Lingkup manajemen personalia: (1) Fungsi Ketenagakerjaan (2) Fungsi Pelatihan atau Fungsi Pengembangan (3) Perumusan Kebijakan Promosi (4) Analisis Jabatan (5) Penilaian Prestasi (6) Evaluasi Jabatan (7) Kompensasi dan (8) Pemberian Layanan dan Manfaat.
Ruang lingkup Manajemen personalia sangat dibatasi sebelum abad ke-20. Operasi bisnis skala besar telah menyebabkan spesialisasi semua kegiatan bisnis. Di sisi lain, serikat pekerja juga merupakan produk dari organisasi industri skala besar. Oleh karena itu, menghadapi masalah manusia saat ini membutuhkan pengetahuan khusus. Sangat umum untuk menemukan departemen terpisah (Departemen Personalia) untuk menangani semua masalah manusia dalam organisasi.
Manajer di semua tingkatan berurusan dengan orang-orang; maka setiap manager harus mengetahui prinsip dasar manajemen personalia. ‘Administrasi personalia menembus semua jenis manajemen fungsional, seperti manajemen produksi, manajemen keuangan, manajemen penjualan, dan manajemen penelitian. Ini berlaku di organisasi non-industri, pemerintah, lembaga nirlaba dan angkatan bersenjata’ (Pigors dan Myers).
Tanggung jawab utama dari fungsi personalia terletak pada manajer lini. St adalah fungsi staf dan tanggung jawab lini. Oleh karena itu akan salah untuk mengatakan bahwa hanya ‘Departemen Personalia’ yang berkaitan dengan kontrol dan manajemen tenaga kerja.
Lingkup Manajemen Personalia:
(1) Fungsi Kepegawaian:
Ini mencakup area yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan seperti persyaratan tenaga kerja, rekrutmen, seleksi, penempatan dan induksi.
(2) Fungsi Pelatihan atau Fungsi Pengembangan:
Untuk melakukan pekerjaan dengan baik, karyawan harus dilatih. Fungsi ini berkaitan dengan peningkatan efisiensi karyawan dengan meningkatkan keterampilan mereka.
(3) Perumusan Kebijakan Promosi:
Fungsi ini berkaitan dengan perumusan kebijakan yang menetapkan dasar promosi (yaitu, senioritas, prestasi atau keduanya).
(4) Analisis Pekerjaan:
Dalam analisis pekerjaan, faktor-faktor mengenai pekerjaan dianalisis (seperti keterampilan, tanggung jawab, kondisi kerja, pelatihan, kualifikasi, dll.). Ini berkaitan dengan anatomi pekerjaan. Ini adalah studi terperinci tentang pekerjaan dari semua sudut.
(5) Peringkat Jasa:
Ini mengacu pada evaluasi kinerja karyawan setelah dia ditempatkan di pekerjaan.
(6) Evaluasi Pekerjaan:
Untuk mengetahui nilai pekerjaan dari segi uang proses evaluasi pekerjaan dapat dilakukan.
(7) Kompensasi:
Fungsi ini berkaitan dengan penentuan upah yang adil bagi karyawan. Upah dapat dibayarkan sesuai dengan waktu yang dihabiskan atau unit yang diproduksi atau mungkin ada kombinasi sistem waktu dan upah borongan dalam bentuk rencana insentif.
(8) Memberikan Layanan dan Manfaat:
Fungsi ini berkaitan dengan penyediaan kondisi kerja yang baik dan tunjangan lain seperti ketentuan keselamatan, konseling, layanan medis, fasilitas rekreasi, dll. Ruang lingkup manajemen personalia berubah selama bertahun-tahun.
Menurut Andrew F. Sikula “Perubahan pasti terjadi dalam administrasi kepegawaian. Beberapa sub-fungsi personalia tampaknya melepaskan diri dari sub-bidang personel yang lain tampaknya menjadi sub-bidang baru, sementara yang lain tampaknya hanya berubah dalam hal penekanan relatif dan tingkat kepentingannya.”
Sementara pentingnya penilaian dan administrasi upah menurun, bidang manajemen personalia tertentu lainnya (perencanaan tenaga kerja, penempatan staf, pelatihan, dll.) semakin menonjol.
