Mari kita melakukan studi mendalam tentang definisi, kepentingan dan klasifikasi biaya overhead.
Definisi Overhead:
Biaya yang berkaitan dengan pusat biaya atau unit biaya dapat dibagi menjadi dua bagian langsung dan tidak langsung. Bagian tidak langsung dari total biaya merupakan biaya overhead yang merupakan penjumlahan dari biaya bahan tidak langsung, upah tidak langsung dan biaya tidak langsung. CIMA mendefinisikan biaya tidak langsung sebagai “pengeluaran untuk tenaga kerja, bahan atau jasa yang tidak dapat dengan mudah diidentifikasi dengan biaya tertentu yang dapat dijual per unit.”
Biaya tidak langsung adalah biaya yang dikeluarkan untuk kepentingan sejumlah pusat biaya atau unit biaya. Oleh karena itu, biaya tidak langsung tidak dapat dengan mudah diidentifikasi dengan pusat biaya atau unit biaya tertentu, tetapi dapat dibagi atau diserap oleh pusat biaya atau unit biaya.
Secara umum, setiap pengeluaran di atas biaya utama dikenal sebagai biaya overhead. Secara umum, biaya overhead terdiri dari semua pengeluaran yang dikeluarkan untuk atau sehubungan dengan organisasi umum seluruh atau sebagian usaha, yaitu biaya perlengkapan operasi dan jasa yang digunakan oleh usaha termasuk pemeliharaan aset modal. Istilah ‘beban’, ‘biaya tambahan’, ‘biaya’, ‘biaya tidak langsung’ digunakan secara bergantian untuk overhead.
Pentingnya Biaya Overhead:
Dalam berbagai rencana lima tahun, industrialisasi dianggap penting. Hasilnya adalah bahwa sejumlah besar perusahaan telah tumbuh baik di sektor publik maupun swasta untuk produksi massal yang penggunaan jenis mesin yang ditingkatkan dan lebih mahal dan khusus menjadi mutlak diperlukan. Dengan meningkatnya kecenderungan menuju otomatisasi pabrik, biaya besar dikeluarkan yang tidak dapat dibebankan langsung ke unit tertentu dan dapat disebut sebagai biaya umum untuk semua unit produksi.
Biaya overhead menjadi bagian yang signifikan dari total biaya telah dianggap sebagai kepentingan tambahan dan memerlukan analisis untuk tujuan penetapan biaya dan kontrol berdasarkan fungsi dan untuk panduan dalam keputusan manajerial tertentu berdasarkan tingkat variabilitas dengan produksi.
Biaya overhead tidak dapat dialokasikan tetapi harus dibagi secara tepat dan kemudian diserap dengan metode yang sesuai. Akuntan biaya diminta untuk membayar begitu banyak perhatian pada akuntansi biaya overhead karena pilihan kehati-hatian dari berbagai dasar yang digunakan untuk pembagian dan menyerap biaya overhead dalam biaya produk harus dibuat olehnya.
Apakah Biaya Overhead Tinggi Indikasi Inefisiensi?
Hari-hari ini kami menemukan bahwa biaya overhead meningkat di setiap organisasi. Beberapa orang mungkin merasa bahwa biaya overhead yang tinggi merupakan indikasi inefisiensi. Tapi ini tidak benar.
Biaya overhead yang tinggi tidak menunjukkan inefisiensi jika disertai dengan:
(i) Produksi skala besar atau produksi massal;
(ii) Peningkatan efisiensi dan produktivitas tenaga kerja;
(iii) Lebih sedikit upaya manusia akan dibutuhkan karena mesin otomatis tetapi lebih banyak biaya mesin harus dikeluarkan;
(iv) Lebih banyak penyusutan, pengeluaran pemeliharaan dan hal-hal serupa lainnya karena lebih banyak penggunaan mesin;
(v) Peningkatan metode pengendalian manajerial seperti studi kerja, pengendalian produksi, biaya dan teknik akuntansi manajemen dapat mengurangi biaya langsung tetapi akan meningkatkan biaya overhead.
