Kontrol Anggaran: Keuntungan dan Keterbatasan

Kontrol Anggaran: Keuntungan dan Keterbatasan!

Keuntungan Kontrol Anggaran:

Keuntungan penting dari kontrol anggaran dapat diringkas sebagai berikut:

1. Keuntungan terpenting dari pengendalian anggaran adalah memungkinkan manajemen menjalankan bisnis dengan cara yang paling efisien karena anggaran disusun untuk mendapatkan penggunaan sumber daya yang efektif dan realisasi tujuan seefisien mungkin.
2. Menetapkan tujuan untuk bisnis secara keseluruhan. Meskipun hadiah uang tidak ditawarkan, anggaran menjadi permainan—tujuan untuk dicapai atau target untuk ditembak—dan karena itu lebih mungkin untuk dicapai atau dicapai daripada jika tidak ada tujuan atau target yang telah ditentukan sebelumnya. Anggaran adalah polisi impersonal yang mempertahankan upaya yang teratur dan menghasilkan efisiensi.
3. Setiap orang yang bekerja di perusahaan tahu persis apa yang harus dilakukan karena kontrol anggaran menekankan pada organisasi staf. Ini memastikan bahwa tanggung jawab individu didefinisikan dengan jelas dan bahwa otoritas yang diperlukan sepadan dengan tanggung jawab didelegasikan sehingga pengalihan tanggung jawab dapat dicegah ketika hasil yang dianggarkan tidak tercapai.
4. Kontrol anggaran membutuhkan bantuan dari berbagai tingkat manajemen dalam penyusunan anggaran. Anggaran yang akhirnya disetujui mewakili penilaian seluruh organisasi dan bukan hanya individu atau sekelompok individu. Dengan demikian, ini memastikan kerja tim.
5. Management by exception dimungkinkan karena perbandingan hasil aktual dan anggaran menunjukkan kelemahan sehingga dilakukan tindakan perbaikan terhadap kelemahan yang tidak sesuai dengan kinerja yang dianggarkan.
6. Memastikan penggunaan manusia, material, mesin, dan uang secara efektif karena produksi direncanakan sesuai dengan ketersediaan barang-barang tersebut.
7. Sangat membantu dalam meninjau tren saat ini dalam bisnis dan dalam menentukan kebijakan bisnis lebih lanjut karena tren saat ini dan masa depan dipelajari dalam penyusunan anggaran.
8. Anggaran bertindak sebagai ukuran efisiensi departemen dan orang yang bekerja dalam organisasi karena anggaran memberikan tolok ukur yang dapat digunakan untuk membandingkan kinerja aktual departemen dan karyawan.
9. Kontrol anggaran menciptakan kondisi untuk menyiapkan sistem penetapan biaya standar.
10. Ini membantu dalam mempromosikan kesadaran biaya dan dalam membatasi pengeluaran seminimal mungkin. Dengan demikian, pengeluaran yang sia-sia dapat dihindari dan pengeluaran yang melebihi angka yang dianggarkan tidak terjadi tanpa persetujuan terlebih dahulu dari otoritas yang lebih tinggi.
11. Meningkatkan kedudukan dan kredit perusahaan dengan pemerintah dan bank karena digunakan teknik pengendalian biaya yang efisien.
12. Fungsi perencanaan, koordinasi dan kontrol dapat dilakukan dengan lebih baik dengan bantuan kontrol anggaran.

Keterbatasan Kontrol Anggaran:

Kontrol anggaran sebagai perangkat kontrol manajemen mengalami keterbatasan sebagai berikut:

1. Mungkin tidak mungkin untuk mencapai target yang dianggarkan karena perkiraan dan prakiraan yang berkaitan dengan masa depan yang dibuat dalam anggaran tidak akan pernah benar-benar akurat karena alasan sederhana bahwa masa depan tidak dapat diprediksi.
2. Dalam kondisi yang berubah dengan cepat, tidak mungkin mencapai target yang dianggarkan. Anggaran mungkin harus direvisi dari waktu ke waktu, tetapi revisi yang sering terbukti menjadi urusan yang mahal.
3. Anggaran dapat berfungsi sebagai kendala inisiatif manajerial karena setiap eksekutif berusaha untuk mencapai target yang dianggarkan. Ini cenderung menimbulkan kekakuan dalam kontrol.
4. Korelasi dan koordinasi berbagai anggaran mahal; sehingga organisasi kecil tidak mampu mempekerjakan pengendalian anggaran sebagai teknik pengendalian biaya.
5. Kontrol anggaran dapat menyebabkan konflik antar eksekutif fungsional karena setiap eksekutif mungkin mencoba untuk mendapatkan bagian yang lebih besar dari alokasi anggaran, menghindari tanggung jawab dan menyalahkan pihak lain atas kesalahan. Keberhasilan kontrol anggaran tergantung pada kerja tim yang mungkin kurang dalam organisasi.
6. Anggaran hanyalah alat manajemen dan bukan pengganti manajemen.
7. Sistem pengendalian anggaran yang tidak ditangani dengan baik dengan tekanan yang tidak semestinya dan kurangnya perhatian terhadap aspek perilaku dapat menyebabkan antagonisme dan dapat menurunkan moral karyawan.
8. Anggaran dapat dikembangkan dengan memperhatikan struktur organisasi yang ada yang mungkin tidak sesuai dengan kondisi saat ini.