Perabot Kantor: Faktor yang Perlu Diperhatikan dan Jenisnya | Tata Kantor

Baca artikel ini untuk mempelajari faktor-faktor yang perlu diperhatikan dan jenis perabot kantor.

Perabot Kantor # Faktor yang Harus Dipertimbangkan:

Perabot kantor diperlukan sebagai bagian dari total lingkungan tempat karyawan bekerja.

Ini dapat digambarkan sebagai fasilitas dasar yang dengannya seorang karyawan umumnya mengidentifikasi dirinya.

Kenyamanan karyawan perlu diberikan untuk mengurangi kelelahan dan bahaya kesehatan, oleh karena itu penyediaan perabot kantor yang tepat menjadi sangat diperlukan.

Ada beberapa faktor yang harus diperhatikan saat memilih perabot kantor:

1. Dana:

Jumlah dana yang tersedia untuk tujuan tersebut jelas akan memengaruhi pilihan, tetapi pada saat yang sama perlu diingat untuk memiliki jenis furnitur yang paling sesuai.

2. Daya tahan:

Daya tahan adalah faktor yang sangat penting. Furnitur baja yang menjadi sangat populer lebih tahan lama dibandingkan dengan furnitur yang terbuat dari kayu. Perabotan yang memiliki permukaan mika matahari juga sangat awet, tahan lama, dan kokoh.

3. Berat:

Furnitur yang dipilih harus ringan dan mudah diangkat untuk dipindahkan jika diperlukan. Jika sering dilakukan perubahan, furnitur harus berbobot ringan.

4. Dapat beradaptasi:

Sebisa mungkin, furnitur harus disesuaikan dengan penggunaan yang berbeda di kantor. Oleh karena itu perlu adanya standarisasi perabot kantor.

5. Risiko Kebakaran:

Sedapat mungkin, furnitur yang dipilih harus tahan terhadap api. Harus sedemikian rupa sehingga jika terkena api tidak boleh hancur atau terbakar seluruhnya menjadi abu.

6. Penampilan:

Penampilan furnitur yang bagus sangat menambah penampilan kantor. Dengan demikian furnitur seharusnya tidak hanya fungsional tetapi harus memiliki penampilan yang menyenangkan.

7. Selesai:

Tampilan akhir furnitur harus sedemikian rupa sehingga menarik perhatian. Permukaan yang mengkilap harus dihindari karena menimbulkan silau dan meningkatkan ketegangan.

Perabot Kantor # Jenis Perabotan:

Banyak jenis furniture yang dibutuhkan dalam sebuah kantor. Itu dapat diklasifikasikan berdasarkan tujuan atau berdasarkan penampilan. Furnitur yang diklasifikasikan berdasarkan kegunaannya adalah furniture eksekutif, furniture dengan tujuan khusus, dan furniture yang diklasifikasikan berdasarkan tampilan fisiknya adalah meja dan kursi.

1. Meja:

Meja kerja adalah bangku kerja pegawai kantor yang sangat mempengaruhi efisiensinya. Tujuan utama meja adalah menyediakan ruang yang cocok untuk menulis dan memproses informasi. Meja juga digunakan untuk menempatkan mesin untuk digunakan dan untuk menyediakan ruang penyimpanan persediaan yang dibutuhkan oleh orang tersebut.

Meja rata-rata adalah meja yang panjangnya sekitar 150 cm, tingginya 75 cm, dan lebarnya sekitar 70 cm. Ini adalah meja rata-rata. Dimensi ini memberikan ruang yang cukup untuk bekerja dan tempat kerja yang nyaman.

Jenis Meja:

Macam-macam meja adalah :

1. Meja eksekutif
2. Meja tulis
3. Meja juru ketik
4. Meja mesin
5. Meja sekretaris
6. Meja Mesin:

Meja ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai mesin yang memiliki tempat penting di kantor. Misalnya, meja yang memegang mesin Xerox harus berbeda ukuran, bentuknya dibandingkan dengan meja yang memegang Mesin Guillotine atau Mesin Duplikat.

2. Meja Tulis:

Jenis meja yang digunakan di negara kita kebanyakan adalah meja alas tunggal dengan tinggi maksimum 1,2 meter kali 75 cm, dan memiliki 3-4 laci di satu sisi meja. Di beberapa kantor meja alas ganda disediakan untuk staf administrasi.

3. Meja Pengetik:

Ini adalah meja terstruktur yang unik untuk komputer dan ini bukan pemandangan umum di kantor kami di India. Meja Ketik adalah dengan tetap di negara-negara penting seperti, Perancis dll dengan tinggi dan laci disesuaikan dengan kebutuhan juru ketik.

Di AS, meja berbentuk L, satu unit tumpuan dengan perpanjangan atau salah satu sisi yang berisi tumpuan kedua menjadi populer. Meja pengetik bervariasi dari kantor ke kantor dan dari negara ke negara, tergantung pada mesin tik atau komputer yang digunakan untuk mengetik. Kantor-kantor pemerintah pada umumnya masih menggunakan mesin tik.

