangan Pinggiran Tunjangan Pinggiran mengacu pada kompensasi tambahan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan mereka baik untuk kompensasi terhadap biaya sehubungan dengan pekerjaan mereka atau untuk kepuasan kerja dan contohnya termasuk asuransi kesehatan, bantuan untuk biaya kuliah biaya anak atau penggantian lain untuk anak, mobil perusahaan, dll.baca lebih lanjut adalah tunjangan tambahan yang melengkapi gaji karyawan. Contoh: mobil perusahaan, makanan bersubsidi, asuransi kesehatan, bantuan pendidikan, rencana pensiun, dll.
Pajak : Pemberi kerja menahan bagian karyawan dari berbagai jenis pajak terkait undang-undang federal atau negara bagian mereka, bersamaan dengan membayar bagian pajak mereka.
Gaji Bersih : Jumlah total yang akhirnya dibayarkan kepada karyawan setelah menyesuaikan pemotongan, tunjangan, dan pajak.

Berbagai Cara Menjalankan Payroll

Berbagai cara yang dapat dilakukan antara lain sebagai berikut:

#1 – Melakukan Sendiri

Seseorang dapat menjalankan proses penggajian sendiri dan tanpa bantuan orang atau perangkat lunak apa pun. Cara ini memakan waktu karena seseorang harus mempelajari setiap aspeknya sendiri.

#2 – Menyewa Akuntan Penggajian

Di bawah ini seluruh pekerjaan penggajian diserahkan kepada akuntan. Akuntan ini akan mengurus seluruh proses, dan dengan demikian akan menghemat waktu. Tapi pilihan ini dapat dimanfaatkan oleh orang dengan uang yang cukup karena mungkin merupakan pilihan yang paling mahal dari yang tersedia.

#3 – Menggunakan Perangkat Lunak Penggajian

Saat ini, berbagai jenis perangkat lunak tersedia di pasaran, dan sebagian besar harganya murah. Dengan bantuan perangkat lunak ini, seseorang dapat mengotomatiskan banyak program pemrosesan penggajian, dan hal yang sama juga dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Untuk menggunakan dan membeli ini, biaya satu kali harus dibayar bersama dengan biaya pemeliharaan sesuai kebutuhan. Tetapi hal yang sama akan menghemat waktu karena seseorang harus menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan prosesnya.

Perbedaan antara Gaji & Penggajian

Ada banyak perbedaan antara Gaji dan Penggajian, yang penting di antaranya adalah:

Gaji mengacu pada jumlah tetap yang diterima oleh seorang karyawan selama masa kerjanya. Sebaliknya, penggajian adalah fungsi yang tepat yang digunakan oleh atasan saya untuk memproses dan mencatat gaji atau upah yang dibayarkan kepada karyawan.
Gaji adalah syarat pekerjaan, sedangkan penggajian adalah proses.

Keuntungan

Berikut ini adalah keuntungan yang berbeda:

Perhitungan Sederhana: Perhitungan tanpa kesalahan dan sederhana dilakukan melalui sistem penggajian dibandingkan dengan perhitungan manual, menghemat waktu dan uang.
Dokumentasi: Ini membantu membuat laporan dan dokumen keuangan dengan mudah, yang pada akhirnya membantu dalam membuat perbandingan tertentu (tahun ke tahun, industri ke industri, dll.) tanpa stres mempertahankan daftar gaji.
Cadangan Aman: Memelihara register secara manual bukanlah tugas yang mudah. Ini membantu mengamankan cadangan semua data penggajian secara online dan menyajikannya jika diperlukan.
Pemotongan Biaya: Sistem ini membantu pemotongan biaya. Mempertahankan registernya membutuhkan mempekerjakan seseorang untuk menyimpan catatan. Sistem ini mudah digunakan dan dapat dilakukan sendiri.

Kekurangan

Berikut ini adalah kerugian yang berbeda:

Sistem Penggajian Manual: Memiliki kemungkinan kesalahan yang tinggi. Perhitungan pajak yang salah dan bidang penting lainnya terkadang dapat menyebabkan penalti. Tidak diragukan lagi ini merupakan proses yang memakan waktu karena setiap bidang harus diisi, dan setiap perhitungan harus dilakukan dengan tangan.
Kesalahan Online: Kesalahan yang dilakukan secara manual dapat dilacak dengan mudah, tetapi kesalahan, jika dilakukan secara online, akan sulit dilacak.
Masalah Privasi: Karena manajemen penggajian biasanya dialihdayakan atau digunakan melalui layanan online, informasi sensitif tentang karyawan tidak lagi berada di bawah privasi.
Cadangan: Cadangan yang tepat harus tersedia jika terjadi kecelakaan yang mengakibatkan komputer atau sistem rusak.

Kesimpulan

Ini dapat disebut sebagai jumlah yang dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawannya dalam bentuk gaji bersih. Gaji Bersih Gaji bersih karyawan, yang sering dikenal dengan take-home pay, adalah gaji mereka setelah semua pemotongan.baca lebih lanjut setelah dikurangi semua undang-undang iuran dan hal-hal lain yang diperlukan. Ini menawarkan berbagai manfaat dan memiliki kelemahan tertentu juga. Proses penggajian harus diadopsi oleh perusahaan dengan mengingat sifat dan ukuran bisnis.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan tentang apa itu penggajian dan definisinya. Di sini kita membahas proses, komponen, cara berbeda untuk menjalankan penggajian, serta kelebihan dan kekurangan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –