Kelebihan Biaya

Apa itu Kelebihan Biaya?

Overrun biaya, juga dikenal sebagai overrun anggaran, adalah skenario ketika biaya proyek atau bisnis cenderung meningkat dari yang dianggarkan dan dapat disebabkan oleh peningkatan biaya karena penganggaran yang tidak tepat atau meremehkan biaya aktual karena beberapa skenario tak terduga yang tidak diperhitungkan selama proses penganggaran.

Karakteristik

Pembebanan biaya umumnya lazim dalam proyek infrastruktur, bangunan, dan TI, yang melihat banyak biaya tak terduga selama fase penyelesaian proyek.
Mereka terutama karena tiga faktor: politik, psikologis, dan teknis
Hal ini terutama disebabkan oleh kurangnya pembiayaan, koordinasi, biaya yang tidak direncanakan, atau keterlambatan proyek.
Itu selalu tidak pasti, dan penganggaranPenganggaranPenganggaran adalah metode yang digunakan oleh bisnis untuk membuat proyeksi pendapatan dan pengeluaran yang tepat untuk periode waktu tertentu di masa depan dengan mempertimbangkan berbagai faktor internal dan eksternal yang berlaku pada saat itu.baca lebih lanjut untuk hal yang sama tidak mungkin . Itu dianggap terjadi ketika fase tertentu dari suatu proyek atau bisnis cenderung melewati biaya yang dianggarkan sebenarnya.
Pengukuran kelebihan biaya berbeda untuk industri atau perusahaan yang berbeda.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Biaya Overrun (wallstreetmojo.com)

Jenis Kelebihan Biaya

#1 – Perkiraan

Biaya terkait bisnis mungkin diremehkan karena faktor-faktor seperti bias pribadi dan prosedur rumit yang terlibat dalam menyelesaikan tugas. Kita dapat menggunakan metodologi peramalan kelas referensi untuk meningkatkan kemungkinan memperoleh estimasi yang lebih akurat. Masalahnya adalah ramalan terbaik mungkin terbukti salah untuk menghitung perkiraan yang sempurna. Oleh karena itu, menjaga kontinjensi sebagai bagian dari anggaran selalu merupakan praktik yang baik untuk menghadapi skenario buruk di masa depan.

#2 – Risiko

Risiko dapat berupa skenario apa pun yang probabilitasnya tidak dapat kami tetapkan. Mereka tidak dapat diprediksi sebelumnya dan, terkadang, tidak berada dalam kendali bisnis, seperti bencana alam, yang dapat menunda penyelesaian proyek atau kinerja vendor, yang pada akhirnya dapat merugikan bisnis. Rencana manajemen risiko yang tepat dapat membantu bisnis mengurangi risiko sampai batas tertentu, namun risiko adalah jenis utama yang dihadapi oleh setiap bisnis atau proyek.

#3 – Scope Creek

Scope Creek didefinisikan sebagai peristiwa ketika aktivitas yang tidak terhitung muncul dalam proyek atau bisnis yang tidak termasuk dalam anggaran atau biaya aktual. Itu bisa terjadi ketika manajemen terus menambahkan fitur ke proyek ketika dan ketika dikembangkan atau diperlukan atau dalam kasus ketika tim proyek menjadi terlalu kreatif dan mulai memasukkan kegiatan yang tidak terdokumentasi. Manajemen dan kontrol proyek terutama dirancang sedemikian rupa untuk mencegah skenario seperti itu dengan penilaian ulang anggaran secara konstan.

#4 – Peningkatan Biaya

Eskalasi biaya lebih terkait dengan faktor ekonomi Faktor ekonomi Faktor ekonomi bersifat eksternal, faktor lingkungan yang mempengaruhi kinerja bisnis, antara lain seperti suku bunga, inflasi, pengangguran, dan pertumbuhan ekonomi. item tertentu selama periode yang tidak diperhitungkan dalam anggaran awal.

Bagaimana Menghindari Pembengkakan Biaya?

Teknik tradisional melibatkan penerapan alat manajemen proyek seperti PRINCE, meskipun hasilnya tidak dijamin.
Dalam skenario saat ini, alat dan aplikasi yang lebih modern seperti Agile mengambil alih teknik tradisional untuk membantu bisnis mengatasi pembengkakan biaya.
Bisnis sebagai satu unit harus merencanakan secara proaktif dan memasukkan beberapa skenario yang mengarah ke overrun tersebut.
Prakiraan bulanan atau triwulanan adalah suatu keharusan untuk mempertimbangkan perubahan aktual dibandingkan dengan anggaran dan perencanaan yang sesuai.
Bisnis harus memberi banyak perhatian selama tahap perencanaan proyek, karena ini berfungsi sebagai basis.
Kemampuan vendor untuk melakukan dan menyampaikan harus diperiksa secara menyeluruh pada saat perekrutan vendor.
Bisnis harus berlatih menggunakan alat dan bagan penjadwalan modern untuk mengontrol biaya dengan lebih baik.
Manajer proyek diharuskan untuk memantau dan mengendalikan proyek secara terus menerus.
Stakeholder proyek atau bisnis harus selalu mendapat informasi tentang skenario yang berubah sehingga mereka berada di halaman yang sama, dan dengan cara ini, bisnis dapat memanfaatkan pengetahuan mereka.
Berkelahi dengan scope creek adalah suatu keharusan, dan bisnis harus memastikan mereka tetap berada dalam lingkup yang direncanakan semula.