Klasifikasi Biaya Overhead:
Klasifikasi biaya adalah proses pengelompokan biaya sesuai dengan karakteristik umum mereka dan menetapkan serangkaian kelompok khusus sesuai dengan biaya yang diklasifikasikan.
Jadi, ini melibatkan dua langkah:
(i) Penentuan kelas atau kelompok di mana biaya overhead dibagi lagi,
(ii) Proses klasifikasi yang sebenarnya dari berbagai pos pengeluaran ke dalam satu atau kelompok lainnya.
Metode yang digunakan untuk mengklasifikasikan biaya overhead tergantung pada jenis dan ukuran bisnis, sifat produk atau jasa yang diberikan dan kebijakan manajemen.
Macam-macam klasifikasi tersebut adalah :
(i) Klasifikasi fungsional,
(ii) Klasifikasi sehubungan dengan perilaku pengeluaran,
(iii) Klasifikasi elemen-bijaksana,
(iv) Klasifikasi menurut sifat pengeluaran.
Kekhawatiran dapat mengadopsi satu atau lebih dari klasifikasi di atas. Sebagai contoh, biaya overhead dalam sebuah perhatian pertama-tama dapat dibagi berdasarkan fungsi yaitu kelompok manufaktur, administrasi, penjualan dan distribusi. Pengeluaran yang berkaitan dengan satu kelompok mengatakan manufaktur selanjutnya dapat diklasifikasikan menjadi tetap, variabel dan semi-variabel.
Masing-masing kelompok ini kemudian dapat dikelompokkan ke dalam unsur-unsur yaitu bahan tidak langsung, tenaga kerja tidak langsung dan biaya tidak langsung dan di bawah setiap elemen, biaya dapat dibagi lagi menurut sifatnya yaitu penyusutan, gaji, perbaikan dan pemeliharaan dll.
I. Klasifikasi Fungsional Overhead:
Ketika biaya overhead diklasifikasikan dengan mengacu pada divisi aktivitas utama yang menjadi perhatian, itu disebut klasifikasi fungsional overhead. Klasifikasi ini diperlukan untuk pemisahan biaya masing-masing divisi fungsional utama dari perhatian dan untuk memiliki metode akuntansi dan pengendalian yang terpisah untuk sifat beragam biaya di setiap divisi.
Kelompok utama yang membentuk dasar klasifikasi adalah:
(a) Overhead Manufaktur,
(b) Overhead Administrasi,
(c) Penjualan Overhead,
(d) Overhead Distribusi, dan
(e) Biaya Penelitian dan Pengembangan
II. Klasifikasi Berkaitan dengan Perilaku Pengeluaran:
Di bawah biaya overhead ini diklasifikasikan dengan mengacu pada kecenderungannya untuk bervariasi dengan volume produksi/penjualan atau tingkat aktivitas. Beberapa biaya bervariasi secara langsung dengan naik turunnya output, beberapa tetap konstan meskipun ada perubahan tingkat aktivitas yang bersangkutan sedangkan ada beberapa item lain yang konstan hanya sampai tingkat tertentu dan kemudian berubah sifatnya menjadi variabel atau yang bervariasi dengan volume output tetapi kurang dari proporsional.
Berdasarkan perilaku ini, biaya dapat diklasifikasikan menjadi:
(a) overhead tetap,
(b) Overhead variabel,
Biaya overhead semi-variabel atau semi- tetap.
Klasifikasi ini tidak mutlak tetapi merupakan salah satu kemudahan. Semua biaya adalah variabel dalam jangka panjang. Klasifikasi ini penting untuk pengendalian biaya dan pengambilan keputusan.
(a) Overhead Tetap:
Biaya overhead tetap (juga disebut biaya periode dan biaya kebijakan) adalah biaya yang timbul sehubungan dengan berlalunya waktu dan yang dalam batas tertentu cenderung tidak terpengaruh oleh fluktuasi tingkat aktivitas. Biaya ini tetap dalam jumlah total dengan kenaikan atau penurunan volume output atau aktivitas produktif untuk jangka waktu tertentu. Biaya overhead tetap per unit berkurang ketika produksi meningkat dan meningkat ketika produksi menurun.
