Baca artikel ini untuk mempelajari tentang Kontrol Inventaris ABC:- 1. Pokok Bahasan Kontrol Inventaris ABC 2. Langkah-langkah dalam Analisis ABC 3. Klasifikasi Berbasis Kontrol.
Materi Pokok Pengendalian Inventaris ABC:
Pengendalian persediaan dilakukan dengan mengendalikan masing-masing barang yang disebut unit penyimpanan persediaan.
Dalam mengendalikan persediaan, ada empat pertanyaan yang harus dijawab:
- Apa pentingnya barang inventaris?
- Bagaimana mereka dikendalikan?
- Berapa banyak yang harus dipesan sekaligus?
- Kapan pesanan harus ditempatkan?
Sistem klasifikasi inventaris ABC menjawab dua pertanyaan pertama dengan menentukan pentingnya item dan, dengan demikian, memungkinkan tingkat kontrol yang berbeda berdasarkan kepentingan relatif item.
Sebagian besar perusahaan membawa sejumlah besar barang dalam persediaan. Untuk memiliki kontrol yang lebih baik dengan biaya yang masuk akal, akan berguna untuk mengklasifikasikan item menurut kepentingan relatifnya . Biasanya, ini didasarkan pada penggunaan rupee tahunan, tetapi kriteria lain dapat digunakan.
Banyak perusahaan memiliki ribuan item dalam persediaan. Namun, bukti menunjukkan bahwa kira-kira 10% item dalam inventaris sebagian besar organisasi merupakan 50% dari nilai inventaris rupee tahunan. 20% item lainnya menyumbang 30% dari nilai.
Sisa 70% item tampaknya hanya menyumbang 20% dari nilai. Ini telah diberi label sebagai kategori A, B dan C, masing-masing. Jadi, kita memiliki nama sistem ABC (Lihat Gambar 5.3).
Prinsip ABC didasarkan pada pengamatan bahwa sejumlah kecil item seringkali mendominasi hasil yang dicapai dalam situasi apa pun. Jadi, seperti disebutkan di atas, hubungan antara persentase barang dan persentase penggunaan rupiah per tahun mengikuti pola di mana:
A -Sekitar 20% dari item menyumbang sekitar 80% dari penggunaan rupee.
B-Sekitar 30% dari item menyumbang sekitar 15% dari penggunaan rupee.
C -Sekitar 50% item menyumbang sekitar 5% dari penggunaan rupee.
Persentase adalah perkiraan dan tidak boleh dianggap sebagai ukuran kasar dan siap pakai. Jenis distribusi ini dapat digunakan untuk membantu mengontrol persediaan.
Langkah-langkah dalam Membuat Analisis ABC:
- Menetapkan karakteristik barang yang mempengaruhi hasil pengelolaan persediaan. Ini biasanya penggunaan rupee tahunan tetapi mungkin ada kriteria lain, seperti kelangkaan bahan.
- Mengelompokkan item ke dalam kelompok berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
- Terapkan tingkat kontrol secara proporsional dengan pentingnya kelompok. Faktor-faktor yang mempengaruhi pentingnya suatu barang termasuk penggunaan rupee tahunan, biaya satuan dan kelangkaan bahan. Untuk kesederhanaan hanya penggunaan rupee tahunan.
Tata cara pengklasifikasian menurut penggunaan rupiah tahunan adalah sebagai berikut:
- Tentukan penggunaan tahunan untuk setiap item.
- Kalikan penggunaan tahunan setiap barang dengan biayanya untuk mendapatkan total penggunaan rupee tahunannya.
- Buat daftar barang-barang sesuai dengan penggunaan rupee tahunannya.
- Hitung penggunaan rupiah tahunan kumulatif dan persentase kumulatif item.
- Periksa distribusi penggunaan tahunan dan kelompokkan item ke dalam kelompok A, B dan C berdasarkan persentase penggunaan tahunan.
Analisis biaya-manfaat akan membenarkan bahwa item A menerima kontrol paling ketat, item B kontrol sedang, dan item C kontrol paling sedikit. Hal ini dapat dicapai karena item A sangat sedikit dan mewakili investasi rupee yang besar.
Demikian pula, ada Begitu banyak item C, tetapi investasi rupee sangat sedikit, sehingga kontrol ketat tidak diperlukan. Item A, misalnya, mungkin dipantau mingguan, item B, bulanan, dan item C setiap tiga bulan, karena nilainya sangat kecil. Atau barang-barang C dapat dikendalikan dengan menggunakan bentuk titik pemesanan yang sederhana.
Contoh:
Sebuah perusahaan memproduksi sepuluh item. Penggunaan dan biaya unitnya ditunjukkan pada Tabel berikut di bawah ini bersama dengan penggunaan rupee tahunan. Yang terakhir diperoleh dengan mengalikan penggunaan unit dengan biaya unit.
(a) Hitung penggunaan rupiah tahunan untuk setiap item.
(b) Sebutkan barang-barang tersebut menurut penggunaan rupiah tahunannya.
(c) Hitung penggunaan rupiah tahunan kumulatif dan persen kumulatif item.
(d) Mengelompokkan barang ke dalam klasifikasi A, B, C.
Jawab, (a) Hitung penggunaan rupiah tahunan untuk setiap barang.
Menjawab. b, c dan d
Persentase nilai dan persentase item dapat ditunjukkan seperti pada Gambar 5.4 (lihat halaman berikutnya).
Kontrol Berdasarkan Klasifikasi ABC:
Dengan menggunakan pendekatan ABC, ada dua aturan umum yang harus diikuti:
- Memiliki sejumlah besar item bernilai rendah:
Item C mewakili sekitar 50% dari item tetapi hanya menyumbang sekitar 5% dari total nilai inventaris. Membawa stok ekstra item C menambah sedikit nilai total inventaris. Item C benar-benar hanya penting jika ada kekurangan salah satunya ketika menjadi sangat penting sehingga persediaan harus selalu tersedia. Misalnya, pesan persediaan satu tahun sekaligus dan bawa banyak persediaan pengaman. Dengan begitu, hanya ada setahun sekali ketika kehabisan stok bahkan mungkin terjadi.
- Gunakan uang dan upaya kontrol yang dihemat untuk mengurangi persediaan barang bernilai tinggi:
Item mewakili sekitar 20% dari item dan menyumbang sekitar 80% dari nilai. Mereka sangat penting. Sehingga mereka membutuhkan kontrol yang maksimal dan review yang paling sering.
Kontrol berbeda yang digunakan dengan klasifikasi berbeda mungkin sebagai berikut:
A Item: prioritas tertinggi:
Kontrol yang ketat termasuk catatan lengkap yang akurat, tinjauan rutin dan sering oleh manajemen, tinjauan perkiraan permintaan yang sering dan tindak lanjut yang dekat serta percepatan untuk mengurangi waktu tunggu.
B Item: prioritas sedang:
Kontrol normal dengan catatan bagus, perhatian reguler, dan pemrosesan normal.
Item C: prioritas terendah:
Kontrol sesederhana mungkin memastikan ada banyak. Sederhana atau tidak ada catatan, mungkin menggunakan sistem dua tempat sampah atau sistem tinjauan berkala. Pesan jumlah besar dan bawa safety stock.
