Perlakuan 9 Item Overhead Administrasi

Baca artikel ini untuk mempelajari tentang penanganan item biaya administrasi berikut ini:

(1) Akun dan Beban Departemen Biaya:

Dalam masalah kecil, overhead administrasi termasuk biaya Akun dan departemen Biaya juga. Tetapi m perhatian besar, pengeluaran mungkin memerlukan analisis lebih lanjut sebagai pengelompokan biaya di bawah sejumlah pesanan tetap dan di bawah pusat yang berbeda. Sebagai contoh, akuntansi biaya material dapat diperlakukan seperti biaya toko dan biaya bagian upah dapat dibagi ke pusat biaya yang berbeda baik berdasarkan jumlah karyawan atau waktu yang dihabiskan untuk masing-masing pusat biaya.

(2) Biaya Penyusunan Estimasi dan Tender:

Biaya penyiapan estimasi dan tender, jika kecil, dapat dimasukkan dalam biaya administrasi.

Namun, jika biayanya signifikan, dapat diperlakukan sebagai berikut:

(i) Hal tersebut dapat diperlakukan sebagai bagian dari biaya overhead penjualan jika pos-pos yang estimasinya disiapkan bersifat standar.

(ii) Biaya tersebut dapat diperlakukan sebagai bagian dari biaya overhead manufaktur jika hal ini terjadi untuk memenuhi spesifikasi pelanggan.

(iii) Ini dapat dikeluarkan dari akun biaya jika tidak ada manfaat yang diperoleh dari pengeluaran tersebut.

(iv) Dapat diperlakukan sebagai pendapatan yang ditangguhkan jika pengeluaran tersebut berat dan akan memberikan manfaat juga di masa yang akan datang.

(3) Bunga atas Modal:

Ada perbedaan antara bunga atas modal pinjaman seperti pinjaman dan surat utang dan bunga atas modal sendiri. Bunga atas pinjaman dan surat hutang harus dibayar dan pendapat umum adalah memasukkannya ke dalam akun biaya. Bunga atas modal sendiri tidak dibayarkan kepada pihak luar mana pun; biayanya adalah notional dan karenanya dalam praktiknya dikecualikan dari akun biaya.

Namun, bagaimanapun, di bawah ini kami memberikan argumen yang mendukung dan menentang penyertaan bunga atas modal dalam akun biaya:

Argumen yang Mendukung:

1. Modal merupakan faktor produksi yang penting. Jika upah adalah imbalan kerja, bunga adalah imbalan modal, maka bunga atas modal harus dimasukkan dalam biaya produksi.
2. Elemen waktu dianggap sangat penting hanya jika kepentingan dipertimbangkan. Pekerjaan yang membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan harus lebih mahal daripada pekerjaan serupa yang membutuhkan waktu lebih sedikit untuk diselesaikan. Jika minat tidak dipertimbangkan, perbandingan antara dua pekerjaan dapat menghasilkan hasil yang paling menyesatkan.
3. Masalah apakah kerja manusia harus diganti dengan mesin atau mesin yang ada diganti dengan yang baru tidak dapat diputuskan sampai bunga atas modal dipertimbangkan. Jika diabaikan keputusan yang salah dapat mengikuti.
4. Laba atas barang-barang dengan nilai yang sangat berbeda dan membutuhkan jumlah modal yang berbeda tidak dapat dibandingkan sampai bunga atas modal diperhitungkan.
5. Bunga modal yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan harus dipertimbangkan saat mengajukan tender. Jika ini tidak dilakukan, harga yang dikutip dapat meninggalkan margin kecil yang mungkin menutupi bunga hanya tanpa keuntungan.
6. Bunga harus dibayar atas modal pinjaman. Bunga seperti itu harus dimasukkan ke dalam ongkos produksi barang-dagangan yang diproduksi dengan bantuan kapital pinjaman. Demikian pula, bunga modal yang dimiliki harus dimasukkan dalam biaya produksi.
7. Jenis pekerjaan atau barang yang berbeda membutuhkan jumlah modal yang berbeda. Jika bunga atas modal diabaikan, sulit untuk membuat perbandingan biaya berbagai pekerjaan dan barang atau mengevaluasi proposal alternatif.
8. Biaya sebenarnya dari menyimpan stok berat untuk jangka waktu lama, seperti kayu, wiski, beruang, dll. dapat dipastikan hanya jika modal bunga minyak yang dikurung dalam stok diperhitungkan. Begitu pula waktu yang dibutuhkan, katakanlah untuk kontrak konstruksi berbeda untuk setiap kontrak. Efek elemen waktu dapat ditampilkan dengan benar dalam kasus seperti itu ketika bunga termasuk dalam biaya.
9. Akun menunjukkan keuntungan nyata untuk bisnis hanya jika bunga atas modal disediakan.

