Baca artikel ini untuk mempelajari tentang jenis, perawatan, dan kontrol waktu idle.
Pasti ada perbedaan antara waktu yang dipesan untuk pekerjaan atau perintah kerja yang berbeda dan waktu gerbang. Perbedaan waktu ini dikenal sebagai waktu menganggur. Waktu menganggur adalah waktu yang dibayar oleh majikan, tetapi dari mana ia tidak memperoleh produksi.
Misalnya, jika dari delapan jam yang seharusnya dilakukan seorang pekerja di pabrik, kartu pekerjaan pekerja menunjukkan hanya tujuh jam yang dihabiskan untuk pekerjaan, satu jam akan menjadi waktu menganggur dalam kasus seperti itu.
Jenis:
Waktu menganggur terdiri dari dua jenis:
(a) Waktu Idle Normal, dan
(b) Waktu Idle Tidak Normal.
(a) Waktu Idle Normal:
Itu melekat dalam situasi kerja apa pun dan tidak dapat dihilangkan. Ini mewakili waktu, pemborosan yang tidak dapat dihindari dan, oleh karena itu, pemberi kerja harus menanggung biaya tenaga kerja saat ini. Tetapi setiap upaya harus dilakukan untuk menguranginya ke tingkat serendah mungkin.
Berikut adalah beberapa contoh waktu idle normal:
(i) Waktu yang dibutuhkan untuk pergi dari gerbang pabrik ke departemen di mana pekerja akan bekerja, dan sekali lagi waktu yang dibutuhkan untuk datang dari departemen ke gerbang pabrik di penghujung hari.
(ii) Waktu yang dibutuhkan untuk mengambil pekerjaan untuk hari itu.
(iii) Waktu yang berlalu antara penyelesaian satu pekerjaan dan dimulainya pekerjaan berikutnya.
(iv) Waktu yang digunakan untuk kebutuhan pribadi dan istirahat minum teh.
(v) Waktu yang hilang ketika produksi dihentikan untuk pemeliharaan mesin.
(vi) Waktu yang hilang karena menunggu pekerjaan, instruksi, gambar, cetakan, bahan, dll. atau karena waktu penyetelan mesin yang normal untuk produksi.
Perlakuan Biaya Idle Time Normal:
Ini adalah biaya yang tidak dapat dihindari dan karena itu harus dimasukkan dalam biaya produksi.
Biaya waktu menganggur normal dapat ditangani dengan salah satu cara berikut:
(a) Biaya tenaga kerja untuk waktu menganggur normal dapat diperlakukan sebagai bagian dari pengeluaran pabrik dan dipulihkan sebagai biaya tidak langsung dalam kasus pekerja tidak langsung. Misalnya, jika seorang pekerja terlibat selama 8 jam di sebuah pabrik @ Rs 10 per jam, dia akan menerima Rs 80 sebagai upah untuk hari itu. Dari kartu pekerjaan diketahui bahwa dia menggunakan 7 jam untuk produksi. Kemudian dalam kasus seperti itu, Rs 10 biaya tenaga kerja untuk satu jam waktu menganggur normal dapat didebit ke biaya pabrik dan Rs 70 biaya tenaga kerja 7 jam yang digunakan untuk produksi dapat diperoleh kembali sebagai pengeluaran langsung dan dibebankan sebagai upah pada produksi .
(b) Dapat dibebankan langsung ke kasus produksi dengan tarif kotor untuk memasukkan waktu menganggur normal dalam kasus pekerja langsung. Dalam contoh di atas, Rs 80 (upah total) akan dibebankan pada produksi sebagai suatu beban langsung di bawah judul upah langsung. Tarif kotor akan menjadi Rs 11,43 per jam (Rs 80 ÷ 7 jam).
Metode kedua perlakuan biaya waktu menganggur normal lebih disukai karena alasan berikut:
- Biaya yang sebenarnya untuk mempekerjakan pekerja adalah Rs 80 (dalam contoh di atas) dan, oleh karena itu, pekerjaan yang dia habiskan waktunya harus menanggung seluruh jumlah upah secara proporsional. Tidak ada bagian dari biaya tenaga kerja yang harus diperlakukan sebagai pengeluaran pabrik.
- Ini akan mengarah pada perkiraan biaya jika biaya tenaga kerja dari waktu menganggur normal diperlakukan sebagai pengeluaran pabrik karena akurasi yang lebih besar dicapai dalam penetapan biaya jika pengeluaran sebanyak mungkin dapat diperlakukan sebagai pengeluaran langsung.
(b) Waktu Idle Abnormal:
Saat itulah pemborosan yang dapat dihindari jika tindakan pencegahan yang tepat dilakukan.
Contoh waktu idle yang tidak normal dapat dikutip sebagai berikut:
(i) Waktu yang terbuang karena kerusakan mesin karena inefisiensi pekerjaan insinyur.
(ii) Waktu terbuang karena kegagalan catu daya.
