Dapatkan jawaban mengapa koordinasi dianggap sebagai inti dari manajemen!
Selain kelima fungsi tersebut, ada satu lagi fungsi penting yang harus dijalankan oleh setiap manajer. Ini disebut koordinasi. Ini bukan hanya fungsi tetapi itu adalah inti dari manajemen.
Gambar milik: vizteams.com/wp-content/uploads/2013/08/Project-Management-2.jpg
Koordinasi dapat didefinisikan sebagai “Sinkronisasi upaya dari sudut pandang waktu dan urutan eksekusi†. Secara umum koordinasi berarti menyatukan kegiatan dan sumber daya organisasi dan membawa keharmonisan di dalamnya.
Koordinasi adalah fungsi dasar atau utama dari setiap manajer karena berbagai departemen dalam suatu organisasi bekerja secara independen dan ada kebutuhan untuk menghubungkan dan mengintegrasikan kegiatan mereka.
Koordinasi: Esensi Manajemen:
Koordinasi membawa kesatuan tindakan dan mengintegrasikan berbagai kegiatan organisasi. Koordinasi dianggap sebagai inti dari manajemen karena alasan berikut
1. Koordinasi diperlukan untuk menjalankan semua fungsi manajemen:
(i) Dalam perencanaan diperlukan koordinasi antara rencana utama dan rencana pendukung dari berbagai departemen.
(ii) Dalam pengorganisasian diperlukan koordinasi antara sumber daya yang berbeda dari suatu organisasi dan juga antara tanggung jawab otoritas dan akuntabilitas.
(iii) Dalam penempatan staf diperlukan koordinasi antara keterampilan seseorang dan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya, antara efisiensi dan kompensasi, dll.
(iv) Dalam fungsi pengarahan diperlukan koordinasi antara atasan dan bawahan, antara perintah, instruksi, pedoman dan saran dll.
(v) Dalam pengendalian fungsi diperlukan koordinasi antara standar dan kinerja aktual.
2. Koordinasi diperlukan di semua tingkatan:
(i) Tingkat atas membutuhkan koordinasi untuk mengintegrasikan semua kegiatan organisasi dan memimpin upaya semua individu dalam satu arah bersama.
(ii) Koordinasi diperlukan di tingkat menengah untuk menyeimbangkan kegiatan departemen yang berbeda sehingga dapat bekerja sebagai bagian dari satu organisasi saja.
(iii) Tingkat yang lebih rendah membutuhkan koordinasi untuk mengintegrasikan kegiatan pekerja menuju pencapaian tujuan organisasi.
3. Koordinasi adalah fungsi terpenting dari suatu organisasi:
Setiap perusahaan yang gagal mengoordinasikan aktivitasnya tidak dapat bertahan dan berjalan dengan sukses untuk jangka waktu yang lama.
Misalnya, Allwyn Company, yang didirikan pada tahun 1942, merupakan perusahaan pertama yang memproduksi bus tingkat. Itu berjalan dengan sukses sebagai industri elektronik terkemuka, terutama di industri pendingin. Pada akhir tahun 1980 perusahaan menghadapi masalah koordinasi. Ada kekurangan keseimbangan dan integrasi berbagai kegiatan; akibatnya perusahaan mulai menghadapi kerugian besar dan pada tahun 1993 perusahaan mengalami kerugian akumulasi sebesar Rs. 168 crore. Perusahaan gagal menyeimbangkan aktivitas departemen dan folio produknya.
Jadi singkatnya dapat dikatakan tanpa koordinasi tidak ada perusahaan yang dapat bekerja secara efisien dan memperoleh keuntungan.