4. Meja Kesekretariatan:

Meja ini dibutuhkan untuk sekretaris eksekutif. Ini bisa berupa meja alas tunggal atau alas ganda. Di negara kita sebagian besar meja sekretaris sama dengan meja administrasi lainnya dengan sedikit perubahan. Sekretaris mungkin sering diberikan meja juru ketik terpisah untuk melakukan pekerjaan pengetikan.

5. Meja Eksekutif:

Meja-meja ini dirancang sesuai selera masing-masing dan seringkali dirancang sebagai pajangan organisasi. Tujuan mereka adalah untuk mengesankan pengunjung dengan prestise dan pentingnya orang yang menggunakannya.

Biasanya mereka adalah meja alas ganda dengan lebar 1,5 meter hingga 1,8 meter, kedalaman 83 cm hingga 1 meter dan tingginya sekitar 70 hingga 80 cm. Beberapa yang lebih besar berisi sejumlah laci di sisi tempat duduk eksekutif; dan juga di sisi yang berlawanan dalam beberapa kasus.

Tidak ada bentuk standar dari meja dan kursi eksekutif. Itu tergantung pada kantornya, citranya, bentuk dan ukurannya, dan orang yang ingin memiliki preferensi tentangnya.

2. Tabel:

Di banyak kantor pemerintah dan lainnya, meja masih berfungsi sebagai meja administrasi dan karenanya dapat dilengkapi dengan satu atau dua laci. Tabel diperlukan untuk menyortir kiriman, kiriman, penyimpanan sementara file dan baki file, mengadakan rapat komite, dll.

3. Furnitur Kayu:

Di negara kita furnitur kayu yang terbuat dari kayu jati dan rosewood sejauh ini merupakan jenis furnitur yang paling populer.

Furnitur kayu memiliki keunggulan sebagai berikut dibandingkan furnitur logam:

1. Dapat didesain dan dibentuk sesuai kebutuhan.
2. Dengan permukaan yang dipoles dengan benar dan tampilannya yang padat, lebih hemat biaya dan menciptakan perasaan lebih nyaman.
3. Bisa di poles ulang dengan biaya murah.

Furnitur logam dianggap ideal dari sudut pandang berikut:

(i) Aman terhadap api.

(ii) Berbagai jenisnya, terutama kursi, ringan dan jika diperlukan dapat dengan mudah dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain.

Sejauh menyangkut India, sangat sedikit yang bisa dipilih dan pilihan antara kedua jenis furnitur akan bergantung terutama pada faktor-faktor seperti kebutuhan individu dan bobot komparatif.

4. Kursi:

Kursi mungkin merupakan perabot terpenting dari sudut pandang pekerja karena dia duduk di atasnya sepanjang hari di kantor. Di negara kita sebagian besar kursi memiliki tinggi standar 41 cm atau 16,5 inci (enam belas setengah inci). Kursi sangat memengaruhi postur tubuh yang benar saat bekerja dan akibatnya memengaruhi kesehatan.

Kursi harus dibangun di atas garis ilmiah untuk menghindari kesehatan yang buruk dan kelelahan. Itu adalah hasil dari kursi yang dirancang dengan buruk. Desain kursi yang tepat meningkatkan hasil kerja dan mengurangi ketidakhadiran. Ketinggian ideal kursi saat ini dianggap 45 cm hingga 48 cm dari tanah. Untuk tinggi meja 68-70 cm, tinggi kursi yang ideal adalah 40 cm dari permukaan kursi ke permukaan tanah.

Bagian belakang kursi harus sedemikian rupa sehingga menopang punggung dan memberikan relaksasi yang cukup. Akan lebih baik jika bagian belakang dapat disesuaikan baik kemiringan maupun ketinggiannya. Kursi harus cukup besar, dirancang dengan baik dan empuk.

Kursi putar mungkin ideal dalam banyak kasus karena memungkinkan penghematan ruang, terutama di mana pengarsipan atau pekerjaan lain harus dilakukan bersamaan dengan pekerjaan menulis klerikal biasa. Di beberapa kantor terdapat kursi khusus untuk juru ketik dan operator mesin serta kursi untuk keperluan khusus lainnya.

Dalam semua kasus seperti itu, mesin, pengoperasian, dan faktor lainnya akan menentukan ketinggian, tempat duduk, dan sandaran punggung—misalnya dalam kasus kursi penyortir, akan ideal untuk memasangnya dengan kastor sehingga gerakan mundur dan sebagainya dengan sangat mudah.

Demikian pula, kursi operator telepon harus dilengkapi dengan sejumlah pusaran untuk pergerakan karena pekerjaan di papan melibatkan pergerakan konstan ke berbagai arah. Ini adalah berbagai faktor yang menentukan lingkungan kantor. Elemen furnitur, sanitasi, lokasi memainkan peran penting seperti yang dijelaskan di atas.