Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Ketua Organisasi. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Pengertian Ketua 2. Pengangkatan Ketua 3. Pemberhentian 4. Remunerasi 5. Kualifikasi.
Definisi Ketua:
Menurut kamus Webster ‘ketua berarti “pemimpin rapat atau organisasi atau komite” . Dari definisi tersebut muncul dua aspek makna. Pertama, seorang ketua adalah pejabat ketua rapat dan kedua, dari sebuah organisasi atau komite. Setiap organisasi atau komite memiliki ketua dan dia memimpin semua rapat organisasi atau komite.
Seorang ketua dapat secara fungsional didefinisikan sebagai orang yang ditunjuk untuk memimpin rapat dan memimpinnya. Dewan Direksi perusahaan, Komite Pelaksana atau Eksekutif masyarakat atau klub harus memiliki seorang ketua. Setiap badan publik seperti Kotamadya atau Port Trust atau Dewan seperti Dewan Kerajinan Handi, Dewan Teh dll memiliki ketua.
Suatu organisasi mungkin memiliki seorang Presiden yang umumnya bertindak sebagai ketua semua rapat organisasi itu. Majelis atau Parlemen memiliki Ketua, yang adalah ketua. Selain ketua, setiap Dewan atau Komite memiliki satu atau lebih dari satu Wakil Ketua (atau Wakil Presiden) sehingga jika ketua tidak ada, wakil ketua dapat memimpin rapat.
Seorang ketua adalah bagian penting dari sebuah rapat. Tanpa seorang ketua rapat tidak dapat dilaksanakan dengan baik dan tidak sah. Umumnya, dia adalah anggota organisasi. Jabatan ketua tidak pernah permanen, tetapi dapat diperbarui.
Pengangkatan Ketua:
Seorang Ketua Biasanya Diangkat Melalui Pemilihan. Setiap organisasi, saat memilih pengurus, memutuskan pada rapat siapa yang akan memegang jabatan apa. Ketua Dewan Direksi suatu perusahaan dipilih pada rapat pertama Dewan.
Promotor perusahaan dapat memutuskan terlebih dahulu siapa yang akan menjadi ketua perusahaan. Pemerintah mencalonkan seorang ketua untuk badan publik seperti Port Trust, Tea Board, Dewan Perdagangan makan. Seorang ketua dapat dipilih sementara untuk rapat biasa atau menggantikan ketua tetap sementara.
Dengan demikian, ketua dapat terdiri dari tiga jenis:
(a) Seorang ketua dipilih oleh anggota badan untuk jangka waktu tertentu, katakanlah, satu tahun atau dua tahun. Dia akan memimpin semua pertemuan organisasi selama kepemimpinannya.
(b) Apabila ada ketua tetap, tetapi karena suatu hal tidak dapat datang tepat waktu, maka dipilih ketua sementara yang disebut ketua pro tern. Ketua protern ini akan mengosongkan kursi ketika ketua tetap tiba.
(c) Seorang ketua dipilih pada pertemuan di tempat dan untuk tujuan ketika tidak ada ketua tetap. Ini sangat umum di semua pertemuan biasa.
(d) Kadang-kadang, ketua tetap setelah beberapa waktu harus meninggalkan rapat lebih awal karena alasan pribadi, ia dapat meminta anggota senior lain dari organisasi yang hadir dalam rapat untuk mengambil alih ketua.
Pasal 175 Undang-undang Perusahaan menyatakan bahwa kecuali ditentukan lain dalam anggaran dasar perusahaan, para anggota yang hadir secara pribadi dalam rapat harus memilih salah satu dari mereka sendiri sebagai ketua.
Pemberhentian Ketua:
Seorang ketua rapat yang dipilih saat itu juga, dapat diberhentikan atau diberhentikan sementara oleh peserta rapat jika yang bersangkutan ternyata tidak cakap memimpin rapat. Seorang ketua yang dicalonkan oleh Pemerintah tidak dapat diberhentikan oleh para anggota.
Remunerasi Ketua:
Seorang ketua klub atau asosiasi tidak mendapatkan remunerasi seperti itu. Tetapi ketua Dewan Direksi sebagai direktur mendapat bayaran, untuk menghadiri rapat Dewan dan di samping itu dia dapat memperoleh komisi atas laba bersih perusahaan melalui remunerasi manajerial. Seorang ketua yang dinominasikan dan ditunjuk oleh Pemerintah untuk Dewan atau Perwalian dll. mendapat remunerasi.
Kualifikasi Ketua:
Keketuaan adalah seni dan seseorang harus memiliki beberapa kualifikasi untuk menerapkan seni itu. Seperti seni lainnya, seni ini dapat dikembangkan dan ditingkatkan melalui latihan dan latihan
Kualifikasi seorang ketua tidak berarti pencapaian akademik apa pun, tetapi sebagian besar bersifat temperamental dan terdiri dari atribut pribadi. Karena seorang ketua harus mengadakan rapat yang berarti mengendalikan perilaku manusia yang cerdas, dia harus memiliki semua kualifikasi dan kebijaksanaan yang harus dimiliki oleh seorang yang berkepribadian.
Mereka dikelompokkan menjadi dua dan adalah sebagai berikut:
Sifat yang permanen:
(1) Dia harus memiliki watak yang tenang dan sabar. Dia tidak akan terganggu oleh provokasi apa pun atau dipengaruhi oleh kekuatan apa pun.
(2) Dia harus memiliki sikap yang tidak memihak terhadap setiap situasi terlepas dari kenyataan bahwa dia memiliki suka dan tidak suka terhadap masalah apa pun yang dibicarakan dalam rapat.
(3) Ia harus mampu membuat penilaian yang rasional atas setiap masalah yang disengketakan ketika pendapat atau keputusannya dicari. Dia membutuhkan pikiran yudisial.
(4) Dia harus sopan dan humoris sehingga dia menetapkan ideal pada pertemuan sehubungan dengan cara perilaku. Setiap peserta harus merasa yakin mendapatkan kesepakatan yang adil dari ketua. Dia dapat melakukan kendali mutlak atas amarah hanya dengan menerapkan kecerdasan.
(5) Ia harus memiliki pandangan demokratis yang memungkinkan para peserta untuk berbicara dengan bebas tanpa interupsi yang tidak perlu.
(6) Tetapi pada saat yang sama seorang ketua harus tegas dalam menegakkan aturan dan prinsip rapat, dan itu tanpa bersikap kasar dan otokratis.
Diperoleh:
Seorang ketua harus memiliki kualifikasi sebagai berikut:
(1) Dia harus memiliki pengetahuan tentang aturan dan prinsip yang berkaitan dengan rapat. Aturannya bermacam-macam dan diharapkan ketua harus memiliki pengetahuan semua. Namun dia selalu dibantu oleh sekretaris dalam hal ini.
(2) Dia harus mengembangkan kekuatan berbicara. Sangat sering seorang ketua harus menyampaikan pidato seperti yang kita temukan pada rapat umum tahunan perusahaan, ketua harus menyampaikan pidato yang berisi Laporan Direksi.
Biasanya sekretaris yang menyiapkan tapi ketua harus menyampaikannya. Orang penting menyimpan sekretaris pribadi untuk mempersiapkan pidato. Ketua pertemuan publik harus berbicara dan kadang-kadang tanpa persiapan, menyimpulkan pidato pembicara lain.
(3) Dia harus memiliki pengetahuan tentang bisnis atau sifat kegiatan di mana perusahaan atau asosiasinya bergerak, jika tidak, dia mungkin tidak dapat memuaskan anggota yang mengajukan pertanyaan setelah pidatonya selesai.
