Tabel LOOKUP di Excel diberi nama tabel yang digunakan dengan fungsi VLOOKUP untuk menemukan data apa pun. Saat kita memiliki data dalam jumlah besar dan tidak tahu harus mencari ke mana, kita dapat memilih tabel dan menamainya. Saat menggunakan fungsi VLOOKUP, alih-alih memberikan referensi, kita bisa mengetikkan nama tabel sebagai referensi untuk mencari nilainya. Tabel seperti ini dikenal sebagai tabel pencarian di Excel.
Bagaimana Cara Membuat Tabel Pencarian di Excel?
Fungsi LOOKUP adalah penyelamat di Excel. Berdasarkan nilai yang tersedia atau pencarian, kita dapat mengambil data lain dalam tabel yang berbeda. Di Excel, VLOOKUP adalah fungsi LOOKUP yang paling umum digunakan.
Artikel ini akan membahas beberapa fungsi pencarian penting di Excel dan cara membuat tabel pencarian di Excel. Fungsi pencarian penting adalah VLOOKUP dan HLOOKUP, V singkatan dari pencarian vertikal, dan H singkatan dari pencarian horizontal. Kami memiliki fungsi yang disebut LOOKUP untuk mencari data dalam tabel.
Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya :
Sumber: Tabel Pencarian di Excel (wallstreetmojo.com)
Kami dapat mengambil data yang tersedia dan informasi lain dari lembar kerja dan buku kerja yang berbeda menggunakan fungsi LOOKUP ini.
#1 – Buat Tabel Pencarian Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Seperti yang kami katakan, VLOOKUP adalah fungsi pencarian tradisionalVLOOKUP Adalah Fungsi Pencarian TradisionalFungsi excel VLOOKUP mencari nilai tertentu dan mengembalikan kecocokan yang sesuai berdasarkan pengenal unik. Pengidentifikasi unik secara unik terkait dengan semua catatan database. Misalnya, ID karyawan, nomor daftar siswa, nomor kontak pelanggan, alamat email penjual, dll., adalah pengidentifikasi unik. baca lebih lanjut sebagian besar pengguna menggunakan secara teratur. Oleh karena itu, kami akan menunjukkan cara mencari nilai menggunakan fungsi LOOKUP ini.
- Nilai Pencarian tidak lain adalah nilai yang tersedia. Berdasarkan nilai ini, kami mencoba mengambil data dari tabel lain.
- Tabel Array hanyalah tabel utama tempat semua informasi berada.
- Col Index Num tidak lain adalah dari kolom mana dari array tabel yang kita inginkan datanya. Jadi kita perlu menyebutkan nomor kolom di sini.
- Range Lookup tidak lain adalah apakah Anda mencari pencocokan persis atau pencocokan perkiraan. Jika Anda mencari kecocokan yang sama, maka FALSE atau 0 adalah argumennya. Jika Anda mencari perkiraan kecocokan, maka TRUE atau 1 adalah argumennya.
Contoh Fungsi VLOOKUP: Asumsikan di bawah ini adalah data penjualan produk yang Anda miliki dan jumlah penjualannya.
Sekarang, di sel D2, kita memiliki satu ID produk, dan menggunakan ID produk ini, kita harus mengambil nilai penjualan menggunakan VLOOKUP.
Ikuti langkah ini:
- Kita harus menerapkan fungsi VLOOKUP dan membuka formula terlebih dahulu.
- Argumen pertama adalah nilai LOOKUP. Ini adalah basis kami atau nilai yang tersedia. Jadi, kita harus memilih sel D2 sebagai referensi.
- Berikutnya adalah susunan tabel. Tidak lain adalah tabel utama kami di mana semua data berada. Jadi, pilih susunan tabel sebagai A2 hingga B11.
- Sekarang, tekan tombol fungsi F4 untuk menjadikannya referensi excel mutlak. Ini akan memasukkan simbol dolar ke dalam sel yang dipilih.
- Argumen selanjutnya adalah nomor indeks kolom dari tabel yang dipilih dari kolom mana kita mencari data. Dalam hal ini, kami telah memilih dua kolom, dan kami membutuhkan data dari kolom kedua, jadi kami harus menyebutkan 2 sebagai argumennya.
- Argumen terakhir adalah range lookup, yaitu tipe pencarian. Karena kita melihat kecocokan yang tepat, kita harus memilih FALSE atau menyisipkan nol sebagai argumen.
- Tutup braket dan tekan tombol “Enter”. Kita harus memiliki nilai jual untuk ID produk Prd5.
- Bagaimana jika kita menginginkan data penjualan produk jika Prd6. Tentu saja kita bisa langsung masuk, tapi ini bukan pendekatan yang tepat. Sebaliknya, kita dapat membuat daftar drop-down di excel dan mengizinkan pengguna untuk memilih dari daftar drop-down. Tekan ALT + A + V + V di sel D2. Itu adalah shortcut key, yaitu tombol shortcut untuk membuat validasi data di excel.
- Pilih “DAFTAR” dari drop-down “Izinkan:”.
- Di bagian “SUMBER:” pilih daftar ID Produk dari A2 hingga A11.
- Klik pada “OK.” Kami memiliki semua daftar produk di sel D2 sekarang.
