Sebuah pertanyaan penting yang muncul dalam hubungannya dengan koordinasi adalah apakah koordinasi diakui sebagai fungsi keenam dalam rangkaian fungsi manajemen (misalnya perencanaan, pengorganisasian, penempatan staf, pengarahan dan pengendalian). Beberapa pakar manajemen (misalnya, Fayol, LA Allen, dan Ordway Tead) menganggap koordinasi sebagai fungsi manajemen yang terpisah.
Sumber Gambar : sgu.ac.id/files/htti2.jpg
Namun, para ahli manajemen modern berpandangan bahwa koordinasi bukanlah fungsi manajemen yang terpisah; melainkan merupakan bagian utama dari semua fungsi manajemen lainnya. Dengan kata lain, manajemen tidak dapat dicapai tanpa koordinasi yang tepat dan karenanya manajemen harus memusatkan upayanya pada pembentukan koordinasi.
Pakar manajemen modern Koontz dan O’Donnell juga mendukung garis pemikiran ini, dan hanya dalam hubungan inilah mereka menyatakan, “Koordinasi adalah inti dari manajemen.
Artinya ketika seorang manajer rajin menjalankan semua fungsi manajemen, dia tetap sibuk dalam menjalin koordinasi. Fakta ini ditegaskan melalui pembahasan berikut:
(1) Koordinasi dan Perencanaan:
Dalam menjalankan fungsi perencanaan, koordinasi merupakan pusat atau fokus pemikiran seorang manajer. Perencanaan dilakukan dengan mengingat berbagai kegiatan yang dilakukan oleh berbagai departemen dalam suatu organisasi.
Misalnya, ketika seorang manajer penjualan membuat rencana untuk meningkatkan target penjualannya, dia juga berkonsultasi dengan manajer produksi, manajer pembelian, manajer keuangan, dll. untuk menghindari masalah yang mungkin timbul di masa depan. Hal ini jelas menunjukkan bahwa koordinasi sangat penting dalam menjalankan fungsi perencanaan.
(2) Koordinasi dan Pengorganisasian:
Saat menjalankan fungsi pengorganisasian, pekerjaan utama organisasi dibagi menjadi berbagai sub fungsi, dan hubungan antara berbagai orang yang menjalankan sub fungsi tersebut ditentukan, dengan tujuan menyelesaikan semua aktivitas bisnis secara sistematis.
Dalam menjalankan fungsi pengorganisasian, manajer harus berupaya membangun koordinasi antar berbagai departemen serta berbagai orang yang bekerja di departemen yang sama.
Misalnya, pekerjaan dibagi di antara orang-orang yang bekerja di departemen produksi sedemikian rupa sehingga ketika pekerjaan satu orang berakhir, pekerjaan orang berikutnya dimulai.
Karena setiap kekurangan dalam pekerjaan seseorang juga mempengaruhi pekerjaan orang lain, setiap orang berusaha untuk menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu, dan para pekerja tidak menciptakan rintangan dalam pekerjaan masing-masing.
(3) Koordinasi dan Kepegawaian:
Pengorganisasian menghasilkan penetapan berbagai jabatan dalam organisasi sedangkan kepegawaian menghidupkan kembali jabatan-jabatan tersebut, yaitu berbagai jabatan yang ditetapkan selama pengorganisasian diisi oleh orang-orang.
Bahkan saat menjalankan fungsi kepegawaian, manajer juga memperhatikan koordinasi. Ia berupaya mengisi semua posisi dengan orang-orang yang mampu dan berpengalaman agar berbagai aktivitas bisnis dapat berjalan lancar.
(4) Koordinasi dan Pengarahan:
Saat menjalankan fungsi mengarahkan, seorang manajer mengutamakan koordinasi. Saat mengeluarkan perintah dan instruksi kepada bawahan, dia harus mengingat efeknya terhadap orang lain, dan dia harus melakukan semua upaya untuk menghindari efek buruk seperti itu.
Garis pemikiran seperti itu tidak lain adalah upaya untuk menjalin koordinasi. Misalnya, dua orang yang melakukan pekerjaan yang sama diperlakukan sama untuk menghindari permusuhan di antara mereka.
(5) Koordinasi dan Pengendalian:
Pengendalian adalah evaluasi terus-menerus atas kemajuan pekerjaan, sehingga hasil yang merugikan dapat dihindari dan tindakan korektif dapat diambil pada waktunya. Dalam konteks koordinasi, pengendalian menghasilkan harmonisasi tujuan organisasi, sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan tersebut dan upaya manusia yang diperlukan.
Dari pembahasan di atas dapat disimpulkan bahwa koordinasi berkaitan dengan semua fungsi manajemen. Oleh karena itu, dapat dikatakan tanpa keraguan bahwa koordinasi bukanlah fungsi manajemen yang terpisah; melainkan merupakan inti dari manajemen.