Contoh biaya tetap adalah sewa bangunan, ruang penyimpanan, dll., Penyusutan pabrik dan mesin, penyusutan bangunan, gaji dan tunjangan ruang, dll., Penyusutan pabrik dan mesin, penyusutan bangunan, gaji dan tunjangan direktur, manajer, sekretaris, akuntan, dll., biaya kantor, seperti alat tulis dan perangko, dll., biaya bank, biaya hukum, gaji manajer pekerjaan, bunga atas modal, jika termasuk dalam biaya.
Biaya overhead tetap tidak selalu bersifat tetap:
Jika sebuah kekhawatiran meningkatkan kapasitasnya, ia harus memasukkan peralatan dan bangunan tambahan dan menunjuk lebih banyak staf untuk memenuhi persyaratan produksi yang berubah. Ini akan menghasilkan lebih banyak biaya overhead tetap.
Biaya overhead tetap tetap konstan hanya dalam batas kapasitas pabrik dan setiap perubahan yang berarti dalam kapasitas pabrik mempengaruhi biaya overhead tetap. Definisi bahwa biaya overhead tetap tetap konstan terlepas dari peningkatan atau penurunan tingkat aktivitas hanya akan berlaku dalam periode singkat di mana tidak terjadi perubahan kapasitas yang berarti.
Biaya tetap harus dikeluarkan selama periode tertentu apakah ada produksi lebih atau kurang atau tidak ada produksi sama sekali. Biaya overhead tetap dengan demikian biaya periode mewakili jumlah konstan pengeluaran selama periode tertentu. Kadang-kadang, mereka juga disebut sebagai biaya shutdown atau stand-by.
Biaya overhead tetap konstan dalam jumlah total selama periode akuntansi tetapi berfluktuasi per unit seiring dengan perubahan produksi. Biaya overhead tetap per unit berkurang dengan peningkatan produksi karena jumlah yang sama tersebar di sejumlah besar unit. Di sisi lain, meningkat ketika produksi turun baik karena kapasitas yang tersisa tidak terpakai atau karena inefisiensi dalam produksi.
Biaya overhead tetap termasuk dalam kategori biaya yang tidak dapat dikendalikan dari sudut pandang pengendalian manajemen karena praktis tidak ada ruang lingkup pengurangan jumlah pengeluaran oleh tindakan eksekutif mana pun setelah fasilitas tertentu dipasang. Namun, diinginkan untuk memiliki pemanfaatan kapasitas pabrik yang paling efektif untuk mengurangi biaya tetap per unit seminimal mungkin.
(b) Overhead Variabel:
Ini adalah biaya yang cenderung mengikuti (dalam jangka pendek) tingkat aktivitas. Biaya overhead variabel bervariasi secara total dalam proporsi langsung dengan volume output. Biaya per unit ini tetap relatif konstan dengan perubahan produksi. Dengan demikian biaya variabel berfluktuasi dalam jumlah total berbanding lurus dengan volume output tetapi cenderung tetap konstan per unit ketika aktivitas produksi berubah. Contohnya adalah bahan tidak langsung, tenaga kerja tidak langsung, pembusukan, peralatan, kehilangan pekerjaan yang rusak, pelumas, waktu menganggur, biaya penerangan dan pemanas, dan komisi untuk penjual.
Biaya overhead variabel jarang mengungkapkan karakteristik variabilitas sempurna yaitu pengeluaran yang bervariasi secara langsung dengan variasi volume output. Mereka cenderung bervariasi daripada bervariasi secara langsung dalam proporsi langsung terhadap output.
Kami menemukan tiga jenis biaya overhead variabel dalam praktik sebenarnya:
(i) Biaya variabel 100%. Untuk semua produksi, pengeluaran variabel per unit produksi adalah konstan.
(ii) Pengeluaran per unit produksi lebih rendah pada rentang keluaran yang lebih rendah tetapi secara bertahap meningkat seiring dengan peningkatan produksi.
