Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Manajemen Personalia. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Pengertian Manajemen Personalia 2. Sifat atau Karakteristik Manajemen Personalia 3. Tujuan dan Objek 4. Kegunaan 5. Fungsi.
Arti Manajemen Personalia:
Aspek manusia dari setiap organisasi bisnis, khususnya organisasi perusahaan besar, memerlukan perhatian khusus karena kompleksitas dan dinamisme yang melekat pada manusia. Fungsi personalia dapat didefinisikan sebagai manajemen orang di tempat kerja – manajemen manajer dan pekerja.
Manajemen personalia harus memusatkan perhatian khusus pada hubungan personalia dan interaksi karyawan – hubungan manusia. Ini adalah “seni memperoleh, mengembangkan dan mempertahankan tenaga kerja yang kompeten sedemikian rupa untuk mencapai efisiensi maksimum dan ekonomi fungsi dan tujuan organisasi.”
Ini berkaitan dengan hubungan kerja yang diinginkan antara majikan dan karyawan dan majikan dan karyawan dan pembentukan sumber daya manusia yang efektif dibandingkan dengan sumber daya fisik. CH Northcott: “Ini adalah perpanjangan dari manajemen umum, yang mempromosikan dan merangsang setiap karyawan untuk memberikan kontribusi sepenuhnya untuk tujuan bisnis.” Manajemen per sonel adalah sub-bidang manajemen umum dengan penekanan khusus pada unsur manusia dalam produksi. Dia “perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian pengadaan, pengembangan, kompensasi, integrasi, dan pemeliharaan orang untuk tujuan berkontribusi pada tujuan organisasi, individu, dan sosial (Flippo).”
Definisi yang dikutip di atas mengungkapkan bahwa manajemen personalia terdiri dari prinsip-prinsip panduan tertentu yang menjadi dasar pengorganisasian dan perawatan pekerja. Tujuan manajemen personalia adalah untuk memungkinkan setiap pekerja menunjukkan kemampuan terbaiknya sebagai individu dan sebagai bagian dari kelompok kerja. Oleh karena itu, pengembangan personel ditujukan untuk.
Wahyu lain dari definisi manajemen personalia adalah bahwa ia percaya pada pengembangan individu dan kelompok pekerja untuk pencapaian keberhasilan organisasi secara keseluruhan. Para pekerja akan ‘merespons dengan memberikan pekerjaan terbaik mereka kepada organisasi di mana mereka menjadi bagiannya’. Manajemen personalia juga menyiratkan bahwa para pekerja akan diperlakukan secara demokratis daripada mereka secara otoriter.
Sifat atau Karakteristik Manajemen Personalia:
Mengenai sifat manajemen personalia, otoritas terkenal seperti Charter A. Myers dan PF Drucker telah berkomentar bahwa manajemen personalia memberikan layanan roti-dan-mentega untuk membuat pekerja senang dan itu dapat dibandingkan dengan pekerjaan pekerja sosial dan pemadam kebakaran. pekerjaan. Beberapa penulis telah menjelaskan secara panjang lebar tentang manajemen per sonel sebagai mur dan baut organisasi dalam pemeliharaan perdamaian dan disiplin.
Ini adalah seni dan sains:
Ini berhubungan dengan manusia; jadi itu adalah seni. Itu juga sains; pandangan ilmiah dalam manajemen personalia sehubungan dengan seleksi, pelatihan dan pengembangan karyawan adalah karakteristik yang muncul dari manajemen personalia.
Sejauh menyangkut jenis organisasi, departemen personalia terutama adalah departemen staf. Otoritas terkenal seperti Scott, Clithere, dan Spriegel mengamati bahwa “segala sesuatu yang pada dasarnya merupakan fungsi personalia adalah tanggung jawab staf departemen personalia .”
Petugas personalia juga dipercayakan dengan beberapa fungsi lini. Mereka merekrut pekerja, memulai negosiasi atas permintaan karyawan dan secara aktif berpartisipasi dalam perundingan bersama. Mereka sering menggunakan wewenang yang tersirat. “Otoritas tersirat ini bahkan lebih berat dengan penyelia yang bermasalah dengan masalah sumber daya manusia atau personel” (Manajemen Personalia: Konsep dan Teknik Modern).
