Sistem Persediaan Abadi

Apa itu Sistem Inventaris Abadi?

Sistem persediaan perpetual adalah pengaturan pencatatan terkomputerisasi untuk evaluasi persediaan berkelanjutan secara real-time. Itu menggunakan program untuk memantau, segera mengikuti aturan, dan memutakhirkan sistem. Selain itu, contoh sistem persediaan perpetual menggabungkan pemindai kode batang untuk mendaftarkan transaksi saat terjadi dan memelihara entri jurnalnya.

Informasi inventaris waktu nyata pasti membantu pedagang menangani prediksi, menawarkan instruksi pengiriman yang tepat, dan memberikan layanan pelanggan yang unggul. Selain itu, sistem inventaris periodik dan perpetual adalah dua metode kontras yang masing-masing mengikuti proses manajemen stockpile real-time dan manual.

Takeaway kunci

• Arti sistem persediaan perpetual menunjukkan prosedur manajemen persediaan otomatis untuk penilaian stockpile secara real-time.
• Ini membantu dalam pemantauan langsung dan peningkatan sistem untuk memberikan rincian pengiriman yang akurat dan layanan pelanggan yang luar biasa. Misalnya menggunakan barcode scanner untuk mencatat setiap transaksi.
• Manfaat persediaan perpetual berupa penurunan biaya manajemen, penanganan persediaan waktu nyata, pelaporan terperinci, dan peramalan permintaan yang akurat.
• Sistem persediaan periodik dan perpetual mengikuti pendekatan yang berbeda untuk katalogisasi. Sementara yang pertama melakukan pemantauan waktu nyata, yang kedua mengatur proses secara manual.

Sistem Persediaan Perpetual Dijelaskan

Sistem inventaris abadi memungkinkan pemutakhiran inventaris fisik secara real-time dan karenanya, pekerja menyimpan detail ini dalam direktori yang sering dimodifikasi untuk melacak setiap perubahan. Selain itu, melacak barang dagangan dengan memperbarui katalog produk pada setiap transaksi. Dengan kata lain, ini adalah pilihan manajemen inventaris yang lebih pragmatis dan mumpuni untuk banyak perusahaan.

Harap dicatat bahwa sistem manajemen inventaris memperoleh nilainya dari kapasitas koordinasi dengan industri lain. Misalnya, penyatuannya dengan sistem fiskal memastikan pelaporan pajak yang benar. Juga, integrasi dengan sistem pemasaran membantu dalam memahami perilaku konsumen.

Perusahaan besar dengan jumlah inventaris yang besar atau perusahaan kecil dan menengah yang mencari kemampuan untuk diperluas mempertahankan sistem perpetual. Artinya, penting untuk memahami profitabilitas dan margin.

Setiap kali perusahaan menjual atau membeli inventaris terbaru, perangkat lunak mendaftarkan harga yang dibebankan dan modifikasi apa pun dalam pendapatan penjualan Pendapatan Penjualan Pendapatan penjualan mengacu pada pendapatan yang dihasilkan oleh entitas bisnis mana pun dengan menjual barangnya atau menyediakan layanannya selama operasi normalnya. Dilaporkan setiap tahun, triwulanan, atau bulanan sesuai kasus dalam laporan laba rugi/laporan laba rugi entitas bisnis.baca lebih lanjut akun. Ini tentu menegaskan bahwa dokumen akuntansi menampilkan saldo spesifik di akun yang terpengaruh. Selanjutnya, harga pasar Harga Pasar Harga pasar mengacu pada harga saat ini yang berlaku di pasar di mana barang, jasa, atau aset dibeli atau dijual. Titik harga di mana penawaran suatu komoditas sesuai dengan permintaannya di pasar menjadi harga pasarnya. Baca lebih lanjut, harga beli, dan akun yang terpengaruh adalah elemen penting dari entri jurnal sistem persediaan perpetual .

Contoh

Untuk memperjelas, mari kita periksa beberapa contoh di sini.

