Keuangan adalah salah satu prasyarat penting untuk memulai suatu usaha. Faktanya, ketersediaan keuanganlah yang memfasilitasi seorang pengusaha untuk menyatukan tanah, tenaga kerja, mesin dan bahan mentah untuk digabungkan untuk menghasilkan barang. Pentingnya keuangan dalam produksi dijelaskan seperti pelumas untuk proses produksi.
Ada orang lain yang memegang bahkan pandangan metaforis bahwa keuangan adalah darah kehidupan perusahaan. Ungkapan basi “siapa yang memiliki emas membuat aturan” juga menggarisbawahi pentingnya keuangan bagi usaha kecil, khususnya, dan industri, pada umumnya. Membiayai suatu perusahaan-baik besar maupun kecil-merupakan elemen penting untuk sukses dalam bisnis.
Banyak contoh menyebutkan bahwa banyak perusahaan, meskipun berpotensi sukses, gagal karena kekurangan modal. Oleh karena itu, selanjutnya adalah bahwa setiap perusahaan harus dengan jelas mencatat kebutuhan keuangannya di masa depan sejak awal.
Keputusan yang diambil oleh pengusaha jauh sebelumnya mengenai aspek keuangan masa depan usahanya disebut “perencanaan keuangan”. Dengan kata lain, perencanaan keuangan berurusan dengan masa depan keputusan saat ini dalam hal aspek keuangan suatu perusahaan. Singkatnya, perencanaan keuangan adalah ramalan keuangan yang dibuat untuk perusahaan pada awalnya.
Dalam rencana keuangan/perkiraan keuangan, pengusaha harus menjawab tiga pertanyaan berikut dengan jelas:
- Berapa banyak uang yang dibutuhkan?
- Dari mana datangnya uang?
- Kapan uang harus tersedia?
Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini diberikan sebagai berikut:
Mengenai uang yang dibutuhkan, dapat diperkirakan dengan mengembangkan laporan berbagai aset yang dibutuhkan oleh perusahaan. Ya, struktur aset yang akan digunakan akan bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain tergantung pada sifat produk yang akan diproduksi atau layanan yang akan diberikan, tergantung pada kasusnya.
Saat memperkirakan uang yang dibutuhkan, pengusaha harus mempertimbangkan tiga hal berikut:
- Harus ada uang yang cukup untuk membayar pertimbangan pembelian.
- Harus tersedia modal yang cukup untuk mendukung operasi bisnis hingga tiga bulan pertama perusahaan.
- Terakhir, persediaan yang cukup harus dibuat untuk memenuhi pengeluaran bisnis yang tidak terduga/tidak direncanakan. Praktik umum adalah menyediakan 10 hingga 15 persen dari pertimbangan pembelian untuk menutupi biaya tersebut.
Jadi, total dari ketiga jumlah ini akan menjadi total uang yang dibutuhkan untuk memulai usaha. Tidak terpisahkan dari jumlah total yang dibutuhkan adalah memutuskan tentang pengaturan atau sumbernya. Anda tahu bahwa di setiap bisnis/perusahaan, modal diatur dari dua sumber internal dan eksternal. Sumber internal mengacu pada uang pemilik yang dikenal sebagai ‘ekuitas.’ Khususnya dalam kasus usaha kecil, uang pemilik yang disebut ekuitas sangatlah tipis. Oleh karena itu, sebagian besar uang yang dibutuhkan diatur dari sumber eksternal seperti lembaga keuangan dan bank komersial, dll.
Ada dua cara mengklasifikasikan kebutuhan keuangan suatu perusahaan:
- Berdasarkan tingkat kepermanenannya, kebutuhan finansial diklasifikasikan menjadi dua jenis:
(i) Modal Tetap, dan
(ii) Modal Kerja.
- Berdasarkan jangka waktunya, kita dapat mengklasifikasikan kebutuhan keuangan menjadi dua jenis berikut:
(saya) Modal/Keuangan Jangka Panjang, dan
(ii) Modal/Keuangan Jangka Pendek.
Mari kita pahami apa artinya:
Modal:
Uang yang diinvestasikan dalam beberapa aset tetap atau aset tahan lama seperti tanah, bangunan, mesin, peralatan, perabot, dll., Dikenal sebagai modal tetap. Aset ini diperlukan untuk penggunaan permanen, yaitu untuk jangka waktu yang lama.
Modal kerja:
Uang yang diinvestasikan dalam aset lancar seperti bahan mentah, barang jadi, debitur, dll., Dikenal sebagai modal kerja. Dengan kata lain, uang yang dibutuhkan untuk operasi bisnis/perusahaan sehari-hari disebut ‘modal kerja’.
Modal Jangka Panjang:
Ini adalah uang yang pembayarannya diatur untuk lebih dari lima tahun ke depan. Sumber keuangan jangka panjang dapat berupa ekuitas pemilik, pinjaman berjangka dari lembaga keuangan, fasilitas kredit dari bank komersial, fasilitas sewa-beli dari organisasi tertentu, dll.
Modal Jangka Pendek:
Ini adalah modal/uang pinjaman yang harus dilunasi dalam waktu satu tahun. Sumber pembiayaan jangka pendek antara lain pinjaman bank untuk modal kerja, simpanan atau pinjaman dari teman dan kerabat, dll.
Dari sudut pandang kesehatan keuangan suatu perusahaan, keuangan/dana jangka pendek harus digunakan untuk memperoleh aset lancar. Aset lancar, misalnya, meliputi barang-barang seperti bahan baku, barang jadi, barang setengah jadi, debitur, dll. Pada dasarnya, ini adalah barang-barang yang bentuknya terus berubah.
Mereka biasanya dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam jangka waktu satu tahun. Di sisi lain, keuangan jangka panjang harus digunakan untuk memperoleh aset yang bersifat jangka panjang. Ini biasanya disebut sebagai ‘aset tetap’. Contoh aset tetap dapat berupa, tanah dan bangunan, pabrik dan mesin, furnitur, dll.