Manajemen personalia bersifat pervasif:
Ini adalah tanggung jawab langsung dari semua orang yang harus mengelola orang dan menyelesaikan pekerjaan melalui usaha mereka. Pigou dan Myers menyatakan bahwa setiap anggota kelompok manajemen, dari atas ke bawah, harus menjadi seorang administrator personalia yang efektif karena ia bergantung pada upaya kooperatif bawahannya. Terlepas dari sifat organisasi, itu adalah tanggung jawab manajerial dasar – begitulah pervasifnya.
Kontinuitas adalah karakteristik lain dari manajemen personalia.
Tanpa istirahat atau jeda, manajemen personalia harus tetap waspada dan sadar akan hubungan manusia dan pentingnya mereka dalam operasi sehari-hari.
Karakteristik yang paling menonjol dari manajemen personalia adalah dinamismenya:
Manusia itu dinamis dan untuk mengatasinya, manajemen harus dinamis. Kemampuan beradaptasi dengan kondisi yang berubah merupakan jaminan bagi manajemen personalia yang efisien. Dinamika ini terwujud dalam pengembangan sumber daya manusia, dalam pemanfaatan tenaga kerja, dalam memfasilitasi pertumbuhan organisasi informal dan dalam menghubungkan gaji dengan kinerja.
Tujuan dan Objek Manajemen Personalia :
Tujuan akhir dari manajemen personalia adalah untuk mencapai tujuan yang diinginkan dari suatu organisasi, melalui upaya terkoordinasi dari karyawan. Untuk mencapai tujuan ini, lingkungan yang ramah dan saling pengertian antara modal dan tenaga kerja harus diciptakan dan ini menjadi daya dorong utama departemen personalia.
Apa pun yang dilakukan departemen adalah untuk mencapai tujuan itu. Mulai dari rekrutmen hingga tahap pensiun, seorang pekerja menjadi subjek penanganan yang hati-hati oleh departemen personalia. Manajemen personalia mencapai tujuannya dengan memanfaatkan sumber daya manusia secara efektif, membangun dan mempertahankan kerabat yang produktif dan menghargai diri sendiri di antara semua anggota organisasi dan juga dengan mewujudkan pengembangan individu yang maksimal dari anggota organisasi.
Hakikat manajemen personalia —pemahaman tentang manusia—menjadi wahana yang memungkinkan manajemen mencapai tujuan organisasi. Tujuan manajemen personalia, sebagaimana disebutkan di atas, dapat diringkas dalam dua kata: Efisiensi dan keadilan.
Karena dua pihak – karyawan dan pemberi kerja – terlibat dalam manajemen personalia, tujuan masing-masing adalah tujuan manajemen personalia dan realisasi tujuan tersebut setelah integrasi dan koordinasi yang cermat menjadi tujuan manajemen personalia.
Karyawan tertarik pada gaji yang adil, keamanan pekerjaan, lingkungan kerja yang menyenangkan, keamanan fisik, hubungan yang lebih baik dengan rekan kerja, dan kesepakatan yang adil oleh atasan, berbagai tunjangan pensiun, fasilitas promosi, dll. Sementara pemberi kerja ingin meningkatkan hasil, loyalitas karyawan . , semangat tinggi, semangat tim, peningkatan produktivitas tenaga kerja dll.
Tujuan ini harus direkonsiliasi melalui manajemen personalia. Manajemen personalia ilmiah dapat berkompromi antara dua rangkaian tujuan ini, yang tampaknya saling bertentangan, tetapi dapat diterima untuk rekonsiliasi.
Manajemen personalia, untuk menyimpulkan, dipercayakan dengan objek penanganan elemen manusia dalam produksi. Pekerjaan yang sangat rumit dan rumit adalah berurusan dengan elemen manusia dan manajemen personalia diharapkan untuk menjaga tujuan ini tetap terlihat. Dengan sangat hati-hati memainkan instrumen halus psikologi manusia, itu akan berlanjut untuk mencapai tujuan organisasi dalam suasana yang menyenangkan bagi pemberi kerja dan karyawan.
Pemanfaatan maksimal sumber daya manusia untuk keuntungan maksimal organisasi dalam lingkungan yang bebas dari permusuhan dan antagonisme hanya dapat memastikan efisiensi departemen personalia. Pemanfaatan sumber daya manusia yang optimal adalah objek dari manajemen personalia, objek utamanya adalah realisasi tujuan organisasi.