Contoh 1

Misalkan Miranda memiliki perusahaan perabotan multinasional yang secara rutin menjual ratusan barang. Tidak perlu, dia harus mempertahankan akun yang tepat tentang apa, kapan, dan berapa banyak yang masuk dan keluar dari perusahaan. Penggunaan Sistem Persediaan Periodik Sistem Persediaan Periodik Sistem Persediaan Periodik adalah suatu metode penilaian persediaan dimana persediaan dihitung secara fisik pada akhir periode tertentu untuk menentukan harga pokok penjualan.Baca selengkapnya tentu akan menghabiskan banyak waktu dan tambahan PengeluaranPengeluaranPengeluaran adalah biaya yang dikeluarkan dalam menyelesaikan transaksi apa pun oleh organisasi, yang mengarah pada penciptaan pendapatan dari aset, perubahan kewajiban, atau peningkatan modal.baca lebih lanjut.

Sebaliknya, dia menggunakan sistem manajemen persediaan perpetual, yang melacak setiap transaksi secara real-time. Artinya:

1. Pertama, database inventaris online dirancang.
2. Semua inventaris yang diterima kemudian langsung ditambahkan ke database saat ini melalui pemindai kode batang.
3. Secara default, semua barang dagangan yang dijual dihilangkan untuk menghitung Harga Pokok PenjualanHarga Pokok PenjualanHarga Pokok Penjualan (HPP) adalah total kumulatif dari biaya langsung yang dikeluarkan untuk barang atau jasa yang dijual, termasuk biaya langsung seperti bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya langsung lainnya. Namun, itu tidak termasuk semua biaya tidak langsung yang dikeluarkan oleh perusahaan. baca lebih lanjut (COGS) segera.
4. Statistik inventaris sebelumnya dan saat ini tersedia di komputer Anda.

Contoh #2

Pemimpin pasar dalam pengiriman toko langsung untuk rantai pasokan grosirRantai pasokanRantai pasokan mengacu pada proses yang dimulai dengan pengadaan bahan baku dan produksi barang jadi dan diakhiri dengan distribusi dan penjualannya.baca lebih lanjut, ReposiTrak, kini menyediakan omnichannel abadi sistem manajemen persediaan. Selain itu, keputusan diambil untuk memastikan ketersediaan offline dari produk-produk yang dipilih secara digital.

Sistem abadi DSD juga menjamin aksesibilitas kebutuhan dasar seperti susu dan roti. Selain itu, ini memperluas rekam jejak DSD keseluruhan ReposiTrak, menggabungkan hampir 60 juta jumlah unit penyimpanan stok toko. Akibatnya, pelanggannya menyaksikan peningkatan penjualan, biasanya melebihi 50%, karena konsumen dan pengecer dapat memperoleh produk secara online dan offline.

Keunggulan Sistem Inventaris Abadi

Untuk memperjelas, berikut adalah beberapa manfaat dari sistem perpetual:

Manajemen Inventaris Real-time

Arti sistem persediaan perpetual menandakan pelaporan langsung dari perkembangan stockpile serta pembaruan. Oleh karena itu, jumlah persediaan selalu bebas dari kesalahan. Auditor eksternal Auditor Eksternal Audit Eksternal didefinisikan sebagai audit atas catatan keuangan perusahaan dimana auditor independen melakukan tugas memeriksa keabsahan catatan keuangan perusahaan dengan cermat untuk mengetahui apakah ada salah saji dalam catatan karena penipuan, kesalahan atau penggelapan dan kemudian melaporkannya kepada pemangku kepentingan perusahaan.baca lebih lanjut dapatkan laporan keuanganLaporan KeuanganLaporan keuangan adalah laporan tertulis yang disiapkan oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartalan, enam bulanan atau tahunan) . Laporan-laporan ini, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan.baca lebih lanjut seperti daftar periksa inventaris dengan jumlah dan penempatan unit terkait untuk pengambilan stok Pengambilan stok Pengambilan stok adalah proses penghitungan fisik item stok dan memverifikasinya ke catatan elektronik perusahaan. Biasanya dilakukan pada akhir tahun sebagai bagian dari audit tahunan dan di hadapan auditor eksternal. Baca lebih lanjut prosedur.

Hemat uang

Karena persediaan perpetual, perusahaan tidak diharuskan menutup tempat usaha untuk pemeriksaan fisik. Selain itu, perincian dari barcode yang dipindai membantu dalam memperkirakan kuantitas pesanan ekonomi Kuantitas Pesanan Ekonomi Kuantitas Pesanan Ekonomi (EOQ) adalah rumus yang menghitung volume produksi atau pesanan optimal yang harus ditambahkan perusahaan untuk meminimalkan biaya pesanan atau biaya penyimpanan. Biaya penyimpanan, biaya pemesanan, biaya penyimpanan tahunan, dan biaya total merupakan komponen penting dari EOQ.baca lebih lanjut dan peramalan stok. Ini tentu saja membantu bisnis dalam menghitung semua transaksi untuk menawarkan tanggung jawab mutlak atas barang-barang tersebut.

