Perencanaan Tenaga Kerja Jangka Pendek dan Jangka Panjang!
1. Perencanaan Tenaga Kerja Jangka Pendek:
Ini berkaitan dengan proses mencocokkan karyawan yang ada dengan pekerjaan mereka saat ini sehingga mereka bekerja secara efisien.
Harus ada korelasi yang sempurna antara pekerjaan dan individu. Dalam jangka pendek, adalah tugas manajemen untuk menyesuaikan karyawan dengan pekerjaannya.
Sangat sulit untuk mem-PHK karyawan karena kendala hukum dan kewajiban sosial dari pihak pemberi kerja. Beberapa penyesuaian dalam pekerjaan harus dilakukan dalam jangka pendek untuk mengakomodasi karyawan.
Langkah-langkah berikut dapat diambil untuk keberhasilan pelaksanaan perencanaan tenaga kerja jangka pendek:
(A) Ketika karyawan kurang memenuhi syarat dibandingkan dengan spesifikasi pekerjaan, kualifikasi dll.
Langkah-langkah berikut dapat dilakukan:
(i) Karyawan diberikan pelatihan untuk peningkatan kinerja.
(ii) Jika pekerjaan tersebut tidak disukai oleh karyawan, pekerjaan tersebut dapat diubah.
(iii) Pemindahan dan penurunan jabatan juga membantu penyesuaian karyawan.
(iv) Dalam hal pekerjaan yang bertanggung jawab, asisten dapat disediakan untuk membantu.
(b) Terkadang karyawan lebih memenuhi syarat daripada persyaratan pekerjaan:
Dalam keadaan seperti itu kemampuan dan keterampilan karyawan tidak dimanfaatkan secara maksimal. Langkah-langkah berikut dapat diambil untuk melakukan penyesuaian:
(i) Pembesaran pekerjaan dapat dilakukan, yaitu cakupan pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan dapat diperluas.
(ii) Jika ada posisi kosong pada level yang lebih tinggi, promosi dapat diberikan kepada karyawan.
(iii) Nasihat dan konseling dapat diminta dari pemberi kerja.
(iv) Karyawan dapat diberikan penugasan sementara tambahan.
2. Perencanaan Tenaga Kerja Jangka Panjang:
Di bawah perencanaan jangka panjang, manajemen memiliki cukup waktu untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan dengan mengambil langkah-langkah yang diperlukan. Perencanaan tenaga kerja jangka panjang mencakup periode yang lebih lama, katakanlah 15 sampai 20 tahun atau lebih, untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang menjadi perhatian.
Langkah-langkah berikut disarankan dalam hal perencanaan tenaga kerja jangka panjang:
(i) Memproyeksikan kebutuhan Tenaga Kerja:
Langkah penting pertama dalam perencanaan tenaga kerja jangka panjang adalah mengembangkan struktur organisasi yang akan memenuhi kebutuhan tenaga kerja masa depan dengan cara terbaik. Tujuan dasarnya adalah untuk mengimbangi perubahan di masa depan. Karena kemajuan teknologi yang pesat saat ini, bukanlah tugas yang mudah untuk memprediksi secara akurat pekerjaan masa depan yang dibutuhkan organisasi.
“Bahwa beberapa perusahaan mengklaim bahwa kebutuhan tenaga eksekutif terlalu tidak berwujud untuk diramalkan, bahwa manajemen tidak dapat ditentukan atau direncanakan dengan cara konstruktif apa pun.†—Edwin. B.Flippo
Dapat ditunjukkan bahwa jika proses perencanaan tenaga kerja dilakukan secara sistematis, itu akan membawa hasil yang diinginkan.
Analisis masalah yang disebutkan di bawah dalam proses perencanaan tenaga kerja dapat membantu dalam memproyeksikan kebutuhan tenaga kerja masa depan suatu organisasi.
(a) Tingkat kehilangan tenaga kerja karena pensiun, pemisahan, pengunduran diri dan pemecatan harus diprediksi dan perlunya penggantian harus diingat.
(b) Kebutuhan tenaga kerja baru selain penggantian harus diprediksi.
(c) Spesifikasi pekerjaan yaitu kualifikasi dan kemampuan yang dibutuhkan untuk berbagai jenis pekerjaan harus ditetapkan dengan jelas.
(ii) Inventarisasi dan Analisis Tenaga Kerja:
Inventarisasi dan analisis tenaga kerja melibatkan penilaian personel dengan membuat katalog karakteristik mereka dengan memasukkan kualifikasi pendidikan dan profesional mereka. Inventarisasi personel mencakup penghitungan jumlah orang yang tersedia saat ini.
Ini tidak termasuk penghitungan karyawan saja tetapi meluas ke penentuan personel yang akan diinventarisasi, penilaian sistematis dan terperinci dari individu-individu tersebut (setelah mengklasifikasikan mereka) dan studi terperinci dari mereka yang memiliki potensi pengembangan yang baik.
Dapat disimpulkan bahwa inventaris dan analisis tenaga kerja memberikan informasi berharga yang berkaitan dengan karyawan saat ini dan masa depan dalam organisasi. Informasi tersebut mungkin tidak sepenuhnya akurat tetapi berharga dan memberikan dasar untuk proses rekrutmen, seleksi dan pelatihan yang harus diikuti dalam organisasi di masa mendatang.
(iii) Perekrutan dan Seleksi:
Perencanaan tenaga kerja jangka panjang menetapkan proses rekrutmen dan seleksi pada jalur yang tepat. Ini menghasilkan metode rekrutmen dan seleksi ilmiah, yang pada gilirannya membantu dalam menunjuk tipe karyawan terbaik dalam organisasi.
(iv) Pengembangan dan Pelatihan Karyawan:
Perencanaan tenaga kerja berkaitan dengan pengembangan dan pelatihan karyawan untuk mengambil tugas dan tanggung jawab baru dan menantang. Karyawan yang terlatih dengan baik adalah aset yang tak ternilai bagi organisasi.
