Manajemen Personalia: Pengertian, Tujuan dan Fungsinya!
Tidak ada definisi standar untuk istilah ‘manajemen personalia’. Penulis yang berbeda telah memberikan definisi yang berbeda dari istilah tersebut.
Definisi:
1.”Fungsi personel berkaitan dengan pengadaan, pengembangan, kompensasi, integrasi, dan pemeliharaan personel suatu organisasi untuk tujuan memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan atau sasaran utama organisasi itu. Oleh karena itu, manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian kinerja dari fungsi-fungsi operatif tersebut.” — Edwin B. Flippo, Prinsip Manajemen Personalia
- “Manajemen personalia adalah bidang manajemen yang berkaitan dengan perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian berbagai kegiatan operasional pengadaan, pengembangan, pemeliharaan, dan penggunaan tenaga kerja agar tujuan dan kepentingan perusahaan didirikan dapat tercapai. seefektif dan seekonomis mungkin dan tujuan serta kepentingan semua tingkat personel dan masyarakat dilayani dengan tingkat tertinggi. — MJ Jucius, Manajemen Personalia
- “Manajemen tenaga kerja secara efektif menggambarkan proses perencanaan dan pengarahan penerapan, pengembangan, dan pemanfaatan sumber daya manusia dalam pekerjaan.” — Dale Yodder, Manajemen Personalia dan Hubungan Industrial
- “Administrasi Kepegawaian adalah suatu cara untuk mengembangkan potensi pegawai agar memperoleh kepuasan maksimal dari pekerjaannya dan memberikan usaha terbaiknya untuk organisasi.” – Pigors and Myres, Administrasi Personalia
- “Manajemen Personalia adalah bagian dari proses manajemen yang terutama berkaitan dengan konstituen manusia dari suatu organisasi.” — EFL Brech (ed.) Prinsip dan Praktek Manajemen
- “Manajemen personalia adalah bagian dari fungsi manajemen yang berkaitan dengan orang-orang di tempat kerja dan dengan hubungan mereka dalam suatu perusahaan. Tujuannya adalah untuk menyatukan dan mengembangkan menjadi sebuah organisasi yang efektif pria dan wanita yang membentuk suatu perusahaan dan, dengan memperhatikan kesejahteraan individu dan kelompok kerja, untuk memungkinkan memberikan kontribusi terbaik mereka untuk keberhasilannya”. – Institut Manajemen Personalia Inggris
- “Manajemen Personalia adalah bagian dari fungsi manajemen yang terutama berkaitan dengan hubungan manusia dalam suatu organisasi. Tujuannya adalah memelihara hubungan-hubungan itu atas dasar yang, dengan mempertimbangkan kesejahteraan individu, memungkinkan semua yang terlibat dalam usaha untuk memberikan kontribusi pribadi maksimum mereka dalam kerja yang efektif dari usaha itu.” — Institut Manajemen Personalia India, Kolkata.
Tujuan Manajemen Personalia:
Ini diklasifikasikan menjadi dua:
(а) Tujuan Umum:
Ini mengungkapkan filosofi dasar manajemen puncak terhadap tenaga kerja yang terlibat dalam pekerjaan dan keyakinan mendalam yang mendasari pentingnya orang-orang dalam organisasi. Berikut ini adalah tujuan yang paling penting.
(i) Pengembangan individu maksimum:
Majikan harus selalu berhati-hati dalam mengembangkan kepribadian setiap individu. Setiap individu berbeda sifatnya dan oleh karena itu manajemen harus mengenali kemampuan individu mereka dan memanfaatkan kemampuan tersebut secara efektif dan memanfaatkan kemampuan tersebut secara efektif.
(ii) Hubungan kerja yang diinginkan antara pemberi kerja dan pekerja:
Ini adalah tujuan utama dari manajemen personalia untuk memiliki hubungan kerja yang diinginkan antara karyawan dan karyawan sehingga mereka dapat bekerja sama dengan manajemen.
(iii) Pencetakan sumber daya manusia yang efektif dibandingkan dengan sumber daya fisik: Manusia adalah satu-satunya faktor produksi yang aktif, yang melibatkan faktor produksi lainnya untuk bekerja.
(b) Tujuan khusus: Berikut adalah beberapa kegiatan penting:
(i) Pemilihan tipe yang tepat dan jumlah orang yang dibutuhkan untuk organisasi.
(ii) Orientasi yang tepat dan pengenalan karyawan baru ke organisasi dan pekerjaan mereka.
(iii) Fasilitas pelatihan yang sesuai untuk kinerja pekerjaan yang lebih baik dan untuk mempersiapkan orang tersebut menerima tantangan pekerjaan yang lebih tinggi.
(iv) Penyediaan kondisi kerja yang lebih baik dan fasilitas lain seperti fasilitas medis.
(v) Untuk memberikan kesan yang baik kepada orang yang meninggalkan organisasi.
(vi) Menjaga hubungan baik dengan karyawan.
Fungsi Manajemen Personalia:
Manajemen personalia melibatkan dua kategori fungsi-manajerial dan operatif.
Fungsi Manajerial Dasar:
Perencanaan, pengorganisasian, motivasi, dan pengendalian—adalah hal yang umum bagi semua manajer termasuk manajer personalia dan dilakukan oleh mereka semua. Itulah sebabnya dikatakan bahwa manajemen umum dan manajemen personalia adalah satu dan sama.
Fungsi perencanaan seorang manajer personalia berkaitan dengan langkah-langkah yang diambil dalam menentukan suatu tindakan. Ini melibatkan pengembangan program personel dan menentukan apa dan bagaimana fungsi personel operatif harus dilakukan.
Setelah rencana dikembangkan, manajer personalia harus membentuk organisasi untuk melaksanakannya. Oleh karena itu, fungsi ini memerlukan pengelompokan aktivitas personel, penugasan kelompok aktivitas yang berbeda kepada individu yang berbeda, pendelegasian wewenang untuk melaksanakannya, dan penyediaan koordinasi hubungan otoritas secara horizontal dan vertikal dalam struktur organisasi.
Motivasi melibatkan membimbing dan mengawasi personel. Manajer personalia harus menanamkan pada para pekerja apresiasi yang tajam terhadap kebijakan perusahaan. Dia harus membimbing mereka menuju peningkatan kinerja dan memotivasi mereka untuk bekerja dengan semangat dan percaya diri.
Kontrol melibatkan pengukuran kinerja, koreksi penyimpangan negatif dan memastikan pencapaian rencana. Melalui pengamatan langsung, pengawasan langsung, serta laporan, catatan dan audit, manajemen personalia memastikan bahwa kegiatannya dilakukan sesuai dengan rencana.