Argumen Menentang :

1. Argumen bahwa bunga adalah imbalan modal sebagaimana upah adalah imbalan kerja dan dengan demikian harus dianggap sebagai unsur biaya didasarkan pada landasan etis. Ini adalah argumen seorang ekonom dan bukan seorang akuntan biaya.
2. Bunga adalah masalah keuangan murni, sehingga harus dikeluarkan dari akun biaya.
3. Tingkat bunga modal tidak stabil. Itu berubah dari waktu ke waktu. Jika bunga atas modal diperhitungkan, tidak akan ada keseragaman dalam biaya produksi dari barang-dagangan yang sama yang diproduksi dalam periode-periode yang berbeda.

Dia. sulit untuk memastikan secara akurat kapital-kapital yang digunakan dan periode atau periode-periode di mana kapital-kapital itu digunakan dalam pembuatan berbagai jenis barang-dagangan. Karena kesulitan ini, sebaiknya mengabaikan bunga atas modal.

5. Bunga modal untuk mengantisipasi keuntungan. Itu berlaku untuk pemiliknya. Jadi tidak harus dimasukkan dalam biaya produksi.
6. Jika bunga dipertimbangkan dalam penilaian saham, maka harus ditulis kembali untuk tujuan Neraca.
7. Dimasukkannya bunga akan menimbulkan kerumitan yang tidak perlu dalam perhitungan biaya dan mendistorsi laba.

Dapat dilihat dari pembahasan di atas bahwa argumen terhadap inklusi didasarkan pada kemanfaatan dan kesulitan praktis. Mengingat kerumitan dan kerumitan yang terlibat dalam pencantuman bunga atas modal dalam biaya produksi, sebaiknya tidak memasukkan bunga atas modal dalam perhitungan biaya. Namun, jika benar-benar diperlukan bahwa bunga harus dimasukkan dalam perhitungan biaya seperti dalam merumuskan keputusan kebijakan yang mempengaruhi modal yang digunakan, membuat perbandingan biaya, dll., perhitungan tersebut dapat dibuat dan disajikan dalam laporan terpisah.

(4) Biaya Tabulasi Mekanis:

Departemen tersebut menyiapkan beberapa jenis laporan tabulasi dan melayani berbagai departemen usaha. Oleh karena itu, biaya departemen tersebut dapat dibagi ke departemen manufaktur, administrasi, penjualan dan distribusi dengan mempertimbangkan sifat dan tingkat layanan yang diberikan oleh departemen ini ke masing-masing departemen. Biaya yang berkaitan dengan komputer dapat diperlakukan dengan cara yang sama.

Alokasi langsung ke departemen dapat dilakukan jika memungkinkan untuk mengidentifikasi biaya ke departemen tertentu. Jika alokasi langsung tidak memungkinkan, maka biaya tersebut dapat dibagi berdasarkan jumlah kartu yang dilubangi, disortir dan ditabulasikan atau ditabulasi jam mesin atau jam komputer.

