Baca artikel ini untuk mempelajari Man-Power Planning. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Pengertian Man-Power Planning 2. Sifat Man-Power Planning 3.Kepentingan 4. Langkah-langkah 5. Tujuan.
Arti Man-Power Planning:
Perencanaan tenaga kerja adalah proses dimana suatu perusahaan memastikan bahwa ia memiliki jumlah orang yang tepat, jenis orang yang tepat, di tempat yang tepat, pada waktu yang tepat, melakukan hal-hal yang tepat yang menghasilkan maksimum jangka panjang. keuntungan pribadi dan organisasi.
Perencanaan tenaga kerja menentukan kebutuhan tenaga kerja dan sarana untuk memenuhi persyaratan tersebut untuk melaksanakan rencana terpadu organisasi. Ini mencakup peramalan, pengembangan, dan pengendalian — yang dengannya perusahaan memastikan bahwa ia memiliki jumlah orang yang tepat dan jenis orang yang tepat yang paling berguna secara ekonomi.
Perencanaan tenaga kerja menentukan bagaimana organisasi harus berpindah dari posisi tenaga kerja saat ini ke posisi tenaga kerja yang diinginkan.
Man-power atau sumber daya manusia dianggap sebagai biaya dalam pandangan tradisional. Saat ini, sumber daya manusia merupakan aset tunggal paling berharga yang menjadi sandaran kemakmuran organisasi di masa depan. Sesuai pendekatan sumber daya manusia, orang-orang adalah sumber daya berharga yang bakatnya harus dikembangkan untuk pencapaian tujuan organisasi.
Dalam pengertian yang lebih sempit, perencanaan tenaga kerja berarti peramalan: prediksi jumlah orang yang harus dipekerjakan, dilatih, atau dipromosikan organisasi dalam periode tertentu. Dalam arti yang lebih luas, perencanaan tenaga manusia merupakan pendekatan sistem.
Perencanaan melihat ke depan – latihan mental dengan elemen peramalan. Tenaga kerja yang terdiri dari jumlah personel, kemampuan fisik, kemampuan mental, pencapaian dan sikap mereka untuk bekerja harus direncanakan dengan bijaksana yang mencakup semua aspek ini untuk mencapai tujuan yang diinginkan organisasi. Dalam kerangka rencana bisnis keseluruhan adalah rencana divisi dan fungsional dan perencanaan tenaga kerja adalah cabang dari fungsi personalia.
Masalah personel tidak dapat dimasukkan ke dalam kompartemen kedap air yang terpisah . Perencanaan tenaga kerja sekarang diakui sebagai bagian terintegrasi dari sistem personalia suatu perusahaan. Sebagai kesimpulan, kita dapat mengatakan perencanaan tenaga kerja melibatkan empat faktor yang saling terkait: pendekatan sumber daya manusia, iklim personel, program sumber daya manusia dan sistem sumber daya manusia.
Sistem personalia yang bertanggung jawab atas sumber daya manusia suatu perusahaan secara alami bertanggung jawab untuk mengubah potensi sumber daya manusia atau program tenaga kerja.
Ini juga menyediakan retensi informasi, dan umpan balik dari mana kami memiliki evaluasi hasil, tindakan korektif, inovasi dan bahkan pembuatan rencana dan program baru. Ini memiliki lima sub-sistem yang terpisah – pekerjaan, pengembangan, pemanfaatan, kompensasi dan pemeliharaan.
Sifat Man-Power Planning:
Definisi dari penulis-penulis terkemuka mungkin tidak sama dengan yang dimaksud dengan man-power planning tetapi esensinya sama. Semua definisi ini memunculkan karakteristik umum tertentu dari perencanaan tenaga kerja. Ini bersifat dinamis.
Ini menyediakan faktor-faktor baru yang memodifikasi arus tenaga kerja. Berdasarkan perkiraan jangka panjang, perencanaan tenaga kerja berwawasan ke depan dan berorientasi pada masa depan. Ini adalah proses – proses penentuan tenaga kerja, proses peramalan, pengembangan dan pengendalian tenaga kerja dan proses ” menentukan bagaimana suatu organisasi harus membentuk posisi tenaga kerja saat ini ke posisi tenaga kerja yang diinginkan. ”
Prosesnya ilmiah, berdasarkan fakta dan perhitungan rasional.
Perencanaan tenaga kerja terutama merupakan fungsi staf; itu menasihati eksekutif lini tentang pemanfaatan terbaik tenaga kerja. Dengan penekanan pada hubungan antar berbagai kebijakan dan program kepegawaian, perencanaan tenaga kerja merupakan pendekatan sistem.