(iii) Pengeluaran per unit produksi lebih banyak pada kisaran output yang lebih rendah tetapi secara bertahap menurun seiring dengan peningkatan produksi,
(c) Biaya Semivariabel (disebut juga biaya campuran atau biaya semi tetap) adalah biaya yang mengandung elemen tetap dan variabel dan karenanya sebagian dipengaruhi oleh fluktuasi tingkat aktivitas. Biaya ini sebagian tetap dan sebagian variabel. Misalnya, biaya telepon mencakup porsi tetap dari biaya tahunan ditambah biaya variabel menurut panggilan, sehingga total biaya telepon bersifat semi-variabel.
Demikian pula jika penjual berhak atas gaji tetap ditambah komisi di luar tingkat penjualan tertentu, kompensasi penjual adalah biaya overhead semi-variabel yang memiliki elemen tetap konstan di semua level dan elemen variabel yang mulai beroperasi setelah tingkat penjualan tertentu. penjualan tercapai.
Overhead semi-variabel terdiri dari dua jenis:
(a) Tipe pertama menunjukkan biaya semi-variabel dimana elemen variabel beroperasi pada semua tingkatan seperti yang ditunjukkan pada grafik di bawah ini:
(i) Biaya Semi-variabel:
Elemen variabel beroperasi di semua level.
(b) Tipe kedua menunjukkan biaya semivariabel dimana elemen variabel mulai beroperasi setelah tingkat tingkat aktivitas tertentu seperti yang ditunjukkan pada grafik di atas:
(ii) Biaya Semi-variabel:
Elemen variabel mulai beroperasi setelah rentang tertentu.
Biaya Langkah:
Biaya ini adalah biaya yang meningkat secara bertahap. Ini tetap konstan pada berbagai rentang output kecil, tetapi meningkat dengan jumlah yang berbeda saat aktivitas bergerak dari satu rentang ke rentang berikutnya. Contohnya adalah gaji staf kantin, gaji supervisor dll.
Ini ditunjukkan oleh grafik seperti di bawah ini:
Penentuan Derajat Variabilitas Beban :
Pemisahan biaya overhead semivariabel menjadi biaya overhead tetap dan variabel sangat penting untuk penetapan biaya yang benar, pengendalian biaya, dan pengambilan keputusan.
Metode berikut dapat digunakan untuk tujuan ini:
(i) Metode Presentasi Grafis:
Di bawah metode ini, grafik pencar dibangun dengan memplot volume (dalam hal persentase aktivitas, jam kerja, unit produk atau jam mesin) pada sumbu X dan biaya yang sesuai pada sumbu Y. Di antara titik-titik yang diplot ini, garis yang paling sesuai digambar sedemikian rupa sehingga jumlah titik yang sama terletak di kedua sisi garis pada jarak yang kurang lebih sama.
Poin yang jatuh jauh di belakang garis tidak menentu dan tidak dipertimbangkan untuk tujuan ini. Ini adalah garis biaya total, dan diperpanjang untuk memenuhi sumbu Y. Pada titik ini garis sejajar dengan sumbu X ditarik untuk mewakili garis biaya tetap. Biaya variabel pada tingkat manapun dapat diperoleh dengan mengukur perbedaan antara garis biaya tetap dan garis biaya total.
Ilustrasi 1:
Angka-angka berikut telah diambil dari pembukuan sebuah perusahaan manufaktur:
Plot informasi di atas pada grafik untuk memungkinkan Anda memastikan overhead tetap perusahaan dengan asumsi bahwa hubungan biaya-volume-laba telah dipertahankan selama bulan-bulan ini.
Penyelesaian:
(ii) Metode Kuadrat Terkecil:
Ini adalah metode terbaik untuk membagi biaya semi-variabel menjadi elemen tetap dan variabel. Ini adalah metode statistik dan didasarkan pada pencarian garis yang paling cocok untuk sejumlah pengamatan. Di bawah metode ini, persamaan linier dalam bentuk y = mx + c digunakan dan dengan memasukkan nilai yang berbeda ke dalam persamaan, garis yang paling cocok diperoleh. Di sini c = biaya tetap, m = biaya variabel per unit, x = variabel bebas (output), y = variabel terikat (total biaya). Dengan menyelesaikan persamaan tersebut, diperoleh nilai m dan c yang membantu dalam menentukan hubungan antara biaya tetap dan biaya variabel.
