Ciri-ciri atau karakteristik penting dari pengendalian manajerial dalam manajemen adalah: 1. fungsi manajemen yang penting 2. proses yang berkesinambungan 3. mekanisme 4. proses yang dinamis 5. berwawasan ke depan 6. berorientasi pada tindakan dan 7. sistem yang terintegrasi dengan koordinat!
1. Fungsi manajemen yang penting:
Kontrol adalah fungsi manajemen yang sangat diperlukan; itu adalah tindak lanjut yang diambil untuk mencapai efisiensi fungsi manajerial lainnya.
Pengendalian dipengaruhi oleh fungsi-fungsi lain dan pada gilirannya mempengaruhi fungsi-fungsi manajemen lainnya. Setiap manajer harus melakukan kontrol terlepas dari tingkat otoritasnya dan sifat pekerjaannya.
2. Proses berkelanjutan:
Pengendalian adalah proses yang terus menerus atau teratur. Manajemen harus terus waspada untuk memastikan bahwa perusahaan mengikuti jalan yang benar. Manajemen harus terus meninjau dan meningkatkan kinerja yang sebenarnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3. Mekanisme:
Ini adalah mekanisme yang dengannya sesuatu atau seseorang diarahkan untuk mengikuti jalur yang telah ditentukan sebelumnya. Dalam sebuah perusahaan bisnis, adalah tugas seorang manajer untuk mengontrol kinerja pekerjaan dan pekerja yang ditempatkan di bawah tanggung jawabnya.
4. Proses dinamis:
Kontrol tidak statis tetapi fleksibel. Suatu sistem pengendalian dapat menjadi efektif hanya jika terus berubah sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan. Ini mencakup tidak hanya tinjauan kinerja tetapi juga penyesuaian rencana.
5. Berwawasan ke depan:
Kontrol melihat ke depan karena seseorang dapat mengontrol kejadian lebih lanjut dan bukan masa lalu. Ini berusaha untuk meningkatkan acara masa depan melalui pengalaman masa lalu. Sistem kontrol diformulasikan untuk meminimalkan pemborosan, kerugian, dan penyimpangan yang tidak diinginkan dari standar tetap. Kontrol juga membantu dalam inovasi dan peningkatan dalam standar yang ditetapkan.
6. Berorientasi pada tindakan:
Inti dari kontrol adalah tindakan korektif yang mendekatkan rencana dan kinerja. Seluruh pelaksanaan proses manajerial diambil untuk sampai pada tujuan organisasi yang ditetapkan oleh proses perencanaan.
Untuk tujuan ini, diperlukan tindakan dan tindakan lebih lanjut; setiap kali mungkin ada koreksi dan perubahan dalam tindakan tergantung pada informasi yang diberikan oleh prosedur pengendalian.
7. Sistem koordinat-terintegrasi:
Sebuah sistem kontrol adalah sistem koordinat-terintegrasi. Ini menekankan bahwa data yang dikumpulkan untuk satu tujuan mungkin berbeda dengan tujuan lainnya. Data ini harus direkonsiliasi satu sama lain. Dalam pengertian ini, sistem kontrol adalah satu sistem tetapi lebih baik menganggapnya sebagai satu set sub-sistem yang saling terkait.
