Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang:- 1. Pengertian Peramalan Penjualan 2. Kebutuhan Peramalan Penjualan 3. Jenis-jenis 4. Kriteria Teknik Peramalan Penjualan yang Baik.
Arti Peramalan Penjualan:
Ramalan penjualan adalah perkiraan jumlah penjualan yang diharapkan untuk suatu barang/produk atau produk untuk periode waktu mendatang. Kecuali industri berdasarkan pesanan pekerjaan, hampir semua perusahaan memproduksi di muka untuk memenuhi kebutuhan masa depan. Jadi peramalan penjualan yang akurat sangat penting bagi perusahaan untuk memungkinkannya menghasilkan jumlah barang yang dibutuhkan pada waktu yang tepat.
Lebih lanjut membuat pengaturan terlebih dahulu untuk bahan baku, mesin dan tenaga kerja dll. Menurut “Asosiasi Pemasaran Amerika” perkiraan penjualan didefinisikan sebagai “Perkiraan penjualan dalam dolar atau unit fisik untuk periode mendatang tertentu di bawah rencana atau program pemasaran yang diusulkan dan di bawah asumsi kekuatan ekonomi dan kekuatan lain di luar unit yang dibuat ramalannya.”
Kebutuhan Untuk Peramalan Penjualan:
(i) Manajemen perusahaan dapat mengambil keputusan mengenai perencanaan operasi, penjadwalan, persediaan pemrograman produksi dari berbagai jenis, distribusi fisik dan laba operasi berdasarkan ramalan penjualan.
(ii) Prakiraan penjualan jangka panjang dapat membantu dalam memutuskan proposal investasi seperti modernisasi, perluasan unit yang ada, diversifikasi lini produk, dll.
(iii) Prakiraan penjualan sangat penting untuk membuat pengaturan yang tepat untuk melatih tenaga kerja di unitnya sendiri atau mengirim mereka ke industri lain di dalam negeri atau di luar negeri untuk memenuhi kebutuhan keahlian di masa depan.
Jenis Peramalan Penjualan:
Ada dua jenis peramalan penjualan:
(i) Peramalan jangka pendek.
(ii) Peramalan jangka panjang.
Peramalan Jangka Pendek:
Ini dapat didefinisikan sebagai peramalan yang dilakukan untuk periode yang relatif lebih singkat. Periode mungkin satu bulan sampai satu tahun tergantung pada sifat produk. Umumnya peramalan jenis ini dilakukan untuk jangka waktu satu tahun tetapi jika permintaan pasar berfluktuasi peramalan dapat dilakukan hanya untuk jangka pendek.
Tujuan Peramalan Jangka Pendek:
(a) Kebijakan Produksi:
Dengan mengetahui permintaan yang akan datang dapat diambil keputusan mengenai kebijakan produksi sehingga tidak terjadi masalah kelebihan produksi dan kekurangan pasokan bahan input.
(b) Perencanaan Kebutuhan Material:
Dengan mengetahui permintaan di masa depan, ketersediaan bahan dalam jumlah dan kualitas yang tepat dapat dipastikan.
(c) Prosedur Pembelian:
Program pembelian dapat diputuskan tergantung pada persyaratan material.
(d) Kontrol Inventaris:
Kontrol inventaris yang tepat dapat dipastikan, sehingga biaya penyimpanan inventaris minimum atau optimal.
(c) Persyaratan Peralatan:
Keputusan mengenai pengadaan peralatan baru dengan melihat kapasitas dan kemampuan peralatan yang ada dapat diambil.
(f) Kebutuhan Tenaga Kerja:
Keputusan mengenai perekrutan tenaga kerja tambahan secara penuh waktu atau paruh waktu dapat diambil.
(g) Keuangan:
Pengaturan dana untuk pembelian bahan baku, mesin dan suku cadang dapat dilakukan.
Peramalan Jangka Panjang:
Peramalan yang mencakup jangka waktu yang cukup lama, seperti 5, 10, 20 tahun disebut peramalan jangka panjang. Periode tidak diragukan lagi tergantung pada sifat bisnis atau jenis produk yang dilakukan perusahaan di bidang manufaktur.
Di banyak industri seperti kilang minyak pabrik baja atau pabrik kertas di mana total investasi untuk peralatan/infrastruktur cukup tinggi, peramalan jangka panjang diperlukan.
Tujuan Peramalan Jangka Panjang:
(a) Merencanakan unit produksi baru, atau perluasan unit yang ada atau diversifikasi lini produksi atau penutupan unit yang ada tergantung pada tingkat permintaan.
(b) Merencanakan kebutuhan keuangan jangka panjang untuk berbagai keperluan.
(c) Untuk membuat pengaturan yang tepat untuk pelatihan personil sehingga kebutuhan tenaga kerja keahlian yang diinginkan dapat dipenuhi di masa depan.
Kriteria Teknik Peramalan Penjualan yang Baik :
Ada banyak teknik peramalan yang masing-masing memiliki kelebihan dan keterbatasan. Kesesuaian metode apa pun pada dasarnya tergantung pada konsumen potensial dan sifat produk.
Peran penting yang dimainkan oleh kuantitas dan kualitas informasi dalam pemilihan teknik peramalan penjualan tidak dapat diabaikan. Secara umum, suatu organisasi atau perusahaan dapat menggunakan beberapa teknik peramalan untuk mengantisipasi permintaan produk dan/atau layanan di masa mendatang.
Kriteria metode peramalan yang baik dapat bergantung pada salah satu atau semua faktor berikut:
(i) Waktu yang tersedia untuk analisis.
(ii) Ketersediaan dan keakuratan data masa lalu tentang produk.
(iii) Biaya pengembangan dan penggunaan metode perkiraan,
(iv) Tingkat akurasi yang diharapkan dari peramalan.
(v) Kompleksitas berbagai faktor yang mempengaruhi operasi di masa depan.
(vi) Panjang periode perkiraan.
Dengan demikian mengingat faktor-faktor yang disebutkan di atas, metode peramalan harus dievaluasi dalam penerapan praktis dan biayanya. Jadi biaya versus manfaat dari teknik ini merupakan masalah penting bagi manajemen. Gambar 4.6 akan membantu dalam menentukan penggunaan terbaik dari data yang tersedia untuk memenuhi persyaratan nyata dan menerapkan metode mahal yang memberikan akurasi lebih tinggi.
Dengan demikian kesederhanaan, akurasi, ekonomi dan ketersediaan informasi yang diperlukan dengan cepat dan mudah dari sumber yang dapat dipercaya adalah empat elemen penting yang harus dipertimbangkan dalam mengadopsi teknik peramalan yang tepat.