Singkatnya, karakteristik penting berhubungan dengan fungsi sumber daya manusia pada penekanannya pada kualitas dan kuantitas. Menentukan jumlah inventing sumber daya manusia juga merupakan karakteristik perencanaan. Studi tentang pasar tenaga kerja —permintaan dan penawaran yang lazim di pasar—merupakan karakteristik lain.
Pentingnya Man-Power Planning:
Dalam organisasi besar, khususnya organisasi industri, pentingnya manajemen sumber daya manusia tidak bisa terlalu ditekankan. Faktor manusia, untuk sejumlah alasan, jauh lebih penting daripada faktor non-manusia.
Tidak peduli berapa banyak modal yang dapat kami sediakan untuk perusahaan bisnis kami untuk memberi makan secara merata, tidak peduli berapa banyak bahan berkualitas unggul yang diperoleh, kecuali jika dikoordinasikan dan digunakan secara efisien, hasilnya akan jauh dari memuaskan.
Jadi, orang-orang dalam organisasi harus dipelajari secara menyeluruh, diberikan perawatan yang memadai dengan maksud untuk mengembangkan setiap orang hingga efisiensi dan produktivitas maksimumnya. Seorang pria memiliki potensi yang sangat besar tidak seperti materi. Bahan yang baik tidak bisa menjadi baik secara alami tetapi manusia harus dijadikan baik.
Ada dyna mism dan karakter dinamis manusia harus dimanfaatkan semaksimal mungkin; seorang pria yang merupakan produk dari psikologi yang rumit, potensinya sangat besar. Di sinilah letak pentingnya perencanaan tenaga kerja.
Dengan kompleksitas yang terus meningkat di dunia industri, perencanaan tenaga kerja telah mengambil dimensi baru.
per personel yang baik telah menjadi sine qua non dalam organisasi industri besar; di mana seorang pekerja harus diperiksa sejak hari pemilihannya hingga hari pensiunnya. Bahkan sebelum seseorang masuk ke dalam suatu organisasi, diperlukan studi dan perencanaan yang sangat hati-hati untuk menempatkannya pada posisi yang tepat.
Perencanaan tenaga kerja, sebenarnya, adalah dasar dari manajemen personalia. Berbagai tindakan bidang pengelolaan ini dilakukan sesuai dengan program dan kebijakan perencanaan tenaga kerja. Man-power planning — latihan mental — mendahului tindakan yang akan dilakukan oleh departemen personalia.
Kebutuhan dan pentingnya perencanaan tenaga kerja muncul dari kenyataan bahwa dalam suatu organisasi, banyak masalah dengan karyawan dan kecuali mereka diambil pada waktu yang tepat dengan pengetahuan yang tepat tentang solusi mereka, maka masalah tersebut mungkin terbukti sulit untuk diselesaikan. terselesaikan. Hal ini mengharuskan proses perencanaan tenaga kerja selalu aktif.
Faktor terpenting dalam produksi – faktor manusia – adalah langkah pertama perencanaan departemen personalia. Aspek kuantitatif dan kualitatif sumber daya manusia perlu dinilai dengan cermat dan ini dilakukan melalui perencanaan tenaga kerja.
Fungsi perencanaan tenaga kerja mencakup kegiatan-kegiatan yang memiliki efek luas pada organisasi. Pentingnya perencanaan tenaga kerja—yakni untuk memastikan kebutuhan tenaga kerja di masa depan, tidak perlu ada penjelasan.
Betapapun mekanisnya sebuah organisasi, manusia dalam organisasi tetap menjadi prioritas utama untuk dipertimbangkan. Kecuali jika ada perencanaan tenaga kerja yang tepat atau pengawakan organisasi; seluruh latihan manajemen menjadi sia-sia.
Perencanaan tenaga kerja adalah proses kerja terus menerus yang dibutuhkan oleh perubahan terus menerus dalam angkatan kerja suatu organisasi. Untuk berbagai alasan, ada perubahan konstan dalam kualitas dan kuantitas tenaga kerja (pensiun, pengunduran diri, transfer dll) Ada perputaran rata-rata tahunan karyawan yang harus dipertimbangkan oleh perencanaan tenaga kerja. Ini menekankan signifikansi dan pentingnya perencanaan ini.