Penyebab

Biaya yang tidak direncanakan: Skenario yang tidak terduga dapat menyebabkan beberapa kegiatan yang pada awalnya tidak dimasukkan ke dalam rencana atau anggaran. Ini bisa karena alasan teknis, politik, atau psikologis.
Gangguan Komunikasi: Kesalahpahaman antara dua departemen atau orang yang terlibat dapat menimbulkan biaya yang tidak perlu.
Perubahan Ruang Lingkup Proyek: Acara, yang mengarah ke sungai lingkup, adalah salah satu alasan utama. Scope Creek didefinisikan sebagai peristiwa ketika aktivitas yang tidak terhitung muncul dalam proyek atau bisnis yang tidak termasuk dalam anggaran atau biaya aktual.
Meremehkan Kompleksitas Proyek: Fase-fase tertentu dari suatu proyek atau bisnis sangat rumit sehingga penganggaran yang tepat terkadang merupakan pekerjaan yang sulit. Ini lebih mungkin terlibat dengan proyek besar dan mahal.
Tidak Memadai: Pembiayaan berfungsi sebagai tulang punggung setiap bisnis atau proyek. Kekurangan modal pada akhirnya dapat menyebabkan pembengkakan biaya, di mana proyek atau bisnis mungkin menghadapi kesulitan dalam mendanai kegiatan bersama mereka.
Kurangnya Pengalaman Kepemimpinan: Manajemen yang relatif tidak berpengalaman atau tidak efisien dapat menyebabkan perencanaan proyek yang tidak tepat dan penganggaran proyek yang tidak akurat. Dengan demikian, seiring waktu, proyek dapat menjadi korban penganggaran yang salah dan jatuh ke dalam kasus kelebihan biaya.
Tidak adanya Rencana Kontinjensi: Bisnis juga menderita ketika tidak ada perencanaan cadangan atau rencana darurat untuk skenario yang tidak dapat dihindari. Rencana cadangan adalah suatu keharusan, terutama untuk proyek berskala besar, karena beberapa penyimpangan dari biaya yang biasanya dianggarkan dapat menelan biaya jutaan.
Keterlambatan Proyek: Keterlambatan penyelesaian proyek dari penyelesaian yang direncanakan biasanya pada akhirnya menimbulkan pembengkakan biaya karena kegiatan-kegiatan yang melampaui batas waktu penyelesaian tidak diperhitungkan dalam anggaran.

Pencegahan Pembebanan Biaya

#1 – Perencanaan yang Tepat

Perencanaan berfungsi sebagai dasar dari setiap proyek atau bisnis, dan cara terbaik untuk mencegah pembengkakan biaya adalah dengan merencanakannya sebelum proyek dilaksanakan. Semakin akurat perkiraannya, semakin besar kemungkinan proyek tersebut akan sesuai dengan anggarannya.

#2 – Pengetahuan tentang Vendor

Vendor harus dinilai secara menyeluruh sebelum mereka dipekerjakan. Proyek dan bisnis harus mendapatkan pengetahuan penuh tentang kemampuan dan pengalaman mereka di lapangan untuk menghindari skenario terburuk. Uji tuntas yang tepat diperlukan sebelum hubungan dengan vendor disemen.

#3 – Hindari Scope Creek

Banyak aktivitas yang tidak semestinya seharusnya tidak menemukan tempat dalam proyek, dan bisnis atau proyek harus tetap berada dalam lingkup awal proyek dengan penyimpangan minimum dari rencana.

#4 – Penggunaan Alat Perencanaan Proyek

Untuk memantau dan mengontrol proyek, alat modern seperti bagan Gantt excel Bagan Gantt Excel Bagan Gantt adalah jenis bagan manajer proyek yang menunjukkan waktu mulai dan penyelesaian proyek, serta waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap langkah. Representasi dalam bagan ini ditampilkan dalam batang pada sumbu horizontal.baca lebih lanjut atau templat pelacakan proyek harus diterapkan sehingga manajer proyek mengetahui setiap tahapan proyek dan kemungkinan kelebihan biaya.

Kesimpulan

Ini adalah skenario yang tidak dapat dihindari yang dihadapi oleh setiap bisnis atau proyek, tetapi bagaimana meminimalkan atau memitigasinya sangat bergantung pada manajemen atau manajer proyek. Pendekatan proaktif dapat membantu bisnis mengurangi kemungkinan pembengkakan biaya dengan perencanaan yang tepat dan analisis estimasi yang menyeluruh.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Apa itu Kelebihan Biaya & Arti. Berikut kami bahas jenis-jenis cost overrun, ciri-ciri, dan cara menghindarinya beserta penyebab dan pencegahannya. Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dari artikel berikut –