Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Struktur Organisasi. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Pengertian Struktur Organisasi 2. Sifat dan Ciri Struktur Organisasi 3. Kelebihan 4. Kerugian.
Arti Struktur Organisasi:
Struktur organisasi adalah pola hierarki organisasi berdasarkan hubungan wewenang dan tanggung jawab.
Menurut Lounsbury Fish, “Struktur Organisasi lebih dari sekedar bagan. Ini adalah mekanisme di mana manajemen mengarahkan koordinasi dan mengendalikan bisnis. Itu adalah dasar dari manajemen.”
“Organisasi adalah sekelompok individu yang dikoordinasikan ke dalam berbagai tingkat otoritas dan segmen spesialisasi untuk tujuan mencapai tujuan dan sasaran organisasi.” —Kossen
“Organisasi adalah proses mengidentifikasi dan mengelompokkan pekerjaan yang akan dilakukan, mendefinisikan dan mendelegasikan tanggung jawab dan wewenang serta membangun hubungan dengan tujuan memungkinkan orang bekerja sama secara efektif dalam menetapkan tujuan” -Allen
Struktur organisasi merupakan salah satu kekuatan yang mempengaruhi tujuan organisasi. Ini dirancang sedemikian rupa untuk berfungsi sebagai instrumen untuk mencapai tujuan sosial. Sejauh mana suatu organisasi mampu mencapai tujuannya, sebagian besar ditentukan oleh strukturnya.
Jadi, sebuah struktur dikembangkan untuk memberikan bentuk pada ide tentatif pada tahap awal. Pada awalnya strukturnya sangat sederhana karena ukuran organisasinya kecil. Ketika organisasi berkembang, itu menjadi kompleks dan membutuhkan perencanaan dan pendekatan yang sistematis.
Sifat dan Karakteristik Struktur Organisasi:
Fitur dan karakteristik struktur organisasi adalah:
- Ini memfasilitasi koordinasi kegiatan dan tugas organisasi.
- Menyatakan pola hubungan formal dan tugas di antara orang-orang pada posisi yang berbeda dalam organisasi.
- Dalam menguraikan hubungan hirarkis antara berbagai tingkat manajemen dalam organisasi.
- Ini memfasilitasi penerapan kebijakan, praktik, prosedur, sistem evaluasi standar, dll. Yang memandu aktivitas dan hubungan di antara orang-orang dalam organisasi.
- Memuat kegiatan dan tugas yang ditugaskan ke berbagai departemen dan orang-orang dalam organisasi.
Keuntungan Struktur Organisasi:
Manfaat memiliki struktur organisasi yang dirancang dengan baik adalah sebagai berikut:
- Aktivitas individu dan kelompok akan menjadi lebih rasional, stabil, dan dapat diprediksi.
- Sebuah hirarki teratur di mana orang terkait dalam urutan yang bermakna akan dihasilkan. Tanggung jawab individu akan diketahui dengan jelas dan wewenang untuk bertindak akan ditentukan.
- Individu akan dipilih berdasarkan kemampuan untuk melakukan tugas yang diharapkan. Penyederhanaan dan spesialisasi penugasan pekerjaan dimungkinkan dengan cara yang lebih efektif.
- Tujuan dan prosedur arah dan operasional akan ditentukan dengan jelas dan energi dicurahkan untuk pencapaiannya.
- Sumber daya yang tersedia akan digunakan dengan cara yang paling efektif.
- Organisasi semacam itu dapat membuat perlakuan terhadap pekerja individual menjadi lebih demokratis karena patronase dan favoritisme berkurang.
- Pekerja akan mendapat manfaat dari hubungan bawahan atasan yang terencana di mana setiap pekerjaan menerima dukungan dan arahan penting.
Kelemahan Struktur Organisasi:
Kerugian memiliki struktur organisasi adalah sebagai berikut:
- Kreativitas dan orisinalitas individu dapat tertahan oleh penentuan tugas dan tanggung jawab yang agak kaku.
- Pekerja dapat menjadi:
- Kreativitas dan orisinalitas individu dapat tertahan oleh penentuan tugas dan tanggung jawab yang agak kaku.
- Pekerja mungkin menjadi kurang bersedia untuk memikul tugas yang secara formal bukan merupakan bagian dari penugasan awal mereka.
- Sangat sering hubungan tetap dan garis wewenang tampak tidak fleksibel dan sulit disesuaikan untuk memenuhi perubahan kebutuhan.
- Mereka menghasilkan kecemasan pada pekerja individu dengan menekan terlalu berat untuk rutinitas dan kesesuaian.
- Mereka menjadi terlalu mahal dalam hal waktu dan martabat manusia untuk menerapkan aturan dan peraturan organisasi.
- Komunikasi antar pribadi dapat diperlambat atau dihentikan sebagai akibat dari kepatuhan yang ketat terhadap jalur komunikasi formal.
7 Organisasi cenderung gagal memperhitungkan perbedaan penting dalam pekerja sebagai manusia.
Kelemahan ini dapat dikurangi melalui perencanaan yang cermat dan upaya supervisor untuk tanggap terhadap masalah manusia yang diciptakan oleh struktur organisasi formal.