Perencanaan tenaga kerja memfasilitasi ekspansi dan modernisasi dengan membantu perekrutan tenaga terampil. Lead time yang dibutuhkan organisasi untuk rekrutmen dan seleksi personel disediakan oleh perencanaan tenaga kerja departemen personalia. Ini tidak penting.
Perencanaan tenaga kerja memiliki banyak kegiatan lain yang membantu organisasi berfungsi secara efisien. Perencanaan inilah yang membuat pelatihan tenaga kerja lebih tepat dan dengan demikian membantu pengembangan eksekutif. Dengan mengidentifikasi area kelebihan atau kekurangan personel, perencanaan tenaga kerja departemen personalia menghemat biaya tenaga kerja dan membantu tawar-menawar produktivitas.
Dalam sebuah organisasi di mana perencanaan tenaga kerja efektif, itu memiliki efek yang sangat menggembirakan pada moral karyawan karena mereka memahami bahwa manajemen mereka berjalan sesuai jalur ilmiah. Bukan untuk organisasi saja, tetapi untuk seluruh bangsa, man-power planning memiliki arti penting.
Perencanaan dalam suatu organisasi atas dasar ilmiah ini memberikan alat kepada pemerintah suatu negara untuk kemudian digunakan dalam perumusan perencanaan ekonomi.
Di berbagai bidang kegiatan pemerintahan, perangkat perencanaan tenaga kerja dari manajemen kepegawaian memiliki banyak kontribusi karena penilaian yang benar tentang potensi tenaga kerja dan informasi lainnya membantu pemerintah dalam merencanakan reformasi di berbagai bidang kegiatannya.
Misalnya, potensi lapangan kerja suatu negara dapat dipahami dari perencanaan tenaga kerja berbagai organisasi.
Singkatnya, perencanaan tenaga kerja itu penting karena berkaitan dengan faktor produksi yang paling rumit dan tidak dapat diprediksi. Karena faktor ini memiliki potensi yang sangat besar, diperlukan manajemen yang hati-hati, efisien dan hati-hati yang dimulai dengan perencanaan tenaga kerja.
Di tingkat unit organisasi, perencanaan tenaga kerjanya memberikan manfaat yang tidak diragukan lagi, tetapi manfaat perencanaan tenaga kerja memiliki aspek makro – manfaatnya melampaui unit dan membantu bangsa dalam pengelolaan yang lebih baik dari sumber daya manusia. sumber daya manusianya.
Langkah-langkah untuk Man-Power Planning:
(a) Ini menganalisis rencana ekspansi masa depan,
(b) Memperkirakan aspek kuantitatif dan kualitatif tenaga kerja,
(c) Menilai posisi tenaga kerja yang ada,
(d) Merumuskan rencana untuk pemanfaatan terbaik orang-orang organisasi, dan
(e) Ini menyelesaikan perencanaan perekrutan, seleksi, promosi, transfer, pelatihan dan pengembangan karyawan individu.
Sejauh menyangkut tujuan perencanaan tenaga kerja, kita dapat mengatakan bahwa dengan tujuan akhir mengamankan pemanfaatan maksimum tenaga kerja, perencanaan mempromosikan pengembangan personel yang ada.
Kebutuhan tenaga kerja di masa yang akan datang telah dinilai secara cermat, perencanaan tenaga kerja terus mencapai tujuannya melalui cara dan sarana yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan tersebut dengan memberikan tindakan pengendalian.
Singkatnya, tujuan perencanaan tenaga kerja adalah perlengkapan organisasi dengan orang yang tepat dalam jumlah yang tepat pada waktu yang tepat. Sebelum kita menyimpulkan, mari kita tegaskan kembali bahwa perencanaan tenaga kerja mendahului semua perencanaan lainnya di departemen personalia suatu organisasi.
Melalui perencanaan jangka pendek dan jangka panjang, ia mempertahankan proses kerjanya. Berbagai langkah diambil secara berturut-turut untuk pengembangan tenaga kerja individu dan kolektif dengan maksud untuk mencapai tujuan organisasi yang diinginkan untuk produksi dan produktivitas yang lebih tinggi.
Tujuan Man-Power Planning:
(1) Untuk memastikan kebutuhan tenaga kerja di masa depan,
(2) Untuk merancang cara dan sarana untuk memenuhi kebutuhan masa depan,
(3) Untuk memasang langkah-langkah pengendalian untuk memastikan ketersediaan personel jika diperlukan,
(4) Untuk mengambil langkah-langkah yang efektif untuk pengembangan personil yang ada,
(5) Menjamin pemanfaatan tenaga kerja secara maksimal.