Dalam metode ini, rata-rata output dan beban dihitung. Kemudian penyimpangan volume di setiap periode dari volume rata-rata dan penyimpangan biaya di setiap periode dari biaya rata-rata dihitung sebagai x dan y berturut-turut. Garis regresi akan y dibagi dengan x yaitu kemiringan metode variabel dan dapat dihitung dengan membagi x 2 dengan xy. Overhead variabel dengan xy/x 2 dan dengan demikian overhead tetap akan dihitung. Hal ini diilustrasikan di bawah ini berdasarkan data yang diberikan pada Ilustrasi 1.
Metode kuadrat terkecil memberikan hasil paling akurat meskipun perhitungannya sedikit rumit.
(iii) Metode Titik Tinggi dan Rendah:
Dengan metode ini, output pada dua tingkat yang berbeda yaitu titik tinggi atau rendah dibandingkan dengan jumlah biaya yang dikeluarkan pada periode yang berbeda tersebut. Karena biaya overhead tetap tetap, rasio biaya overhead variabel diperoleh dengan membagi perubahan jumlah biaya dengan perubahan tingkat output.
Cara ini sangat sederhana namun terkadang tidak memberikan hasil yang akurat. Jika kita mengambil poin tertinggi dan terendah dari data, biaya variabel dan biaya tetap dapat dihitung. Hasil serupa dapat diperoleh jika kita mengatur data dalam urutan naik dan turun dan setiap rangkaian dua angka berurutan dibandingkan.
Ilustrasi 2:
Data berikut telah diambil dari catatan perusahaan manufaktur yang operasinya bervariasi dari bulan ke bulan.
(vi) Metode Analisis:
Di bawah metode ini Akuntan Biaya dari pengalaman masa lalunya akan menilai secara empiris berapa proporsi biaya semivariabel yang akan menjadi variabel dan apa yang akan diperbaiki. Tingkat variabilitas berbeda dengan mengacu pada setiap item biaya semi-variabel. Misalnya, jika dari biaya semivariabel sebesar Rs 6.000, 60% adalah variabel maka Rs 3.600 akan menjadi variabel dan sisanya Rs 2.400 akan tetap. Ini adalah metode yang mudah meskipun menimbulkan masalah untuk memperkirakan sejauh mana variabilitas suatu biaya.
Penyesuaian Inflasi :
Dalam semua metode yang dibahas di atas diasumsikan bahwa harga berada pada tingkat konstan dan pergerakan biaya hanya disebabkan oleh perubahan volume. Untuk memisahkan biaya semi-variabel menjadi elemen tetap dan variabel, diinginkan untuk menghilangkan pengaruh perubahan tingkat harga dengan menyatakan biaya untuk periode yang berbeda pada tingkat harga periode dasar.
Ilustrasi 3:
Rincian berikut tersedia dari catatan perusahaan manufaktur.
Perlunya Klasifikasi Overhead menjadi Tetap dan Variabel :
Kebutuhan (atau keuntungan) untuk mengklasifikasikan overhead menjadi tetap dan variabel muncul dari berikut ini:
(а) Penetapan Harga Jual:
Perbedaan ini sangat membantu dalam menentukan kebijakan harga suatu perhatian. Terkadang, harga yang berbeda dikenakan untuk barang yang sama di pasar yang berbeda untuk memenuhi berbagai tingkat persaingan. Namun, harga jual terendah dari sebuah artikel di pasar mana pun setidaknya harus mencakup biaya utama ditambah biaya variabel. Biaya overhead tetap terkait dapat atau tidak dapat dipulihkan jika tidak praktis untuk melakukannya. Overhead tetap tersebut dapat dipulihkan dari penjualan di pasar yang lebih menguntungkan.
Jika harga jual di pasar tidak menutupi biaya variabel, lebih baik tidak menjual barang di pasar itu. Demikian pula, pada saat depresi perdagangan, akan menguntungkan bagi produsen untuk menjual barangnya di bawah biaya total, asalkan harga jualnya melebihi biaya variabel. Dengan cara ini dia dapat memulihkan sebagian dari biaya tetapnya dan dengan demikian meminimalkan kerugiannya.