#2 – Gunakan Fungsi LOOKUP untuk Membuat Tabel LOOKUP di Excel
Alih-alih VLOOKUP, kita juga bisa menggunakan fungsi LOOKUP di excelFungsi LOOKUP Di ExcelFungsi LOOKUP excel mencari nilai dalam rentang (baris tunggal atau kolom tunggal) dan mengembalikan kecocokan yang sesuai dari posisi yang sama dari rentang lain (baris tunggal atau kolom tunggal ). Kecocokan yang sesuai adalah informasi yang terkait dengan nilai yang dicari. baca lebih lanjut sebagai alternatif. Tapi, pertama-tama, mari kita lihat rumus dari fungsi LOOKUP.
- Nilai Pencarian adalah nilai dasar atau nilai yang tersedia.
- Vektor Pencarian tidak lain adalah kolom nilai pencarian di tabel utama.
- Vektor Hasil tidak lain membutuhkan kolom di tabel utama.
Mari terapkan rumus untuk memahami logika fungsi LOOKUP.
Langkah 1: Kita harus membuka fungsi LOOKUP sekarang.
Langkah 2: Nilai pencarian adalah ID produk, jadi pilih sel D2.
Langkah 3: Vektor pencarian tidak lain adalah kolom ID produk di tabel utama. Jadi pilih A1 hingga A11 sebagai rentangnya.
Langkah 4: Selanjutnya adalah vektor hasil. Tidak lain adalah dari kolom mana kita membutuhkan data untuk diambil. Dalam hal ini, dari B1 ke B11, kami ingin datanya dibawa.
Langkah 5: Tutup tanda kurung dan tekan tombol “Enter” untuk menutup rumus. Kita harus memiliki nilai penjualan untuk ID produk yang dipilih.
Langkah 6: Ubah ID produk untuk melihat hasil yang berbeda.
#3 – Gunakan Fungsi INDEX + MATCH
Fungsi VLOOKUP dapat mengambil data dari kiri ke kanan, tetapi dengan bantuan Fungsi INDEX Fungsi INDEXFungsi INDEX di Excel membantu mengekstrak nilai sel, yang berada dalam larik (rentang) tertentu dan, di persimpangan menyatakan nomor baris dan kolom.baca lebih lanjut dan rumus MATCH di excel Rumus MATCH Di ExcelFungsi MATCH mencari nilai tertentu dan mengembalikan posisi relatifnya dalam rentang sel tertentu. Outputnya adalah posisi pertama yang ditemukan untuk nilai yang diberikan. Menjadi fungsi pencarian dan referensi, ini berfungsi untuk pencocokan tepat dan perkiraan. Misalnya, jika rentang A11:A15 terdiri dari angka 2, 9, 8, 14, 32, rumus ‘MATCH(8,A11:A15,0)’ mengembalikan 3. Hal ini karena angka 8 berada pada urutan ketiga posisi. baca selengkapnya, kita bisa membawa data dari mana saja untuk membuat tabel LOOKUP Excel.
Langkah 1: Buka rumus INDEX Excel Formula INDEX ExcelFungsi INDEX di Excel membantu mengekstraksi nilai sel, yang berada di dalam larik (rentang) tertentu dan, di persimpangan nomor baris dan kolom yang disebutkan.Baca selengkapnya terlebih dahulu.
Langkah 2: Pilih kolom hasil di tabel utama untuk argumen pertama.
Langkah 3: Untuk mendapatkan nomor baris, kita perlu menerapkan fungsi MATCH. Lihat gambar di bawah untuk fungsi MATCH.
Langkah 4: Tutup tanda kurung dan tutup rumusnya. Kami akan mendapatkan hasil.
Hal-hal untuk diingat
- LOOKUP harus sama dengan tabel utama di Excel.
- Fungsi VLOOKUP bekerja dari kiri ke kanan, bukan dari kanan ke kiri.
- Dalam fungsi LOOKUP, kita perlu memilih kolom hasil dan tidak perlu menyebutkan nomor indeks kolom, tidak seperti VLOOKUP.
Artikel yang Direkomendasikan
Artikel ini adalah panduan untuk Tabel LOOKUP di Excel. Kami membahas pembuatan tabel LOOKUP di Excel menggunakan VLOOKUP, INDEX, rumus MATCH, contoh praktis, dan template Excel yang dapat diunduh. Anda juga dapat mempelajari lebih lanjut tentang Excel dari artikel berikut: –
- LOOKUP Formula ExcelLOOKUP Formula ExcelFungsi LOOKUP excel mencari nilai dalam rentang (baris tunggal atau kolom tunggal) dan mengembalikan kecocokan yang sesuai dari posisi yang sama dari rentang lain (baris tunggal atau kolom tunggal). Kecocokan yang sesuai adalah informasi yang terkait dengan nilai yang dicari. Baca selengkapnya
- VLOOKUP dari Lembar LainVLOOKUP Dari Lembar LainVlookup adalah fungsi yang dapat digunakan untuk merujuk ke kolom pada lembar yang sama atau dari lembar kerja atau buku kerja lain. Buku kerja atau lembar kerja yang berbeda digunakan untuk memilih larik tabel dan nomor indeks.Baca lebih lanjut
- Apa Alternatif untuk Vlookup?Apa Alternatif Untuk Vlookup?Untuk mereferensikan data dalam kolom dari kanan ke kiri, kita dapat menggabungkan fungsi indeks dan pencocokan, yang merupakan salah satu alternatif Excel terbaik untuk Vlookup.baca lebih lanjut
- Bagaimana Cara Memperbaiki Kesalahan VLOOKUP? Bagaimana Cara Memperbaiki Kesalahan VLOOKUP? Empat kesalahan VLOOKUP teratas adalah – Kesalahan #N/A, #NAME? Kesalahan, #REF! Kesalahan, #VALUE! Error.baca selengkapnya
