Artikel ini menyoroti sembilan hal penting dari kebijakan promosi yang baik. Yang penting adalah: 1. Transparansi 2. Promosi internal 3. Kurangnya tekanan eksternal 4. Kerangka waktu 5. Peringkat 6. Pelatihan 7. Masa percobaan 8. Konsultasi 9. Kriteria.
Penting Kebijakan Promosi yang Baik #1. Transparansi:
Pertama-tama, perusahaan harus memiliki kebijakan yang jelas dan eksplisit terkait dengan promosi karyawan.
Kebijakan tersebut harus didasarkan pada kriteria tertentu atau penilaian obyektif dari setiap karyawan.
Jadi kebijakan harus menunjukkan dengan jelas kemampuan, pengalaman, pendidikan dan kualifikasi lain yang dibutuhkan untuk setiap pekerjaan. Seharusnya tidak ada ruang untuk ambiguitas.
Kebijakan Promosi yang Baik Penting # 2. Promosi internal:
Penting juga untuk membuat ketentuan yang memadai untuk promosi dari dalam organisasi dalam hal manajer menengah dan manajer senior. Prioritas pertama harus diberikan kepada orang-orang yang tergabung dalam organisasi yang sama.
Jika orang yang berkualitas dan kompeten tidak dapat ditemukan dari pasar tenaga kerja internal maka hanya posisi yang harus diiklankan di surat kabar dan jurnal profesional sehingga dapat merekrut orang sesuai dengan persyaratan dan spesifikasi perusahaan.
Jika kebijakan ini diikuti, semangat kerja karyawan otomatis akan tinggi. Jika karyawan melihat bahwa ada imbalan yang sesuai untuk usaha yang tepat dan jika ada prospek yang tulus atau bahkan jaminan promosi untuk kandidat yang layak maka mereka akan mengembangkan rasa keterlibatan dan rasa memiliki di antara mereka sendiri.
Ini tidak hanya akan meningkatkan produktivitas tenaga kerja dengan memperbaiki situasi hubungan industrial dan dengan memotivasi para pekerja.
Ini juga akan memungkinkan penggunaan tenaga kerja perusahaan yang ada secara efektif karena orang yang berbakat dan kompeten tidak akan dipaksa untuk membusuk atau merasa kehilangan semangat dan pekerja yang benar-benar berguna dan berbakat tidak dipaksa untuk mengundurkan diri dan mencari yang lebih baik. prospek di tempat lain. Kebijakan promosi yang tidak rasional dapat merugikan organisasi dalam hal kehilangan beberapa karyawan berbakat dan kompeten.
Kebijakan Promosi yang Baik Penting #3. Kurangnya tekanan eksternal:
Ketiga, kebijakan promosi yang baik adalah kebijakan yang tidak dipengaruhi oleh kelompok penekan seperti serikat pekerja dan partai politik. Seharusnya tidak menyebabkan agitasi di antara pekerja tertentu yang dirugikan.
Kebijakan Promosi yang Baik Penting # 4. Kerangka waktu:
Lowongan untuk promosi segera harus diberitahukan terlebih dahulu sehingga karyawan yang layak dapat melamar promosi dalam jangka waktu tertentu. Seharusnya tidak ada ruang lingkup hilangnya kesempatan karena kurangnya informasi yang tepat waktu.
Kebijakan Promosi Suara Penting # 5. Peringkat:
Selain itu, perusahaan harus memiliki rencana ilmiah untuk menilai karyawan. Rencana semacam itu harus didasarkan pada berbagai evaluasi pekerjaan dan teknik penilaian prestasi. Hanya dengan memberikan promosi berdasarkan peringkat seperti itu, dimungkinkan untuk memastikan dua sifat penting dari kebijakan promosi yang sehat, sifat objektif dan karakternya yang tidak memihak.
Penting Kebijakan Promosi Yang Baik #6. Pelatihan:
Kandidat yang layak dan kompeten — memiliki nilai potensial bagi organisasi dan dipilih untuk promosi — harus diberikan pelatihan yang tepat dan memadai sehingga mereka dapat melayani organisasi dengan lebih baik dan memperoleh buah dari pertumbuhan organisasi.
Di dunia saat ini yang ditandai dengan kemajuan teknologi yang pesat dan revolusi informasi serta perubahan konstan dalam karakteristik pekerjaan dan persyaratan pekerjaan, sangat penting untuk melatih kembali pekerja (bila diperlukan) sebagai bagian dari kebijakan promosi perusahaan. Pelatihan ulang sangat penting bagi para pekerja yang memenuhi syarat untuk pekerjaan yang lebih baik.
Kebijakan Promosi yang Baik Penting # 7. Masa percobaan:
Bahkan setelah seorang pekerja dipromosikan ke posisi baru, pekerjaannya harus dikonfirmasi setelah satu tahun atau lebih. Masa percobaan ini harus dimanfaatkan oleh pekerja untuk mempelajari pekerjaan baru seefisien mungkin. Dengan berusaha sebaik mungkin, pekerja harus dapat membuktikan bahwa dia pantas mendapatkan konfirmasi.
Penting Kebijakan Promosi Yang Baik # 8. Konsultasi:
Biasanya, departemen personalia seharusnya memberi nasihat tentang promosi ke manajemen puncak. Tetapi sama pentingnya bagi manajemen puncak atau atasan langsung dari kandidat yang layak (dalam organisasi lini) untuk memberikan pertimbangan dan bobot usia pada rekomendasi atasan.
Melalui tindakan seperti itu, tanggung jawab lini untuk melakukan promosi dapat dilakukan dengan semestinya. Ini juga akan memastikan bahwa rantai komando yang ada dalam organisasi tidak terganggu.
Penting Kebijakan Promosi Yang Baik # 9. Kriteria:
Berbagai kriteria promosi dapat digunakan. Dua kriteria yang paling penting adalah prestasi (kompetensi) dan senioritas (masa kerja). Namun, dasar seleksi untuk promosi harus konsisten dan jelas sehingga tidak ada ambiguitas dalam interpretasinya dan tidak ada ketidakpastian tentang kebijakan promosi perusahaan.
Karena terkadang ada konflik antara kedua kriteria tersebut, perlu dicapai kompromi yang realistis antara keduanya.