Pentingnya Manajemen Personalia:
Faktor produksi manusia tidak diperhatikan pada masa-masa sebelumnya. Tidak disadari bahwa faktor-faktor produksi lain tidak dapat dimanfaatkan sepenuhnya tanpa faktor manusia; mesin terbaru dan jumlah modal yang diinginkan akan tetap menganggur jika para pekerja tidak mau bekerja.
Betapapun mekanisnya sistem kerja, manusia itu penting; manusia harus mengoperasikan mesin, menangani bahan, dan menyediakan modal untuk menghasilkan koordinasi yang harmonis dari faktor-faktor produksi.
Dari semua sumber daya yang dibutuhkan, hanya orang yang dapat memberikan pemikiran yang tanpanya pekerjaan tidak dapat dilakukan dan tujuan tidak dapat dicapai. Sekarang diakui bahwa “manajemen yang baik berarti mendapatkan hasil yang efektif dengan orang-orang.” Tidak diragukan lagi, mengelola orang telah menjadi bagian integral dari setiap elemen utama dalam pekerjaan manajer.
Dalam semua fungsi manajemen — perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, koordinasi dan pengendalian, manajemen manusia merupakan elemen penting. Dalam dunia industri yang rumit saat ini, seorang manajer harus mencurahkan banyak waktu untuk masalah personalia. Bagi sebagian besar manajer, ini telah menjadi “tugas penting” yang terkadang terbukti paling sulit. Telah diamati oleh Date Yoder “Kompleksitas manajer – hubungan yang dikelola dan ketidakpastian yang dihasilkan tentang reaksi karyawan tampaknya merupakan area di mana manajer paling tidak yakin akan diri mereka sendiri.”
PF Drucker dengan tepat menekankan bahwa salah satu fungsi penting manajemen adalah “mengelola pekerja dan pekerjaan.” Dia lebih lanjut menekankan bahwa “pekerjaan harus dilakukan; dan sumber daya untuk menampilkannya bersama para pekerjanya— mulai dari yang sama sekali tidak terampil hingga seniman , dari tukang dorong gerobak dorong hingga wakil presiden eksekutif. Hal ini menyiratkan pengorganisasian pekerjaan sehingga membuatnya paling cocok untuk manusia dan pengorganisasian orang sehingga membuat mereka bekerja paling produktif dan efektif.
Ini menyiratkan pertimbangan sumber daya manusia sebagai manusia yang memiliki, tidak seperti sumber daya lainnya, kepribadian, kewarganegaraan, kendali atas apakah mereka bekerja, berapa banyak dan seberapa baik, dan dengan demikian membutuhkan motivasi, partisipasi, kepuasan, insentif dan penghargaan, kepemimpinan, status. dan fungsi. Dan hanya manajemen yang dapat memenuhi persyaratan ini.
Pada hari-hari serikat buruh militan ini, kebutuhan akan lebih banyak perhatian angkatan kerja menjadi keharusan. Berbagai ketentuan dan peraturan pemerintah untuk melindungi kepentingan pekerja juga harus diperhatikan dan tidak dilanggar. Hubungan manusia dalam organisasi harus dipelihara sebagaimana mestinya. Untuk semua alasan ini, pentingnya manajemen personalia telah meningkat pesat.
Manajemen personalia sekarang merupakan bagian penting dari manajemen. Semakin pentingnya sumber daya manusia sebagai faktor produksi memiliki keunggulan………. pentingnya manajemen pribadi. Di negara-negara maju, sekarang menjadi cabang studi yang sangat maju. Kepentingannya telah meningkat sejak saat itu dan tidak mungkin diremehkan meskipun otomatisasi dan komputerisasi berlangsung dengan kecepatan tinggi dan mesin, secara umum, menggantikan manusia. Namun, bahkan mesin terbaik pun tidak akan mampu menggantikan manusia sepenuhnya.
Faktanya, otomatisasi dan mekanisasi telah meningkatkan pentingnya laki-laki dalam dua cara – mesin yang mahal dan canggih harus dijalankan secara efisien dan ini telah meningkatkan status laki-laki, khususnya pekerja terampil.
