Manual Anggaran dan Keuntungan Manual Anggaran!
Panduan Anggaran:
Manual anggaran meletakkan rincian pengaturan organisasi, prosedur rutin dan program yang harus diikuti untuk mengembangkan anggaran untuk berbagai item dan tugas serta tanggung jawab eksekutif terkait pengoperasian sistem kontrol anggaran.
CIMA London mendefinisikan manual anggaran sebagai “jadwal dokumen atau buklet yang menetapkan, antara lain, tanggung jawab orang-orang yang terlibat dalam rutinitas dan bentuk serta catatan yang diperlukan untuk pengendalian anggaran”. Jadi, itu adalah dokumen tertulis yang memandu para eksekutif dalam menyiapkan berbagai anggaran. Anggaran harus dibuat dengan tetap memperhatikan tujuan organisasi yang diberikan dalam manual anggaran.
Tanggung jawab dan fungsi masing-masing pelaksana terkait penganggaran dituangkan dalam manual anggaran untuk menghindari duplikasi atau tumpang tindih tanggung jawab. Langkah-langkah dan metode untuk mengembangkan berbagai anggaran dan metode pelaporan kinerja terhadap anggaran dituliskan dalam manual anggaran.
Singkatnya, itu adalah dokumen tertulis yang memberikan segala sesuatu yang berkaitan dengan persiapan dan pelaksanaan berbagai anggaran. Itu harus jelas dan tidak boleh ada ambiguitas di dalamnya. Manual ini dibagi menjadi beberapa bagian terpisah sehingga setiap manajer hanya dapat mengeluarkan bagian yang sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawabnya.
Berikut adalah beberapa hal terpenting yang tercakup dalam Manual Anggaran:
- Pendahuluan dan penjelasan singkat tentang objek, manfaat dan prinsip pengendalian anggaran.
- Bagan organisasi yang memberikan judul-judul personel yang berbeda dengan penjelasan lengkap tentang tugas masing-masing untuk sistem operasi dan penyusunan anggaran departemen dan fungsional.
- Pernyataan yang menunjukkan tanggung jawab dan wewenang yang diberikan kepada setiap manajer untuk persetujuan anggaran, kupon, dan semua formulir dan dokumen lain yang memberi wewenang kepada mereka untuk membelanjakan uang. Kewenangan pemberian persetujuan harus dinyatakan dengan jelas.
- Keseluruhan proses program penganggaran termasuk time table untuk pelaporan berkala. Jadwal harus dibuat untuk ini.
- Tujuan, contoh formulir dan jumlah eksemplar yang akan digunakan untuk setiap laporan dan pernyataan. Pusat anggaran yang terlibat juga harus dinyatakan dengan jelas.
- Panjang periode anggaran dan periode kontrol harus dinyatakan dengan jelas.
- Prosedur yang harus diikuti di seluruh sistem harus dijelaskan dengan jelas.
- Metode akuntansi dan pengendalian pengeluaran.
- Garis besar anggaran utama dan hubungan akuntansinya.
- Penjelasan anggaran utama.
Keuntungan Manual Anggaran:
Berikut adalah keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan manual anggaran:
(a) Setiap orang mengetahui secara tertulis bahwa apa perannya, apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya dalam sistem kontrol anggaran.
(b) Karena semuanya tertulis, ambiguitas dihindari dan ketergantungan pada ingatan dihilangkan.
(c) Karena salah satu tujuan penganggaran adalah komunikasi, penting untuk memiliki pedoman anggaran sehingga setiap orang dalam organisasi dapat mengacu padanya untuk panduan dan informasi tentang proses penganggaran.
