Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang:- 1. Pengertian Estimasi Biaya 2. Konstituen Estimasi Biaya 3. Tujuan 4. Fungsi 5. Organisasi dan Prasyarat 6. Prosedur.
Arti Estimasi Biaya:
Ini dapat didefinisikan sebagai proses penentuan kemungkinan biaya produk sebelum pembuatan sebenarnya dimulai.
Estimasi biaya mempertimbangkan semua pengeluaran yang terlibat dalam desain dan pembuatan bersama dengan semua fasilitas layanan terkait seperti pengaturan mesin; pembuatan alat serta sebagian biaya pemasaran penjualan dan administrasi atau biasa kita sebut biaya overhead.
Jadi estimasi biaya hanya melibatkan pendekatan yang sistematis dan ilmiah untuk masalah tersebut. Secara umum, keakuratan perkiraan meningkat yaitu perkiraan biaya lebih dekat dengan biaya produksi aktual karena semakin banyak perhitungan rinci dilakukan dalam memperkirakan.
Konstituen Perkiraan Biaya:
Total perkiraan biaya suatu barang terdiri dari barang-barang berikut:
(i) Biaya Desain.
(ii) Biaya Penelitian dan Pengembangan.
(iii) Biaya Penyusunan.
(iv) Biaya Material yang dibutuhkan,
(v) Biaya Tenaga Kerja.
(vi) Biaya Jig, Fixtures dan Tools.
(vii) Biaya Overhead atau Biaya Tidak Langsung.
Tujuan Estimasi Biaya:
Tujuan utama Estimasi Biaya tercantum sebagai berikut:
(1) Estimasi biaya memungkinkan produsen menetapkan harga jual suatu produk jauh sebelum produksi sebenarnya.
(2) Estimasi biaya menunjukkan kepada produsen apakah program produksi dan distribusi yang direncanakan akan ekonomis atau tidak.
(3) Untuk menentukan apakah produk dan bagian-bagiannya dapat diproduksi secara ekonomis di pabrik itu sendiri atau dibeli dari luar.
(4) Untuk menentukan metode perkakas, material, dan material yang paling ekonomis untuk memproduksi produk.
(5) Menyusun anggaran produksi.
(6) Menstandarkan kinerja untuk mengendalikan biaya yang terlibat.
(7) Mengevaluasi desain produk alternatif.
(8) Untuk menentukan biaya standar produk yang merupakan perkiraan terbaik yang dapat dibuat yaitu berapa seharusnya biaya bahan, tenaga kerja dan overhead dll setelah menghilangkan inefisiensi dan pemborosan.
Fungsi Estimasi Biaya:
Fungsi penting estimasi adalah sebagai berikut:
(i) Untuk menghitung biaya material setelah mempertimbangkan berbagai kelonggaran yang diberikan untuk operasi manufaktur yang berbeda.
(ii) Untuk menghitung biaya tenaga kerja setelah mempertimbangkan waktu kerja yang terlibat dengan bantuan tingkat upah yang berlaku.
(iii) Untuk menentukan biaya perkakas, peralatan dan aksesoris dll yang akan dibeli dari luar.
(iv) Untuk menentukan biaya overhead yang berbeda termasuk pengangkutan pengepakan, pemasaran dan penjualan dll.
(v) Untuk menentukan harga jual produk setelah mempertimbangkan keuntungan yang akan diperoleh,
(vi) Melakukan studi kapur dan gerak.
(vii) Bantuan untuk berhubungan dengan metode pembuatan modern dan peralatan yang digunakan.
(viii) Memelihara catatan estimasi sebelumnya secara sistematis untuk referensi di masa mendatang.
(ix) Membantu menjaga kontak dengan departemen lain mengenai kualitas bahan input dan produk beserta metode pembuatannya.
(x) Untuk menyusun prosedur yang paling ekonomis untuk desain dan pembuatan produk.
(xi) Untuk membantu dalam modifikasi desain produk.
Organisasi dan Prasyarat Estimasi Biaya:
Pada unit industri skala besar, departemen ini berfungsi secara terpisah di bawah departemen perencanaan produk, tetapi untuk unit skala kecil, biasanya pekerjaan estimasi dilakukan oleh manajer produksi dengan bantuan juru gambar yang berkualifikasi. Orang yang bekerja untuk penyusunan perkiraan disebut estimator.