(b) Menyusun Anggaran Fleksibel:
Memisahkan overhead tetap dari overhead variabel akan sangat membantu dalam menyusun anggaran fleksibel untuk berbagai tingkat pemanfaatan kapasitas. Perilaku biaya juga akan dibawa keluar secara paksa.
(c) Pengendalian Biaya yang Efektif:
Biaya tetap dikeluarkan oleh keputusan manajemen dan dengan demikian dapat dikendalikan oleh manajemen puncak sedangkan biaya variabel dapat dikendalikan oleh manajemen tingkat bawah. Dengan memilah-milah ini, tingkat manajemen yang lebih rendah akan mengetahui jenis pengeluaran yang berada dalam kendali mereka.
(d) Membantu Keputusan Manajemen:
Dalam keputusan manajemen mengenai pemanfaatan kapasitas, pemisahan ini akan bermanfaat. Lagi pula, konsep pengeluaran tetap atau variabel berhubungan dengan tingkat output tertentu. Misalnya, gaji pengawas mungkin harus digandakan, jika shift baru akan dimulai.
Dalam kasus seperti itu, manajemen harus melihat apakah produksi pada shift kedua akan mampu menanggung kenaikan biaya produksi seperti keputusan seperti penetapan harga selama depresi, untuk ekspor, untuk beberapa pesanan khusus atau jumlah tambahan untuk dikeluarkan jika aktivitas tambahan dilakukan atau kursus alternatif diadopsi, dapat diambil dengan mudah setelah klasifikasi biaya menjadi tetap dan variabel.
(e) Grafik Pembiayaan Marjinal dan Titik Impas:
Untuk teknik penetapan biaya marjinal, penyusunan grafik titik impas dan studi tentang hubungan biaya-volume-laba, pemisahan biaya menjadi tetap dan variabel sangat penting.
(f) Metode Penyerapan Overhead:
Metode yang berbeda dapat diadopsi untuk penentuan tingkat penyerapan untuk overhead tetap dan variabel. Tarif overhead tetap berfungsi sebagai ukuran pemanfaatan fasilitas sementara tingkat kapasitas menganggur ditunjukkan oleh penyerapan yang kurang.
Singkatnya, klasifikasi overhead menjadi tetap dan variabel sangat membantu manajemen untuk menjalankan pabrik secara efisien. Ini tidak hanya membantu untuk menemukan biaya tetapi juga untuk pengendalian biaya dan pengambilan keputusan manajerial.
Penggolongan biaya menjadi tetap dan variabel tidaklah sempurna karena didasarkan pada satu asumsi bahwa biaya hanya dipengaruhi oleh volume tidaklah benar. Tetapi ada banyak faktor lain yang mempengaruhi biaya seperti spesifikasi produksi, bauran produk, metode produksi, teknologi, pabrik dan peralatan, produktivitas, struktur organisasi, kebijakan manajemen dan indeks harga, dll. Apalagi asumsi linearitas jauh dari kenyataan sebenarnya.
Ilustrasi 4:
Klasifikasikan pos-pos biaya berikut berdasarkan fungsi dan variabilitasnya:
(a) Penyusutan pabrik;
(b) Biaya telepon kantor;
(c) Gaji yang dibayarkan kepada penjual;
(d) sewa gudang barang jadi;
(e) Pengawas tenaga kerja;
(f) gaji General Manager;
(g) Toko bahan habis pakai;
(h) Komisi penjualan yang dibayarkan kepada penjual;
(i) Tenaga pabrik;
(j) biaya van pengiriman;
(k) Biaya untuk meningkatkan produk;
(I) Biaya percobaan untuk mengembangkan suatu produk;
(m) Kompensasi (gaji tetap ditambah komisi penjualan).
Penyelesaian:
AKU AKU AKU. Klasifikasi Elemen-bijaksana:
Penggolongan biaya overhead ini dilakukan menurut sifat dan sumber pengeluaran dan mengikuti secara alami dari definisi biaya overhead.