Di negara berkembang seperti India, di mana mekanisasi, otomasi, dan komputerisasi belum mengambil posisi dominan di perusahaan industri, tenaga kerja sebagai faktor produksi memainkan peran penting.
Manajemen personalia harus memikul lebih banyak tanggung jawab untuk melatih orang-orang untuk mengatasi mesin yang semakin canggih. Manajemen personalia sedang diakui di industri India sebagai fungsi yang berbeda dan vital. Banyak perusahaan besar dan progresif telah memberikan identitas yang berbeda untuk fungsi ini dan telah mengatur penanganannya dengan tepat. Perusahaan pemerintah tidak terkecuali.
Manajemen personalia sebagai perpanjangan dari manajemen umum telah menunjukkan signifikansi dan kepentingannya dengan fungsi manajerial yang bijaksana dalam kaitannya dengan masalah tenaga kerja. Dalam pengorganisasian tenaga kerja di sebuah organisasi perusahaan besar, manajemen personalia harus tetap berjalan sebagai kekuatan yang dinamis untuk beradaptasi dengan perubahan lingkungan dunia industri. Manajemen personalia penting karena pervasiveness, universalitas, kontribusi untuk pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan.
Telah diamati dengan benar oleh RM Aldrich bahwa:
“Manajemen personalia bukanlah otak, pengontrol, bukan hanya anggota tubuh, bukan juga aliran darah, kekuatan pemberi energi. Tapi itu adalah sistem saraf. Fungsi personel tertanam dalam struktur, melekat dalam dinamika struktur itu, bagian integral dari proses manajemen itu sendiri.
Juga telah diamati oleh otoritas yang tidak kurang dari Oliver Sheldon bahwa:
“Tidak ada industri yang dapat diberikan selama fakta dasarnya tetap tidak dikenali bahwa itu pada dasarnya adalah manusia. Ini bukan kompleks materi tetapi kompleks kemanusiaan. Itu memenuhi fungsinya bukan karena beberapa kekuatan impersonal, tetapi oleh energi manusia. Tubuhnya bukanlah labirin perangkat mekanis yang rumit, tetapi sistem saraf yang diperbesar.”
Manajemen yang baik berarti mendapatkan hasil yang efektif dengan orang-orang — kata PF Drucker.
Dalam konteks manajemen saat ini, pentingnya manajemen personalia tidak bisa terlalu ditekankan. Untuk hasil yang lebih banyak dan produktivitas yang meningkat, departemen personalia yang efisien sangat penting.
Fungsi Manajemen Personalia:
Manajemen personalia semuanya meresap. Manajer personalia adalah untuk mengurus hal-hal personalia dari semua departemen organisasi. Ada beberapa fungsi khusus dari departemen personalia tetapi secara umum, setiap masalah yang menyangkut staf harus ditangani oleh departemen personalia.
Manajer personalia bertindak sebagai penasihat bagi manajer departemen lain dan karena itu dia adalah fungsi staf . Dengan tumbuhnya kesadaran tentang hak-hak pekerja, departemen personalia semakin memikul tanggung jawab dan dihadapkan pada berbagai masalah yang berkaitan dengan masalah personalia.
Hubungan industrial kini telah menjadi perhatian setiap pemerintah terlepas dari corak politiknya; kecuali hubungan antara modal dan tenaga kerja diperbaiki atau dipertahankan pada tingkat yang diinginkan, tidak ada industri yang dapat diharapkan untuk meningkatkan produksi dan produktivitas.
Manajemen personalia melibatkan dirinya dalam manajemen staf langsung dari…. seleksi sampai dengan tahap re- banning. Fungsi-fungsi yang terutama dalam lingkup departemen personalia bervariasi, kompleks dan dinamis.
Mari kita sebutkan beberapa pengamatan otoritas terkenal tentang fungsi Manajemen Personalia. Edwin B. Flippo (Prinsip Manajemen Personalia) mengamati: “Fungsi personalia berkaitan dengan pengadaan, pengembangan, kompensasi, integrasi, dan pemeliharaan personel organisasi.”
Institut Manajemen Personalia India telah mengklasifikasikan fungsi personalia ke dalam enam kategori – pekerjaan, pendidikan dan pelatihan, upah, konsultan bersama, kesehatan dan keselamatan serta layanan dan kesejahteraan. Kami dapat menambahkan sejumlah pengamatan oleh otoritas terkemuka dan fakta yang muncul adalah bahwa tujuan dan objek dari fungsi personel adalah untuk melakukan Upaya peningkatan keseluruhan pekerja dalam bidang fisik, mental, dan moral mereka.
