Perencanaan Manajerial: 4 Klasifikasi Tempat Perencanaan!
Perencanaan manajerial melibatkan pembuatan keputusan penting tertentu berdasarkan beberapa asumsi yang berkaitan dengan jalannya peristiwa di masa depan yang, tentu saja, tidak pasti. Asumsi dan prediksi seperti itu tentang jalannya peristiwa di masa depan yang menjadi dasar seluruh aktivitas perencanaan disebut premis perencanaan.
Premis perencanaan memang menyediakan kerangka kerja untuk perencanaan dan dasar tindakan di tengah ketidakpastian lingkungan bisnis. Perencanaan yang efektif sangat bergantung pada pengetahuan dan pilihan tempat perencanaan yang akurat.
Manajer harus cerdas dan cukup pintar untuk mengidentifikasi berbagai faktor yang bereaksi terhadap ekonomi bisnis, meskipun tidak praktis bagi mereka untuk mencari dan menganalisis semua kekuatan dan faktor ini dengan akurat.
Manajer dipaksa oleh keadaan untuk berkonsentrasi pada beberapa faktor dan kekuatan strategis yang memiliki pengaruh penting pada operasi bisnis di masa depan. Saat melakukannya, mereka mungkin harus mengabaikan banyak kekuatan halus dan faktor kecil yang memengaruhi perusahaan bisnis pada tingkat yang lebih rendah.
Kemampuan manajer untuk mengenali/mengidentifikasi faktor strategis, krusial, atau faktor pembatas inilah yang dapat membimbingnya untuk secara efisien memilih premis yang tepat dan memadai untuk meningkatkan superstruktur perencanaan. Jika karena alasan tertentu, dia gagal melakukannya, dia akan salah mengarahkan keterampilan dan energinya, mengabaikan faktor vital tertentu dan bahkan dapat menyebabkan perusahaan menderita kerugian besar.
Dengan kata lain, kesesuaian rencana akan bergantung pada sejauh mana kemanjuran manajemen mampu merumuskan premis dengan benar dan realistis. Jika premis rencana diubah, manajer harus segera mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengubah rencana.
Meskipun semua premis perencanaan didasarkan pada prediksi yang dibuat sebelum tiba di premis tersebut, seseorang juga dapat terus membuat begitu banyak prediksi tanpa ada keinginan untuk merencanakan. Dalam pengertian ini, memprediksi dan merencanakan berbeda. Perencanaan sebenarnya adalah konsep yang lebih luas.
Klasifikasi Tempat Perencanaan:
Tempat perencanaan, dalam konteks manajemen bisnis dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara.
- Dilihat dari keberadaan asumsi dan prediksi, baik di dalam maupun di luar badan usaha, premis perencanaan dapat diklasifikasikan sebagai:
(i) Tempat Internal dan Eksternal:
Premis internal penting yang bersifat internal bagi perusahaan adalah sumber daya dan kemampuan perusahaan dalam bentuk manusia, mesin, uang dan metode, kompetensi personel manajemen dan keterampilan tenaga kerja; komitmen terhadap rencana tertentu, skema insentif upah; perkiraan penjualan perusahaan dan sebagainya.
(ii) Premis eksternal didasarkan pada faktor-faktor yang berlaku di luar perusahaan:
Dengan kata lain, premis eksternal adalah asumsi yang berpusat pada berbagai jenis pemasaran, yaitu. pasar produk, pasar bahan, pasar modal, pasar tenaga kerja dan sebagainya.
Faktor eksternal penting yang bertindak sebagai penentu penting dari semua pasar tersebut adalah—(i) stabilitas politik; (ii) faktor sosiologis; (iii) lingkungan bisnis dan ekonomi; (iv) faktor budaya; (v) pertumbuhan penduduk ; (vi) kebijakan dan peraturan pemerintah; (vii) siklus perdagangan; dan (viii) perubahan teknologi dan sejenisnya.
- Dari sudut pandang kemungkinan mengukur premis tersebut secara kuantitatif, kita dapat mengklasifikasikan premis perencanaan menjadi:
(i) Berwujud; dan (ii) Tempat perencanaan tak berwujud.
Tempat perencanaan berwujud adalah tempat yang dapat diukur secara kuantitatif dengan satu atau lain cara, sedangkan tempat perencanaan tidak berwujud menentang pengukuran kuantitatif karena karakter kualitatifnya.
