Saran utama untuk meningkatkan efektivitas manajemen berdasarkan tujuan adalah:1. Dukungan manajemen puncak, 2. Tujuan harus realistis dan dapat dicapai, 3. Bagian dari filosofi manajemen puncak, 4. Tujuan harus dilihat dan dimodifikasi, 5. Pelatihan formal harus diberikan, 6. Diterima sepenuhnya sebagai gaya manajemen
1. Dukungan manajemen puncak:
Penting untuk mendapatkan dukungan dan komitmen manajemen puncak.
Tanpa komitmen ini, MBO tidak akan pernah benar-benar berhasil. Manajer puncak dan bawahan mereka semua harus menganggap diri mereka sebagai pemain dari tim yang sama. Ini berarti bahwa atasan harus rela melepaskan dan berbagi wewenang yang diperlukan dengan bawahannya.
2. Tujuan harus realistis dan dapat dicapai:
Tujuan harus jelas, realistis dan dapat dicapai. Misalnya, tidaklah realistis bagi departemen Litbang suatu perusahaan untuk menetapkan tujuan, katakanlah, 20 penemuan per tahun. Selain itu, tujuan ini harus ditetapkan melalui partisipasi bawahan. Ini harus dikomunikasikan dengan benar, dipahami dengan jelas dan diterima oleh semua. MBO bekerja paling baik ketika tujuan diterima oleh semua.
3. Bagian dari filosofi manajemen puncak:
MBO harus menjadi keseluruhan filosofi manajemen dan seluruh organisasi, bukan hanya proses divisi atau teknik penilaian kinerja. MBO adalah teknik modern dan harus menggantikan sistem lama daripada hanya ditambahkan ke dalamnya. Felix M. Lopex telah mengamati, “Ketika sebuah organisasi dikelola oleh tujuan, itu menjadi berorientasi pada kinerja. Itu tumbuh dan berkembang dan menjadi berguna secara sosial.
4. Tujuan harus dilihat dan diubah:
Sasaran harus terus ditinjau dan dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan kondisi yang berubah. Teknik peninjauan harus sedemikian rupa sehingga penyimpangan terdeteksi lebih awal dan diperbaiki.
5. Pelatihan formal harus diberikan:
Semua personel yang terlibat harus diberikan pelatihan formal dalam memahami dasar-dasar serta isi program. Pendidikan seperti itu harus mencakup bagaimana menetapkan tujuan, metode untuk mencapai tujuan tersebut, metode peninjauan dan evaluasi kinerja dan ketentuan untuk memasukkan umpan balik yang mungkin diterima.
6. Benar-benar diterima sebagai gaya pengelolaan:
Sistem MBO adalah usaha besar yang didasarkan pada prinsip-prinsip organisasi dan psikologis yang sehat. Oleh karena itu harus benar-benar diterima sebagai gaya dalam mengelola dan harus benar-benar disintesiskan dengan iklim organisasi.
Semua personel yang terlibat harus memiliki pemahaman yang jelas tentang peran dan wewenang serta harapan mereka. Sistem tersebut harus diserap secara total oleh semua anggota organisasi.