Estimator departemen estimasi harus memiliki karakteristik atau kualitas penting berikut:
(i) Ia harus dapat membaca dan memahami cetak biru dan gambar dengan baik.
(ii) Dia harus memiliki pengetahuan yang baik tentang berbagai mesin dan operasi, pengaturan waktunya, dll. untuk produk yang akan diproduksi atau diproduksi.
(iii) Ia harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang penggunaan perkakas, jig dan perlengkapan yang tepat, dll.
(iv) Ia harus memiliki pengetahuan menyeluruh tentang ketersediaan dan harga pasar dari berbagai bahan masukan yang diperlukan dalam siklus pembuatan.
(v) Ia harus memiliki pengetahuan yang baik mengenai tingkat upah berbagai jenis pekerja.
(vi) Ia harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang tunjangan waktu yang berbeda, tunjangan pemeriksaan, tunjangan pribadi, misalnya tunjangan kelelahan dan tunjangan penggantian alat, dll.
(vii) Ia harus memiliki pengetahuan yang baik tentang kecepatan pemotongan, pemakanan dan kedalaman pemotongan untuk berbagai operasi bahan (yang akan dipotong) dan jenis alat yang berbeda.
(viii) Ia harus orang teknis yang berkualitas dan terlatih yang memiliki kemampuan untuk menyarankan metode produksi baru untuk mengurangi biaya produksi.
(ix) Ia harus mampu melakukan time and motion study.
(x) Ia harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang pemasaran, produksi dan urusan bisnis lainnya.
(xi) Dia harus memiliki sikap kooperatif terhadap departemen lain khususnya departemen perencanaan produk, desain dan penjualan untuk kelancaran pekerjaan yang bersangkutan.
Prosedur Estimasi Biaya:
Prosedur estimasi adalah sebagai berikut:
- MRP atau departemen perencanaan produksi yang bersangkutan menyusun persyaratan dan spesifikasi produk/bahan.
- Menyiapkan daftar komponen/bagian produk.
- Mengambil keputusan membuat dan membeli tentang persyaratan input yaitu memutuskan komponen mana yang dapat diproduksi di dalam perusahaan itu sendiri dan komponen mana yang harus dibeli dari pasar luar.
- Bagian perencanaan menyusun gambar; memutuskan metode yang akan digunakan, dan urutan operasi, mesin yang akan digunakan; tingkat upah yang diizinkan untuk pekerja dengan berkonsultasi dengan departemen studi Waktu dan Gerak dan departemen Pengupahan untuk kepentingan tersebut.
- Sesuai desain produk, tentukan akurasi dan penyelesaian permukaan yang diperlukan.
- Menentukan biaya material dengan menghitung kuantitas berbagai input material yang dibutuhkan.
- Untuk menentukan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan berbagai operasi dengan bantuan studi Waktu dan Gerak dan dengan memberikan kelonggaran yang sesuai.
- Hitung biaya tenaga kerja dengan mempertimbangkan tingkat upah yang berlaku untuk berbagai kategori karyawan dan operator lain yang dipekerjakan untuk membuat produk.
- Hitung biaya pokok produk dengan menjumlahkan semua biaya langsung ke biaya bahan langsung dan tenaga kerja langsung.
- Hitung overhead pabrik yaitu biaya penyusutan dan pengeluaran untuk perbaikan dan pemeliharaan unit/pabrik, asuransi, air dan listrik dll.
- Tentukan biaya administrasi setelah mempertimbangkan kebijakan pabrik untuk menghitung biaya ini, (mungkin dengan persentase atau dengan tarif per jam atau dengan tarif satuan).
- Hitung biaya pengepakan dan pengiriman dll.
- Kemudian tentukan total biayanya.
- Menentukan harga jual produk dengan menjumlahkan keuntungan yang diinginkan dengan total biaya dan mempertimbangkan diskon yang akan diberikan kepada distributor.
- Untuk memutuskan tanggal pengiriman dengan berkonsultasi dengan departemen produksi dan penjualan yang bersangkutan.
