Jenis Dasar Mekanisme Pengendalian Proyek dalam Manajemen Proyek adalah sebagai berikut:
Dalam sebuah proyek, sangat mudah untuk melupakan tujuan yang sebenarnya. Proyek-proyek besar memperoleh kehidupannya sendiri dan, jika dibiarkan sendiri, dapat lepas kendali.
Harus ada mekanisme untuk mengendalikan proyek dan untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana. Sebagian besar, kontrol atas proyek berfokus pada tiga elemen proyek berikut:
i. Pertunjukan
- Biaya
aku ii. Waktu
Tujuan memiliki kontrol adalah untuk mengetahui bahwa ada masalah dan kemudian mengubah arah dengan mengambil tindakan korektif. Kontrol proyek tidak hanya menunggu hal-hal yang salah dan kemudian memperbaikinya. Hal ini terutama untuk memiliki sistem untuk mengidentifikasi masalah sebelum muncul dengan sendirinya. Ada tiga tipe dasar mekanisme kontrol – cybernetic, go/no-go, dan post-performance.
1. Kontrol Sibernetik:
Ini adalah jenis mekanisme kontrol yang paling umum. Sebuah proyek memiliki input dan output. Outputnya bisa berupa milestones yang harus dipenuhi. Kontrol sibernetik berfokus pada output. Jika tonggak atau keluaran ini tidak sesuai dengan standar yang ditetapkan, maka situasinya diselidiki untuk melihat apakah ada penyebab yang cukup untuk mengubah pola aktivitas.
Misalnya, proyek untuk menyiapkan ruang pamer untuk pembukaan akan melihat tanggal tertentu untuk penyelesaian pemasangan kabel listrik, plesteran, dan pengecatan. Jika tanggal penyelesaian pemasangan kabel tertunda, jadwal kegiatan harus diubah dan kecepatan harus ditingkatkan untuk memenuhi jadwal hari pembukaan.
Fokus dari kontrol semacam ini adalah untuk mengurangi penyimpangan dari standar. Semakin banyak penyimpangan, semakin banyak perhatian yang dibutuhkan situasi.
2. Kontrol Go/No-go:
Go/no-go control mengambil bentuk pengujian untuk memastikan bahwa prasyarat tertentu terpenuhi sebelum tugas dilakukan. Jenis kontrol ini juga dapat digunakan untuk bagian tertentu dari proyek.
Mari kita ambil contoh showroom yang sama. Plesteran akan dimulai hanya setelah pemasangan kabel dan pipa ledeng selesai. Jadi, jika plesteran tidak dimulai tepat waktu, maka jelas ada beberapa keterlambatan dalam tugas sebelumnya.
Kontrol jalan/tidak jalan ditautkan ke rencana aktual dan tidak diatur secara independen di kalender.
3. Kontrol Pasca-Kinerja:
Kontrol pasca-kinerja diterapkan setelah penyelesaian proyek atau tugas, Fokusnya di sini bukan pada mengubah apa yang telah terjadi tetapi dalam memastikan bahwa praktik baik dan buruk dicatat untuk membantu proyek masa depan.
Misalnya, jika dalam proyek showroom, analisis keterlambatan mengungkapkan bahwa sangat sulit untuk mengoordinasikan ketersediaan tukang listrik dan tukang, pengetahuan ini akan membantu saat merencanakan dan melaksanakan peresmian showroom berikutnya.
Kontrol pasca-kinerja mencakup serangkaian rekomendasi tentang cara meningkatkan proyek di masa mendatang.
