Baca artikel ini untuk mempelajari tentang perbedaan antara pengendalian biaya dan pengurangan biaya.
Pengendalian biaya:
The Chartered Institute of Management Accountants of mendefinisikan pengendalian biaya sebagai “Pengaturan oleh tindakan eksekutif dari biaya operasi suatu usaha, terutama di mana tindakan tersebut dipandu oleh akuntansi biaya.” Istilah ‘regulasi’ dan ‘tindakan eksekutif’ akan menunjukkan upaya sadar atas dasar gagasan yang telah ditentukan sebelumnya tentang biaya yang seharusnya; bahkan jika hanya ada ide tentang pemborosan yang tidak perlu, itu akan didasarkan pada beberapa ide tentang pemborosan yang diperbolehkan.
Sebenarnya perbedaan antara pemborosan normal dan abnormal adalah yang paling penting. Akuntan biaya juga dapat memainkan perannya yang tepat hanya ketika dia diberikan gagasan yang kuat tentang apa target biaya di luar yang dianggap berlebihan.
Tentu saja, akuntan biaya selalu dapat mendasarkan pada biaya yang benar-benar dikeluarkan di masa lalu-waktu yang dihabiskan atau bahan yang digunakan per unit output. Namun, hanya ketika biaya telah ditentukan sebelumnya, dengan kata lain, ketika sistem penetapan biaya standar beroperasi, tindakan pengendalian biaya dapat sepenuhnya efektif. Sistem penetapan biaya standar dan pengendalian anggaran memiliki pengendalian biaya sebagai salah satu tujuan utamanya; seluruh tujuan analisis varian juga demikian.
Pengendalian Biaya bekerja paling baik ketika langkah-langkah berikut diadopsi:
(i) Target pelaksanaan pekerjaan serta biaya yang harus dikeluarkan untuk tujuan tersebut ditetapkan oleh masing-masing bidang tanggung jawab sejauh dapat dipraktikkan. Seharusnya dimungkinkan untuk menemukan orang yang tepat yang bertanggung jawab atas keadaan tertentu. Setiap orang harus memiliki kekuatan, tanggung jawab, dan kewajibannya yang ditentukan. Ketika kondisi berubah, target harus direvisi.
(ii) Biaya harus dikumpulkan oleh setiap bidang tanggung jawab dan laporan harus dibuat dengan cara yang sama. Laporan-laporan tersebut harus dengan jelas mengungkapkan dalam bentuk moneter pengaruh efisiensi atau inefisiensi yang ditunjukkan oleh setiap bagian atau departemen.
(iii) Laporan harus cepat dan teratur dan harus sampai ke orang yang bersangkutan (petugas lini yang bersangkutan dan atasannya) sebelum terlambat untuk mengambil tindakan. Laporan tentu saja harus akurat tetapi akurasi yang teliti menyebabkan penundaan tidak diinginkan. Oleh karena itu, tingkat akurasi yang diperlukan untuk setiap laporan harus ditentukan.
(iv) Faktor-faktor yang menyebabkan kinerja sangat baik atau buruk harus diselidiki dan tindakan perbaikan yang tepat harus diambil. Tujuannya harus untuk menemukan dan menghilangkan faktor-faktor yang menyebabkan pemborosan dan kerugian daripada menghukum orang. Jika penekanannya pada hukuman, ada kemungkinan angka akan dimasak dan kebenaran disembunyikan.
(v) Laporan harus digunakan dengan hati-hati untuk membuat penilaian tentang efisiensi atau inefisiensi orang; satu laporan terkadang bisa menyesatkan; karenanya sejumlah laporan harus dipertimbangkan bersama.
(vi) Kinerja yang baik harus menyerang hadiah langsung dan kinerja buruk yang konsisten harus menarik disinsentif yang diperlukan. Ini juga harus mencakup mereka yang tugasnya menyiapkan laporan.
Pengurangan biaya:
Sementara pengendalian biaya mencari kepatuhan terhadap standar, pengurangan biaya merupakan tantangan terhadap standar itu sendiri. Dengan kata lain, tujuan pengurangan biaya adalah untuk melihat apakah ada kemungkinan penghematan biaya yang dikeluarkan-bahan, tenaga kerja, biaya overhead, dll. Biaya dapat turun jika harga input, seperti bahan, turun. turun.
Tetapi biasanya, dalam kasus seperti itu, cepat atau lambat harga produk jadi juga harus diturunkan dan, oleh karena itu, pengurangan biaya seperti itu tidak banyak menguntungkan produsen—penurunan harga biji kacang tanah akan berarti pengurangan biaya. harga minyak kacang tanah.
Pengurangan biaya nyata datang melalui produktivitas yang lebih besar yang mungkin melalui hal berikut:
(i) Memperoleh jumlah produksi yang besar dari fasilitas yang sama, yaitu tanpa menambah investasi dalam aktiva tetap; ini umumnya dapat diperoleh dengan perencanaan dan pengendalian produksi yang tepat. Bahkan pemasangan beberapa peralatan tambahan dapat membantu mengurangi kemalasan; misalnya, jika taksi memiliki peralatan nirkabel, mereka dapat diarahkan untuk melanjutkan ke tarif tanpa harus datang ke stand terlebih dahulu.
(ii) Menggunakan bahan dengan kualitas dan harga yang lebih rendah atau berbeda, tanpa mengorbankan kualitas produk jadi. Ini dikenal sebagai proses substitusi.
(iii) Pemutusan dan penyederhanaan proses pembuatan agar dapat menggunakan tenaga kerja berketerampilan rendah tanpa, sekali lagi, mengorbankan kualitas produk jadi.
(iv) Membuat pilihan yang bijaksana antara suku cadang yang akan dibuat dan suku cadang yang akan dibeli dari pasar.
(v) Mengubah fitur produk secara tepat, sehingga dapat mengurangi biaya, tanpa mempengaruhi volume penjualan.
(vi) Mengubah cara distribusi barang, misalnya dari pengecer langsung menjadi grosir.
(vii) Menentukan titik di mana gudang barang jadi akan ditempatkan dan jumlah yang akan disimpan di sana pada titik waktu yang berbeda. Ini akan berarti transportasi dalam jumlah besar, yang mengarah ke ekonomi transportasi, serta kepatuhan yang cepat terhadap pesanan pelanggan atau pengiriman barang yang cepat ke harga yang diperlukan.
Analisis nilai memberikan panduan yang berharga tentang bidang-bidang di mana upaya pendidikan biaya diperlukan dan mungkin terbukti bermanfaat.
Analisis semacam itu mungkin menunjukkan hal-hal berikut:
(a) Fitur produk yang berlebihan, yang mungkin pernah berguna sekali atau yang dapat dengan mudah dihilangkan.
(b) Penyederhanaan dan/atau standardisasi produksi.
- Penggantian bahan yang mahal dengan bahan yang murah.
(d) Membeli dari luar sesuatu yang dibuat di pabrik atau sebaliknya.
Dapat dicatat bahwa pengurangan biaya yang diperoleh dengan meningkatkan produksi tanpa meningkatkan investasi dalam mesin, dll., berguna ganda karena ini berarti arus barang yang besar menambah pendapatan nasional serta keuntungan yang lebih besar bagi pabrikan; keuntungan seperti itu tidak merugikan siapa pun. Negara berkembang yang kekurangan sumber daya dapat berkembang lebih cepat jika perhatian penuh diberikan pada produktivitas dan pengurangan biaya.