(iii) Waktu yang terbuang karena kekurangan bahan karena ketidakefisienan penjaga toko atau departemen pembelian.
(iv) Waktu yang terbuang karena menunggu instruksi yang tidak perlu.
(v) Waktu yang terbuang karena menunggu alat dan bahan baku yang tidak perlu, dan
(vi) Waktu yang terbuang akibat pemogokan atau lock-out di pabrik.
Pengobatan Biaya Abnormal Idle Time:
Merupakan prinsip penetapan biaya bahwa semua pengeluaran dan kerugian abnormal tidak boleh dimasukkan ke dalam biaya dan dengan demikian upah yang dibayarkan untuk waktu menganggur yang tidak normal tidak boleh menjadi bagian dari biaya produksi. Upah yang dibayarkan untuk waktu menganggur yang tidak normal harus didebit ke Akun Perhitungan Laba Rugi.
Tujuan mentransfer upah dari waktu menganggur yang tidak normal ke Perhitungan Laba Rugi Biaya adalah untuk memiliki perbandingan biaya produksi yang berarti pada waktu yang berbeda dengan menjauhkan upah abnormal dari biaya produksi.
Diakui bahwa waktu menganggur dapat diisolasi hanya dalam kasus pekerja langsung. Dalam hal pekerja tidak langsung atau tidak produktif yaitu, tukang dan staf penjaga dan lingkungan, seluruh upah mereka akan ditampilkan sebagai biaya tidak langsung, sehingga upah untuk waktu menganggur akan diserap secara otomatis.
Kontrol Waktu Idle:
Produksi harus direncanakan dan diawasi sehingga waktu menganggur dikurangi seminimal mungkin. Semua pekerjaan yang ada harus direncanakan dengan baik sehingga pekerja dapat menyelesaikannya secara berurutan dan tidak perlu menunggu untuk mendapatkan pekerjaan. Instruksi dan gambar harus diletakkan dengan jelas untuk semua pekerjaan sehingga pekerja tidak perlu menunggu untuk mendapatkan instruksi.
Waktu menganggur karena kegagalan daya internal harus dikurangi dengan menjaga inspeksi dan pemeliharaan pembangkit listrik yang tepat. Kartu waktu menganggur harus disiapkan untuk mengetahui alasan yang bertanggung jawab atas waktu tersebut.
Penyediaan material yang tepat waktu dan pemeliharaan pabrik dan mesin secara teratur juga akan sangat membantu dalam mengurangi waktu menganggur. Kecenderungan untuk menyembunyikan waktu menganggur harus dikecilkan sehingga langkah-langkah pencegahan dapat diambil pada waktunya. Dengan demikian, manajemen harus bertujuan menghilangkan waktu menganggur yang terkendali (yaitu abnormal) dan dalam jangka panjang bahkan mengurangi waktu menganggur normal.
Waktu Idle vs. Kapasitas atau Fasilitas Idle:
Waktu menganggur jangan dikacaukan dengan kapasitas menganggur atau fasilitas menganggur. Kapasitas menganggur adalah kapasitas pabrik, peralatan atau departemen yang tidak terpakai yang tidak dapat dimanfaatkan secara menguntungkan. Kapasitas menganggur terkait dengan potensi produksi yang tidak terpakai sedangkan waktu menganggur terkait dengan waktu yang tidak digunakan untuk produksi. Fasilitas menganggur mengacu pada bagian dari fasilitas produksi yang tersedia yang tetap tidak digunakan.
Dengan demikian, kapasitas menganggur atau fasilitas menganggur sama sekali berbeda dari waktu menganggur kecuali sejauh dalam kedua kasus ada peningkatan biaya karena produksi kurang atau tidak ada produksi.
Kapasitas atau fasilitas yang menganggur dapat timbul karena faktor-faktor berikut:
- Kehilangan produksi karena sisa tanaman menganggur.
- Ketidakseimbangan dan interupsi di departemen operasi lain sebagai akibat dari beberapa pabrik yang menganggur yang menyebabkan hilangnya output.
- Tenaga kerja dan fasilitas lainnya menganggur karena pabrik atau peralatan menganggur.
- Biaya tetap terus dikeluarkan tanpa output yang sesuai.
Jika kapasitas menganggur di luar kendali, biaya yang sama dapat didebit ke Akun Laba Rugi Penetapan Biaya dan jika karena kesulitan operasional yang dapat dikendalikan, biaya kapasitas menganggur tersebut dapat diambil sebagai biaya overhead.
Ilustrasi 1:
Pekerja dibayar 50 paise per jam dan 5 hari kerja dalam seminggu berisi 42 jam.
Tunjangan harian untuk ketidakhadiran yang disetujui dari tempat kerjanya, pemeliharaan mesin, dll., adalah 12 menit dan kartu pekerjaannya menunjukkan bahwa waktunya yang dapat dibebankan selama seminggu ke berbagai pusat biaya adalah sebagai berikut:
