Personal Management: Pengertian, Pengertian dan Ciri-Cirinya – Dijelaskan!
Arti:
Laki-laki, materi, dan uang dianggap sebagai tiga faktor produksi yang penting. Manusia merupakan organisasi di semua tingkatan dan dianggap sebagai satu-satunya faktor produksi yang dinamis. Unit bisnis muncul dengan tujuan tertentu yang terdefinisi dengan baik. Upaya dilakukan oleh manajemen untuk mengkoordinasikan sumber daya manusia dan material sedemikian rupa sehingga tujuan bisnis tercapai.
Tidak terlalu sulit untuk menangani sumber daya material seperti pabrik, mesin, stok, dll., tetapi tanpa penggunaan sumber daya manusia yang efisien, manajemen tidak akan pernah dapat mencapai tujuan bisnis. Bahkan di industri-industri di mana teknologi terkini telah diperkenalkan, manusia masih dianggap sebagai faktor dominan untuk meningkatkan profitabilitas.
Seperti kata-kata Rensis Likert, “Semua aktivitas perusahaan apa pun diprakarsai dan ditentukan oleh orang-orang yang membentuk lembaga itu. Pabrik, kantor, komputer, peralatan otomatis, dan semua hal lain yang digunakan perusahaan modern tidak produktif kecuali untuk upaya dan arahan manusia. Dari semua tugas manajemen, mengelola komponen manusia adalah tugas utama dan paling penting, karena yang lainnya bergantung pada seberapa baik hal itu dilakukan.”
Untuk mendapatkan hasil terbaik dari orang-orang, manajemen harus menyadari apa yang diharapkan karyawan dari perusahaan bisnis. Kebutuhan manusia dapat diklasifikasikan sebagai fisik, sosial dan egoistik.
Kebutuhan fisik mengacu pada kebutuhan dasar hidup yang tanpanya seseorang tidak dapat hidup seperti makanan, tempat tinggal dan pakaian. Kebutuhan sosial, di sisi lain, mengacu pada lingkungan di tempat kerja di mana dia diakui sebagai individu. Moralnya meningkat jika individu diidentikkan dengan kelompok kecil atau tim.
Manusia adalah makhluk sosial dan merasa tidak bahagia jika teman-temannya memperlakukannya dengan tidak adil. Kebutuhan egois meliputi pujian untuk pekerjaan, pengakuan dan pentingnya pekerjaan, dll. Manajemen harus memastikan bahwa semua karyawan mendapatkan kepuasan ekonomi, sosial dan individu.
Sangat penting bagi manajemen untuk memahami bahwa manusia memainkan peran penting dalam setiap perusahaan bisnis. Faktor-faktor produksi lainnya tidak ada artinya tanpa faktor manusia.
Menurut Dale Yoder “Pengembangan, alokasi, pemanfaatan, dan konservasi sumber daya manusia melalui pekerjaan mereka, merupakan proses yang tak terhindarkan dalam masyarakat modern.” Dalam kata-kata Aldrich, “Manajemen personalia itu seperti sistem saraf tubuh manusia.” Analogi yang paling dekat adalah dalam tubuh manusia Manajemen Personalia bukanlah otak, pengendali, bukan hanya anggota, bukan juga aliran darah. , kekuatan energi; itu adalah sistem saraf.”
Definisi:
Manajemen personalia adalah bidang manajemen yang berkaitan dengan orang-orang di tempat kerja dan hubungan interpersonal mereka. Berbagai istilah lain yang digunakan untuk Manajemen Personalia adalah ‘Administrasi Personalia’, ‘Manajemen Tenaga Kerja’ ‘Hubungan Industri’, ‘Hubungan Tenaga Kerja’, ‘Manajemen Tenaga Kerja’ dan ‘Hubungan Karyawan’.
Untuk memahami arti yang tepat dari istilah manajemen personalia dan ruang lingkupnya, kita dapat menganalisis definisi berikut yang dirumuskan oleh para sarjana terkemuka tentang ilmu manajemen:
- “Manajemen personalia berkaitan dengan perolehan dan pemeliharaan tenaga kerja yang memuaskan dan puas.†—George R. Terry
- “Manajemen personalia adalah perpanjangan dari manajemen umum yang mempromosikan dan merangsang setiap karyawan untuk memberikan kontribusi sepenuhnya pada tujuan bisnis.” —HN North Scott
- ‘Manajemen Personalia adalah aspek manajemen yang tujuannya adalah pemanfaatan secara efektif sumber daya tenaga kerja suatu organisasi”. —Paul G. Hastings
- “Manajemen tenaga kerja adalah fungsi kegiatan membantu dan mengarahkan pekerja laki-laki dan perempuan dalam memaksimalkan kontribusi dan kepuasan mereka dalam pekerjaan. Ini membantu pekerja termasuk semua orang yang bekerja, dari buruh biasa yang tidak terampil hingga presiden perusahaan hingga administrator publik-menggabungkan upaya mereka dengan upaya orang lain dalam menyediakan layanan dan produk yang kita semua inginkan”. —Dale Yoder
- “Fungsi personalia berkaitan dengan pengadaan, pengembangan, kompensasi, integrasi, dan pemeliharaan personel suatu organisasi untuk tujuan memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan atau sasaran utama organisasi tersebut. Oleh karena itu, manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian pelaksanaan fungsi-fungsi operasi tersebut.
—Edwin B. Flippo
- “Manajemen Personalia adalah bagian integral tetapi khusus dari manajemen, berkaitan dengan orang-orang di tempat kerja dan hubungan mereka di dalam perusahaan, berusaha menyatukan pria dan wanita organisasi antar efektif yang menjadi staf perusahaan, memungkinkan masing-masing untuk memberikan kontribusi terbaiknya sendiri untuk keberhasilannya, baik sebagai individu maupun sebagai anggota kelompok kerja. Ini berusaha untuk menyediakan hubungan dalam perusahaan yang kondusif baik untuk kerja yang efektif maupun kepuasan manusia”.
—Institut Manajemen Personalia Inggris
Karakteristik:
Dari berbagai definisi yang diberikan di atas, muncul ciri-ciri penting berikut, yang juga menjelaskan sifatnya:
(a) Berkaitan Dengan Karyawan:
Manajemen personalia adalah manajemen sumber daya manusia. Ini terutama berkaitan dengan pemanfaatan dan konservasi sumber daya ini secara efisien. Ini menganggap karyawan sebagai individu dan juga sebagai anggota kelompok.
(b) Ini berkaitan dengan Kebijakan Personalia:
Manajemen personalia berkaitan dengan perumusan kebijakan personalia sehubungan dengan perekrutan, seleksi, pelatihan, promosi, transfer, evaluasi pekerjaan, penilaian prestasi, kondisi kerja, dll.
(c) Penciptaan Lingkungan Ramah:
Lingkungan yang ramah tercipta di perusahaan di mana setiap karyawan memberikan kontribusi maksimalnya untuk pencapaian tujuan organisasi. Hal ini dimungkinkan karena setiap karyawan diperlakukan secara adil dan diperlakukan secara manusiawi.
(d) Bersifat Berkelanjutan:
Fungsi personel bersifat kontinyu “Tidak bisa dihidupkan dan dimatikan seperti air dari keran; itu tidak bisa dipraktekkan hanya satu jam setiap hari atau satu hari dalam seminggu. Manajemen personalia membutuhkan kewaspadaan dan kesadaran yang konstan akan hubungan manusia dan kepentingannya dalam operasi sehari-hari” (George R. Terry)
(e) Menjamin Ekonomi, Kepuasan Sosial dan Individu:
Manajemen personalia terutama berkaitan dengan kepuasan kebutuhan fisik, sosial dan egoistik karyawan di semua tingkatan yang mencakup karyawan ‘kerah biru’ dan ‘kerah putih.