- Dari Sudut Pandang Berbagai Kekuatan dan Faktor:
Kita dapat mengklasifikasikan premis sebagai (i) faktor konstan dan (ii) faktor variabel.
Faktor konstan diabaikan dalam perencanaan karena mereka berperilaku dengan cara / mode yang sama, terlepas dari tindakan yang diadopsi. Faktor variabel di sisi lain, memiliki pengaruh yang signifikan terhadap sumber perencanaan. Dengan demikian perencanaan tempat diharapkan memiliki cakupan yang luas sehingga dapat mencakup semua faktor variabel.
Umumnya premis internal dikaitkan dengan faktor konstanta yang pasti, diketahui dan dipahami dengan baik. Misalnya, kapasitas manusia dan mesin serta jumlah investasi modal merupakan faktor yang sepenuhnya dapat dikontrol dan berada dalam kekuasaan manajemen.
Variasi mereka tergantung pada keputusan manajemen. Dengan demikian, tidak diperlukan prediksi atau prakiraan untuk memastikan posisi mereka, di tahun-tahun mendatang. Volume penjualan unit bisnis sebagian dapat dikendalikan oleh aktivitas manajemen.
Kami juga menemukan banyak faktor lain yang berada di luar kendali manajemen. Personil manajerial hanya dapat melihat ke masa depan untuk menilai variasi mereka di tahun-tahun mendatang.
Dengan kata lain peramalan memberi manajer ide atau pengetahuan tentang variasi mereka. Tetapi tidak diperlukan peramalan dalam kasus faktor konstan, meskipun faktor tersebut termasuk dalam daftar premis perencanaan. Itulah mengapa dikatakan bahwa ruang lingkup premising lebih besar daripada ruang lingkup peramalan.
- Dari Sudut Pandang Kemungkinan Melakukan Kontrol atas Tempat Perencanaan, mereka dapat diklasifikasikan menjadi tiga jenis, yaitu:
(i) Tempat yang dapat dikontrol sepenuhnya
(ii) Tempat yang dapat dikontrol sebagian
(iii) Tempat yang benar-benar tidak dapat dikendalikan
(i) Premis yang dapat dikendalikan sepenuhnya: mengacu pada asumsi tentang faktor-faktor yang berkaitan dengan perusahaan seperti produk; aturan, dll. yang diharapkan akan diikuti oleh manajemen perusahaan selama periode mendatang dan cara-cara yang kemungkinan besar akan memengaruhi rencana perusahaan. Faktor-faktor ini dikenal sebagai premis yang dapat dikontrol, karena ini tunduk pada keputusan manajemen.
(ii) Premis yang dapat dikendalikan sebagian: termasuk asumsi tentang faktor-faktor yang hanya dapat dikendalikan sebagian melalui kebijakan dan keputusan manajemen yang sesuai, tetapi tidak dapat dikendalikan sepenuhnya oleh manajemen.
Misalnya, industri menuntut bagian perusahaan di pasar, hubungan serikat pekerja-manajemen atau faktor-faktor yang harus dipertimbangkan sebagian sebagai yang diberikan dan sebagian tunduk pada pengambilan keputusan di pihak manajemen. Rencana untuk setiap perusahaan bisnis secara alami harus didasarkan pada asumsi yang tepat sehubungan dengan faktor-faktor ini.
(iii) Premis yang benar-benar tidak dapat dikendalikan: merujuk pada asumsi tentang ekonomi, situasi politik, pemogokan, perang, bencana alam, penemuan dan penemuan baru, keadaan darurat, undang-undang, dan peristiwa serupa lainnya selama tahun-tahun mendatang, yang tidak dapat diprediksi dan dikendalikan sama sekali oleh manajemen, meskipun mereka dapat mengacaukan semua perhitungan yang dipikirkan dengan matang dalam banyak kesempatan.
Ini tidak dapat dipengaruhi dan dikendalikan melalui kebijakan dan keputusan manajemen. Meskipun manajemen tidak dapat berbuat apa-apa tentang faktor-faktor ini, ia harus mempertimbangkannya saat merencanakan perluasan kapasitas yang ada. Tidak boleh melupakan fakta bahwa kemanjuran kebijakan komando saat ini menjadi semakin terbatas dan harus segera memikirkan perubahan alternatif yang sesuai. Jika faktor-faktor tersebut tidak dipertimbangkan, rencana-rencana itu akan tetap menjadi keinginan belaka.