(5) Bagian Perencanaan dan Produksi:

Fungsi utama departemen ini adalah untuk merencanakan pekerjaan, operasi dan produk yang diproduksi, menetapkan jadwal produksi untuk berbagai toko, menentukan, mengkoordinasikan dan mengatur beban kerja di departemen dan menentukan, kualitas dan kuantitas barang. bahan yang dibutuhkan untuk dipesan dan disimpan dalam persediaan. Departemen memberikan layanan ke pusat biaya departemen produksi dan layanan, sehingga biaya dapat dibagi berdasarkan jam tenaga kerja langsung atau jumlah pekerja di setiap pusat biaya.

(6) Sewa Tempat Milik:

Sewa yang dibayarkan untuk bangunan yang disewa atau disewa termasuk dalam biaya tetapi kontroversi hanya dalam kasus di mana sewa tidak dibayar karena tempat dimiliki oleh pemilik. Walaupun poin-poin yang didiskusikan dalam kasus bunga atas modal juga dapat diterapkan, tetapi konsensusnya adalah bahwa sewa tersebut harus dimasukkan dalam perhitungan biaya karena penilaian sewa lebih mudah. Hal ini diinginkan untuk memasukkan dalam biaya untuk memiliki perbandingan jika bangunan tersebut diambil atas dasar sewa, untuk memfasilitasi perbandingan antar perusahaan dan membebankan sewa ke biaya karena lebih mirip dengan penyusutan.

(7) Biaya Administrasi Bermacam-macam:

Pengeluaran tersebut termasuk biaya audit, biaya direktur, gaji, tunjangan, bonus, biaya perjalanan dll., dari para eksekutif; biaya hukum ; perangko, telepon dan telegram; percetakan dan alat tulis; sewa dan tarif ; langganan dan sumbangan, dll. Pengeluaran tersebut digabungkan dalam akun biaya sebagai biaya administrasi umum meskipun dalam akun keuangan hal ini diklasifikasikan secara terpisah. Ini diserap dalam biaya oleh salah satu metode yang dibahas sebelumnya.

Untuk pengendalian, pembukuan pengeluaran untuk memisahkan Nomor Pesanan Tetap atau perbandingan dengan angka sebelumnya atau yang dianggarkan dapat membantu. Persentase komparatif atas biaya total dapat sering dihitung untuk mendapatkan kontrol yang tepat atas biaya ini.

(8) Pajak:

Mungkin ada berbagai jenis pajak yang dibayarkan oleh suatu usaha. Pajak atau tarif yang dibayarkan kepada badan-badan lokal dan dipungut atas properti yang dimiliki oleh suatu perusahaan dapat dibagi ke dalam biaya produksi, administrasi, penjualan, dan distribusi atas dasar penggunaan properti. Pajak penjualan, oktroi, cukai dan bea atas barang yang dibeli dapat dimasukkan dalam biaya toko.

Pajak penjualan, jika dipungut atas nama pemerintah, dapat dikreditkan ke rekening suspense dan segera setelah dibayarkan ke pemerintah, rekening tersebut harus didebet. Jika penjualan Lax termasuk dalam harga penjualan, maka pajak penjualan tersebut ketika dibayarkan kepada pemerintah diperlakukan sebagai penjualan overhead. Pajak pusat seperti pajak penghasilan ketika dibayar oleh perusahaan harus dikeluarkan dari akun biaya sebagai item apropriasi.

Pajak atas kendaraan yang bersangkutan harus dibebankan pada biaya pemeliharaan jasa angkutan. Registrasi pabrik dan biaya lisensi, dll. dibebankan ke biaya overhead produksi.

(9) Bunga yang Dibayarkan kepada Bank atas Pinjaman yang Diambil untuk Memenuhi Kebutuhan Modal Kerja:

Meskipun ada banyak kontroversi tentang pencantuman bunga dalam akun biaya tetapi pendapat dan praktik akuntan biaya adalah memasukkan bunga yang dibayarkan ke bank untuk pinjaman untuk memenuhi kebutuhan modal kerja dalam biaya produk. Ini benar karena merupakan fitur reguler bisnis modern. Pengeluaran bunga tersebut akan diperlakukan sebagai bagian dari biaya administrasi.