Menurut klasifikasi ini, total biaya dipecah menjadi:
(i) Bahan Tidak Langsung;
(ii) Tenaga Kerja Tidak Langsung; dan
(iii) Biaya Tidak Langsung
IV. Klasifikasi Overhead Menurut Sifat Biaya:
Untuk mendapatkan analisis biaya yang efektif secara terperinci, masing-masing biaya manufaktur, administrasi, penjualan dan distribusi diklasifikasikan ke dalam sub-divisi yang lebih kecil sehingga biaya yang sifatnya serupa dapat dikelompokkan bersama di bawah satu kepala. Hal ini dicapai melalui Nomor Perintah Tetap atau Silabus Nomor Perintah Kerja dan Nomor Akun Biaya. Dapat dijelaskan bahwa nomor pesanan tetap secara konvensional diterapkan pada pos biaya overhead pabrik sedangkan nomor akun biaya biasanya diterapkan pada biaya administrasi, penjualan dan distribusi dan pengembangan penelitian.
Penyusunan angka serupa di kedua jenis angka. Angka-angka ini disebut demikian karena terdaftar pada jenis jadwal atau manual permanen. Setiap nomor pesanan tetap menunjukkan jenis pengeluaran tertentu sehingga pos-pos pengeluaran yang sifatnya serupa ketika terjadi dapat diklasifikasikan dengan tepat dalam salah satunya. Jadwal atau manual dipertahankan di pabrik untuk mendaftar semua nomor pesanan tetap.
Ada kebutuhan positif untuk memiliki nomor pesanan tetap yang terpisah untuk overhead tetap dan variabel terutama ketika overhead departemen dibebankan ke produk secara terpisah untuk overhead tetap dan variabel. Jadi, ada dua tarif, satu untuk biaya tetap dan yang lainnya untuk biaya overhead variabel.
Tarif terpisah digunakan untuk empat alasan berikut:
- Biaya tetap sebagai biaya polis mungkin tidak dapat dipulihkan dari biaya dalam keadaan tertentu (seperti depresi) tetapi biaya variabel dapat dipulihkan sepenuhnya dalam keadaan normal.
- Pusat tanggung jawab pada tingkat manajemen yang lebih tinggi adalah untuk mengendalikan biaya tetap tetapi pusat tanggung jawab overhead biaya variabel berada di tingkat toko.
- Basis yang berbeda mungkin harus diadopsi (kadang-kadang berbasis jam tenaga kerja atau basis biaya bahan langsung) untuk memulihkan biaya overhead.
- Biaya marjinal dapat diterapkan dengan manfaat memiliki dasar manajerial yang vital.
Jumlah nomor pesanan tetap di pabrik akan bergantung pada ukuran pabrik, jenis biaya, dan tingkat kontrol yang diperlukan. Berbagai macam atau sejumlah jenis pengeluaran di pabrik akan memiliki jumlah pesanan tetap yang lebih besar. Untuk kontrol yang lebih baik, diinginkan untuk memiliki sub-divisi pengeluaran yang lebih kecil.
Persyaratan penting untuk sistem nomor pesanan berdiri yang efektif adalah:
- Angka-angka ini harus didefinisikan dengan jelas untuk memahami klasifikasi dan mengklasifikasikan setiap pos pengeluaran dengan benar.
- Tidak ada ambiguitas yang harus ada karena jadwal atau manual di mana pernyataan yang sesuai terhadap nomor pesanan tetap diperlukan untuk membantu mengklasifikasikan setiap item biaya dengan benar.
- Sistem nomor standing order harus sesuai dengan kebutuhan yang menjadi perhatian. Seharusnya tidak terlalu rinci untuk menghindari kenaikan biaya tenaga kerja klerikal. Klasifikasi tidak boleh terlalu luas sehingga kehilangan kejelasan dan menjadi tidak berguna untuk tujuan kontrol.
- Kode harus digunakan untuk setiap pos karena membantu untuk menemukan item dengan cara yang mudah menghindari kebingungan dan pada akhirnya memfasilitasi pengumpulan biaya tambahan.