Estimasi Permintaan Sempurna

Ini pasti membantu Anda dalam memprediksi siklus penjualan berikutnya untuk menjamin ketersediaan inventaris yang tepat selama musim yang berbeda, seperti hari libur nasional. Selain itu, ini membantu menentukan titik pemesanan ulang Titik pemesanan kembali Titik pemesanan mengacu pada tahap manajemen inventaris di mana inventaris perlu diatur ulang untuk memastikan ketersediaan barang yang tepat waktu untuk penjualan. Ini memastikan bahwa bisnis dapat memiliki jumlah produk minimum dalam penyimpanan untuk mencegah gangguan operasional yang timbul dari kehabisan stok. Pada saat yang sama, titik pemesanan ulang akan berhenti menyimpan stok di luar titik aman untuk menghindari biaya penyimpanan yang tidak perlu. Baca selengkapnya dan dengan demikian, menghindari masalah yang terkait dengan kelebihan stok. Selain itu, memanfaatkan Point of salesPoint Of SalesPoint of sale (POS) mengacu pada loket pembayaran di toko ritel tempat pelanggan membayar barang yang dibeli. Misalnya, konter di McDonald’s tempat Anda memesan dan membayarnya adalah contoh POS. Desktop tempat kunci staf dalam detail pesanan dan pembayaran Anda adalah bagian dari terminal POS.baca lebih lanjut terminal membantu dalam perhitungan yang tepat tentang kapan, apa, dan berapa banyak stok.

Dokumentasi Komprehensif

Harap dicatat bahwa sistem perpetual terdiri dari catatan untuk semua transaksi yang melibatkan inventaris. Akibatnya, menjadi mudah untuk menemukan kesalahan pengisian. Hal ini tidak hanya membantu mempertahankan manajemen total tetapi juga membantu mengarahkan permintaan transaksi untuk memfasilitasi instruksi dan pengoperasian. Selain itu, akurasi catatan inventaris melonjak dari waktu ke waktu.

Sistem Persediaan Abadi Vs Sistem Persediaan Berkala

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa Contoh Sistem Inventaris Abadi?

Contoh sistem inventaris abadi yang paling umum adalah penggunaan pemindai kode batang nirkabel di toko bahan makanan. Ini mencatat semua transaksi yang dipindai pada sistem segera setelah terjadi. Dengan cara ini, perusahaan dapat dengan mudah menghitung persediaan saat ini dan yang dibutuhkan.

Apa Dua Sistem Pemeliharaan Inventaris?

Dua sistem pemeliharaan persediaan adalah sistem persediaan perpetual dan periodik. Sistem perpetual secara terus-menerus memperbarui catatan penjualan dan pembelian pada perangkat lunak. Sebaliknya, sistem inventaris berkala secara manual mendaftarkan pembaruan inventaris dan transaksi secara berkala.

Perusahaan dengan penjualan bersih yang masif harus memilih sistem perpetual, sementara perusahaan baru pada awalnya dapat memilih inventaris reguler dan kemudian beralih ke sistem perpetual seiring berjalannya waktu.

Bagaimana Cara Mencatat Sistem Inventaris Perpetual?

Setiap kali transaksi terjadi, perangkat lunak dari sistem persediaan perpetual mencatat modifikasi dalam akun pendapatan penjualan dan tarif yang dikenakan. Selain itu, pengguna harus mengetahui harga pasar, biaya penjualan, dan akun yang terpengaruh untuk merekam sistem.
Entri jurnal sistem persediaan perpetual yang biasa akan menampilkan akun mana yang dikreditkan dan didebit oleh perangkat lunak untuk setiap transaksi.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Sistem Inventaris Abadi dan Artinya. Disini kita membahas kelebihan sistem persediaan perpetual & sistem perpetual vs sistem periodik. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang akuntansi dari artikel berikut –

• Arti Ramalan Bergulir
• Entri Jurnal Penulisan Inventaris
• Templat Excel Inventaris
• Akuntansi Masuk Pertama Keluar Pertama