Dengan wawasan yang tajam ke dalam psikologi manusia dengan cara yang penuh kasih, fungsi manajemen personalia, di satu sisi memotivasi para pekerja untuk bekerja untuk organisasi mereka dengan rasa memiliki. Rasa aman sehubungan dengan layanan mereka bersama dengan perasaan prospek masa depan menjadi perhatian manajemen personalia.
Pendekatan terhadap fungsi kepegawaian dilakukan dari sudut yang berbeda oleh akademisi yang berbeda. YK Bashan mengklasifikasikan fungsi menjadi empat kepala utama – fungsi staf, saran layanan dan informasi kepada manajer lini, fungsi layanan – pengadaan, seleksi, pelatihan dll., kegiatan kesejahteraan bagi pekerja dan kegiatan fungsional.
Otoritas lain berpendapat Michael Jucius:
“Ada dua bagian administrasi personalia – fungsi manajerial dan operatif.”
Perumusan kebijakan, perencanaan, penempatan staf (perekrutan, seleksi, pekerjaan dan penempatan), pengendalian, pemberian layanan kepada karyawan, penelitian tentang tenaga kerja, evaluasi, peringkat prestasi karyawan – semua termasuk dalam lingkup manajemen personalia.
Fungsi manajemen personalia dapat diklasifikasikan secara luas sebagai — kepegawaian, pelatihan dan pengembangan, administrasi upah dan gaji, integrasi, hubungan industrial, layanan karyawan dan kesejahteraan serta penelitian dan pencatatan.
Fungsi-fungsi luas ini dapat dirinci sebagai berikut:
(1) Kepegawaian:
Perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, seleksi, penempatan, induksi, transfer, promosi, pensiun, pemberhentian, pengunduran diri.
(2) Pelatihan & Pengembangan:
Perdagangan pekerja dan eksekutif.
(3) Administrasi Upah & Gaji:
Evaluasi pekerjaan, penilaian kinerja, insentif, penentuan upah.
(4) Integrasi:
Imbalan non-finansial, meningkatkan moral dan menanamkan rasa memiliki.
(5) Hubungan industrial:
Disiplin, perundingan bersama, penanganan keluhan dan penerapan undang-undang ketenagakerjaan.
(6) Layanan & kesejahteraan karyawan:
Layanan medis, layanan pendidikan, rekreasi sejak, layanan kesehatan dan keselamatan, cuti, pensiun, dana simpanan, gratifikasi dll.
(7) Riset & Pencatatan:
Perumusan kebijakan, analisis upah, audit per sonnel, survei pasar tenaga kerja, pemeliharaan catatan karyawan.
Kami menunjukkan di bawah ini beberapa layanan dari departemen personalia:
- Menetapkan kebijakan personalia dan menetapkan serta memelihara organisasi yang sesuai untuk kepemimpinan dan kerja sama, ini adalah fungsi staf dari departemen personalia.
- Kepegawaian organisasi dengan personil yang cocok dan tepat. Hal ini membutuhkan peramalan dan penganggaran kebutuhan tenaga kerja .
- Pembinaan dan penempatan tenaga kerja.
- Pelatihan dan pengembangan karyawan dan induksi mereka yang akan mencakup pengaturan konferensi dan kursus singkat untuk mereka di dalam dan di luar perusahaan.
- Penilaian potensi dan kinerja karyawan termasuk peringkat, promosi, transfer, demosi, pemberhentian dan pemisahan mereka dll.
- Analisis pekerjaan, evaluasi dan penilaian.
- Penetapan tarif upah dan struktur tarif.
- Administrasi berbagai program kesejahteraan dan pelayanan.
- Untuk menciptakan lingkungan yang layak bagi partisipasi pekerja dalam manajemen dan menjamin kerjasama antara pekerja dan pekerja.
- Pemeliharaan hubungan industrial yang lebih baik.
- Menjaga kontak dengan serikat pekerja.
- Meninjau dan mengaudit persyaratan tenaga kerja dari waktu ke waktu.
- Melaksanakan studi penelitian.
